文員崗位的職責(zé)（通用18篇）

文員崗位的職責(zé) 篇1

　　前臺接待文員鷹潭市三人行教育培訓(xùn)學(xué)校鷹潭市三人行教育培訓(xùn)學(xué)校,三人行職責(zé)描述:

　　1、負責(zé)在前臺微笑接待來賓、來訪,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

　　2、負責(zé)管理信函、快遞收發(fā),使信函、快遞安全迅速送達收信人。

　　3、整理公司相關(guān)文檔歸類。

　　4、維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。

　　任職要求:18-25周歲,形象氣質(zhì)佳,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

文員崗位的職責(zé) 篇2

　　1、客戶接待及信息管理

　　公司來訪客戶的日常接待流程：客戶上門——引導(dǎo)接待入座（詢問來源）——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記；

　　市場部的客戶意向登記流程：家裝顧問報意向（每日10：00前、16：30分后）——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢；

　　客戶回訪流程：后門當(dāng)班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉(zhuǎn)存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。

　　2、辦公用品管理流程

　　申報流程：前廳文員發(fā)放《辦公用品申請表》——申請部門經(jīng)理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準；

　　采購流程：總經(jīng)辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質(zhì)量是否復(fù)合要求——發(fā)放并簽字確認；

　　電話充值：持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。

　　3、門禁管理

　　鑰匙管理：每日晨會后除材料區(qū)鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關(guān)部門同意的情況下方可以書面轉(zhuǎn)借他人；

　　加班鑰匙管理：前臺文員負責(zé)鎖閉所有通道門（除洽談區(qū)左通道門），確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

　　4、物資管理

　　公司郵件、包裹的.收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認；

　　倉庫管理：倉庫實行臺帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管；

　　工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，營業(yè)期間各負其責(zé)；

　　名片定購：各部門名片由前臺文員統(tǒng)一使用qq或郵件聯(lián)系指定廠家訂做，并在兩個工作日內(nèi)送貨，收取貨品時由責(zé)任人核對內(nèi)容并簽字確認；

　　花木管理：前臺文員負責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系花木的后期服務(wù)（更換、澆水）和花木的數(shù)量管理，月底清點數(shù)量并造表交行政主管；

　　水電照明的檢查：后門當(dāng)班前臺文員負責(zé)協(xié)助行政主管檢查公司除辦公區(qū)域以外的所有區(qū)域的水電照明設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即內(nèi)上報；本著開源節(jié)流的原則督促改進用水用電浪費現(xiàn)象，由前門當(dāng)班文員負責(zé)洽談區(qū)域的燈光正常照明，每相隔半小時后門當(dāng)班前臺巡查樓層區(qū)域內(nèi)所有照明（家具、主材區(qū)域），如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關(guān)閉；下班后，除辦公區(qū)所需照明，其他區(qū)域照明電源關(guān)閉。

文員崗位的職責(zé) 篇3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司信息錄入、核對工作

　　2、確保發(fā)票等票據(jù)信息無誤

　　3、做好信息整理匯總工作

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，接受實習(xí)生

　　2、具備簡單英語基礎(chǔ)，熟悉辦公軟件

　　3、細心認真，耐心，責(zé)任心強

文員崗位的職責(zé) 篇4

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

　　2、負責(zé)公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;

　　4、有上進心，有學(xué)習(xí)力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

文員崗位的職責(zé) 篇5

　　1、根據(jù)公司確定的項目總進度計劃要求，收集、整理、呈報設(shè)計管理審批文件，并歸檔、保管;

　　2、收集、歸檔、保管所有設(shè)計圖紙、變更等檔案資料;

　　3、負責(zé)設(shè)計類審批流程跟進及節(jié)點跟催;

　　4、做好部門內(nèi)部日常的內(nèi)勤工作;

　　5、完成設(shè)計部經(jīng)理交辦的其他工作。

文員崗位的職責(zé) 篇6

　　1、對部門輔料(輔助工具、輔助物料)庫存負責(zé)。與各班組長收集輔料庫存信息，及時提出書面申購、并跟進采購進度，實物分發(fā);做好電腦臺賬，不定時盤點實物，對數(shù)據(jù)負責(zé)。涉及表格《物料請購單》、《車間輔料臺賬》。每周六下班將電腦臺賬匯報給車間生產(chǎn)主管。

　　2、及時復(fù)印車間使用考勤表單、加班單、請假單，及時分發(fā)給各班組。每月底與前臺配合完成車間考勤。做好車間人員變動記錄、辭工手續(xù)辦理。

　　3、保管產(chǎn)品說明書原件(非印刷品，研發(fā)人員在說明書背面簽字有效)。禁止有復(fù)印的說明書在生產(chǎn)線停線后流轉(zhuǎn)。負責(zé)復(fù)印說明書，嚴格按照發(fā)貨數(shù)量復(fù)印。并對原件及復(fù)印件質(zhì)量負責(zé)。

