辦公室文書工作職責(zé)（精選5篇）

辦公室文書工作職責(zé) 篇1

　　辦公室秘書崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書工作職責(zé) 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時(shí)反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　( 勵(lì)志天下 )

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書工作職責(zé) 篇3

　　辦公室文秘崗位職責(zé)

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

　　四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努 力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記 薄。

　　六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

　　七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

辦公室文書工作職責(zé) 篇4

　　根據(jù)工作安排，經(jīng)公司研究決定，你單位等位同志，于月日調(diào)動到工作，其行政工資關(guān)系一并劃入調(diào)入部門，請做好相關(guān)工作、手續(xù)的交接工作，調(diào)入部門應(yīng)做好工作安排。

　　xx公司

　　年月日

辦公室文書工作職責(zé) 篇5

　　3月16日，XX車間員工在公司上班一個(gè)小時(shí)后擅自離開，也未請假，依照公司規(guī)章制度，將按公司考勤制度進(jìn)行處罰，望各位員工引以為戒!

　　相關(guān)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲條例

　　1、 遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次，5-10分鐘罰款5元/次，10-30分鐘罰款10元/次，超過30分鐘扣半天工資。

　　2、 曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，以此類推。曠工5日以上作自動離職處理。

　　3、上班時(shí)間擅自離崗的處相應(yīng)罰款**元。

　　4、 嚴(yán)禁代替他人打卡和委托他人打卡(門口有監(jiān)控、打卡機(jī)有攝像頭拍照)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重罰;并對舉報(bào)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　5、 請假：必須寫請假條，手續(xù)不完或未辦理請假手續(xù)不上班的，一律視為曠工處理。請假1天以內(nèi)(含一天)，由組長直接簽字批準(zhǔn);請假3天以內(nèi)(含三天)，向組長請假，組長簽字后報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假3天以上的，向組長請假并報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　為了塑造我們自己及公司形象，確保車間生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、高效進(jìn)行，及車間現(xiàn)場整潔舒適;請各位員工務(wù)必熟讀《員工守則》及《車間6S現(xiàn)場管理制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行!

　　浙江電子生產(chǎn)部

　　年月日