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      物管公司管理制度

      發(fā)布時間:2025-04-29

      物管公司管理制度(精選30篇)

      物管公司管理制度 篇1

        一、員工招聘

        _________步行街物業(yè)管理公司(以下簡稱“公司”)的所有員工。除房產公司和怡高公司選派的`人員外,其余員工均向社會公開招聘。求職者必須通過嚴格考核審查后方能被錄取,求職申請者需帶備有關之文件,包括:

        (一)履歷書;

        (二)學歷證明文件;

        (三)資質審核證明(專業(yè))及上崗證等;

        (四)身份證及戶口簿復印件;

        (五)近照三張;

        (六)待業(yè)證/勞務證/未婚證;

        (七)由本公司指定之醫(yī)院體檢合格證。

        二、試用期

        (一)新聘用的員工試用期一般為_______個月,公司在此期間對員工是否勝任應聘職位作出評估。

        (二)評估因素包括:工作表現(xiàn)、服務態(tài)度、工作能力及出勤率等。

        (三)如果評估結果達不到公司的要求,公司有權辭退該員工或延長該員工的試用期。

        (四)如果員工在試用期內,已被確認為不符合錄用條件的,或犯嚴重過失的,公司有權辭退該員工而不需作任何補償。

        (五)新聘用員工任職后,必須經過必要的崗前培訓,方可上崗。

        (六)試用期薪金一般按試用職位標準工資的_______%發(fā)放。

        (七)試用期內,員工或公司單方需解除合同的,必須提前_______天以書面形式通知對方。

        三、試用期滿

        (一)試用期合格的員工,公司將正式錄用。

        (二)試用合格的錄用日期從試用開始之日起計算。

        (三)試用期滿的員工可享有公司指定的福利。

        四、工作時間

        (一)依據(jù)國家勞動法有關規(guī)定,依照省、市勞動管理條例規(guī)定,本公司實施彈性工作時間制,對超過工作時間部分的加班,本公司將按日累計計發(fā)加班費或安排補休。各部門可根據(jù)工作性質需要自行規(guī)定員工班次或輪班,員工須按規(guī)定時間準時上下班。

        (二)公司如因工作或業(yè)務需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經部門經理核準外,不得拒絕,違者以曠工論處。

        (三)如因工作需要在非工作時間內加班的員工,事前必須填寫“員工加班申請表”,并經部門經理或行政人事經理同意簽名確認后方可加班。

        員工加班實行補休制度,具體計算方法如下:

        1.工作日超時加班_____小時以內不作補休;

        2.工作日超時加班_____小時至_____小時補休半天;

        3.工作日超時加班超時_____小時補休_____天;

        4.法定節(jié)假日加班安排補休。

        五、個人資料

        (一)個人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個人情況有變化,應及時知會行政人事部,如未能將正確的資料呈報而引至日后自身權益損失的,公司將不予負責。

        (二)個人檔案資料不能虛假、謊報,一旦發(fā)生問題,后果自負,并以開除處理。

        六、膳食安排

        (一)當值員工每個工作日可獲公司提供一餐免費工作餐,并應按照部門安排輪流用餐,每餐用膳時間為_____分鐘。

        (二)員工用膳應“節(jié)約為本,浪費可恥”、“節(jié)約用水,注意衛(wèi)生!

        七、薪金發(fā)放

        (一)員工每月薪金于次月第十日發(fā)放,遇節(jié)假日則提前。

        (二)薪金計算的截止日期為每月最后一天。

        (三)員工工資計核辦法(公式)

        1.日薪酬:月薪/30天;

        2.小時薪酬:月薪/30天/8小時;

        3.加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計核。

        八、工資調整

        公司將視乎業(yè)績狀況、員工工作表現(xiàn)及物價指數(shù),考慮按年調整員工薪金。

        九、加班工資

        (一)加班工資:工作日超時加班=日薪酬(小時薪酬)*加班天數(shù)(小時)、節(jié)假日加班=日薪酬(小時薪酬)*200%*[國家法定之十天為限]

        (二)加班補休:加班補休一律按1:1調補。

        十、制服費

        (一)員工在領取職工制服時須交納工服費$_____元。每月在工資中扣出_____元,三個月扣完。

        (二)員工在合同期滿或中途離職,在辦完有關手續(xù)并交回制服后,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞者,根據(jù)不同情況從押金中扣出作為賠償或折舊費處理。

        十一、升職及調職

        (一)當公司出現(xiàn)職位空缺時,公司會優(yōu)先考慮內部提升適當人選,在沒有適當人選時才對外招聘。公司不斷的拓展會為員工晉升提供更多的機會,同時員工也應該為達到這個目標而不懈努力。

        (二)員工的晉升或調職,由部門經理向行政人事部推薦或提議,經副總經理、總經理審批,由行政人事部辦理有關手續(xù)。

        (三)員工晉升生效之日起的首2~3個月為試用期,薪金按新聘崗位工資標準_____%計算,晉升前已代理該職位達二個月以上者,不再實行試用期。

        十二、《勞動合同》的續(xù)訂、解除和終止

        (一)《勞動合同》期限屆滿前一個月,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂《勞動合同》,并由行政人事部有關手續(xù)。

        (二)《勞動合同》經雙方協(xié)商同意可以提前解除,惟任何一方須提前一個月以書面形式通知對方。

        (三)有下列情況之一,公司可以解除《勞動合同》

        1.員工無正當理由不能完成合同規(guī)定的工作任務;

        2.員工患病或非因工負傷規(guī)定的醫(yī)療期滿,或醫(yī)療期限滿后不能從事原工作;

        3.員工被開除、除名、送勞動教養(yǎng),以及被判刑;

        4.按照國家有關規(guī)定可以辭退的;

        5.公司瀕臨破產處于法定整頓期間;

        6.公司經營不需要,或合并、分立、停業(yè)。

        (四)有下列情況之一的,員工可以解除《勞動合同》

        1.經國家有關部門確認,公司勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴重危害員工身體健康;

        2.公司不能按《勞動合同》規(guī)定支付勞動報酬;

        3.公司違反勞動保險法規(guī)、政策,不為員工辦理社會保險。

        (五)有下列情況之一,《勞動合同》即告自行終止

        1.《勞動合同》期限屆滿;

        2.《勞動合同》約定的終止條件已經出現(xiàn);

        3.員工經批準出境定居或自費出國留學;

        4.公司被依法撤銷、解散、宣告破產;

        5.因不可抗力事件發(fā)生使《勞動合同》全部義務不能履行。

        (六)在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關手續(xù)及清還所有公司財物。若員工未能辦理上述手續(xù),公司則有權扣留薪金、制服費及檔案至辦妥有關手續(xù)為止。

      物管公司管理制度 篇2

        一、目的

        能及時有效地處理公司突發(fā)事件,保證安全運行。

        二、適用范圍

        本制度適于公司經理和中層管理人員的值班。

        三、值班巡查范圍為:

        公司辦公樓、南北大門,各車間及操作室、磅房、庫房、動力設備室、變電室等。

        四、值班管理規(guī)定

       。ㄒ唬┲袑庸芾砣藛T

        1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進行值班。

        2、值班地點:保衛(wèi)科小辦公室。

        3、巡查頻次為:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。

        4、值班人員督促治理現(xiàn)場安全文明生產,監(jiān)督檢查設備衛(wèi)生及安全運行,并對公司生產線各車間出現(xiàn)的異常情況,及時通知相關責任人處理解決,同時向值班經理匯報。

        5、加強勞動紀律管理和夜間查崗力度,監(jiān)督檢查現(xiàn)場工作人員工作狀況(脫崗、串崗、睡崗)。

        6、認真填寫電子版值班記錄(以辦公室提供的《夜班巡查記錄表》為模板),及時與值班經理溝通,并于次日08:00前將值班記錄發(fā)給值班經理。

        7、值班人員因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室安排其他人員代班。

        8、值班時要保持手機暢通,以便于聯(lián)系。

        9、值班時夜間不能睡崗,次日休息半天,下午照常上班。

       。ǘ┲蛋嘟浝

        1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進行值班。

        2、值班地點:本人辦公室;

        3、值班經理的職責為:

       。1)巡查夜間中層管理人員值班的工作狀態(tài)。

       。2)巡查各崗位工作人員的睡崗、串崗、脫崗行為。

       。3)巡查生產線運行情況。

       。4)值班經理應將本人值班記錄和中層管理人員上報的《夜班巡查記錄表》進行匯總,對值班期間出現(xiàn)的問題拿出處理意見,次日向總經理匯報,并將word版的值班記錄發(fā)至管理層微信群,09:00前完成。

        4、值班經理值班因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室依《值班排班表》順延安排值班人。

        5、值班經理值班時要保持手機暢通,以便于聯(lián)系。

        6、值班經理次日不休息照常上班。

        (三)其它規(guī)定

        1、值班人員違反此管理規(guī)定,嚴肅處理。

        2、對于值班記錄中職工違反勞動紀律的情況,處理決定由辦公室當天上午通過電子屏予以公布,周一宣誓時進行通報。

        3、嚴禁酒后值班。

        4、嚴格掌握、控制調班的情況。

        5、辦公室負責將每天微信群中發(fā)布的《夜班巡查記錄表》整理存檔。

        五、值班經理及中層管理人員名單

       。ㄒ唬┲蛋嘟浝

        、……

       。ǘ┲袑庸芾砣藛T

        、……

        根據(jù)以上人員名單,按照辦公室下發(fā)的《值班排班表》執(zhí)行。

        x有限公司

      物管公司管理制度 篇3

        1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經費開支,特制定本制度。

        2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。

        3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理,并設保管員處理領用事務。

        4、所有入庫的辦公用品,都必須建立臺帳。

        5、各部門所需辦公用品,要在“領用記錄卡”登錄。以控制領用狀況。

        6、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、節(jié)省費用。

      物管公司管理制度 篇4

        一.總則:

        為規(guī)范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

        二.技術文件的編制、審核、批準:

        1.技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

        2.工程部部長負責技術文件的審核。

        3.總經理負責技術文件的批準。

        4.技術文件包括:

        a.圖紙;

        b.工藝操作規(guī)程;

        c.設備操作規(guī)程;

        d.產品內控標準;

        e.產品檢驗規(guī)范;

        f.采購技術要求等。

        三.技術文件的更改:

        1.技術文件更改的前提:

        a.顧客要求更改;

        b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;

        c.技術要求過高,生產設備無法達到而必須進行更改等。

        2.各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經理批準;

        3.技術文件更改申請單應包括以下內容:

        a.更改原因;

        b.更改前參數(shù);

        c.更改后參數(shù)。

        4.技術文件更改申請單的審批:

        a.廠務經理負責對技術文件更改進行審批;

        b.必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;

        c.廠務經理下達技術文件更改指令(書面文件);

        5.生產部根據(jù)指令實施更改。

        a.更改不得降低規(guī)定的產品質量水平和顧客適用性要求;

        b.更改不得違反有關標準和法律、法規(guī);

        c.工程部負責更改,其他人員未經受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄;

        d.更改時所有部門及所有文件應同步更改。

        四.技術文件的管理:

        1.技術文件發(fā)放:

        技術文件由工程部發(fā)放到相關責任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領用人簽名。

        2.文件使用和保管:

        a.工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;

        b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù);

        c.工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];

        d.技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;

        e.借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

        f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

        g.對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。

      物管公司管理制度 篇5

        第一章總則

        第一條為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本辦法。

        第二條本辦法所稱禮品指:經公司批準,由行政辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往,以公司名義向有關單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品和其他形式的商品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內)。

        第三條公司的禮品管理工作由董事長辦公室負責協(xié)調,行政辦公室統(tǒng)一相關物品的報價、采購、保管、發(fā)放等工作。

        第二章禮品的購置或定制

        第四條禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出申請,董事長辦公室匯總負責制定計劃,經董事長批準后交由行政辦公室進行采購或制作。

        第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后,由行政辦公室購置或定制,在購置、定制禮品時應當遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。

        第六條如果禮品大批量定制,則應在禮品醒目位置標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的圖案或文字。

        第七條采購的禮品應與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升公司對外形象的`目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色,并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。

        第八條確因工作急需或對禮品有特殊要求且金額在500元以內的,公司相關部門應先向分管領導申請,并報部門總經理批準后,可根據(jù)實際情況自行直接購置,購置后要及時向行政辦公室辦理有關登記手續(xù)。

        第三章禮品的保管

        第九條原則上各類禮品均由行政辦公室?guī)旃苓M行保管。

        第十條行政辦公室在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經辦人填寫物品的入庫清單,行政辦公室?guī)旃苋藛T根據(jù)入庫清單驗貨,認真檢查質量并清點數(shù)量,確認無誤后在入庫清單中簽字確認,并提交行政辦公室負責人復核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經辦人、入庫時間等(詳見附表1,該表僅供參考)。禮品庫入庫清單須在董事長辦公室及財務部各存一份。

        第十一條行政辦公室?guī)旃苋藛T要每月末對禮品庫進行清點對賬,每季度對禮品庫進行全面盤點清點,并將盤點后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2,該表僅供參考)報行政辦負責人。在禮品數(shù)量不足時應及時向董事長辦公室負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。

        第十二條禮品入庫、出庫應如數(shù)登記,注明領用人、領用用途、數(shù)量和金額,并如實填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償,并做出書面檢查。

        第十三條行政辦公室?guī)旃苋藛T換崗或離崗時,應將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任人員。

        第十四條行政辦公室?guī)旃芷渎氊熓秦撠煴9,未經公司領導批準,不得發(fā)放。行政辦專管人員因其他原因不在時,應由行政辦公室負責人或由其安排辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。如行政辦庫管人員因其他原因不在時,未經授權的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔經濟責任。

        第四章禮品的領取發(fā)送

        第十五條禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經辦人通過公司禮品領用流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數(shù)量,由本部門負責人同意后報公司分管領導批準后,由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)放,經辦人需在行政辦辦理領用登記手續(xù),如經辦人不在公司本部的,可由報批的分管領導的部門人員代簽。