　　4、負責(zé)維護車間公用設(shè)備：飲水機、打印機。保證飲水機地面周邊干燥。打印的廢舊、無效紙張、標簽及時清理。

　　5、負責(zé)設(shè)計及打印產(chǎn)品標簽。電腦標簽類文件目錄清晰，按產(chǎn)品、作用分類。標簽文件名要求：含標簽尺寸、產(chǎn)品名稱、用途。標簽設(shè)計按照相關(guān)人員要求。每周六將更新的標簽類文件匯報給車間生產(chǎn)主管。

　　6、每天下班前到產(chǎn)線收集表單。涉及表單：請假單、加班單、生產(chǎn)記錄相關(guān)表格。并分類擺放在指定位置，表單提交主管簽字確認。

　　7、生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)錄入電腦。對原始表單、錄入數(shù)據(jù)一致性負責(zé)。

　　8、負責(zé)車間每天衛(wèi)生安排、監(jiān)督檢查。對不注重衛(wèi)生的員工做好登記。每天對辦公室衛(wèi)生進行清潔(擦桌子、椅子)。原則要求車間垃圾不過夜。對暫放在空壓機房的廢舊物資定期處理，保證空壓機周邊無障礙、清潔。涉及表格：《車間衛(wèi)生檢查表》。

　　9、部門會議準備工作及會議記錄。

　　10、上級交辦的其他工作。

文員崗位的職責(zé) 篇7

　　1. 負責(zé)訂單跟蹤，有文職工作經(jīng)驗，有庫房工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2. 責(zé)任心強，主人翁意識強，能熟練使用電腦軟件;

　　3. 溝通協(xié)調(diào)能力強，服從安排，講規(guī)矩，守制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)。

文員崗位的職責(zé) 篇8

　　1、商場后勤保障部內(nèi)勤工作。

　　2、統(tǒng)一管理公司的倉儲物品，按制度履行貨物入、出庫、保管、盤點流程，定期維護庫存貨物，采取措施防火防盜，實現(xiàn)對庫存貨物的安全、有效管理。

　　3、完成上級交辦的任務(wù),確保突發(fā)性任務(wù)及臨時任務(wù)的妥善處理。

文員崗位的職責(zé) 篇9

　　職責(zé)：

　　1.公司銷售提成的核算;

　　2.銷售業(yè)績應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫的建立及分析;

　　3.應(yīng)收賬務(wù)報表編制：編制日常應(yīng)收賬報表并定期更新，為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級負責(zé)人提供及時的數(shù)據(jù)支持;

　　4.完成公司安排的其它任務(wù)。

　　任職資格

　　1.大專及以上學(xué)歷，.有關(guān)財務(wù)方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.具有運營管理、商務(wù)管理、銷售管理經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3.工作嚴謹細致，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力并熟練運用辦公軟件和數(shù)據(jù)透視表;

　　4、具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)進取心，溝通能力強、抗壓能力強。

文員崗位的職責(zé) 篇10

　　1、物流商務(wù)跟單，涉及國內(nèi)空運、陸運、城配;

　　2、計算機操作熟練，可以熟練運用辦公軟件;

　　3、一年以上物流上下游跟單經(jīng)驗，有項目跟單經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、負責(zé)監(jiān)控貨物運輸運營數(shù)據(jù);

　　5、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力，最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理，并跟蹤進展直至解決;

　　6、不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn);

　　7、性格要求沉穩(wěn)、隱忍，善于傾聽，有同理心，樂觀、積極。普通話標準、流利，反應(yīng)靈敏;

　　8、熱愛工作，敬業(yè)、勤懇，樂于思考，具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學(xué)習(xí)能力。

文員崗位的職責(zé) 篇11

　　崗位職責(zé)：

　　1、每天在省市各級政府公共資源交易網(wǎng)跟進采購需求。

　　2、每周在各級公共資源交易中心的網(wǎng)上商城完成產(chǎn)品圖片、報價等更新工作。

　　3、收集市場信息，包括：政府采購各項新規(guī)、各廠家產(chǎn)品更新信息等 。

　　4、輔助經(jīng)理完成每一筆銷售工作，包括貨物詢價采購、合同簽訂與保管、發(fā)票寄送、支票收寄、與用戶協(xié)調(diào)工程安裝安排等。

　　5、與客戶保持良好的溝通，透徹的了解，較強的把握能力。

　　任職要求：

　　1、熟悉集采、網(wǎng)上商城、競爭性談判、公開招標等政府采購相關(guān)流程。

　　2、有出色的電話溝通能力。

　　3、能吃苦耐勞，具備良好的抗壓能力;有很強的目標感及責(zé)任心。

　　4、有較強的合作精神。

　　5、有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗及資源者優(yōu)先。

文員崗位的職責(zé) 篇12

　　崗位職責(zé)

　　1、對銷售人員提交的信息進行整理、登記，回款統(tǒng)計，獎金核算。

　　2、負責(zé)公司銷售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監(jiān)督管理;

　　3、負責(zé)按招標書的要求制作商務(wù)標書;

　　4、對外文件的及時收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學(xué)歷，工作細心，責(zé)任心強;

　　2、較強的文字編輯能力;

