辦公室文書工作職責(zé)（精選3篇）

辦公室文書工作職責(zé) 篇1

　　辦公室文秘崗位職責(zé)

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

　　四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努 力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程， 并做好會(huì)議記錄， 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

　　五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記 薄。

　　六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

　　七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

　　十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

辦公室文書工作職責(zé) 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

　　5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7. 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　( 勵(lì)志天下 )

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書工作職責(zé) 篇3

　　根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)關(guān)于印發(fā)《殘疾人就業(yè)保障金征收使用管理辦法》的通知、《河北省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)殘疾人保障法〉辦法》、《河北省實(shí)施〈殘疾人就業(yè)條例〉辦法》，為全面落實(shí)河北省財(cái)政廳等四部門關(guān)于印發(fā)《河北省殘疾人就業(yè)保障金征收使用管理實(shí)施辦法》的通知精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范xx市殘疾人就業(yè)保障金審核征收工作，促進(jìn)殘疾人就業(yè)，決定在全市范圍內(nèi)開展按比例安排殘疾人就業(yè)年審工作�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下：

　　一、年審范圍

　　本市行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位。

　　二、年審程序

　　1、從xx市殘疾人勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部領(lǐng)取《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報(bào)表》。

　　2、如實(shí)填報(bào)《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報(bào)表》，并對(duì)表中所填本單位在職職工人數(shù)、實(shí)際安排殘疾人就業(yè)人數(shù)等信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

　　3、按要求準(zhǔn)備以下審核認(rèn)定材料。

　　(1)上年度殘疾人在編有效證明或與殘疾人簽訂的1年以上(含1年)勞動(dòng)合同(服務(wù)協(xié)議)。

　　(2)在職殘疾人職工的《中華人民共和國(guó)殘疾人證》或《中華人民共和國(guó)殘疾軍人證》原件和復(fù)印件。

　　在職殘疾人職工是指持有《中華人民共和國(guó)殘疾人證》或《中華人民共和國(guó)殘疾軍人證》(1至8級(jí))的人員。

　　(3)上年度在職殘疾職工領(lǐng)取的不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的有效工資證明。

　　(4)上年度在職殘疾職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)證明原件及復(fù)印件。

　　(5)用人單位在職職工人數(shù)有效證明。

　　在職職工指用人單位在編人員或依法與用人單位簽訂1年以上(含1年)勞動(dòng)合同(服務(wù)協(xié)議)的人員(勞務(wù)派遣用工除外)。

　　(6)上年度用人單位《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單》原件和復(fù)印件。

　　不能提供在職職工人數(shù)、殘疾人在編等情況有效證明的單位，要提供財(cái)務(wù)憑證等相關(guān)資料進(jìn)行審核認(rèn)定。

　　4、攜帶《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報(bào)表》及上述資料到xx市殘疾人勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部審核認(rèn)定。

　　三、年審時(shí)間和地點(diǎn)

　　年審時(shí)間：x年4月17日——6月30日。年審地點(diǎn)：xx市殘疾人勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部(xx市泉南東大街259號(hào))。

　　四、殘疾人就業(yè)保障金減征、免征、緩繳等相關(guān)規(guī)定

　　1、從x年1月1日以后，新注冊(cè)企業(yè)，自工商登記注冊(cè)之日起3年內(nèi)，安排殘疾人就業(yè)未達(dá)到規(guī)定比例、在職職工總數(shù)30人以下(含30人)的企業(yè)，免于審核，免征殘疾人就業(yè)保障金。

　　2、用人單位在職職工年平均工資未超過當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均工資(用人單位所在地統(tǒng)計(jì)部門公布的上年度城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資)3倍(含)的，按用人單位在職職工年平均工資計(jì)征殘疾人就業(yè)保障金;超過當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均工資3倍以上的，按當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均工資3倍計(jì)征殘疾人就業(yè)保障金。用人單位在職職工年平均工資計(jì)算口徑，按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額組成的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、用人單位遇不可抗力自然災(zāi)害或其他突發(fā)事件遭受重大直接經(jīng)濟(jì)損失的，可以填寫《河北省殘疾人就業(yè)保障金申請(qǐng)減免、緩繳審批表》，并攜帶相關(guān)資料于年審期內(nèi)向xx市殘疾人勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部申請(qǐng)減免或緩繳保障金。

　　五、本通告自刊登之日起滿20日即視為送達(dá)。對(duì)逾期不參加年審的單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，按未安排殘疾人就業(yè)計(jì)繳殘疾人就業(yè)保障金。

　　六、本通告由xx市殘疾人聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

　　聯(lián)系人：黃

　　聯(lián)系電話：

　　xx市殘疾人聯(lián)合會(huì)

　　x年4月6日