公司周工作例會制度(通用3篇)
公司周工作例會制度 篇1
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:銷售部會議室
8.會議內(nèi)容
(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的'調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
(五)周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件:《會議紀(jì)要》
《工作周報告表》x公司
二○一○年十一月二十日
會議紀(jì)要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內(nèi)容:
建議:
會議總結(jié):
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進(jìn)展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計劃
主要事項
工作目標(biāo)
備注
公司周工作例會制度 篇2
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
財務(wù)管理制度總則
為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
七、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
八、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十三、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
十四、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
三、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
工作守則和行為準(zhǔn)則
公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
一、熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;
二、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
三、要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
四、要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
五、結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果
六、要有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;
七、不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯必糾,追求卓越;
八、永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動,不怕困難;
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;
十、要有時間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”;
十一、牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
一、遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
二、工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實求真;
三、按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
四、服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;
五、嚴(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
六、上班時間不得串崗聊天,不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動;
七、工作時間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
八、不得損毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;
九、講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
十、法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
崗位職責(zé)管理
依據(jù)工作需要和工作環(huán)節(jié)在貨代部內(nèi)設(shè)立有經(jīng)理、部門主管、操作、調(diào)度、文件、客服和銷售等崗位,各崗位相輔相成構(gòu)成貨代部完整的運(yùn)作機(jī)制。
職位與職權(quán)
部門經(jīng)理:
1、管理團(tuán)隊的組建、管理和提升
2、配合公司戰(zhàn)略發(fā)展,籌劃、推進(jìn)和評估本部的長短期目標(biāo)
3、各部門總體運(yùn)作的計劃、協(xié)調(diào)、推進(jìn)和評估
部門主管:
1、部門團(tuán)隊的組建、管理和提升
2、各部門日常運(yùn)作的協(xié)調(diào)、推進(jìn)和評估
3、報價對內(nèi)與對外的更新、發(fā)布和核批
4、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤
5、市場目標(biāo)的制定、推進(jìn)和評估
操作:
1、業(yè)務(wù)的審核、運(yùn)作和跟蹤
2、費(fèi)收的核實、確認(rèn)和輸入
3、業(yè)務(wù)的完結(jié)、統(tǒng)計和分析