　　3、熟練使用WORD、EXCEL、PS等軟件。

文員崗位的職責(zé) 篇13

　　1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計：各專柜日/周/月銷售數(shù)據(jù)

　　2、數(shù)據(jù)核對：各專柜庫存數(shù)量并上傳系統(tǒng)

　　3、銷售數(shù)據(jù)報表制定與打印

　　4、專柜費用對接及銷售系統(tǒng)管理

　　5、文件資料處理：函件蓋章、電子劵整理、專柜各項資料整理等

　　6、工資條發(fā)放及銷售小票核對

文員崗位的職責(zé) 篇14

　　1、協(xié)助起草各種文件，編篡各種總結(jié)，制作各種表格;

　　2、建立設(shè)計檔案，將各種圖紙資料整理歸檔;

　　3、負責(zé)技術(shù)部各種文件、資料的傳閱和回收;

　　4、檢查各級資料記錄和歸檔情況;

　　5、參加技術(shù)部各種會議，認真做好記錄。

文員崗位的職責(zé) 篇15

　　物料編碼規(guī)范、新料號分配;

　　新產(chǎn)品BOM的建立，ERP系統(tǒng)錄入;

　　BOM的維護，ECN管理，確保BOM及時性和準確性;

　　研發(fā)部各類資料的檢查、整理、發(fā)行、歸檔、保管等工作;

　　研發(fā)試驗物料的需求系統(tǒng)下單申請、倉庫領(lǐng)用及物料管理;

　　研發(fā)項目相關(guān)報表統(tǒng)計，協(xié)助進度跟進、研發(fā)流程制度規(guī)范;

　　負責(zé)公司會議記錄及會議結(jié)果跟進，以及完成上級交辦的其他工作。

　　【任職要求】

　　大�；蛞陨蠈W(xué)歷，22-30歲;

　　兩年以上BOM制作經(jīng)驗、一年以上研發(fā)助理類經(jīng)驗;

　　熟悉產(chǎn)品研發(fā)項目流程、熟悉文件管理及標準化工作;

　　熟悉電子元器件、結(jié)構(gòu)物料，掌握BOM架構(gòu)及物料編碼規(guī)則，熟練使用ERP;

　　熟練使用辦公軟件，有一定寫作能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能承受一定工作壓力;

　　積極開朗、工作細心嚴謹，樂于學(xué)習(xí);邏輯條理性、責(zé)任心強，具備良好的團隊合作精神。

文員崗位的職責(zé) 篇16

　　職責(zé)：

　　1.通過在線客服等工具解決用戶問題，提供一站式的用戶服務(wù)處理流程;

　　2.通過內(nèi)部信息跟進用戶的業(yè)務(wù)進度及投訴建議，并提供解決方案;

　　3.做好與其他部門協(xié)調(diào)工作，與其他部門商討后解決用戶的需求;

　　4.持續(xù)改善個人的服務(wù)質(zhì)量及工作效率，提升用戶滿意度;

　　5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1.學(xué)歷不限，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有客服或電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2.態(tài)度端正，工作認真負責(zé)，學(xué)習(xí)能力強，有耐心;

　　3.計算機操作熟練，會使用Word、Excel等辦公軟件;

　　4.具有良好的語言表達能力、協(xié)調(diào)能力，善與人溝通，邏輯性強。

文員崗位的職責(zé) 篇17

　　崗位職責(zé)：

　　1.計算日常銷售提成及年終管理提成;

　　2.合同發(fā)票的申請、開具以及寄送;

　　3.接收關(guān)聯(lián)公司的訂單、安排發(fā)貨對帳開票;

　　4.相關(guān)銷售報表的制用;

　　5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

　　任職要求：

　　1.大專及以上學(xué)歷，兩年以上相同崗作工作經(jīng)驗

　　2.熟悉Office Excel辦公軟件，數(shù)據(jù)處理熟練;

　　3.溝通能力強，良好的學(xué)習(xí)心態(tài)和處理問題的能力;

　　4.有設(shè)備行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員崗位的職責(zé) 篇18

　　1、根據(jù)公司《入職管理辦法》中相關(guān)要求辦理新員工入職手續(xù)、簽署勞動/勞務(wù)合同;

　　2、根據(jù)公司《入職管理辦法》中相關(guān)要求培訓(xùn)新員工企業(yè)文化、規(guī)章制度(包含考勤制度)、儀容儀表、薪資規(guī)定、管理人員介紹等;

　　3、確保公司員工人事檔案的完整;

　　4、負責(zé)項目員工考勤表的制作;

　　5、負責(zé)項目辦公室環(huán)境的整潔、規(guī)范;

　　6、負責(zé)項目辦公室電話接聽、轉(zhuǎn)達工作。

　　7、負責(zé)項目辦公用品的登記、保管和發(fā)放工作;

　　8、負責(zé)項目文書、工作安排與會議記錄等工作;

　　9、根據(jù)公司對檔案管理的相關(guān)規(guī)定，負責(zé)項目各類文件檔案收集、合理分類、歸檔保管工作;

　　10、完成上級交待的其他事項。