董事長助理崗位說明書(精選3篇)
董事長助理崗位說明書 篇1
職位描述
崗位職責:
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;
3、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
任職資格要求:
1、具備較強的文字撰寫能力和較強的`溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,精通各類公,寫;
2、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、綜合素質(zhì)高,熟悉商務(wù)禮儀,有出色的人際交往和社會活動能力以及良好的執(zhí)行能力;
4、三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長秘書、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗經(jīng)歷;
5、工作細致,認真,有責任心、辦事嚴謹。
董事長助理崗位說明書 篇2
職責表述:
日常保養(yǎng)與維修車輛,保證車輛正常行使
工作任務(wù)
1、每日出車前應(yīng)對車輛進行全面的清潔、檢查及維護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決
2、嚴格記錄車輛保養(yǎng)、修理工作情況
3、按規(guī)定到指定地點維修,更換零配件,并提供詳盡有效的支出明細
董事長助理崗位說明書 篇3
職責表述:其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動
人事管理方面:
職責表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施
6、管理本部門:日常工作,負責本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)