        第十六條申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回行政辦,由行政辦人員重新進行登記

        第五章附則

        第十七條本辦法未盡事宜由董事長辦公室負責解釋。

        第十八條各部門內的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。

        第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。

      物管公司管理制度 篇6

        1目的

        對本公司食品安全管理體系建立和實施中所涉及的確認和驗證活動進行規(guī)范,以實現(xiàn)對食品安全危害的預期控制,對食品安全管理提供信任。

        2范圍

        適用于食品安全管理體系相關的管理要素和管理體系整體績效的確認和驗證活動的策劃、執(zhí)行和對結果的分析、利用。

        3職責

        3.1食品安全小組負責控制措施組合的確認、食品安全管理體系的驗證及結果的分析利用。

        3.2食品安全小組組長負責控制措施組合的確認、食品安全管理體系驗證的組織及結果的審核,結果利用的批準。

        3.3各部門參與和配合完成食品安全管理體系涉及的確認和驗證活動。

        4程序

        4.1對haccp計劃相關文件的確認

        4.1.1 haccp計劃啟用前,食品安全小組負責對新制訂的haccp計劃的各個組成部分,包括產品特性(包括原輔料、成品)、預期用途、工藝流程圖、危害分析、ccp的確定,關鍵限值(cl)、監(jiān)控程序、糾正措施程序、記錄保持程序以及驗證程序等進行首次確認,確認所依據(jù)的有關資料、文獻、數(shù)據(jù)要整理歸檔并保存。確認內容包括:

        a)確認產品特性、預期用途、工藝流程圖等信息的充分性、有效性;

        b)確認危害分析的充分性、有效性;

        c)確認關鍵控制點確定的有效性、必要性及實際操作與文件要求的一致性,有效性;

        d)確認有理由認為所選擇的控制措施或控制措施的組合能夠實現(xiàn)對其所針對的食品安全危害的預期控制;

        e)確認haccp整體計劃的充分性,有效性。

        4.1.2在haccp計劃執(zhí)行過程中,當發(fā)生如下變化時,食品安全小組要對haccp計劃的適宜性重新確認:

        a)產品特性(包括原輔料、成品)發(fā)生變化;

        b)預期用途發(fā)生變化;

        c)加工工藝或加工設備、設施發(fā)生變化

        d)驗證數(shù)據(jù)出現(xiàn)相反的結果;

        e)經常出現(xiàn)對關鍵限的偏離;

        f)在對生產過程的觀察中發(fā)現(xiàn)了新的問題;

        g)銷售方式和消費者發(fā)生變化;

        h)當發(fā)生其它可能與食品安全相關的變化時

        4.1.3食品安全小組每年要至少對haccp計劃重新確認一次。確認后應由食品安全小組組長在haccp計劃中簽字作為確認記錄。

        4.2控制措施組合的確認

        4.2.1實施包含在操作性前提方案和haccp計劃中的食品安全危害控制措施組合之前,以及這些控制措施組合發(fā)生變更后,食品安全小組應對控制措施組合進行確認,并記錄入《oprp確認記錄表》和《控制措施組合確認記錄表》中。確認內容包括:

        a)屬于oprp的操作規(guī)程是否明確了每個操作規(guī)程控制的食品安全危害

        b)屬于oprp的操作規(guī)程是否明確了控制參數(shù)要求,參數(shù)的制定是否合理、有依據(jù)

        c)控制措施中明確了偏離時應采取的糾正和糾正措施,該措施符合法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,并能保證終產品的食品安全。

        d)控制措施實施后,并且在組合時,是否有效,是否能夠確保對已識別的食品安全危害的控制,并獲得滿足規(guī)定的可接受水平的成品。

        4.2.2當確認結果表明不能滿足一個或多個上述要素時,應對控制措施和(或)其組合進行修改和重新評價。修改可能包括控制措施(即生產參數(shù)、嚴格度和(或)其組合)的變更,和(或)原料、生產技術、終產品特性、分銷方式、終產品預期用途的變更。

        4.3關鍵控制點(ccp)的設備設施及人員確認

        4.3.1 ccp點監(jiān)控儀器的校準

        監(jiān)控儀器的校準是為了保證監(jiān)控結果的準確性。如果儀器未經校準或儀器失準,其測量結果都將被認為是不正確的。假如發(fā)生此種情況,就應認為自上次準確校準并記錄后,ccp都是失控的。

        a)對監(jiān)控儀器校準的要求是在接近使用條件下與計量標準相比較確定儀器的準確度;

        b)校準的頻率要確保儀器測量的準確性。如在監(jiān)控儀器校準時發(fā)現(xiàn)儀器失準,車間必須采取相應的糾偏措施。例如,殺菌設備上的溫度計指示溫度過高,就必須重新審查自上次校準以來的溫度監(jiān)控記錄,對記錄進行測量誤差的校正,一旦發(fā)現(xiàn)cl值偏離,必須采取糾偏行動,以確保產品的安全性。

        4.3.2校準記錄的審核

        除了對監(jiān)控儀器按haccp計劃內規(guī)定的頻率校準外,還必須對校準記錄進行審查,包括審查校準日期、校準所用的方法及其結果(如監(jiān)控儀器合格/不合格)。

        4.3.3 ccp工序設備能力的確認

        為確定和保持設備、設施的過程能力,確保終產品的安全,在控制措施實施前,生產辦負責通過審核設備能力參數(shù),收集設備調試數(shù)據(jù)等方式對ccp工序設備的過程能力進行確認,以證明設備能力能夠滿足工藝及食品安全要求。

        在控制措施實施以后,生產辦及技術員、維修工、操作工應通過日常的點檢確認設備的持續(xù)過程能力。當設備故障維修后,以及每次維護保養(yǎng)后,生產辦及技術員、維修工、操作工應對故障的修復情況、設備的保養(yǎng)情況進行確認。

        4.3.4 ccp工序操作工的確認

        為保證食品安全,應按照《文件》規(guī)定選拔和任用ccp工序操作工。ccp工序操作工在上崗前均應經過該工序操作規(guī)程、操作性前提方案、haccp計劃的培訓,并經過書面和實際操作考核合格。ccp工序操作工應持證上崗。

        4.3.5 ccp記錄的審核

        車間班長或車間主任負責定期復核ccp點的監(jiān)控記錄、糾偏記錄,這些記錄提供了ccp運作是否正常和糾偏是否落實的證據(jù)。審核內容包括:

        a)監(jiān)控活動是否在haccp計劃中規(guī)定的位置執(zhí)行;

        b)監(jiān)控活動是否按haccp計劃中規(guī)定的頻率執(zhí)行;

        c)當監(jiān)控表明發(fā)生了與關鍵限值的偏差時,是否執(zhí)行了糾偏行動。

        4.4食品安全管理體系的驗證

        4.4.1單項驗證

        食品安全小組負責進行食品安全管理體系的單項驗證。

        4.4.1.1單項驗證的頻率

        a)在食品安全管理體系初次建立首次運行時

        b)變更后重新運行時

        c)不超過1年的時間間隔,結合內部審核進行。

        4.4.1.2單項驗證的內容包括

        a)操作性前提方案得以實施;

        b)危害分析的輸入持續(xù)更新;

        c)haccp計劃中要素和操作性前提方案得以實施且有效;

        d)危害水平在確定的可接受水平之內;

        e)食品安全管理的其他程序和文件得以實施且有效。

        4.4.1.3當驗證是基于終產品的測試,且測試的`樣品不符合食品安全危害的可接受水平時,受影響批次的產品按照《潛在不安全產品控制程序》規(guī)定處置,并按照《糾正和預防措施程序》要求采取糾正和預防措施。

        4.4、2食品安全管理體系的整體驗證

        食品安全小組負責對食品安全管理體系進行整體驗證,內容包括體系評審和終成品檢測。

        4.4.2.1驗證頻率

        a)體系運行失靈時;

        b)當產品、加工過程發(fā)生變化時;

        c)內審;

        d)外審。

        4.4.2.2食品安全管理體系的評審可以采用現(xiàn)場檢查和記錄審查兩種方式進行。

        a)體系的現(xiàn)場檢查評審:包括檢查產品描述和流程圖的準確性;檢查食品安全危害是否按照規(guī)定的控制措施組合的要求被監(jiān)控;檢查加工中是否按確定的關鍵限值操作;檢查記錄是否準確完成,時間間隔是否符合要求。

        b)記錄審查評審:包括監(jiān)控是否按haccp計劃規(guī)定的地點給予完成;監(jiān)控是否按haccp計劃規(guī)定的頻率給予完成;當監(jiān)控出現(xiàn)偏離,是否已經采取了糾偏行動;監(jiān)控設備是否按haccp計劃規(guī)定的頻率給予校準。

        4.4.2.2當結合內審進行食品安全管理體系的整體驗證時,按照《內審管理程序》執(zhí)行。

        4.4.2.3對成品的檢測

        成品的微生物、理化等安全衛(wèi)生項目檢驗是驗證的重要部分。在食品安全管理體系得到有效實施時,其最終產品是否具有最大限度的安全,體系是否真正有效,只有通過對最終產品進行微生物、理化等安全衛(wèi)生項目的檢測,才能加以證實。當測試的樣品表明不滿足食品安全危害的可接受水平時,受影響批次的產品應作為潛在不安全產品按《糾偏和潛在不安全產品控制程序》處理。

        4.4.3食品安全管理體系的總體驗證情況應記錄在《食品安全管理體系驗證記錄表》中。

        4.5驗證活動結果的分析

        4.5.1食品安全小組負責分析驗證活動的結果,包括內部審核的結果。通過分析,以達到下述目的:

        a)證實體系的整體運行滿足策劃的安排、標準的要求和管理體系的要求;

        b)識別食品安全管理體系改進或更新的需求;

        c)識別潛在不安全產品高事故風險的趨勢;

        d)為策劃與制定內部審核方案提供信息;

        e)為證明已采取的糾正和糾正措施的有效性提供證據(jù)。

        4.5.2驗證活動結果的分析可在以下時間進行:

        a)在體系的運行的初期,進行食品安全管理體系的初始確認。

        b)周期性驗證,結合每次內部審核時進行。

        c)特殊情況下的驗證,包括管理體系不明原因的失誤(如大批量不合格品的產生),過程、產品或包裝發(fā)生的重大變化,以及有確定的新危害時。

        4.5.3在進行驗證活動結果的分析時,可參照《統(tǒng)計技術管理程序》中的分析方法進行,并應保留相關記錄。

        4.6驗證不符時的處理

        4.6.1當驗證證實不符合策劃的安排時,食品安全小組應采取但不限于以下措施:

        a)對現(xiàn)有的危害分析的預備信息、程序和溝通渠道進行評審;

        b)對危害分析結論進行評審,必要時重新分析;

        c)對已經建立的操作性前提方案和haccp計劃進行評審,必要時對控制措施及其組合進行調整;

        d)對已經建立的前提方案進行評價。

        e)人力資源管理和培訓活動的有效性進行評價。

        4.6.2當驗證表明對一些危害控制得不適當,且通過修改控制措施也是不可行時,應當考慮通過適當?shù)男畔⒒驑撕灻魇镜确椒▽⑾嚓P信息充分地提供給顧客。

        4.6.2食品安全小組應保持采取任何措施的記錄,這些記錄應在食品安全小組中得到溝通。

        4.7食品安全管理體系的確認、驗證和驗證結果的分析情況,以及由此產生的活動,應做好記錄,向食品安全小組長報告,并提交管理評審,作為管理體系更新的輸入。必要時,相關信息應與公共衛(wèi)生主管部門和顧客進行溝通。

        5相關文件

        前提方案和操作性前提方案控制程序

        內部審核管理程序

        產品的監(jiān)視和測量管理程序

        潛在不安全產品控制程序

        糾正和預防措施管理程序

        統(tǒng)計技術管理程序

        6記錄

        oprp確認記錄表

        控制措施組合確認記錄表

        食品安全管理體系驗證記錄表

        產品檢驗記錄

      物管公司管理制度 篇7

        一、原輔料的采購:

        1.對符合國家標準或公司訂標準、質量穩(wěn)定、信譽良好的生產公司,經審查后可作為主要供應單位。

        2.供應單位一經選定,盡可能減少變更,需變更時,經本公司有關部門審查批準。

        3.經常了解供應單位的產品質量,發(fā)現(xiàn)質量問題應及時采取措施。

        二、原輔料的管理:

        1.原輔料初檢、編號、請檢

        1.1原輔料進公司,由倉庫保管員按購物憑證或合同協(xié)議核對后,檢查包裝是否破損,標簽是否完好,與貨物是否一致等,凡不符合要求,應予拒收。

        1.2進公司原輔料,在倉庫先統(tǒng)一編號。按要求放置指定區(qū),并掛置待檢標識牌。

        1.3倉庫保管員按原輔料進公司順序,填寫進公司原輔料總帳。

        2、原輔料檢驗

        2.1工程部接到原輔料請驗單后,派專人按抽樣方法取樣。

        2.2根據(jù)檢驗結果,工程部向倉庫送交檢驗報告單,并根據(jù)檢驗結果發(fā)放合格證或不合格證。

        3.原輔料入庫:

