酒店采購工作細則(精選3篇)
酒店采購工作細則 篇1
1、制定采購計劃
(1)由酒店各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預(yù)測,在每年年底編制采購計劃和預(yù)算報財務(wù)部審核;
(2)計劃外采購或臨時增加的項目,并制定計劃或報告財務(wù)部審核;
(3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務(wù)部。
2、審批采購計劃:
(1)財務(wù)部將各部門的采購計劃和報告匯總,并進行審核;
(2)財務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標及營業(yè)預(yù)測做采購物資的預(yù)算;
(3)將匯總的采購計劃和預(yù)算報總經(jīng)理審批;
(4)經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實施,對計劃外未經(jīng)批準的采購要求,財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
3、物資采購:
(1)采購員根據(jù)核準的采購計劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位適時進行采購,以保證及時供應(yīng)。
(2)大宗用品或長期需用的物資,根據(jù)核準的計劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,采購人員要按計劃或下單進行采購,以保證供應(yīng)。
(4)計劃外和臨時少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準后可進行采購,以保證需用。
4、物資驗收入庫:
(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收;
(2)倉管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫。
5、報銷及付款
(1)付款:
、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認批準后方可付款;
、谥苯Y(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制支票,若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結(jié)帳,金額必須限制在一定的范圍內(nèi);
、郯淳频曦攧(wù)制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款。
④超過30元要求付現(xiàn)金者,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審查批準后方可付款,但現(xiàn)金必須在一定的范圍內(nèi)。
(2)報銷:
、俨少弳T報銷必須憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預(yù)算內(nèi),核準后方可給予報銷。
、诓少弳T若向個體戶購買商品,可通過稅務(wù)部門開票,因急需而賣方又無發(fā)票者,應(yīng)由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經(jīng)部門經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準后方可給予報銷。
采購部業(yè)務(wù)操作制度
1、按使用部門的要求和采購申請表,多方詢價、選擇,填寫價格、質(zhì)量及供方的調(diào)查表;
2、向主管呈報調(diào)查表,匯報詢價情況,經(jīng)審核后確定最佳采購方案;
3、在主管的安排下,按采購部主任確定的采購方案著手采購;
4、按酒店及本部門制定的工作程序,完成現(xiàn)貨采購和期貨采購;
5、貨物驗收時出現(xiàn)的各種問題,應(yīng)即時查清原因,并向主管匯報;
6、貨物驗收后,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關(guān)的入庫手續(xù)。
7、將到貨的品種、數(shù)量和付款情況報告給有關(guān)部門,同時附上采購申請單或經(jīng)銷合同;
8、將貨物采購申請單、發(fā)票、入庫單或采購合同一并交財務(wù)部校對審核,并辦理報銷或結(jié)算手續(xù)。
倉庫管理制度
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
、诓牧蠒嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。
酒店采購工作細則 篇2
第一章 總則
第一條 為落實全面從嚴治黨要求,加強黨內(nèi)監(jiān)督,規(guī)范縣委巡察工作,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨巡視工作條例》和安徽省委《貫徹〈中國共產(chǎn)黨巡視工作條例〉實施辦法》、《安慶市巡察工作實施辦法(試行)》等規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本實施辦法。
第二條 縣委實行巡察制度,建立巡察機構(gòu),實現(xiàn)巡察全覆蓋,確?h委一屆任期內(nèi)對巡察對象至少巡察一遍。
第三條 巡察工作以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹系列重要講話精神,堅持全面從嚴治黨、依規(guī)治黨,落實中央、省委巡視工作部署和市委、縣委巡察工作安排,聚焦黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭,發(fā)現(xiàn)問題,形成震懾,推動黨的先進性和純潔性建設(shè)。
第四條 巡察工作在縣委領(lǐng)導(dǎo)下,堅持實事求是、依法依規(guī),發(fā)揚民主、依靠群眾的原則。
第五條 巡察工作納入全縣黨的建設(shè)總體布局,接受市委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),建立縣委會定期研究巡察工作、縣委“五人小組”聽取巡察情況匯報制度,實行縣委負主體責任、巡察機構(gòu)具體組織實施、紀檢監(jiān)察機關(guān)和組織部門等支持配合的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制。
第二章 機構(gòu)和人員
