訂單中心文員崗位職責(精選3篇)
訂單中心文員崗位職責 篇1
1、負責接收、審核、確認、核定、平衡、安排并跟蹤、反饋銷售總部所有內(nèi)銷采購訂單的執(zhí)行;
2、打印、使用《訂單可用量參考表》,并分析和存檔、保存該表;
3、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理、確定、追蹤、反饋銷售中心/配套部/客戶、運輸公司及倉庫的收發(fā)貨相關事宜;
4、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、控制、平衡、執(zhí)行、分析、追蹤、反饋緊缺規(guī)格發(fā)貨情況;
5、對銷售中心/配套部/客戶的產(chǎn)品需求和工廠庫存以及生產(chǎn)情況進行分析、反饋,提出產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)整建議;
6、收集、反饋銷售中心/配套部/客戶對銀川工廠的'產(chǎn)品銷售信息,統(tǒng)計、分析輪胎銷售發(fā)運狀況,辨別發(fā)貨趨勢,提出輪胎儲運建議;
7、根據(jù)訂單存量和貨物(庫存和生產(chǎn))供給情況,合理安排訂單審核,確認訂單執(zhí)行和發(fā)貨時間;
8、根據(jù)汽運車輛和鐵運車皮狀況,聯(lián)系運輸公司確認裝車量,合理配車并協(xié)調(diào)貨物的及時發(fā)運;
9、負責裝訂、保管、查詢所有采購訂單;
10、負責報送總部和工廠所需報表
11、傳播企業(yè)文化,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
12、及時完成領導交辦的其它工作。
訂單中心文員崗位職責 篇2
1、負責有關技術研發(fā)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;
4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;
訂單中心文員崗位職責 篇3
1.組織營運各個部門往來文件的收發(fā)、登記、跟蹤和歸檔,積極與生產(chǎn)主管、班長溝通,配合工廠各部門做好溝通協(xié)調(diào)工作,同時每月統(tǒng)籌對主管班長KPI數(shù)據(jù)的收集和核對
2. 維護每日出勤、計件量及加班情況,校對審查并整理后歸檔,各類假單的輸入以及審核工作
3. 完成各個崗位輔助補貼以及異物獎勵,整理后交由人事,準確發(fā)放薪資
4.統(tǒng)籌工廠辦公用品、各類報表、設備的備品配件、污泥合同的擬定、PR系統(tǒng)申請和請購的管理工作等
5. 完成新進員工的分配、勞保、飲食時間的安排和溝通,以及離職員工的流程辦理
6.完成工廠辦公區(qū)域清潔和滿足審核GMP要求,配合并協(xié)助第三方公司進行審核追溯準備工作
7. 生產(chǎn)產(chǎn)量與包材使用量的核對以及動檢站標簽的匯總和報表的歸檔