        3.1倉庫保管員根據(jù)檢驗結果,取下待驗牌,在貨物處逐件貼上合格證或不合格證,按區(qū)域放置,以防混用。

        3.2不合格原輔料要隔離存放,按不合格原輔料處理程序交采購業(yè)務部處理,并建立臺帳記錄。

        3.3原輔料存放區(qū)應保持整潔。

        3.4原輔料堆放要貨行間必須留有一定距離,并執(zhí)行先進先出的發(fā)料順序。

        4.原輔料發(fā)放

        4.1生產車間投料員按生產需要填寫領料單交倉庫備料。

        4.2倉庫送料員按規(guī)定要求稱量計量,并填寫稱量記錄。

        4.3倉庫送料員與倉庫保管員核對實物后,把原輔料送到車間指定地點,碼放整齊,由車間投料員點收。發(fā)料、送料、領料人均應在出倉單上簽名。

        4.4每次發(fā)送料后,倉庫保管員要在庫存貨位卡和臺帳上填寫貨物去向、結存情況。

        4.5不合格原輔料不得發(fā)放使用,易變質的原輔料及貯存期超過規(guī)定期限的原輔料,必須抽樣復驗合格后方可發(fā)放。

      物管公司管理制度 篇8

        1、擬定公司財務管理辦法、工程款提取和使用管理辦法并監(jiān)督實施。

        2、主管審批財務收支工作。重大的財務收支,須經財務經理和總經理批準。

        3、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

        4、督促本單位有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

        5、建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

        6、負責對本單位財會機構的設置和會計人員的配備、會計專業(yè)職務的設置和聘任提出方案;組織會計人員的業(yè)務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權。

        7、協(xié)助公司經理對企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展以及基本建設投資等問題作出決策。

        8、參與工資獎金等方案的制定;參與重大經濟合同和經濟協(xié)議的研究、審查。

        9、制止或者糾正違反國家財經法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經濟上造成損失、浪費的行為。

        10、簽署預算、財務收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務專題報告、會計決算報表。

      物管公司管理制度 篇9

        一、組織開展對本單位各作業(yè)場所的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測,確保監(jiān)測正常運行,建立好本單位的職業(yè)病危害因素監(jiān)測檔案,并妥善保存。

        1、監(jiān)測的.布點:木工鋸刨區(qū),人工打磨區(qū),自動噴漆區(qū),水旋噴漆房,

        2、監(jiān)測的職業(yè)病危害因素種類:噪聲,粉塵,有毒氣體。

        3、監(jiān)測的周期:外部專門機構監(jiān)測每年一次,內部監(jiān)測每季度一次。

        4、監(jiān)測結果的登記與報告:監(jiān)測結果由職業(yè)健康科進行登記,并向公司安全生產委員會和總經理報告監(jiān)測結果。

        二、定期委托有資質的職業(yè)健康技術服務機構對作業(yè)場所進行職業(yè)病危害檢測與評價。

        1、檢測與評價結果及時向安全生產委員會報告

        2、向勞動者公布。

        三、監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素不符合衛(wèi)生標準時的處理

        1、及時上報公司安全生產委員會。

        2、根據(jù)職業(yè)健康防治國家規(guī)定提出改善方案,提出改善申請。

        3、組織實施改善方案,監(jiān)測評價改善效果并公示。

        四、實施部門及經費保障

        1、由職業(yè)健康科負責實施。

        2、經費從年度職業(yè)健康防治專項經費中支出。

      物管公司管理制度 篇10

        總則

        第一條、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

        第二條、公司財務部門的職能是:

        (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

        (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

        (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

       。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

       。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

       。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

       。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

        第三條、公司財務部由會計和出納組成。

        第四條、公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定

        第五條、會計的主要工作職責是:

       。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

        (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

        (三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

       。ㄋ模┩瓿煽偨浝砘蛑鞴芨笨偨浝斫桓兜钠渌ぷ。

        第六條、出納的主要工作職責是:

       。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

       。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

       。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

       。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

       。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。

        (六)配合會計做好各種賬務處理。

       。ㄆ撸┩瓿煽偨浝砘蛑鞴芨笨偨浝斫桓兜钠渌ぷ。

        第七條、審計的主要工作職責是:

       。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

       。ǘ┍O(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

       。ㄈ┰敿毢藢镜母黜椗c財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

       。ㄋ模⿲忛喒镜挠媱澷Y料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

       。ㄎ澹┘m正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。

       。┽槍矩攧展ぷ髦谐霈F(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施。

       。ㄆ撸┩瓿煽偨浝砘蛑鞴芨笨偨浝斫桓兜钠渌ぷ。

        財務工作管理

        第八條、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

        第九條、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

        第十條、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

        第十一條、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

        第十二條、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

        第十三條、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

        財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        第十四條、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

        財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

        第十五條、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。

        第十六條、財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

        第十七條、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經理辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。

        支票管理

        第十八條、支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

        第十九條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

        第二十條、財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

        第二十一條、對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十條規(guī)定處理。

        凡一周內收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。

        第二十二條、凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告總經理。

        第二十三條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字?偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知,同意后可先付款后補簽。

        現(xiàn)金管理

        第二十四條、公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

       。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

       。ǘ﹤人勞務報酬;

       。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

       。ㄋ模┙Y算起點以下的零星支出;

       。ㄎ澹┛偨浝砼鷾实钠渌_支。

        前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。

        第二十五條、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

        第二十六條、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

        因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

        第二十七條、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

        第二十八條、符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。

        第二十九條、發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

        第三十條、工資由財務人員依據(jù)總經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

        第三十一條、差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

        第三十二條、出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

        會計檔案管理

        第三十三條、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

        第三十四條、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

        第三十五條、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

        第三十六條、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

        處罰辦法

        第三十七條、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

       。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

       。ǘ┯貌环县攧諘嬛贫纫(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

       。ㄈ┪唇浥鷾剩米耘灿没蚪栌盟速Y金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

        (四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

       。ㄎ澹┪唇浥鷾首Щ蛭窗磁鷾实淖Х秶拖揞~坐支現(xiàn)金的;

       。┍A糍~外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

       。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

        第三十八條、出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

        (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

       。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

       。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

        (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

       。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

       。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

       。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      物管公司管理制度 篇11

        工藝規(guī)程是公司生產的法規(guī),是執(zhí)行產品標準,科學、有效地組織生產;保證產品質量;合理地使用設備和保證物料消耗的主要技術指標,望各部門和職工嚴格遵守,認真執(zhí)行。

        1、工藝規(guī)程的內容

        工藝規(guī)程應包括生產的主要設備特征(設備結構、性能、用途、名稱及規(guī)格、型號等),生產工藝流程、產品結構尺寸與性能標準和處理方法,以及成品外觀標準,技術標準等。

        2、工藝規(guī)程的編制

        (1)編制原則:堅持質量第一信譽到上的原則,認真總結生產實踐經驗,積極采用科學的、合理的工藝條推上,以做到工敢規(guī)程切合實際,科學嚴謹,便于執(zhí)行,繁簡相宜,寬嚴適度。

       。2)制定程序:規(guī)程的制定由生產技術科會同生產車間擬定出初稿,經廣泛討論后修改定稿,最終由經理批準后貫徹執(zhí)行。

        (3)編制依據(jù):主要依據(jù)產品技術要求,工藝若干規(guī)定,生產設備條件,工藝技術水平以及工人的實際操作經驗作為制訂和編制工藝規(guī)程的依據(jù)。

        (4)新產品試制后轉產,由試制項目負責人結合實際情況,編制試生產藝規(guī)程,經生技科負責審批并下達執(zhí)行,試產完畢,一切指標均符合工藝規(guī)程,則報經理批準后轉為下式投入生產,此試生產工藝規(guī)程轉為正式規(guī)程,備案存放。

        3、工藝規(guī)程的修訂

        工藝規(guī)程必須隨著產品結構、質子要求、工藝流程,工藝方法及設備條推上的變化而變動,因此工藝規(guī)程既要保持一定的穩(wěn)定性,又要隨著產品的需要及時進行修訂,修訂的次數(shù)及內容時間完全信靠客戶的要求和公司的實際情況。

        4、工藝規(guī)程的管理

       。1)工藝規(guī)程批準后由生產車間貫徹執(zhí)行,質檢科負責落實和檢查。

       。2)工藝規(guī)程一經批準實施,任何人員無權擅自變更、修改。生產過程中發(fā)生臨時變動(如原材料、半成品質量變化等)影員工藝規(guī)程執(zhí)行時,要在保證質量前提下,由技術人員與質檢部門協(xié)商報分管經理批準后下達臨時變更通知。恢復正常后,仍按原工藝規(guī)程執(zhí)行。

        (3)由于采納合理化建議、技術革新、推廣先進操作方法等需要對工藝規(guī)程局部進行修改時,由車間提出,經生產技術科同意,辦理書面修改能知后方可執(zhí)行。

       。5)凡新的工藝規(guī)程下達后,原工藝規(guī)程應及時收回存檔。

        5、附則

       。1)質檢科負責總結每個月支工藝規(guī)程執(zhí)行情況,對工藝規(guī)程的內容與生產實際不致時,有權向有關部門提出建議進行修改。

       。2)工藝規(guī)程的執(zhí)行情況,應列入技術考核的內容之一,對遵守好的及時表揚或獎勵;違反者,予以批評教育,嚴重違反者要給予行政處罰。

      物管公司管理制度 篇12

        一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

        二、酒店的收文,由保密室簽收登記,總經理的收文由酒店總經理簽收,屬酒店領導親收件,一律交收件人親自拆封;

        三、公文登記后,由總經理室根據(jù)總經理的批示轉交各位領導傳閱,如需轉交有關部門閱辦,應由保密員送交,并經登記,簽收后才可送交;

        四、閱讀文件應按規(guī)定范圍,秘密級以上文件須到保密室閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續(xù),用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;

        五、各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

        六、各部門均實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;

        七、公文辦完后,應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第三季度移交完成;

        八、各級干部調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送保密室登記保管;

        九、沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由酒店總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規(guī)定處理。

      物管公司管理制度 篇13

        一、例會管理制度

        為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

        每周經理例會管理辦法

        第一條 部門領導干部例會定于每周一舉行一次,由總經理主持,執(zhí)行董事、經理、各部門領班級人員參加。

        第二條 會議主要內容為:

        a、 總經理傳達公司有關文件以及會所總經理辦公室會議的精神。

        b、 各部門領班匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題。 c。 由總經理對本周各部門的.工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

        d、其它需要解決的問題。

        第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。

        第四條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

        每日例會管理辦法

        第一條 部門例會每日上午19:30準時召開。

        第二條 例會每日1次。

        第三條 部門領班及組長有權根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

        第四條 部門例會內容及程序

        a、檢查考勤及在崗情況。

        b、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

        c、檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

        d、總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。 e。布置當日工作。

       。1)客情報告及分析。

       。2)人員分工和應急調整。

        (3)注意事項及工作重點。

        二、考勤管理制度

        第一條 考勤記錄

        1、各部門實行點名加指紋雙重考勤,月底由經理將考勤表交到財務部,負責做考勤的人不得徇私舞弊。

        2、考勤表是財務部制定員工工資的重要依據(jù)。

        第二條 考勤類別

        1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。

        2、早退:凡未向領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。

        3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

       。1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

       。2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。

        休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。

        (3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。

       。4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。 (5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。 (6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。 (7)曠工采取3倍罰款辦法。

        4事假

        員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。 準假權限:

        (1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

       。2)請假2天以內由經理批準。

       。3)請假3天(含3天)以上由經理簽字報總經理審批。 (4)管理人員請假需報請總經理批準。

      物管公司管理制度 篇14

        1、目的

        為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度。

        2、適用范圍

        適用于開發(fā)公司倉庫的管理。

        3、定義

        3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

        3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。

        4.職責

        4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。

        4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。

        4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。

        5、入庫物資的管理

        5.1、入庫管理規(guī)定

        5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù),核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術要求較強的物資,需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。

        5.1.2、各部門將尚可使用的'物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明!都拇嫖镔Y明細表》見附表1

        5.2、貯存保管

        5.2.1、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規(guī)定進行存放,確保安全。

        5.2.2、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風的庫房,并配備必需的貨架。

        5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當?shù)姆雷o措施,加注'物品'標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

        5.2.4、對于易受潮變質的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。

        5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發(fā)現(xiàn)賬實不符、質量變損等問題及時匯報,及時處理。《物資盤點表》見附表6。

        5.2.6、對于變質、失效或報廢的物品,按第7條款規(guī)定進行物資報廢處理。

        5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務部、采購部各一份!段镔Y進銷存月度報表》見附表7。

        5.3、出庫管理

        5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員),非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下:領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名復核,憑《物資領用單》領料聯(lián)到倉庫領取物資,領料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資,但事后必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

        5.3.2、領料專員將物品領出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫,領料專員需填開紅字《物資領用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字,并憑領料聯(lián)沖銷賬務。

        5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須于3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務。

        5.3.4、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領用手續(xù),其他部門及個人不予辦理領用。

        5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)!段锲方栌玫怯洷怼芬姼奖2。

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        bsp;5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用,領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。

        6、非入庫物品的管理

        6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數(shù)量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。

        6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進行辦理!睹缒具M/出場單》見附表8。

        7、物資報廢規(guī)定

        7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。

        拆遷的舊物資,主辦部門將可重復使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復使用的物資由主辦部門提出報廢申請,并填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名-->通知倉庫及相關技術部門到現(xiàn)場復核簽名-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3。

        7.2、除第7.1點規(guī)定之外的物資報廢程序。

        確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員報廢處理。

        7.3、經審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規(guī)定通知相關人員辦理物資寄存手續(xù)。

        8、呆滯物資的管理.