調(diào)度:
1、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的受理、協(xié)調(diào)和安排
2、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的跟蹤、反饋和完結(jié)
3、月度統(tǒng)計、分析與評估
文件:
1、提單的確認(rèn)、核對和簽發(fā)
2、操作的日常事務(wù)助理
3、月度統(tǒng)計和分析
客服:
1、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤
2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實
3、客戶日常操作維護(hù)
銷售:
1、業(yè)務(wù)的報價、攬取和跟蹤
2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實
3、客戶日常銷售維護(hù)
職權(quán)與職責(zé)
1、經(jīng)理管理:部門經(jīng)理和主管對部門內(nèi)日常事務(wù)和人員具有指派工作、協(xié)調(diào)次序、管理決策的權(quán)力和義務(wù)。
2、權(quán)責(zé)對應(yīng):部門內(nèi)所有人員應(yīng)依據(jù)各自所在職位的職權(quán)配置,積極主動盡職盡責(zé)地完成日常本職工作。
3、能動互助:部門內(nèi)所有人員應(yīng)重視自我促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,積極主動協(xié)助關(guān)聯(lián)職位成員完成日常本職工作。
個人與團(tuán)隊
1、對任何事件,各成員應(yīng)首先積極努力地盡己之所能處理。
2、對超越自身處理能力或不能清晰判斷處理結(jié)果的要求或者事件,需立即請示上一級職權(quán)直至部門經(jīng)理要求協(xié)助,并依據(jù)上一級和或者部門經(jīng)理的指令或者指導(dǎo)及時處理并反饋、總結(jié)。
3、各職員日常應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)積累有利于促進(jìn)改善本職工作的知識和資源,提升團(tuán)隊實力和個人素質(zhì)
4、各職員應(yīng)積極協(xié)助和指導(dǎo)有需要的部門成員。
5、待物客觀公正,就事寬容耐心。
人事行政管理制度
1、為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
3、除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
公司周工作例會制度 篇3
為進(jìn)一步加強(qiáng)對交通安全的監(jiān)督管理,預(yù)防交通責(zé)任事故的發(fā)生,根據(jù)市局(有限公司)《煙草系統(tǒng)交通安全管理規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合xx區(qū)煙草專賣局(營銷部)實際情況,制定本規(guī)定(以下簡稱《規(guī)定》)。
第一章組織規(guī)定
第一條本著“安全第一,預(yù)防為主”的方針,實行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”,“誰駕車,誰負(fù)責(zé)”和“安全職能部門監(jiān)督管理”的原則。
第二條本《規(guī)定》適用于煙草系統(tǒng)內(nèi)所有部門、科室。
第三條嚴(yán)格遵守規(guī)定。
第二章組織管理
第四條成立交通安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對駕駛?cè)藛T以及車輛交通安全的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。交通安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)交通安全管理辦公室,設(shè)在綜合辦公室,具體負(fù)責(zé)對車輛交通安全管理工作的落實和檢查督導(dǎo)。
組長:
副組長:
成員:
交通安全管理辦公室主任:
安全管理員:
第五條交通安全管理辦公室指派專人擔(dān)任安全管理員,具體負(fù)責(zé)對駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育、考試培訓(xùn),負(fù)責(zé)對車輛掛牌、維護(hù)、年檢、保險、維修、油料使用、非工作時間用車、事故處理以及車輛衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一考核監(jiān)督管理。并設(shè)立車輛及在崗駕駛員檔案,做到一車一檔,一人一檔。
第六條交通安全管理辦公室建立健全機(jī)動車輛安全管理、駕駛員管理、車輛使用、油料、維修考核等規(guī)章制度,完善車管部門、車管人員及駕駛員等各級職責(zé)。交通安全管理辦公室負(fù)責(zé)對各項規(guī)章制度的執(zhí)行和職責(zé)履行情況實施監(jiān)督、檢查。各級車管部門及駕駛員應(yīng)自覺服從監(jiān)督管理。
第七條落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,持有《中國煙草機(jī)動車駕駛員上崗證》(以下簡稱《上崗證》)的人員,須與局(營銷部)領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)人簽訂《安全責(zé)任書》。
第三章駕駛員管理
第八條駕駛員上崗條件
(一)具有三年以上安全駕齡、未發(fā)生過重大交通事故、無劣跡、身體健康、高中以上文化程度、年齡在35周歲以下。
。ǘ┥蠉徢敖(jīng)理論、駕駛技能考試合格后,方可錄用。
(三)上崗駕駛員應(yīng)持有公安機(jī)關(guān)交通管理部門核發(fā)的有關(guān)證件,持有《上崗證》。
