4s店行政助理崗位職責（通用26篇）

4s店行政助理崗位職責 篇1

　　1. 全權(quán)負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

4s店行政助理崗位職責 篇2

　　1，負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作， 起草簡單公文。

4s店行政助理崗位職責 篇3

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預(yù)定;

　　3、負責辦公室的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

4s店行政助理崗位職責 篇4

　　1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行

　　2、負責公司各類證照的辦理與更新

　　3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進

　　4、負責公司用車管理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

4s店行政助理崗位職責 篇5

　　辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

　　組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

　　組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4s店行政助理崗位職責 篇6

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;

　　4、負責業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;

　　5、跟進完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。

4s店行政助理崗位職責 篇7

　　1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

4s店行政助理崗位職責 篇8

　　1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù)，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務(wù)

　　3、負責會議室預(yù)約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

4s店行政助理崗位職責 篇9

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

4s店行政助理崗位職責 篇10

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

4s店行政助理崗位職責 篇11

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

4s店行政助理崗位職責 篇12

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果

　　6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

4s店行政助理崗位職責 篇13

　　1、負責門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　2、負責門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作

　　3、負責門店行政、合同管理等相關(guān)工作

　　4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的工作。

4s店行政助理崗位職責 篇14

　　1.負責公司環(huán)境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

4s店行政助理崗位職責 篇15

　　1、門店招聘工作;

　　2、協(xié)助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　3、門店重點工作輔助跟進;

　　4、配合公司或平臺相關(guān)工作的上傳、下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的各類工作;

4s店行政助理崗位職責 篇16

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;

　　6、建立員工關(guān)系，組織活動。

4s店行政助理崗位職責 篇17

　　1. 日常事務(wù)運營管理，包括日常辦公室物業(yè)運維，郵件派發(fā)等;

　　2. 負責對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作，幫助準備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;

　　3. 負責報銷單據(jù)的整理，配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;

　　4. 協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

4s店行政助理崗位職責 篇18

　　1、負責辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

　　2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;

　　3、協(xié)助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

4s店行政助理崗位職責 篇19

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

4s店行政助理崗位職責 篇20

　　1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負責業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

4s店行政助理崗位職責 篇21

　　1.負責行政物資管理，協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負責組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

　　3.負責人事基本工作，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;

4s店行政助理崗位職責 篇22

　　1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

4s店行政助理崗位職責 篇23

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準備工作等;

　　3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

4s店行政助理崗位職責 篇24

　　1、負責培訓(xùn)、會議的組織及會議會務(wù)工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

4s店行政助理崗位職責 篇25

　　(1)做好所在店鋪財務(wù)工作;

　　(2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;

　　(3)匯總、整理、保管顧客資料;

　　(4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

4s店行政助理崗位職責 篇26

　　1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。