第六條 縣委成立巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組,向縣委負責并報告工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡稱“縣委巡察辦”),為其日常辦事機構(gòu)。
縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由縣紀委書記擔任,副組長由組織部長擔任,成員由縣紀委、縣委組織部有關(guān)負責同志和縣委巡察辦主任組成?h委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長為組織實施巡察工作的主要責任人。
第七條 縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責:
(一)貫徹中央和省委、市委、縣委有關(guān)決議、決定;
(二)研究提出巡察工作規(guī)劃、年度計劃和階段任務(wù)安排;
(三)聽取巡察工作匯報;
(四)研究巡察成果的運用,分類處置,提出相關(guān)意見和建議;
(五)向縣委報告巡察工作情況;
(六)對巡察組進行管理和監(jiān)督;
(七)研究處理巡察工作中的其他重要事項。
第八條 縣委巡察辦的職責:
(一)向縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告工作情況,傳達貫徹縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署;
(二)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)巡察組開展工作;
(三)承擔政策研究、制度建設(shè)等工作;
(四)對縣委、縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項進行督辦;
(五)配合有關(guān)部門對巡察工作人員進行培訓(xùn)、考核、監(jiān)督和管理;
(六)負責與市委巡察辦日常聯(lián)絡(luò),向市委巡察辦和縣委報送工作規(guī)劃、工作總結(jié)和工作信息等;
(七)辦理縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項。
第九條 縣委設(shè)立巡察組,承擔巡察任務(wù)。巡察組向縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責并報告工作。
第十條 巡察組由組長、副組長和有關(guān)方面工作人員組成。巡察組實行組長負責制,副組長協(xié)助組長工作。巡察組組長、副組長根據(jù)每次巡察任務(wù)確定并授權(quán)。
第十一條 建立巡察人才庫并實行動態(tài)管理。選配熟悉紀檢監(jiān)察、組織人事、財務(wù)、審計、政法等業(yè)務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀專業(yè)干部入庫。每輪巡察前,可根據(jù)工作需要,從巡察人才庫中抽選參加人員。
建立后備干部和年輕干部到巡察機構(gòu)掛職鍛煉機制。
第十二條 巡察工作人員應(yīng)當具備下列條件:
(一)理想信念堅定,在思想上政治上行動上同黨中央保持高度一致,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,具有履行職責所需要的政策理論水平;
(二)堅持原則,敢于擔當,依法辦事,公道正派,清正廉潔;
(三)遵守黨的紀律,嚴守黨的秘密;
(四)熟悉黨務(wù)工作和相關(guān)政策法規(guī),具有較強的發(fā)現(xiàn)問題、溝通協(xié)調(diào)、文字綜合等能力;
(五)身體健康,能勝任工作要求。
第十三條 選配巡察工作人員應(yīng)當嚴格標準條件,對不適合從事巡察工作的人員,應(yīng)當及時予以調(diào)整。
巡察工作人員應(yīng)當按照規(guī)定進行輪崗交流。
巡察工作人員實行任職回避、地域回避、公務(wù)回避。
第十四條 巡察組實行組務(wù)會制度,按照民主集中制原則,研究決定組內(nèi)重要事項。
巡察組建立聯(lián)絡(luò)員制度,聯(lián)絡(luò)員負責與縣委巡察辦及相關(guān)部門的日常聯(lián)系,溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,配合組長、副組長做好日常工作。
第十五條 建立績效考評機制,切實把發(fā)現(xiàn)問題作為衡量巡察機構(gòu)工作成效的最重要標準,考評結(jié)果作為表彰獎懲、提拔使用的重要參考。
第十六條 巡察工作專項經(jīng)費,由縣財政納入預(yù)算,?顚S谩
第三章 巡察范圍和內(nèi)容
第十七條 縣委巡察組的巡察對象和范圍是:
(一)縣直部門領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員;
(二)縣屬國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員;
(三)縣屬事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員;
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員;
(五)縣委要求巡察的其他對象。
第十八條 巡察組對巡察對象執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨章程》和其他黨內(nèi)法規(guī),遵守黨的紀律,落實黨風廉政建設(shè)主體責任和監(jiān)督責任等情況進行監(jiān)督,著力發(fā)現(xiàn)以下問題:
(一)違反政治紀律和政治規(guī)矩,存在違背黨的路線方針政策的言行,有令不行、有禁不止,陽奉陰違,拉幫結(jié)派等問題;
(二)違反廉潔紀律,以權(quán)謀私、貪污賄賂、腐化墮落等問題;
(三)違反組織紀律,違規(guī)用人、拉票賄選、買官賣官,以及獨斷專行、軟弱渙散、嚴重不團結(jié)等問題;
(四)違反群眾紀律、工作紀律和生活紀律,搞形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風等問題;
(五)縣委要求了解的其他問題。
第十九條 縣委可以根據(jù)工作需要,針對重點人、重點事、重點問題或者巡察整改情況,開展機動靈活的專項巡察。
第四章 工作方式和權(quán)限
第二十條 巡察組可以采取以下方式開展工作:
(一)聽取被巡察單位的工作匯報和有關(guān)部門的專題匯報;
