4s店行政助理崗位職責(精選27篇)
4s店行政助理崗位職責 篇1
辦理員工調轉離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團建活動,活躍整體氛圍。
完成領導交辦的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇2
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
4s店行政助理崗位職責 篇3
1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
4s店行政助理崗位職責 篇4
1、協助業(yè)務部門進行產品上架和維護;
2、協助業(yè)務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業(yè)務部門回復客戶郵件;
4、負責業(yè)務部門的數據統(tǒng)計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
4s店行政助理崗位職責 篇5
1,負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, 起草簡單公文。
4s店行政助理崗位職責 篇6
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s店行政助理崗位職責 篇7
1、門店招聘工作;
2、協助店東管理門店,選、用、育、留、組織氛圍建設;
3、門店重點工作輔助跟進;
4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;
5、完成門店臨時交付的各類工作;
4s店行政助理崗位職責 篇8
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
4s店行政助理崗位職責 篇9
1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負責考勤統(tǒng)計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的其他事項;
4s店行政助理崗位職責 篇10
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。
4s店行政助理崗位職責 篇11
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司
3.負責公司員工的日常采購工作。
4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇12
1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;
2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;
3、完成業(yè)務咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;
4、跟進部門綜合事務上傳下達;
5、完成部門經理安排的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇13
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
3、辦理部門內的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程,辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的其他工作任務;
4s店行政助理崗位職責 篇14
1、 協助行政部進行內務、安全管理;
2、 訪客接待,協助會議場地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協助;
4、 參與公司行政、采購事務管理;
5、 接聽總機電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經理交辦的事宜。
4s店行政助理崗位職責 篇15
1.負責公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;
4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
4s店行政助理崗位職責 篇16
1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規(guī)章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;
2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發(fā)展需要及時辦理各項資質申報業(yè)務;
5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。
4s店行政助理崗位職責 篇17
1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續(xù),以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約
4s店行政助理崗位職責 篇18
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
4s店行政助理崗位職責 篇19
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業(yè)申請工作。
4s店行政助理崗位職責 篇20
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
4s店行政助理崗位職責 篇21
1、電話接聽及轉接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
4s店行政助理崗位職責 篇22
1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
4s店行政助理崗位職責 篇23
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議,并協助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。
14.積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
4s店行政助理崗位職責 篇24
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作
4s店行政助理崗位職責 篇25
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè),完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
4s店行政助理崗位職責 篇26
1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);
2、負責員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作,具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇27
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。