。ㄋ模渡蠉徸C》的發(fā)放和管理堅持“從嚴(yán)控制,分級負(fù)責(zé)”的原則。除車輛歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)外,其他任何領(lǐng)導(dǎo)(副科級以上)不予辦理《上崗證》,不得駕駛公車。
。ㄎ澹┙煌ò踩芾磙k公室配合市局(有限公司)安保科每年審驗一次《上崗證》,對違章駕駛造成交通事故,視情給予緩審,直至吊銷《上崗證》。對已調(diào)離駕駛員崗位的,交通安全管理辦公室負(fù)責(zé)收回《上崗證》。
第九條在崗駕駛員每人每年須向所在單位繳納1000元風(fēng)險抵押金。
第十條交通安全管理辦公室建立健全駕駛員檔案,實行一人一檔,檔案內(nèi)容有:理論教育和考試情況;安全行駛及獎懲情況;事故登記和處理情況等。
第十一條駕駛?cè)藛T要牢記“安全第
一、預(yù)防為主”的安全工作方針,謹(jǐn)慎駕駛,安全行車。
第十二條提高安全意識,講究文明禮貌,做到七不開,即:有經(jīng)驗不開英雄車,技術(shù)好不開冒險車,路面好不開僥幸車,行人少不開麻痹車,任務(wù)重不開急躁車,心里煩躁不開斗氣車,無交警不開自由車。
第十三條嚴(yán)禁駕駛員酒后開車。嚴(yán)禁違章超車、超速、超載行駛;嚴(yán)禁爭道強(qiáng)行,疲勞駕駛。
第十四條xx區(qū)局(營銷部)所有專職駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》和有關(guān)法律法規(guī),安全行車,確保交通安全。
第四章車輛管理
第十五條交通安全管理辦公室負(fù)責(zé)建立健全和保管機(jī)動車輛檔案,實行一車一檔,檔案內(nèi)容有:車輛的購置、維護(hù)保養(yǎng)情況;車容車貌和日常管理情況等。
第十六條車輛要符合安全運(yùn)行條件,堅持三查(出車前、行車中、收車后)、四勤(勤檢查、勤潤滑、勤緊固、勤保養(yǎng))制度,確保車況良好。
第十七條對機(jī)動車輛的使用應(yīng)實行《派車單》制度。各送貨車輛只能按規(guī)定路線行駛,專賣稽查用車只能用于專賣稽查管理,嚴(yán)禁擅自改變使用范圍。其他工作用車,先由用車單位、部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《車輛使用申請單》,之后由車輛歸口管理部門負(fù)責(zé)人把關(guān)審批,再開據(jù)《派車單》。所有用車必須做好記錄。
第十八條嚴(yán)格控制節(jié)假日期間的車輛使用,對非生產(chǎn)經(jīng)營車輛和非值班車輛堅持“三交一封”制度(交車輛鑰匙、交行駛證、交上崗證、定點封存車輛)。
第十九條租用系統(tǒng)外車輛必須符合國家車輛安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,并簽定《租賃合同書》,明確雙方安全責(zé)任。
第二十條嚴(yán)禁非在崗駕駛員和非駕駛員開公車,嚴(yán)禁駕駛員以公名義私自出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按下列規(guī)定處理:
。ㄒ唬┸嚬懿块T負(fù)責(zé)人、非在崗駕駛員和非駕駛員須寫出書面檢查,并處以非在崗駕駛員、非駕駛員、在崗駕駛員200元的罰款。
。ǘ┌l(fā)生交通事故的一切經(jīng)濟(jì)損失(含醫(yī)療費(fèi)用),由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān)。正式工駕駛員待崗一個月,外聘人員予以辭退?哿P有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工資500元,并寫出書面檢查。
。ㄈ┌l(fā)生重、特大交通事故,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)。追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和行政處理。
第二十一條車輛的維修、加油及各種手續(xù)證件辦理,由車交通安全管理辦公室具體操作實施,所有車輛實行定點加油、定點維修、定點保險。
第二十二條要嚴(yán)格按照時間規(guī)定對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),車輛出現(xiàn)較大故障由交通安全管理辦公室負(fù)責(zé)人鑒定并報局(部)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,送指定修理廠維修。外出車輛出現(xiàn)故障急需維修時,應(yīng)先告知車輛歸口管理部門,取得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可維修。
第二十三條帶車外出執(zhí)行任務(wù)時,帶車人應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的安全管理監(jiān)督,帶車人因不盡職責(zé)而發(fā)生交通事故,將追究帶車人的管理責(zé)任。帶車人和司機(jī)要做好車輛的看護(hù)管理工作,防止車輛被盜和損壞。
第二十四條班后一律將車停放在單位院內(nèi);車庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物擠占車輛,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,違者將分別處以30—50元的罰款。造成不良后果的,按有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和行政處理。
第五章加油管理
第二十五條車輛用油實施統(tǒng)一管理,實行加油單(本、卡)制,駕駛員憑加油單(本、卡)到指定的加油站加油,不能打白條,其他所用油料由車輛歸口管理部門統(tǒng)一購買、結(jié)算。長途車輛需要在外地加油的,應(yīng)開據(jù)正規(guī)發(fā)票,歸隊后將加油憑證交給車輛歸口管理部門驗證,簽字后方可報銷。根據(jù)所有車輛狀況逐一制定耗油標(biāo)準(zhǔn)并做記錄,月底進(jìn)行考核,實行節(jié)獎超罰制度。
第六章安全教育
第二十六條交通安全管理辦公室每月至少組織一次專題交通安全教育,時間不得少于4小時。每周必須召開一次交通安全例會,要有詳細(xì)的會議記錄及人員簽到記錄。