        8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。

        8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》,并報送財務部、采購部各一份。《呆滯物資月度統(tǒng)計表》見附表4。

        8.3、申購部門在一個年度內產生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同采購部向行政部報送,由行政部進行處理。

        9、其它規(guī)定

        9.1、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。

        9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人,倉管員有權記錄違規(guī)事項,并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理!哆`反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5。

        9.3、倉庫均應設置安全防患措施,并保持門、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數(shù)量均應符合要求,放置在明顯和便于取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。

        9.4、離開倉庫應隨手關閉照明、電腦等一切電源,并鎖好門窗,做好安全工作。

        10、相關記錄

        10.1、《寄存物資明細表》

        10.2、《物品借用登記表》

        10.3、《報廢物資登記表》

        10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計表》

        10.5、《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》

        10.6、《物資盤點表》

        10.7、《物資進銷存月度報表》

        10.8、《苗木進/出場單》

        10.9、《物資領用單》

        10.10、《物資進倉單》

      物管公司管理制度 篇15

        第一章 總則

        第一條 為規(guī)范社會保險費的申報和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費用管理制度。

        第二條 用人單位進行繳費申報和社會保險經辦機構征收社會保險費,適用本規(guī)定。

        本規(guī)定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險并繳納的職工基本養(yǎng)老保險費、職工基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。

        第三條 社會保險經辦機構負責社會保險繳費申報、核定等工作。

        盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會保險經辦機構征收社會保險費的,社會保險經辦機構應當依法征收社會保險費。

        社會保險經辦機構負責征收的社會保險費,實行統(tǒng)一征收。

        第二章 社會保險費申報

        第四條 用人單位應當按月在規(guī)定期限內到當?shù)厣鐣kU經辦機構辦理繳費申報,申報事項包括:

        (一)用人單位名稱、組織機構代碼、地址及聯(lián)系方式;

        (二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;

        (三)用人單位的繳費險種、繳費基數(shù)、費率、繳費數(shù)額;

        (四)職工名冊及職工繳費情況;

        (五)社會保險經辦機構規(guī)定的其他事項。

        在一個繳費年度內,用人單位初次申報后,其余月份可以只申報前款規(guī)定事項的變動情況;無變動的,可以不申報。

        第五條 職工應繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細等。

        用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經職工本人簽字認可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>

        第六條 用人單位到社會保險經辦機構辦理社會保險繳費申報有困難的,經社會保險經辦機構同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。

        有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會保險經辦機構的規(guī)定進行網上申報。

        第七條 用人單位應當向社會保險經辦機構如實申報本規(guī)定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關系一致的,社會保險經辦機構核準后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規(guī)定的,退用人單位補正。

        社會保險經辦機構在開展社會保險稽核工作過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,按照社會保險法第八十六條的規(guī)定處理。

        第八條 用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

        用人單位未按照規(guī)定申報應繳納的社會保險費數(shù)額的,社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數(shù)、當?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關情況確定應繳數(shù)額。用人單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險經辦機構按照規(guī)定結算。

        第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除后,應當立即向社會保險經辦機構報告。社會保險經辦機構應當查明事實,予以核準。

        第三章 社會保險費繳納

        第十條 用人單位應當持社會保險經辦機構出具的繳費通知單在規(guī)定的期限內采取下列方式之一繳納社會保險費:

        (一)到其開戶銀行或者其他金融機構繳納;

        (二)與社會保險經辦機構約定的其他方式。

        社會保險經辦機構、用人單位可以與銀行或者其他金融機構簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機構根據(jù)社會保險經辦機構開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。

        第十一條 職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務時,任何單位或者個人不得干預或者拒絕。

        用人單位未按時足額代繳的,社會保險經辦機構應當責令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。

        第十二條 征收的社會保險費,應當存入社會保險經辦機構按照規(guī)定開設的社會保險基金收入戶。社會保險經辦機構應當按照有關規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設的社會保險基金財政專戶。

        第十三條 社會保險經辦機構對已征收的社會保險費,根據(jù)用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細,按照國家有關規(guī)定進行記賬。

        第十四條 用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人。

        用人單位應當每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。

        第十五條 社會保險經辦機構應當及時、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,并將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權按照《社會保險個人權益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費情況。

        社會保險經辦機構應當至少每年一次向社會公布社會保險費征收情況,接受社會監(jiān)督。

        第四章 未按時足額繳納社會保險費的處理

        第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會保險經辦機構應當于查明欠繳事實之日起5個工作日內發(fā)出社會保險費限期補繳通知,責令用人單位在收到通知后5個工作日內補繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:

        (一)未按規(guī)定申報且未繳納社會保險費的;

        (二)申報后未按時足額繳納社會保險費的;

        (三)因瞞報、漏報職工人數(shù)、繳費基數(shù)等事項而少繳社會保險費的。

        第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補繳的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機構查詢其存款賬戶。

        第十八條 社會保險經辦機構可以根據(jù)查詢結果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定,并提交下列材料:

        (一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;

        (二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;

        (三)申請劃撥的事實、理由及依據(jù);

        (四)申請劃撥的社會保險費數(shù)額;

        (五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。

        第十九條 社會保險行政部門接到社會保險經辦機構劃撥申請后,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定,及時作出劃撥社會保險費決定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構予以劃撥。

        第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定送達用人單位,并抄送社會保險經辦機構。

        第二十一條 經查詢,用人單位賬戶余額少于應當繳納的社會保險費數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以要求用人單位以抵押、質押的方式提供擔保。

        第二十二條用人單位應當?shù)缴鐣kU經辦機構認可的評估機構對其抵押財產或者質押財產進行評估,經社會保險經辦機構審核后,對能夠足額清償社會保險費的,雙方依法簽訂抵押合同或者質押合同;需要辦理登記的,應當依法辦理抵押登記或者質押登記。

        第二十三條 社會保險經辦機構與用人單位簽訂抵押合同或者質押合同后,應當簽訂延期繳費協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以參照協(xié)議期滿時的市場價格,以抵押財產、質押財產折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。

        延期繳費協(xié)議期限最長不超過1年。

        第二十四條 用人單位提供擔保并簽訂延期繳費協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會保險待遇。

        第二十五條 用人單位經責令仍未補繳且有下列情形之一的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產,以拍賣所得抵繳應繳納的社會保險費、滯納金:

        (一)經查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應繳納的社會保險費數(shù)額且未簽訂擔保合同的;

        (二)經劃撥,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費且未簽訂擔保合同的;

        (三)延期繳費協(xié)議期滿,因擔保財產的市場價格或者權利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費的。

        第二十六條 社會保險經辦機構申請人民法院強制執(zhí)行的,應當提供下列材料:

        (一)強制執(zhí)行申請書;

        (二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據(jù);

        (三)社會保險經辦機構限期補繳通知;

        (四)用人單位的意見;

        (五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時的相關材料;

        (六)申請強制執(zhí)行的用人單位財產情況;

        (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。

        強制執(zhí)行申請書應當由社會保險經辦機構負責人簽名,加蓋社會保險經辦機構的印章,并注明日期。

        第五章法律責任

        第二十七條 社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定,由上級社會保險行政部門或者有關部門責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

        (一)違反法定程序作出劃撥社會保險費決定的;

        (二)未在規(guī)定時限內及時作出劃撥社會保險費決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構的;

        (三)決定劃撥的社會保險費數(shù)額錯誤的;

        (四)向當事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;

        (五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。

        第二十八條 社會保險經辦機構及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責令改正,視情節(jié)輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分:

        (一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會保險費數(shù)額的;

        (二)對已征收的社會保險費未按照國家規(guī)定記賬的;

        (三)未依法責令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;

        (四)申請人民法院強制執(zhí)行不符合規(guī)定的;

        (五)簽訂擔保合同和延期繳費協(xié)議不符合規(guī)定的;

        (六)未按照規(guī)定審核、處置擔保財產的;

        (七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。

        第二十九條 社會保險經辦機構擅自更改社會保險費繳費基數(shù)、費率,導致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責令其追繳應當繳納的社會保險費或者退還不應當繳納的社會保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。

        第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會保險經辦機構進行繳費申報或者未按照規(guī)定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應當依法查處。

        用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經辦機構按照社會保險法第八十六條的規(guī)定,責令其限期繳納或者補足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。

        第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細情況告知職工本人,或者未按照規(guī)定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的,職工有權向社會保險行政部門舉報、投訴。

        第六章 附則

        第三十二條 社會保險費由稅務機關征收的,社會保險經辦機構應當及時將用人單位和職工應繳社會保險費數(shù)額提供給稅務機關;稅務機關應當及時向社會保險經辦機構提供用人單位和職工的繳費情況。

      物管公司管理制度 篇16

        為深入貫徹公司關于強化內部管理、倡導厲行節(jié)約、反對奢侈浪費的精神,現(xiàn)就公司招待和費用開支管理做如下規(guī)定:

        一、招待事由

        (一)上級領導及有關職能部門前來視察、檢查、指導、接洽工作等;

        (二)業(yè)務單位及有關單位考察、學習、聯(lián)系處理業(yè)務等;

        (三)來公司協(xié)助工作的有關人員;

        (四)其它特殊情況。

        二、招待及費用報銷管理

        (一)招待就餐原則上實行對口接待,公司領導誰分管、誰陪同,由行政部統(tǒng)一負責管理。即哪個部門業(yè)務由哪個部門到行政部領取、填寫《招待就餐審批表》,向分管領導請示,并由總經理批準后,方可安排就餐;

        (二)《招待就餐審批表》各內容必須真實、全面填寫,填寫不全者不予批準;

        (三)安排招待餐,要嚴格控制參加陪同人數(shù),用餐標準應本著節(jié)約、適度的原則,堅決制止浪費行為;

        (四)所有招待餐,中午一律不準飲酒;

        (五)公司內部人員,除特殊情況經總經理批準外,一律不準借故公款用餐;

        (六)所有招待煙、酒均到行政部領取,招待費報銷不報煙、酒,特殊情況經總經理批后方可報銷。

        三、招待結算

        (一)實行定點招待、定時結算的原則,一般一季度一結算;

        (二)結算發(fā)票必須附有公司審批的《招待就餐審批表》和所就餐飯店的就餐菜單,由經辦人、部、室領導、分管領導和總經理簽字后方可報銷,否則不予報銷。

      物管公司管理制度 篇17

        人才是企業(yè)長期發(fā)展的命脈,留住人才企業(yè)才能穩(wěn)固發(fā)展,公司對于專業(yè)人才的管理也應該有其管理辦法,世界經理人辦公伙伴就為大家整理了公司專業(yè)人才管理辦法規(guī)定,

        企業(yè)錄用人才,可以說僅完成了招聘工作,從人才的招聘、使用、留住來說僅完成了三分之一的工作,如何使用員工,發(fā)揮其才能是由一三分之一工作,如何留住他為公司長期效力、創(chuàng)造效益,是最后的.三分之一工作,這最后工作是人力資源經理最難操作的。

        世界經理人辦公伙伴認為,公司留住人才的條件有主要有以下幾項:

        一、公司有明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標,讓每一個人感到公司有希望、有發(fā)展、有方向;

        二、員工個人發(fā)展,向人才提供廣泛的事業(yè)發(fā)展舞臺,搭建競爭平臺,促使優(yōu)秀人才脫穎而出;

        三、使員工在精神和人格方面得到尊重,公司有良好的人際關系和工作環(huán)境;海爾張瑞敏曾說過“要讓員工心里有公司,公司就必須時時惦記著員工;要讓員工愛公司,公司首先要愛員工”;

        四、合理的分配制度,使員工的勞動貢獻與勞動報酬能獲得合理的肯定;

        五、公司骨干人才亨有股份,給高層管理人員、產品設計開發(fā)人員、銷售精英等骨干股份,等于給他們帶上了一副永不掙脫的金手銬;

        六、公司經營者具有獨特的人格魅力、個人威信,F(xiàn)代管理與儒家傳統(tǒng)相結合的管理手段更能使人信服,更具吸引力;

        七、公司內部應有完整的管理制度,國有國法,家有家規(guī),按照制度處理問題可減少或杜絕隨意性,在制度面前人人平等。要做到嚴于立法,有情執(zhí)法,法治與人治兩者兼顧,以德治公司,以理服人;

        八、思想工作與精神激勵,讓員工了解公司發(fā)展,讓員工參與公司民主管理,增強員工對公司的主翁意識和使命感、責任感,建立員工思想動態(tài)管理體系和網絡,鼓勵員工提建議,拓寬溝通渠道,適時增加精神激勵。

      物管公司管理制度 篇18

        水泥公司從業(yè)人員防護用品管理制度

        一、公司必須為員工提供符合國家標準、行業(yè)標準的職業(yè)危害防護用品,并督促、教育、指導從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴、使用,不得發(fā)放錢物替代發(fā)放職業(yè)危害防護用品。

        二、公司應當對職業(yè)危害防護用品進行經常性的.維護、保養(yǎng),確保防護用品有效。不得使用不符合國家標準、行業(yè)標準或者已經失效的職業(yè)危害防護用品。

        三、嚴格執(zhí)行《個體防護裝備選用規(guī)范》等標準規(guī)范要求,根據(jù)接觸不同職業(yè)危害因素發(fā)放相應種類和數(shù)量的勞動防護用品。

        四、五金倉庫、車間負責個人防護用品的發(fā)放,安全、總務部負責公用、應急防護用品的放發(fā)。放發(fā)標準由安全委員會制訂。公司招聘的臨時工,農民工其勞動保護用品發(fā)放標準視同崗位正式工。

        水泥有限責任公司

      物管公司管理制度 篇19

        第一章:總則

        第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經營方式,真正實現(xiàn)個人經濟提高創(chuàng)收,公司經濟基礎不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。

        第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。

        第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。

        第二章:公司管理

        公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

        第四條、檔案管理

        1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。

        2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。

        3、檔案的借閱:總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù)。

        4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經總經理批準,一般檔案必須經主管副總經理批準,方可摘錄復制。

        5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統(tǒng)一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。

        第五條、印鑒管理

        1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。

        2、印鑒的使用一律經公司總經理許可,主管副總經理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。

        3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

        第六條、文印管理

        1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。

        2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經主管副總經理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。

        第七條、公司財產及辦公用品管理

        1、公司庫房由材料設備股負責管理。

        2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統(tǒng)一編號、分類、排放。

        3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。

        4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。

        5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經總經理批準,指定專人負責。

        6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。

        第八條、公司資質及職能股室

        1、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。

        2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。

        3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1—3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。

        4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎

        第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂,但必須經主管副總經理批準。

        第三章:財務管理

        第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》、《企業(yè)財、務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

        第十一條、本財務管理內容屬公司《內部財務管理制度》各股室、項目部及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行

        第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。

        第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應按規(guī)定限額提取備用金,一般不超_______元,備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。

