2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
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2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4
來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的`任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7
職位說明
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)書院各項(xiàng)日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;
2.負(fù)責(zé)書院資產(chǎn)采購、管理和維護(hù),制定書院固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)借還制度,參與書院資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設(shè)備借還、家具維修等;
3.擔(dān)負(fù)書院院長助理工作職能,協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排;
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作,如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學(xué)提供更為舒適的書院空間;
5.圍繞書院全人教育的`育人理念,協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動,如社會實(shí)踐活動等;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;
2.本科及以上學(xué)歷,1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.有較強(qiáng)的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達(dá)能力;
4.具備較強(qiáng)的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5.有敏銳的洞察力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事細(xì)心有耐心;
6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務(wù)意識和高度責(zé)任心;
7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。
2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;
3.負(fù)責(zé)員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補(bǔ)管理;
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);
6、其他行政支持工作。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團(tuán)建活動的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的'工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)性工作。
2、協(xié)助管理行政部門的日常行政工作,確保管理服務(wù)以最高效率和有效的'執(zhí)行。
3、協(xié)助上級對部門的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理,作出有效的監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)文件打印,歸檔管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15
1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;
3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案
4. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇17
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司制度、會議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對;
2、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇19
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇20
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估報告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負(fù)責(zé)員工的考勤管理與出行安排;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室、會議室的管理與安排;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的詢價、采購與領(lǐng)用;
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛本職位
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇23
1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。
5.對接外聯(lián)溝通工作。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇25
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇26
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇27
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接,門禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報刊雜志訂閱,如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;
5、組織公司員工各類型活動,如員工生日會、體育運(yùn)動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的方案能力,可以進(jìn)行各類申報材料的基本素材整理。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇29
1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);
6、部門日常費(fèi)用報銷以及月結(jié)核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動以及對外聯(lián)系工作;
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇30
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實(shí)本部門工作計劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項(xiàng):會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇32
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險福利、績效考核等制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)劃;
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇33
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查,并對普查結(jié)果進(jìn)行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;
10、對統(tǒng)計資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項(xiàng);