文員的具體崗位職責(zé)（精選3篇）

文員的具體崗位職責(zé) 篇1

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)企業(yè)電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好企業(yè)來(lái)訪的客戶。

　　四、及時(shí)處理與打印企業(yè)相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和企業(yè)限期辦理的事項(xiàng)。

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印企業(yè)工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保x帳實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好企業(yè)員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員x料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记凇�

　　4、在企業(yè)未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理企業(yè)對(duì)外接待工作。

　　6、組織企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　一、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　六、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為企業(yè)做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

　　九、全面負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好企業(yè)的各類突發(fā)x事件;

　　十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1、企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、x、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核。

文員的具體崗位職責(zé) 篇2

　　①每天整理物流相關(guān)單據(jù)，分別掃描給各相對(duì)應(yīng)客戶;

　　②將成品入庫(kù)單和每日出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表分別錄入電腦，每月底根據(jù)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量做盤(pán)點(diǎn)表，并對(duì)盤(pán)點(diǎn)表里面超期二十天的報(bào)價(jià)單做超期庫(kù)存;

　�、圬�(fù)責(zé)把租車(chē)費(fèi)用整理和統(tǒng)計(jì)并錄入;

　　④負(fù)責(zé)物流部司機(jī)的單據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)并錄入;

　�、葚�(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)搬運(yùn)工的計(jì)件工資。

文員的具體崗位職責(zé) 篇3

　　人事文員崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

　　2.對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

　　3.協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

　　4.全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

　　5.對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

　　6.協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。

　　7.全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。

　　8.對(duì)各類材料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　9.每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。

　　10.月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。

　　12.對(duì)全公司鑰匙的管理。

　　13.協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。

　　14.職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。

　　15.完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。