        第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。

        第十五條、各項目部、廠應經常和客戶保持聯(lián)系,按期進行賬款催收,由主管副經理和財務部門監(jiān)督。

        第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析,以便為固定資產的增減提供準確依據(jù)。

        第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑒應由專人分別保管。

        第十八條、信貸管理由財務部門統(tǒng)一負責。

        第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。

        第二十條、參加工程的決算會議。

        第四章:合同管理

        第二十一條、為加強公司內部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學習《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等一系列法律法規(guī)。

        第二十二條、業(yè)務部門應根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據(jù)。

        第二十三條、業(yè)務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的'條款詞句。避免造成不必要的損失。

        第二十四條、施工合同由業(yè)務部門(預算股)統(tǒng)一負責保管。

        第二十五條、公司內部項目承包合同由辦公室負責保管。

        第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負責保管,但應轉辦公室留存一份,以便存檔。

        第二十七條、材料設備部門簽訂的采購合同由材料設備部門負責保管,并轉財務股一份作為記賬憑證。

        第二十八條、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設專人負責保管,并轉財務股一份以備查存。

        第五章:物業(yè)管理

        第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財產、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業(yè)管理部門要及時進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。

        第三十條、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,必須明確雙方的權利、義務及服務內容,合同要求詳盡、實用。

        第三十一條、物業(yè)管理部門應就本公司的物業(yè)管理范圍內財產、設施設備等建立臺賬,做到有序管理。

        第三十二條、物業(yè)管理應設立專門銀行賬戶、賬表、合同,獨立核算賬目,分別設立會計、出納做到錢賬分離,嚴禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管。

        第三十三條、物業(yè)管理部門應對物業(yè)合同的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經理匯報。

        第三十四條、及時掌握匯總業(yè)主、市場反饋信息,為物業(yè)管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。

        第六章:勞務和工資管理

        第三十五條、公司及各項目部、預制廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

        第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,做到依法辦事。

        第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。

        第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業(yè)服務。

        第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。

        第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。

        第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。

        第四十二條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。

        第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經理按章程的規(guī)定擬訂。

        第四十四條、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。

        第四十五條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

        第四十六條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行,標準為員工的基本工資。

        第四十七條、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

        第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

        第四十九條、合同期內員工辭職的,必須提前____日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應付賠償責任。

        第五十條、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應付賠償責任。

        第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

        第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應付賠償責任。

        第五十三條、為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度。

        第五十四條、本制度適用于公司全體員工。

      物管公司管理制度 篇20

        第一條總則為提高會議質量,特制訂本制度。

        第二條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:

        1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。

        應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

        2)專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會,由分管公司領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。

        3.)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。

        2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務會一律由辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

        第三條例會的安排為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。

        例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

        2.公司總經理辦公會:總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

        3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

        4.經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

        5.質量分析會:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

        6.安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

        7.技術工作會匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

        8.部門會檢查、總結、布置工作。

        第四條其他會議的.安排:凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

        第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。

        未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

        第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

        第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

        第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

        第九條會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。

        (包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。

        會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。

        第十條會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,辦公室人員配合會場服務;2.專業(yè)會議級部門會議由領導指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;4.會議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。

        第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定

        1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;

        2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

        3、開會期間內,必須手機、傳呼機等所有通訊工具;

        4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;

        會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

        5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

        6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。

        7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

      物管公司管理制度 篇21

        第一章員工守則

        一、遵守公德

        第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。

        二、愛崗敬業(yè)

        第二條愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。第四條服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。

        第五條逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

        三、團結協(xié)作

        第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協(xié)調,相互支持,建立起融洽的人際關系。

        第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我

        批評。

        第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。

        第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

        四、遵守紀律

        第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和

        工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。

        第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗

        及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。

        第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電

        話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事。

        五、誠實自律

        第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送

        他人。

        第十八條對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,

        必須上交到公司辦公室、財務部。

        六、安全保密

        第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個

        員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。

        第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關

        門。

        第二十一條嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

        七、儀表大方

        第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。

        一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。二、指甲:應經常注意修剪指甲。三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。

        四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

        五、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

        第二十三條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內要求穿西裝打領帶,女員工應穿正裝。其他按照公司崗位安排著工作裝。一、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。

        二、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應佩帶領帶,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。三、鞋子應保持清潔。

        四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣服,不帶裝飾品。

        八、言行文明

        第二十四條在公司內職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

        一、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

        二、坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。

        三、公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。

        四、握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

        五、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。

        六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。

        七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十五條待人禮貌。

        一、在規(guī)定的接待時間內,不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,

        接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。二、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。

        三、一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。

        四、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。

        五、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。

        六、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。第二十六條電話接聽處理

        一、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。

        二、重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容并及時傳達、回復。三、語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。四、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。五、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。

        六、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。

        七、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。

        八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。

        九、 領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。

        九、美化環(huán)境

        第二十七條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。

        第二十八條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。

        第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。

        第三十條保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。

        第三十一條辦公用品實行定位管理,以利于提高工作效率。

        十、愛惜財物

        第三十二條愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。一、不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。二、按照相關要求使用辦公用品和公司各種設備,下班后要關好設備再離開公

        司。

        三、愛護公司財物,不隨便損壞公司財務,不得隨便損壞公司財務,不得隨意

        挪用公司財物。

        第二章員工行為規(guī)范

        第一條通過制定本準則可以尊重員工的正當權益,界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經濟損失,公司將依法追索經濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報告司法機關處理。第二條職務權責一、經營活動

       。ㄒ唬﹩T工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。

       。ǘ┚S護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司

        有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。

       。ㄈ┰谖唇浭跈嗟那闆r下,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經營管理

        活動。

       。ㄋ模┏韭毴粘I(yè)務外,未經公司授權或批準,員工不得從事下列活動:

        1、以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;2、以公司名義提供擔保、證明;

        3、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;4、代表公司出席公眾活動;

       。ㄎ澹﹩T工須嚴格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,

        應及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。

       。┳裱芾砹鞒探邮苌霞壍念I導是員工的職責。員工應服從上級的指示。

        員工如認為上級的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權越級匯報。

        (七)遇到各種職責交叉或模糊不清的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司

        利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。

       。ò耍﹪澜麊T工超出公司授權范圍或崗位指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位

        做出書面和口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。

       。ň牛﹩T工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,

        公司均可無條件與之解除勞動合同。

        二、資源使用

       。ㄒ唬﹩T工未經批準,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。

        (二)員工對股市的辦公設備、交通工具、通信及網絡系統(tǒng)或其他資產,

        不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>

       。ㄈ┕镜囊磺袝尜Y料和電子資料、檔案資料,均有知識產權,職員未經授權,不得對外傳播。

       。ㄋ模﹩T工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造、研究成果,權益歸

        公司所有。

       。ㄎ澹﹩T工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、文

        件柜,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。

        三、保密義務

       。ㄒ唬┕疽磺形唇浌_披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、

        合同文件、客戶資料、設計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為公司秘密時,應由公司鑒定其實質。

       。ǘ﹩T工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此

        信息的員工,不得以任何方式泄露。

       。ㄈ﹩T工接受外部邀請參加涉及本公司經營性質的活動,應事先經上級領導

        批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的主要內容征求上級意見。

       。ㄋ模﹩T工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。第三條內外交往

        一、員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包

        括:

        1、施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;2、設有彩頭的牌局或其他賭博性質的活動;3、涉及違法及不良行為的活動;

        二、公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張

        浪費。公司內部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素:

        1、是否屬于工作需要;

        2、費用、頻率和時機是否恰當;3、消費項目是否合法;

        三、公司對外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持以下原則:

        1、不違反相關法律規(guī)定;

        2、符合一般的道德標準和商業(yè)慣例;

        四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位和個人的利益。員

        工在對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位和個人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上交公司辦公室或財務部,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值小(價值不超過50元人民幣),接受后不會影響正確處理與對方的義務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上級領導。五、尊重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準則。員工不得在任何場合詆

        毀任何單位和個人。第四條個人與公司的利益沖突

        一、員工未經公司安排或批準,員工不得在外兼任獲取報酬的工作。二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的兼職):1、在公司內從事外部的兼職工作;

        2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶和商業(yè)競爭對手;3、所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭;4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;5、主管級以上職員兼職;

      物管公司管理制度 篇22

        員工守則

        第一條遵法紀

        學習理解并模范遵守國家的政策法規(guī)和某公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民、好職員。

        第二條愛集體

        和某公司榮辱與共,關心某公司的經營管理和效益,勤奮學習業(yè)務知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團隊、竟創(chuàng)、協(xié)作、責任”的企業(yè)精神。

        第三條聽指揮

        服從領導、聽指揮,全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

        第四條守紀律

        不遲到、不早退、出滿勤、干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不私拿或損壞公物,不做有損團結的事。

        第五條重儀表

        保持衣冠、頭發(fā)整潔。統(tǒng)一著裝上崗。男職工不留長發(fā),女職工要淡妝上崗,裝扮適度。

        第六條講衛(wèi)生

        常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味、異味。

        第七條講禮貌

        1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。

        2、電話鈴響盡快接聽,鈴響不得超過三聲。

        3、接轉電話時,要先說“您好!中國某公司”,然后細心聆聽,聲調要溫和,勿忘使用崗位禮貌語言。

        第八條敬客戶

        1、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話,不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。

        2、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度對待客戶。

        第九條守機密

        不向客戶或外部人員談論某公司的秘密事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人。

        第十條勤節(jié)約

        克服“浪費難免論”,消滅長明燈、長流水。節(jié)約使用文具,愛護各種設備和物品。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為某公司的增收節(jié)支做貢獻。

        聘用制度

        第一條:某公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應由各部門提出招聘計劃或申請,經秘書處批準后,由行政部統(tǒng)一組織招聘。

        第二條:新進人員報到時,應向辦公室繳驗下列證件資料:

        1、個人履歷表;

        2、居民身份證復印件;

        3、最高學歷證書復印件;

        4、資歷、資格證書(或上崗證);

        5、一寸彩色證件照片4張;

        由行政部告知有關某公司的規(guī)章制度、福利待遇及有關規(guī)定。辦妥以上入職手續(xù)后,進入一個月的試用期,某公司會對新員工作出評估,必要時可根據(jù)實際情況延長或縮短試用期或者辭退。

        第三條:試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解聘。

        第四條:正式任用

        1、員工入職提供

        證明文件必須真實,如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。

        2、員工如有以下變更事項應在一周內上報單位:

        1)聯(lián)系地址、電話號碼及婚姻狀況。

        2)遇緊急事故聯(lián)系人。

        3)現(xiàn)時參加的學習課程(學歷證明)、現(xiàn)時參加的團體。

        工作規(guī)則

        第一條:工作時間

        某公司每天的工作時間為:星期一至星期六上午8:30—12:30下午13:30—17:30

        第二條:考勤制度

        1、某公司員工除規(guī)定假日外,每日應按照規(guī)定時間到某公司上班或值班,作為出勤的依據(jù)。

        2、行政部考勤員職責:

        1)按規(guī)定認真、及時、準確地記載考勤;

        2)如實反映某公司考勤中的問題;

        3)妥善保管各種休假憑證;

        4)及時匯總單位考勤結果上報到財務,核算工資及獎金。

        3、上午出勤必須簽到。員工上、下班不得遲到,早退或曠工。如有違反者按照下列規(guī)定處理:

        1)遲到或早退10分鐘以上(含10分鐘),罰款20元;

        2)遲到早退超過30分鐘以上(含30分鐘),加扣半天工資;

        3)遲到早退超過1小時(含1小時),加扣全天工資;

        4)遲到或早退在一周內滿二次者,加扣1日工資;

        4、員工請事假最遲應于前一天辦妥手續(xù),若有緊急事情應先電話通知各分部負責人,否則按曠工論處。

        1)有事不來必須提前1天請假,私假無薪,病假必須有證明;

        2)事假病假扣當日工資,請假1天由部門領導批準,超過1天由秘書處批準,

        3)請假必須有假條,未經批準擅自休假或事后補假,一律按曠工對待,月累計事假超過4天均以曠工處罰;

        4)曠工扣3天工資,月累計3次曠工,視自動離職,扣全月獎金并酌情處罰。

        5、考勤記載符號為:出勤√事假×病假△曠工○婚假☆喪假□產假◇

        第三條:各部門員工應嚴格遵守某公司的各項規(guī)章制度和崗位責任制。某公司根據(jù)工作的需要,有調動各部門員工的工作崗位的權利。

        第四條:工作期間,必須忠于職守,不干與工作無關的事,不串崗,不與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。如有違反,一次罰款20元。

        第五條:關心某公司,注意維護某公司形象,為某公司的利益積極出謀獻策。處理好內部人際關系,嚴禁散播不利團結的言語。發(fā)現(xiàn)有損于某公司形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正。

        第六條:保持某公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯剩菜等。愛護公物,不得盜竊或故意毀壞某公司的財物,損壞公物需照價賠償。提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關電關水,嚴禁公物私用。

        薪酬制度

        第一條:薪資構成

        薪資體系主要包括:責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它等幾部分。

        第二條:員工薪酬

        1、新進員工,有工作經驗的試用期為15天,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它;考察期為2個月,考察期內不合格將予以勸退;

        2、新進員工,無工作經驗的試用期為1個月,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它;考察期為3個月,考察期內不合格將予以勸退;

        3、未畢業(yè)學生試用期為1個月,試用期無工資,酌情發(fā)放生活補助,試用期滿如果留用,待遇為800元責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它,考察期至畢業(yè),考察期內不合格將予以勸退;

        4、通過試用期留用的新員工,在考察期后即可簽訂正式勞動合同,按照相關規(guī)定辦理保險。中高層領導的薪資待遇另行制定,屬保密資料,不予公開。

        第三條:業(yè)績提成

        普通員工為試用期15%、聘用期15%—20%;實習生為10%;提成比例視業(yè)績可提高。

        第四條:獎金補助

        獎金根據(jù)員工的工作能力和日常表現(xiàn)而定。補助包括:午餐200元人民幣、住房100元人民幣、交通50元人民幣、通訊50元人民幣,視員工工作表現(xiàn)酌情發(fā)放。