(二)與被巡察單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和其他干部群眾進行個別談話;
(三)受理反映被巡察單位領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員和下屬單位主要負責人問題的來信、來電、來訪等;
(四)抽查核實領(lǐng)導(dǎo)干部報告?zhèn)人有關(guān)事項的情況;
(五)向有關(guān)知情人詢問情況;
(六)調(diào)閱、復(fù)制有關(guān)文件、檔案、會議記錄等資料;
(七)召開座談會;
(八)列席被巡察單位的有關(guān)會議;
(九)進行民主測評、問卷調(diào)查;
(十)以適當方式到被巡察單位的下屬單位、部門了解情況;
(十一)開展專項檢查;
(十二)提請有關(guān)單位予以協(xié)助;
(十三)縣委批準的其他方式。
第二十一條 巡察組依靠被巡察單位開展工作,不干預(yù)被巡察單位的正常工作,不履行執(zhí)紀審查的職責。
第二十二條 巡察組應(yīng)當嚴格執(zhí)行請示報告制度,對巡察工作中的重要情況和重大問題及時向縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組請示報告。
第二十三條 巡察期間,經(jīng)縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準,巡察組可以將被巡察單位管理的干部涉嫌違紀違法的具體問題線索,移交有關(guān)紀檢監(jiān)察組織或者政法機關(guān)處理;對群眾反映強烈、明顯違反規(guī)定并且能夠及時解決的問題,向被巡察單位提出處理建議。
第五章 工作程序
第二十四條 巡察組開展巡察前,應(yīng)當向紀檢監(jiān)察機關(guān)、政法機關(guān)和組織、審計、信訪等部門和單位了解被巡察單位領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的有關(guān)情況。
第二十五條 巡察工作開展前,應(yīng)提前5個工作日公開預(yù)告巡察的單位、時間、任務(wù)、內(nèi)容和工作方式,通知被巡察單位按要求做好準備工作。
第二十六條 巡察組進駐被巡察單位后,應(yīng)當向被巡察單位黨組織通報巡察任務(wù),按照規(guī)定的工作方式和權(quán)限,開展巡察了解工作。
巡察組對反映被巡察單位領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的重要問題和線索,可以進行深入了解。
第二十七條 巡察了解工作結(jié)束后,巡察組應(yīng)當形成巡察報告,如實報告了解的重要情況和問題,并提出處理建議。
對黨風廉政建設(shè)等方面存在的普遍性、傾向性問題和其他重大問題,應(yīng)當形成專題報告,分析原因,提出建議。
第二十八條 縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當及時聽取巡察組的巡察情況匯報,研究提出處理意見,報縣委決定。
第二十九條 縣委“五人小組”會議應(yīng)當及時聽取縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)情況匯報,研究并決定巡察成果的運用。
縣委“五人小組”會議材料應(yīng)當及時報市委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
第三十條 巡察組應(yīng)當在縣委“五人小組”會議同意后10個工作日內(nèi),向被巡察單位領(lǐng)導(dǎo)班子和主要負責人分別反饋相關(guān)巡察情況,指出問題,有針對性地提出整改意見。
根據(jù)縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求,巡察組將巡察的有關(guān)情況通報縣委和縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門。
酒店采購工作細則 篇3
1、熱愛學(xué)校,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。
2、聽從安排,配合部長的工作。
3、熱心學(xué)生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。
4、嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度,以身作則,樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團結(jié)。
6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。
7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。
8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀律等情節(jié)嚴重者交由劉老師處理。
開會制度
1、每周星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。
2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。
3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。
4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發(fā)言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。
6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
罰款制度
1、若開會無故遲到罰款2元。
2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。
3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。
4、若出現(xiàn)頂撞老師,欺負同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。
注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)
獎勵制度
1、獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵
2、在學(xué);顒又斜憩F(xiàn)突出的干事可獎勵
3、平日工作積極,細心可獎勵
4、獲得老師表揚可獎勵
注:如有修改,另行通知