4s店行政助理崗位職責(zé)（精選13篇）

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;

　　4、負責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;

　　5、跟進完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　1，負責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序，負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作， 起草簡單公文。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　1. 全權(quán)負責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

　　組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

　　組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行

　　2、負責(zé)公司各類證照的辦理與更新

　　3、負責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進

　　4、負責(zé)公司用車管理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預(yù)定;

　　3、負責(zé)辦公室的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)公司行政工作，做好行政費用預(yù)算與控制;

　　2、負責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

　　3、負責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;

　　4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

　　2、辦公環(huán)境的維護、報修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;

　　4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

　　6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

　　7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　1、負責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負責(zé)公司行政類事務(wù)跟進處理。

　　5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

4s店行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;

　　2.負責(zé)每日會讓每月考勤;

　　3.負責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。