        第五條:薪酬發(fā)放

        1、基本工資:員工工資計算以月工資制為基準。

        2、工資計算期間為每月的1日至該月底,與下月的8—15日支付;如遇支付工資日為節(jié)假日時,則延長于下一個工作日發(fā)放。

        3、工資計算期間,中途任用、離職或辭退時的工資,按當月的實際工作日與月標準工作日所占比例計算,每月標準工作日數(shù)為30天。

        第七條:員工福利

        1、所有員工每年均享有國家規(guī)定的法定假日,薪資照發(fā)。如節(jié)假日上班,可由行政部安排倒休時間。

        2、帶薪年假

        1)員工在某公司連續(xù)工作滿二年者,皆可享有七天有薪年假,而后工作期每增加一年則增加一天年假,最多增至十天。

        2)年假可以分多次使用,但每次不得少于一天,并應于休假日前一周提出申請。

        3)員工每年年假應在當年使用,如該年未使用者將視為自動放棄。如因工作需要而無法于當年休假時,須先經核準后得以在次年補假。

        3、其他假期

        1)婚假:符合國家法定年齡結婚者,憑結婚證和有關證明給予婚假三天。

        2)產假:孕產期的女員工可申請產假,給予產假一個月。

        3)慰唁假:視情況而定,最長不超過一個月。

        4)病假:員工因病不能上班,憑區(qū)級或以上醫(yī)院開出的病假證明申請病假。

        5)事假:凡因私人原因無法上班者,得依規(guī)定申請事假,在事假期間不發(fā)給薪資。

        業(yè)績考核

        第一條:某公司會不定期對員工進行考核,并作為該年度工作業(yè)績之依據(jù)。

        第二條:某公司就年度業(yè)績考核結果,作為員工調動、培訓需要和每年薪金調整的依據(jù)。

        第三條:某公司為員工制定、實施及完善培訓計劃,并密切跟蹤培訓結果,以配合某公司的擴展。

        獎罰制度

        第一條:獎勵制度

        1、工作積極、有上進心、業(yè)績突出者,月獎勵50—100元。

        2、具有團隊精神、不怕吃苦、擁有奉獻精神者,月獎勵50—100元。

        3、對新員工態(tài)度好、主動幫助新員工者,月獎勵50—100元。

        4、綜合能力達標者,月獎勵100元。

        5、連續(xù)三個月業(yè)績突出,且綜合能力達標者,季度獎勵300元。

        6、全年綜合能力達標者,年終獎勵500—1000元。

        第二條:特殊獎勵(詳見工資制度文件)

        1、部門員工和部門領導根據(jù)綜合考評予以適當提升職務和薪資待遇;

        2、個人超額完成基本任務或目標任務,超額業(yè)績部門20%差額提成作為獎金發(fā)放,60%給個人,40%給部門;

        3、部門超額完成目標任務,超額業(yè)績,另行拿出10%作為獎金發(fā)放給部門,10%作為獎金發(fā)放給部門領導和主管領導。

        4、高層領導和業(yè)績特別突出者,可獲得某公司內部股權的分配,股權持有人可將所持有股權分配給下屬或內部轉贈;

        5、根據(jù)具體情況額外適當增加物質、旅游、培訓、假期或其他(住房、車輛)等獎勵;

        6、個人和部門業(yè)績全年累計超額完成任務,某公司將額外重獎,具體標準另行補充。

        第三條:懲罰制度

        1、工作不積極、沒有上進心、業(yè)績較差,月扣50—100元。

        2、沒有團隊精神、給團隊帶來負面影響者,月扣50—100元。

        3、綜合能力連續(xù)三個月不達標者,季扣300元,并給予勸退處理。

        4、離職時不及時妥善交接工作、造成工作拖延者,罰款200元;拒絕交接工作、造成一定損失者,罰款500元。

        5、離職時隱瞞客戶資源、造成客戶流失者,罰款200元;拒絕交接客戶資源、造成客戶嚴重流失者,罰款500元。

        6、泄漏某公司機密、給某公司帶來一定損失者,罰款500—1000元,情節(jié)嚴重者予以開除,甚至追究相關法律責任。

        7、在某公司尋釁滋事、打架斗毆者,罰款500—1000元,賠償相關經濟損失,直接開除,情節(jié)嚴重者追究相關法律責任。

        8、離職后對某公司進行任何干擾或破壞性行為者,追究相關法律責任并賠償經濟損失。

      物管公司管理制度 篇23

        第一章總則

        1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的浪費、超標領用及調任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。

        2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領用、退庫、交接、報廢等事項的管理。

        第二章工具發(fā)放標準及使用期限

        1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標準,辦公用具最低使用期限由行政部制定與調整;

        2、資訊工具由總經辦負責制定與調整發(fā)放標準;

        3、操作工具的領用標準與最低使用期限由技術部統(tǒng)一制定與調整;

        第三章工具卡的使用及管理制度

        1、工具卡(附表1)中設不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領用各類工具時在相應登記頁上登記。

        2、工具卡由各部門內勤保管,領用人領用工具時,到內勤處取卡,與領料單一起送行政倉庫或業(yè)務倉庫領用。倉庫發(fā)料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領用人簽字后返還內勤處。

        3、工具的保管應該責任到人。部門應專設一卡,登記公用工具,并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,并對工具的限期內損壞、遺失等負責。

        4、行政及業(yè)務倉庫應專設工具帳目,對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統(tǒng)計,以便和部門之間核對。

        5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。

        第四章工具的領用、更換及退還

        1、工具領用條件:

        a、操作工具首次領用,必須是在領用標準范圍內;換領必須以舊換新。

        b、辦公用具首次領用,必須報計劃申請;換領必須以舊換新。

        c、資訊工具首次領用,必須有部門報告并經總經辦批準,資訊據(jù)之調整標準。

        d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報告經部門經理與行政部批準。

        2、工具領用程序:

        a、工具為首次領用時,領用部門填寫“領料單”,注明用途和保管責任人,交部門負責人簽準后,由工具保管人到部門內勤處取“工具卡”,一并交倉庫人員領料。倉庫人員填寫工具卡并由領用人簽名后交內勤。

        b、以舊換新領料時,使用部門應填寫“領料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人簽字確認,方可發(fā)料。

      物管公司管理制度 篇24

        一、財務會計管理的涵義財務是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業(yè)管理經營過程中,各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構成了物業(yè)管理公司的資金運行。物業(yè)財務管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業(yè)經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規(guī)定,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業(yè)財務管理的對象就是物業(yè)經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主,多種經營”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業(yè)及其他提供有償服務服務機構。財務管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的.管理,物業(yè)有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。財務管理的任務是:

        (一) 籌集、管理資金這就是要保證物業(yè)經營的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經濟來源是房租收入、物業(yè)有償服務管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節(jié)約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

        (2) 每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

        (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況;

        (4) 負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目,向企業(yè)領導及時匯報工作情況;

        (5) 檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

        (6) 按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成企業(yè)領導交辦的財會工作。

        3. 出納

        (1) 遵守公司員工守則和財務管理制度;

        (2) 管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等;

        (3)及時追收企業(yè)各種應收款項,保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

        (4) 編制有關現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

        (5) 及時辦理各項轉賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

        4. 統(tǒng)計員(電腦員)

        (1) 及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

        (2) 維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應及時修改并存儲;

        (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

        5. 收費員物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責是:

        (1) 負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;

        (2) 對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用;

        (3)承接與物業(yè)管理相關的經營服務收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;

        (4) 和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務;

        (5) 完成企業(yè)和部門領導交辦的其他任務。

      物管公司管理制度 篇25

        一、安全職責

        1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

        2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,依據(jù)實際狀況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;

        3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;

        4、做好公司管理區(qū)域內的管理工作,涉及違法案件的藥準時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;

        5、查處公司管理區(qū)域內因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;

        6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

        7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;

        8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

        9、完成領導交辦的.其他任務。

        二、護衛(wèi)崗位職責

        1、護衛(wèi)員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

        2、訂正違章時必需先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

        3、上崗時要仔細檢查設備、設施,仔細做好安全防范工作,發(fā)覺擔心全因素應馬上查明狀況,排解險情,并準時報告領導,確保小區(qū)的安全;

        4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

        5、熟識本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

        6、愛惜設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得任憑移動及亂用;

        7、熟識小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理;

        8、值班時間,對崗位內發(fā)生的各種狀況要準時仔細處理,并作好記錄;

        9、熟識小區(qū)內公共設施狀況,巡查、登記公共設施完好及損壞狀況;

        10、嚴格執(zhí)行交接班制度,仔細做好交接記錄;

        11、對進入小區(qū)內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

        12、對進入小區(qū)內的生疏車輛要進行登記;

        13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有愛護現(xiàn)場、愛護證據(jù)、維護秩序及供應請客的職責;

        14、熟識本管理區(qū)域內公共設備、設施及業(yè)主的基本狀況;

        15、仔細完成領導交辦的其他任務。

        三、門崗、巡邏崗位職責

        1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種狀況,發(fā)覺可疑或擔心全跡象準時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動狀況直到問題處理完畢;

        2、把握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

        3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;

        4、熟識小區(qū)內住戶的基本狀況;

        5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,職責明確;

        6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

        7、對于進入小區(qū)的各類人員,必需仔細進行驗證登記方可放行;

        8、對于進入小區(qū)內的生疏車輛仔細登記方可進入。

      物管公司管理制度 篇26

        請假制度是公司人事管理的重要組成部分,適當?shù)恼埣僬吣軌虮U蠁T工的生產生活權益,增強他們的福利保障感和工作積極性,提高員工的工作效率和企業(yè)的競爭力。正確管理請假制度,不僅能夠降低公司的人事成本,還減少員工出勤對公司的負面影響。因此,制定一套健全完善的請假管理規(guī)定是公司日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)。

        一、請假的種類

        公司請假管理規(guī)定應當明確制定請假時需要的各種請假類型,比如病假、事假、年假等等。同時,還應該建立請假預約制度,實現(xiàn)請假手續(xù)的'規(guī)范化管理,充分保障員工的申請權益和公司的管理效率。

        二、請假申請流程

        請假申請流程是指請假人員向公司提出請假申請的過程。在請假申請的流程中,需要明確申請的時間、具體原因、期限、所需手續(xù)等信息。同時,還要制定請假申請的時間限制及時處理人員的請假申請,還要設立請假統(tǒng)計制度,對員工請假的情況進行記錄,為其以后請假提供參考。

        三、請假審批流程

        公司請假制度管理規(guī)定必須要明確請假審批流程及具體責任人。請假審批流程是指公司審核員工請假申請的過程。在請假審批流程中,需為各級審核人員預定審批期限并準確制定流程。另外,應該對審批結果、申請駁回以及申請撤銷情況進行記錄及統(tǒng)計分析。

        四、請假條例

        公司請假制度管理規(guī)定要有清晰明確的請假條例,審慎制定相關規(guī)定,以規(guī)范員工請假的行為和要求員工按照規(guī)定使用假期。請假條例涵蓋請假時間、停薪時間、請假者的義務等信息。請假期間應該明確包括社會假期在內的時間段,并對不同類別的假期進行明確的規(guī)定。

        五、請假管理責任

        請假管理責任是指公司人事部門需要負責協(xié)調、組織和執(zhí)行請假制度。同時,各級上級管理人員也需要承擔一定管理責任,提高員工的責任感及對工作的投入度。公司應該建立考核機制,對相關部門和團隊的請假管理、程度、狀況進行檢查和評估。

        以上就是公司請假制度管理規(guī)定的相關內容,正確執(zhí)行請假制度是公司保障員工權益、提高團隊凝聚力和整體工作效率的重要保證。公司需要根據(jù)自身實際情況制定和完善相關管理制度,確保假期有序、規(guī)范和有效地執(zhí)行。

      物管公司管理制度 篇27

        一、目的

        為促進公司持續(xù)長遠的發(fā)展,規(guī)范部門工作活動,增強員工的組織性、紀律性,提升團隊的向心力,切實提高部門工作效率,確保部門工作向著一個良好的方向取得更大的發(fā)展,全體員工應當自覺遵守各項規(guī)章制度,以公司發(fā)展為己任。

        二、適用范圍

        適用于公司在職人員。

        三、職責

        為本制度執(zhí)行各部門,執(zhí)行對本部門員工的管理監(jiān)督。

        1、考勤

        1)公司員工一律實行上下班打卡管理,出勤日未打卡的須填寫《忘/為打卡單》,并說明原因,但一個月不得超過三次,否則不以出勤論處,須扣除當日工資。

        2)公司不允許員工遲到/早退,若遲到/早退,按一定比例在工資中扣除 1-3分鐘扣5元/次 4-10分鐘扣10元/次 11-30分鐘扣20元/次 30分鐘以上扣半天工資/次

        3)上班時間

        生產部門:公司采用26天/月上班制,全年正常工作時間為10.5小時,白班 8:00—12:00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00,每天上下班需打卡。

        員工每半個月轉班一次 ,每天必須提前10分鐘到現(xiàn)場交接。

        管理部門 08:00-12:00 14:00-18:00 18:30-20:00

        公司例會每周一、三、五、7:50在公司大門早會不得任何借口請假,遲到曠會罰款10/一次

        2、請假

        1)請假人員須事先填寫請假單,并注明請假原因,特殊情況可先告知各部門分管領導,回公司上班當天須補簽請假條。公司職員請假一至二天由各部門分管領導批準即可,請假三天以上必須由各部門分管領導審批后,交由經理批準。請假人員必須在確認請假單已審批完后方算完成請假。班干部、職員以上人員請假須有職務代理人。未按正常流程辦理請假手續(xù)而私自未上班者,一律作曠工處理。