第二十七條教育內(nèi)容要貼近工作實際,其內(nèi)容:有關(guān)交通方面的法律、法規(guī),車輛電路、機(jī)械常識、車輛簡單故障的排除,職業(yè)道德、相關(guān)規(guī)章制度等。
第二十八條提倡駕駛?cè)藛T自學(xué),利用業(yè)余時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項交通法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,提高法制觀念,增強(qiáng)交通安全防范意識。
第二十九條駕駛?cè)藛T要積極參加各級組織的安全學(xué)習(xí)和考試,無故缺勤者,罰款自理。
第三十條通過一系列的安全教育,使每一名駕駛?cè)藛T都熟知交通法規(guī)和單位的交通安全管理制度及理論常識,確保車輛安全行駛,遏制交通責(zé)任事故的發(fā)生。
第三十一條交通安全管理辦公室每半年組織駕駛員進(jìn)行一次考試,成績合格者續(xù)崗,不合格者待崗學(xué)習(xí),再進(jìn)行補(bǔ)考,當(dāng)月內(nèi)連續(xù)三次考試不及格者,正式工調(diào)離本崗位,外聘駕駛員應(yīng)予辭退。
第七章事故處理
第三十二條發(fā)生道路交通事故后,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,實施必要的搶救,同時向公安機(jī)關(guān)交通管理部門、保險單位報案。及時向交通安全管理辦公室或主要領(lǐng)導(dǎo)報告事故的大小、性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)損失等情況,并于12小時內(nèi)向市局(有限公司)安委會辦公室報告詳情。不得隱瞞不報。
第三十三條發(fā)生重、特大交通事故,部門、科室主要領(lǐng)導(dǎo)必須迅速趕赴出事地點,協(xié)助有關(guān)部門對事故的處理。交通安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組參與事故調(diào)查處理的全過程。
第三十四條按照“事故原因沒查清不放過,責(zé)任人員沒受到處理不放過,整改措施沒落實不放過,有關(guān)人員沒受到教育不放過”的原則,發(fā)生事故科室要以書面的形式及時將事故的調(diào)查、處理結(jié)果報交通安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八章獎勵與處罰
第三十五條獎勵原則
(一)各科室應(yīng)把安全管理作為重要獎勵內(nèi)容,積極開展“優(yōu)秀駕駛員”活動,以此來調(diào)動工作積極性,增強(qiáng)交通安全意識。
(二)當(dāng)年內(nèi)未發(fā)生交通安全責(zé)任事故的在崗駕駛員,局(部)給予通報表彰,返還當(dāng)年上繳的風(fēng)險抵押金,再獎勵與上繳風(fēng)險抵押金同等數(shù)額的獎金。
第三十六條處罰標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)生交通責(zé)任事故的駕駛員,依責(zé)任的大小,按下列標(biāo)準(zhǔn)給予處罰。
。ㄒ唬┴(fù)全部責(zé)任的,扣罰全部風(fēng)險抵押金,再承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
。ǘ┴(fù)主要責(zé)任的,扣罰80%的風(fēng)險抵押金,再承擔(dān)80%的經(jīng)濟(jì)損失。
。ㄈ┴(fù)同等責(zé)任的,扣罰50%的風(fēng)險抵押金,再承擔(dān)50%的經(jīng)濟(jì)損失。
。ㄋ模┴(fù)次要責(zé)任的,扣罰10%的風(fēng)險抵押金,再承擔(dān)10%的經(jīng)濟(jì)損失。
第三十七條領(lǐng)導(dǎo)干部擅自駕駛公車,處以500元的罰款,并視情節(jié)輕重,給予行政處分。
第三十八條飲酒和醉酒駕車的處罰
(一)飲酒駕車的處罰
1.違反第一次:外聘駕駛員予以辭退;正式工駕駛員扣罰3個月的工資和6個月的所有獎金。
2.違反第二次:正式工駕駛員扣罰6個月的工資和12個月的所有獎金及全部安全責(zé)任金。
。ǘ┳砭岂{車的處罰
1.違反第一次:外聘駕駛員扣罰個人繳納的全部風(fēng)險抵押金,并予以辭退;正式工駕駛員扣罰12個月的工資和12個月的所有獎金,只發(fā)最低生活費(fèi),并待崗半年。
2.違反第二次:經(jīng)市局(有限公司)批準(zhǔn),正式工駕駛員開除公職。
第三十九條因違反規(guī)定而發(fā)生事故的,除按規(guī)定進(jìn)行處罰外,事故所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān),并按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的連帶責(zé)任。
第四十條本章未列出的其它違規(guī)行為,按本單位及其它有關(guān)道路交通安全管理規(guī)定處理。
第四十一條發(fā)生責(zé)任事故隱瞞不報,一旦核實,部門、科室主要領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)與責(zé)任人等同的處罰金。
第九章附則
第四十二條局(營銷部)交通安全責(zé)任部門也是監(jiān)督管理部門,負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。
第四十三條“領(lǐng)導(dǎo)干部”是指局(部)副局長(副經(jīng)理、工會主席)以上干部。
第四十四條“經(jīng)濟(jì)損失”是指保險公司賠償以外的金額。
第四十五條本《規(guī)定》由**區(qū)局(營銷部)交通安全管理辦公室負(fù)責(zé)解釋,并監(jiān)督實施。
第四十六條本《規(guī)定》自印發(fā)之日起施行,如與現(xiàn)行國家法律、法規(guī)或市局(有限公司)《煙草系統(tǒng)交通安全管理規(guī)定》相抵觸,以國家法律、法規(guī)或《煙草系統(tǒng)交通安全管理規(guī)定》為準(zhǔn)。