文員接待崗位職責詳細說明(精選3篇)
文員接待崗位職責詳細說明 篇1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
文員接待崗位職責詳細說明 篇2
1、負責公司客戶的來訪接待工作;
2、負責公司部分辦公用品的管理;
3、負責公司快遞的收發(fā)管理;
4、負責公司多媒體設(shè)備的運維管理。
文員接待崗位職責詳細說明 篇3
1、學(xué)籍管理:注冊、異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)校等)、畢業(yè)/結(jié)業(yè)等;
2、教務(wù)服務(wù):排課、開課及結(jié)課、教材發(fā)放、學(xué)員證管理等;
3、班級管理:考勤及缺勤回訪、學(xué)員證檢查、學(xué)習(xí)跟進、教務(wù)答疑、學(xué)員群管理等;
4、教學(xué)跟進:學(xué)員滿意度調(diào)查,學(xué)員意見收集、處理及反饋,教學(xué)事故的協(xié)調(diào)與處理等;
5、維護學(xué)員關(guān)系,配合校區(qū)運營。