        2)請假單審批完后交人事處,以便核算考勤。

        3)員工因工受傷、需要休息,必須由事故發(fā)生部門主管寫書面報告,經管理部審核,確定工傷性質和傷殘程度,在一定標準下,方可按工傷有關規(guī)定處理。凡未按以上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而未上班者,一概以曠工論處。

        4)請長假者到期未能按時上班時,需先向所屬部門主管人申請批準,班干部、職員以上級別需報經理批示。如因公司業(yè)務或生產需要不能耽擱的,則需在規(guī)定的時間返回公司。若無特殊之情形(比如喪親),公司一律不接受請假請求,并以曠工論處。

        3、曠工

        1)一次性遲到或早退30分鐘以上。

        2)未經請假,私自不上班者。

        3)曠工按未出勤時間三倍計算,連續(xù)曠工三天以上作自動離職處理,公司不予結算工資。

        4、入職/離職

        1.0 試用期未滿,員工離職需提前7天。公司根據(jù)生產經營的需要,擇優(yōu)錄用人才。

        1..1公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

        1.2公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

        1.3員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。

        1.4員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系。

        1.5員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、學業(yè)證等有效證件。

        1.6應聘者通過公司面試,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工。

        5.試用

        2.1新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期限視勞動合同期限可分為1、2、3個月或以上不等,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。

        2.2試用期薪資按公司相應制度規(guī)定執(zhí)行,不低于當?shù)刈畹凸べY標準。

        2.3員工試用期滿,經公司考核合格者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司不予錄用;正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行、試用期滿后,所有員工離職需提前30天申請。員工辭職必須經部門主管行政審批,主管以上級別需總經理審批后方可生效。

        1)離職分為:辭職、自動離職、辭退、開除等,除自動離職者未能及時辦理交接手續(xù),其余均應辦妥交接手續(xù),經各部門交接人簽收后才能離職。

        2)若辭職未到期,申請?zhí)崆稗k理離廠手續(xù)者,須經部門主管簽字同意,且證實其工作已交接清楚及無留在公司的必要。人事方可給予辦理離廠手續(xù)及離職交接手續(xù)。

        離職人員需填寫“離職交接表”(交還工具并確認工具無損壞),經相關人員審批回簽并須在結算工資當日將表交給財務,所有離職人員,在離職到月底結算工資。

        1)急辭人員,職員以上人員需扣除工資總額的30% 。

        2)試用期未滿,工作時間未夠7天者不予以結算工資。

        3)因特殊原因,如疾病、意外事故等要求急辭工者,經公司證實及審批后,可給予辦理急辭工手續(xù),并填寫“離職申請表”及“離職交接表”,經各部門主管/經理/總經理審批簽后方可離廠。

        4)凡不按正常手續(xù)辭工者或急辭工者,給公司造成損失的應負賠償責任,并且永不錄用。

        5)曠工三天作自動離職處理,公司不予結算薪資。

        6)無法勝任工作者,給予辭退處理。

        7)因不遵守公司規(guī)章制度,并給公司造成重大經濟損失者,公司有權開除并追究經濟賠償責任。

        6、工作紀律

        1)遵守公司紀律和管理制度,上班不遲到、不早退(不得提前到打卡區(qū)等待)、不曠工,工作時間保持良好的精神狀態(tài),不睡覺、不串崗閑聊,不做與工作無關的事情(比如看小說、雜志、玩手機、睡覺等)。

        2)工作時間不得處理私事、接待親友,未經批準不得將親友帶入工作場所。

        3)上班時間不允許穿拖鞋,應按統(tǒng)一工作服。

        4)遵守職業(yè)道德,嚴格按章行事,不以職務、工作之便圖謀私利。

        5)服從領導、勤奮工作、團結協(xié)作、拼搏進取、關心他人。

        6)公正平等、誠實守信、維護集體榮譽、嚴守公司機密。

        7)講文明、講禮貌、克勤克儉、著裝得體,養(yǎng)成良好的生活習慣。

        8)不酗酒,不打架斗毆、不盜竊公司或者他人財物、不參與賭博、吸毒及黃色淫穢等違法犯罪活動。注:(打架不管有理無理先動手違規(guī),包括醫(yī)療費、營養(yǎng)費、誤工費等先動手方承擔責任。)違反這一條無薪開除,情況嚴重交公安機關處理。

        9)禁止消極怠工、搬弄是非、散播謠言、故意破壞公司財產加倍賠償。這種人一經核實立即開除。

        四、薪酬

        1.0公司以記件為主,每班提前15分鐘整理好機臺5S現(xiàn)場交接好給下一班,并做好良品標示交品質檢驗,不良品標示返工處理,并填好日報表,交給生產文員。公司分計時和計件兩種, 如發(fā)現(xiàn)計時員工在主管未做登記的情況下幫計件員做事, 將計時與計件雙方皆須1天扣3天工資.

        1.1公司薪酬發(fā)放采用隔月結算制,即當月月底發(fā)放上月工資, 一般情況下廠方及時發(fā)工資, 特殊情況需延時的, 最多不能超過15天。

        1.2如果,公司因出貨緊急必須加班時,部門主管會提前通知員工加班,希望員工配合工作。

        五、品質管控

        為了提高產品品質。加強內部管控。避免將不良品流向客戶。保證保質、準量的將產品交付給客戶。從而提升客戶滿意度。同時為了提升管理人員的積極性,做到工作有考核的依據(jù)。特制定此方案

        適用考核對象: 品管績效指標

        1、客訴單數(shù)是指:客戶投訴本廠全檢/抽檢出貨,造成客客戶投訴的產品。電鍍廠客訴光杯毛胚不良也算客訴。但光杯電鍍完直接出給客戶造成的客訴不計算在內。

        2、退貨返工/報廢:指客訴造成的返工或報廢。內部造成批量性報廢也要參照此標準。

        3、制程不良,巡查過程或全檢時發(fā)現(xiàn)不良比率達到10%或以上的產品。如在工作中存在故意弄慮作假或知情不報。直接處罰扣績效500元/次。

        4、內部發(fā)現(xiàn)有批量性不良不能自行決定是否放過的產品,要請示由主管判定是否放過。主管批準放過而造成的客訴或退貨返工不算品管責任。

        5、績效工資由文員每月核算。每月交給主管審核、交總經理批準。

        6、出現(xiàn)爭議由大家協(xié)商解決。

        六、安全操作規(guī)程

        第一條上機前,首先應檢查電源、機械性能及防護裝置是否安好,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。

        第二條啟動電機前,應確保機床臺面無任何可移動物件時,方可開機操作,以免操作中,因震動而使物件墜于腳踏上造成機床誤動而傷害人體。

        第三條嚴格按操作規(guī)定工作,規(guī)定用雙手開關時嚴禁用腳踏,決不允許私自改變操作方式。

        第四條使用腳踏板時,嚴禁閑雜人員靠近,以防誤動腳踏板而造成傷害。

        第五條第五條 在安全防護裝置拆除的情況下,不允許開機。嚴禁私自拆除安全防護裝置。

        七、本方案規(guī)定由20xx年2月起試行。解釋權歸公司所有。

      物管公司管理制度 篇28

        1目的

        對生產產品的工作現(xiàn)場進行管理,保持生產設施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產品質量創(chuàng)造條件。

        2范圍

        適用于與公司產品質量有關的辦公場所、生產現(xiàn)場、車間、倉儲和廠房區(qū)域等工作環(huán)境的控制管理。

        3職責

        各單位、部門負責本單位相關生產現(xiàn)場、辦公場地、廠房區(qū)域等的工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理。

        4工作程序

        4.1為確保公司的工作環(huán)境對人員的能動性、滿意程度和績效/業(yè)績產生積極的影響,以提高公司生產、經營的業(yè)績,各單位、部門應對產品生產現(xiàn)場的工作環(huán)境和員工生活的工作環(huán)境進行策劃和規(guī)劃。

        4.2各單位、部門應識別和確定對產品質量及其實現(xiàn)過程有影響的工作環(huán)境,并按照工藝要求,對工作環(huán)境進行策劃和規(guī)劃。

        4.3各單位、部門負責組織相關人員確定并管理為實現(xiàn)產品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素,根據(jù)生產經營的需要,確定并提供必須的作業(yè)場所,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,應包括:

        4.3.1創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機會,以發(fā)揮公司內人員的潛力;

        4.3.2設備設施的管理,并力求提高設備的效率和安全性;

        4.3.3提供適宜的勞保和防護用品;

        4.3.4工作場所的位置;

        4.3.5與社會的相互影響;

        4.3.6熱度、濕度、光線、空氣流動;

        4.3.7衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動、防靜電和污染。

        4.4工作環(huán)境區(qū)域劃分:

        各單位、部門根據(jù)各單位內部實際的工作區(qū)域使用情況劃分內部各部門的工作環(huán)境責任區(qū)域,明確各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員,并賦予其職責和權限。

        4.5工作環(huán)境的維護

        各區(qū)域負責人負責對工作環(huán)境進行保持維護以達到生產經營的需要,可通過使用看板管理、目視管理、定置管理和7S管理等各種方法實現(xiàn)。

        4.6工作環(huán)境的監(jiān)督檢查

        各單位、部門根據(jù)各單位內部實際情況建立監(jiān)督檢查機制,對照前期策劃的工作環(huán)境要求對其內部工作環(huán)境進行監(jiān)督檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項按相關程序文件要求由缺失責任單位進行原因分析和提出糾正/預防措施,并對其執(zhí)行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規(guī)定要求。

        4.7工作區(qū)域環(huán)境要求

        工作區(qū)域環(huán)境要求應符合《機械制造企業(yè)安全生產標準化規(guī)范》(AQ/T7009-20_)要求,主要包括:

        4.7.1通道的環(huán)境要求:

        a)通道寬度要求:

        1)人行安全通道寬度宜大于0.8,分割線應清晰、準確;

        2)車行道寬度應大于3.5m;

        3)專供叉車通行的單行道應大于2m。

        b)通道規(guī)劃的顏色要求:

        1)通道線顏色:黃色;

        2)通道線表示法:用黃色膠帶粘貼或黃色油漆涂刷。

        c)通道的'其它要求:

        1)盡量避免彎角,考搬運物品的方式采取最短距離;

        2)通道的交叉處盡量使其直角;

        3)左右視線不佳的道路交叉處盡量予以避免;

        4)在通道上不可停留和存放任何物品;

        5)要時常保持通道地面干凈,有油污時應立即清除;

        6)安全出口必須暢通,不可堵塞,并且要有“安全出口”標示。

        4.7.2工作場所的環(huán)境要求:

        a)使用清掃工具定時清掃工作場所的地面、塑料板、工作臺、機器設備、測量設備等;

        b)工作場所內不可放置3日內不使用的物料;

        c)易損零件、產品或材料應將其置于容器或存放設施內,不可直接將其置于地面上,并且對其要有一定的標識;

        d)零件、外購/外協(xié)件、在制品(半成品)、成品不可掉于地上;

        e)經常清理地面,使其清潔、干凈,不可有油漬(油污)或水漬;

        f)消防栓、配電柜與公告欄前均不可有障礙物;

        g)工作場所內不可有“沒有必要”的架子或障屏影響現(xiàn)場的視野;

        h)車間現(xiàn)場車行道、人行道及安全通道要暢通,地面應平整無破損;

        i)地面、墻壁、工具箱內外,工作臺上下,機床內外均需保持整潔,無散落套圈,機床周圍不準放置與本機臺無關的物品;

        j)檢測儀器、器具、標準件應放置有序,位置適當,便于使用和操作,防止變形和工序磕碰傷;

        k)工位器具(工具箱、工作臺、在制品塑料/筐板等)均需按規(guī)定位置擺放,不能超出規(guī)定的標準線;

        l)工序間產品要擺放整齊,在加工擺放過程中要輕拿輕放,防止磕碰受損,并及時交檢;

        m)生產現(xiàn)場嚴禁吃零食,吃飯,看書刊雜志,不準將雨具帶入生產車間;

        n)廠區(qū)內嚴禁吸煙,不準隨地吐痰,亂扔垃圾;

        o)生產現(xiàn)場不準穿拖鞋,不準穿高跟鞋,穿好工作服,不可放置私人物品(可在某區(qū)域集中放置);

        p)對暫時不用的物品,全部清理出生產現(xiàn)場。

        4.7.3工作區(qū)域的標示要求:

        a)區(qū)域線的顏色規(guī)定:

        1)合格區(qū):綠色油漆或綠色膠帶,5cm寬;

        2)不合格區(qū),可疑品區(qū)或安全警戒線:紅色油漆或紅色膠帶,5cm寬;

        3)待檢驗區(qū)域、定位線或通道線等:黃色油漆或黃色膠帶,5cm寬;

        4)辦公區(qū)、工作區(qū)、作業(yè)區(qū)域,待作業(yè)品區(qū)域等:白色油漆或白色膠帶,5cm寬。

        b)區(qū)域定義:

        1)合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為符合檢驗標準及規(guī)定要求之物品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定;

        2)不合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為不符合檢驗標準及規(guī)定要求之物品存放的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定;

        3)可疑品區(qū):指專用來存放因無標識或標識不完整而無法辨別產品名稱種類或無法明確產品狀態(tài)(合格或不合格)之產品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定;

        4)待檢驗區(qū):指專用來存放等待本制程檢驗員檢驗的物品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場需要所而定;

        5)暫存放區(qū):指因需流入下一流程或等待電梯或等待出貨等物品暫時存放的區(qū)域,暫放時間限為一周內,其區(qū)域大小可視場所需要而定;

        6)×作業(yè)區(qū):指某一流程正在或即將作業(yè)的區(qū)域,如進貨檢驗區(qū)等,其區(qū)域大小可視場所需要而定;

        7)×放置區(qū):指用來定位某些非質量體系類物品的區(qū)域,為了現(xiàn)場的整體美觀,其區(qū)域大小可視場所需要而定,如清潔用具放置區(qū)、文件柜放置區(qū)、報廢產品放置區(qū)等。

        4.7.4倉庫、儲存室的環(huán)境要求:

        a)倉庫、儲存室須有管理責任者的標示,倉庫、儲存室管理員對所保管的物品應按“先進先出”原則進行領發(fā)作業(yè),并確保其“帳、物、卡一致”;

        b)光線的照明亮度應適適宜,且倉庫、儲存的區(qū)域應通風、不積水、不潮濕、干凈、整齊;

        c)必要時,倉庫、儲存室需有貯存平面布置圖標示,其內儲存、存放的物料、材料等應以標簽、標識牌等作明確的標識;

        d)倉庫、儲存室存放的物品、材料如以紙箱儲存,須有疊放高度的`限制;

        e)對倉庫、儲存室所存放的易燃易爆、有毒物品、危險物品、化學藥品等儲存須以明顯的標識牌進行標示,并對其予以隔離、防潮及采取各種安全防護措施;

        f)貯存區(qū)或其料架上不允許有好幾種材料、零件、配件等混淆放在一起;

        g)按公司相關管理規(guī)定定期對倉庫、儲存室等內材料進行盤點和檢查,清理呆料和已經生銹變質過期的材料;

        h)貯存區(qū)料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品;

        i)已生銹或變質的材料或零件、配件不準放置于貯存區(qū)內或其料架上。

        4.7.5圖紙、合同資料及文件/資料等管理的環(huán)境要求:

        a)圖紙、合同資料及文件/資料等須有管理規(guī)定:如編號、目錄、存放處定位;

        b)圖紙、合同資料及文件/資料等須有專用的文件柜,并有管理責任者之標示;

        c)文件檔案實行目視管理,讓人能隨時使用;

        d)圖紙、合同資料及文件/資料等保管須有目錄、有次序、且整齊,讓人很快能使用;

        e)個人資料(卷宗)不可放在共用文件柜內。

        4.7.6機器設備(包括測量設備)的環(huán)境管理要求:

        a)生產現(xiàn)場各單位的機器設備擺放必須整齊、干凈;

        b)建立機器、設備的責任保養(yǎng)制度(包括:機器、設備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)制度),并定期檢查機器、設備潤滑系統(tǒng)、油壓系統(tǒng)、空壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等;每一臺設備都要有保養(yǎng)記錄,設備使用者及管理者均需作明確標示;

        c)建立機器、設備的操作指導書,要求所有人員按規(guī)定對機器、設備進行操作,并掃除一切異,F(xiàn)象;

        d)不可有短期內(二周內)不使用之設備存放于生產現(xiàn)場,如有則需以“停用”等標牌進行標識。

        4.7.7實驗室工作環(huán)境管理要求

        a)實驗室必須按防火、防災害事故的要求,建立健全實驗室負責人為責任人的管理機制;

        b)實驗室內的電氣設備使用,必須符合安全用電規(guī)定,動力電源嚴禁與照明線共用,謹防因超負荷用電著火;

        c)定期檢查儀器設備,保持儀器設備性能良好,貴重儀器設備應設專人負責妥善管理;

        d)實驗室內非因工作需要不得存放易燃、易爆等危險物品,注重防火防爆;

        e)實驗室門鎖鑰匙要落實專人管理,嚴防丟失、配制。嚴禁挪用、損壞實驗室內的消防設施和器材;

        f)保持室內清潔、整齊,工作結束后,關閉所有用電設備、設施,注意關好門窗,方可離人。

        4.7.8用電安全管理

        a)配電房管理

        1)非有關人員不得進入配電房;

        2)高壓電房只準合格電工操作,并嚴格按照電工操作規(guī)程進行,經常監(jiān)視變電房和低壓室運行情況,并做好記錄。發(fā)生故障由電工處理;

        3)變電室接地檢查每年自行進行一次。避雷器每年請指定認可機構檢測一次;

        4)配電房操作,必須按照相關操作規(guī)程執(zhí)行。

        b)生產過程用電管理

        1)每臺生產設備開機送電前,要檢查所開設備是否正常。如正?梢院祥l送電;

        2)設備使用完畢,長期不用或下班時,要斷開電源開關;

        3)有接地要求的設備,使用前一定要接地,使用者要經常檢查接地線兩端接觸金屬的情況;

        4)電氣設備發(fā)生故障時,要立即通知電工,不得私自處理;

        5)屏柜調試過程中應按照要求將屏柜接地。

        4.7.9飲食管理要求

        a)地面、臺面、用具及就餐環(huán)境管理要求

        1)每天工作結束應及時打掃地面、地溝、臺面,不留死角;

        2)定期對食堂各個功能間進行徹底清潔大掃除,包括:墻面、地面、餐飲具、公用具、案臺面、冰箱(柜)內外壁等,保持干凈整潔,特別是放假結束后的食堂清潔衛(wèi)生;

        3)餐桌應當餐前擦凈,餐后除油清洗干凈,桌面、桌腿及各部位無灰塵、無油膩感。應當有專用于擦餐桌的抹布,抹布應當保持干凈,定期更換;

        4)餐廳地面、墻壁、門窗、燈具、暖氣、空調機清潔整齊;

        5)餐廳安裝滅蠅燈、紫外線燈、門簾、風幕及其他防菌、防蠅、防鼠、防塵等措施;

        6)使用的各種工具、容器或機械用后要及時清洗消毒,擺放整齊,放于原位;

        7)配餐過程快餐公司職工服裝要求整潔,掛胸牌,戴帽子、口罩、手套;

        8)運餐車輛要求清潔,盛裝飯、菜、湯的器具必須加蓋或用保鮮薄膜包裹,嚴禁人貨混載;

        9)全體員工就餐時應保持就餐環(huán)境的清潔衛(wèi)生;

        10)各加工產生的廢料、廢棄物及泔水等應存放在加蓋的垃圾桶內,并及時清理運走,清理后的垃圾桶應里外清潔不遺留食物殘渣;

        11)飯菜留樣48小時,每份重量不低于150克;

        12)伙食管理委員會成員參與日常食品衛(wèi)生安全檢查與監(jiān)督。

        b)食品采購和儲存管理

        1)應當嚴把食品、原材料采購關。必須到持有衛(wèi)生許可證的經營單位采購食品、原材料,按照國家有關規(guī)定進行索證,并記錄。要相對固定食品、原材料采購的場所,以保證其質量和便于監(jiān)督;

        2)嚴禁采購不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品;

        3)設立專職倉庫保管員,要嚴格食品入庫登記制度。食品入庫驗收時要檢查食品質量、衛(wèi)生狀況、數(shù)量、索取有效證件(票記要與食品批號相符);

        4)貯存食品、原材料的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等;貯存食品、原材料的場所應當通風良好;

        5)儲藏的食品應隔墻離地,按入庫的先后次序、生產日期、分類分架、生熟分開、擺列整齊。庫內不得存放變質、有臭味、污穢不潔或超過保存期的食品;

        6)儲藏場地,要通風良好,溫濕度低,門窗、地面、貨架清潔整齊;

        7)食品儲存過程中應采取保質措施,堅持先進先用的原則,切實做好質量檢查與質量預報工作,及時處理有變質征兆的食品。

        c)飲用水安全管理

        1)運營保障中心負責對公司內茶水間的開水器每季度至少進行一次清洗,并做好記錄;

        2)運營保障中心負責對公司生活水箱內的水一年換水兩次,并保存相關記錄;

        3)運營保障中心負責對公司生活水箱內的水質每年做好水質化驗,并保存化驗記錄。

        4.8工作環(huán)境管理的實施

        4.8.1各單位上班工作前及下班生產結束后,須對其工作區(qū)域地面、工作(辦公)桌內外、機器設備(包括測量設備)、物料存放區(qū)、廢料箱及周邊環(huán)境進行清掃,并在工作過程中隨時保持工作區(qū)域環(huán)境整潔有序。

        4.8.2必要時,各單位工作區(qū)域的環(huán)境可以設專人每天進行清掃。

        4.8.4外購/外協(xié)件、在制品(半成品)、成品、包裝材料、不合格品及其他生產廢料等必須整齊放置于指定區(qū)域,并對其進行標識,嚴禁將其凌亂堆放,其具體按公司相關文件規(guī)定執(zhí)行。

        4.8.4生產所需要的推車、電瓶車、叉車等各類轉運工具必須分類停放到存放區(qū),不得隨意亂停、亂放。

        4.8.5各單位建立工作環(huán)境監(jiān)督檢查機制,定期進行檢查,對出現(xiàn)的問題進行跟蹤整改。

      物管公司管理制度 篇29

        第一章:適用范圍

        1.1本規(guī)定規(guī)范公司帶薪年休假標準、執(zhí)行細節(jié)、申請等管理制度;

        1.2本規(guī)定適用于公司所有正式員工。

        第二章:目的

        2.1為了貫徹執(zhí)行國家頒布的《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》;

        2.2并保證員工的基本利益,現(xiàn)對公司20xx年1月實施的《員工帶薪年休假制度》予以修訂。

        第三章:具體規(guī)定

        3.1享有帶薪年假的條件

        3.1.1職工連續(xù)工作滿12個月以上的;

        3.1.2年休假天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定。

        職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定視同工作期間,計為累計工作時間。

        3.2帶薪年假的休假天數(shù)

        3.2.1累計工作滿1年不滿10年5天;

        3.2.2累計工作滿10年不滿20年10天;

        3.2.3累計工作滿20年15天;

        3.2.4以上休假天數(shù)指工作日;

        3.3不享受年休假的情況:

        3.3.1職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

        3.3.2累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;

        3.3.3累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;

        3.3.4累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;

        3.3.5在校實習生、剛畢業(yè)工作未滿一年的。

        3.4其它規(guī)定

        3.4.1職工依法享受的婚喪假、產假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期;

        3.4.2駐外人員的年休假全部按照國家規(guī)定的最高天數(shù)既15天執(zhí)行,具體規(guī)定參照《員工出差管理制度》;

        3.4.3員工已享受當年的年休假,年度內又出現(xiàn)不享受年休假情況之一的,將不得享受下一年度的年休假。

        3.4.4對于新進入公司的員工,按照在本公司剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。

        折算方法為:(當年度在本公司剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。

        3.4.5與職工解除或者終止勞動合同時,當年度職工未休或未休完年休假的,當按照職工當年已工作時間折算應休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1整天的'部分不支付未休年休假工資報酬;當年已安排職工年休假的,多于折算應休年休假的天數(shù)不再扣回。

        折算公式為:(當年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)—當年度已安排年休假天數(shù)。

        3.5帶薪年休假執(zhí)行細節(jié)

        3.5.1公司安排員工在當年年度里休年假,不得累計,不得順延下一年度;

        3.5.2如有特殊工種,經公司安排不能休假的,公司按照本人日工資標準支付300%薪水;按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。

        3.5.3日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)進行折算。

        3.5.4月工資是指職工在支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。

        新進入公司工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。

        3.5.5公司安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司支付其正常工作期間的工資收入。

        3.5.6帶薪年休假使用《請假條》按照公司請假流程辦理手續(xù)。

        3.5.7其它未盡事項,以國家相關規(guī)定為準。

        第四章:生效和解釋

        4.1本規(guī)定解釋權歸人力資源部,如遇修正由工會和人力資源部共同探討協(xié)商。

        4.2本管理制度經公司工會審議,人力資源總經理、總裁助理審核,董事總經理和首席營運官批準;

        4.3本管理制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。若有與本條款相抵觸的有關條款,以本規(guī)定為準。

      物管公司管理制度 篇30

        一、制度內容

        為做到客戶服務部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構成、公司性質、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度。

        二、管理目標

        客戶檔案資料全面、準確、有效。

        三、適用范圍

        客戶檔案資料的.管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

        一般客戶檔案包括以下的.資料:

        1.收集客戶單位資料

        2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

        3.客戶裝修工程文件

        4.客戶遷入時填具之資料

        5.客戶資料補充

        6.客戶聯(lián)絡資料

        7.緊急事故聯(lián)絡人的資料

        8.客戶與管理處往來文件

        9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄

        10.客戶維修記錄

        11.客戶投訴記錄

        12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序

        四、注意事項

        1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

        2.協(xié)調與客戶之間的關系,加強橫向溝通;

        3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

        4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

        5.接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復。

        4、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度

        1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

        2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一目錄,同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列,以便查閱;

        3、客戶信息檔案的內容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回處理文件及投訴建議等其他文件;

        4、專管人員須認真填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業(yè)主檔案的變更,保證信息的準確性;

        5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理,注意保密。嚴禁非相關人員查閱,以保護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;

        6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

        7、業(yè)主檔案永久保存,及時與業(yè)主溝通,及時變更業(yè)主信息,保證其準確性。

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        _________________公司章程為適應_____市場經濟的要求,發(fā)展生產力,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由_______、________作為股東出資設立有限公司,制訂并簽署本章程。...

      • 公司化驗管理制度(精選3篇)

        1目的為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數(shù)據(jù),達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。2范圍本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。...

      • 公司獎金管理制度(通用3篇)

        一、定義本制度所稱獎金,是在工資范圍之外,另行對按時高質完成工作任務的員工所給予的獎勵,不是工資的必然組成部分,其有無、高低,直接按照工作表現(xiàn),而非法定或規(guī)定的范疇。...

      • 公司管理制度合集(精選33篇)

        1.目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于本公司所有員工。...

      • 公司各類規(guī)章制度匯集(通用3篇)

        一、本處職工應嚴格遵守上下班時間,不準遲到、早退。提倡職工提前5分鐘上班,做好打掃衛(wèi)生、替換服裝、擺放辦公用品等準備工作,以免影響正常上班時間。二、未經領導批準,上班時間不準擅自離崗。...

      • 關于公司章程范本(精選33篇)

        申請書南岸區(qū)工商行政管理局:公司因發(fā)展壯大,現(xiàn)將辦理銀行貸款業(yè)務。貸款資料中需公司章程并蓋章,望貴局與于協(xié)助。此致敬禮!20xx年5月27日...

      • 學校教學管理制度