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      標準公文批示用語

      發(fā)布時間:2019-10-29

      標準公文批示用語

        公文中的批示是什么意思?批示是上級對下級的公文寫出書面意見,也指這種書面意見的文字。下文是標準公文批示用語,歡迎閱讀!

      標準公文批示用語一

        (一)紙質文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

        (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務統(tǒng)稱(如:綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領導等),審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。

        (三)批示應該注明年月日。

        (四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。

        (五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

        1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“、副總經(jīng)理、部長并、同志(副部長、部門主管等)”;按性質分類如“、部(以上為公司機關內(nèi)單位)并、主任(以上為外面的項目部)”。

        2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“部長并副總經(jīng)理”;“部長并總工程師、總經(jīng)理”。

        3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“負責(或牽頭),、會同(或配合)辦理”。

        此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

      標準公文批示用語二

        (一)公司領導、綜合管理部部長簽發(fā)文件

        1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)

        2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。

        3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請簽發(fā)”。

        4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文部門重辦。)

        (二)請公司領導簽發(fā)文件

        1.直接簽發(fā):“請簽發(fā)。”

        2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請(單位或個人)審閱并報簽發(fā)。”

        3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請(單位)會簽(復核)并報簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。)

        (三)請綜合管理部簽發(fā)文件

        1.直接簽發(fā):“綜合管理部簽發(fā)。”(如確知部長在署內(nèi),也可直接批示“請部長簽發(fā)”、“請同志簽發(fā)”。)

        2.請他人審閱后再簽發(fā):“請(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發(fā)。”

        3.先會簽后簽發(fā):“請(單位)會簽并請綜合管理部簽發(fā)。”(適用于會簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請綜合管理部會簽”字樣。)

        (四)批示閱讀文件

        認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

        (五)批示辦理文件

        1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬„„,請閱示”、“建議„„,請批示”;上級批復“同意”或其他意見。

        2.對一般辦件,通常批示“請閱處”、“請辦理”。

        3.對需要研究的辦件,通常批示“請研辦”、“請?zhí)岢鲆庖?rdquo;,也可以在批示中提出自己的意見。

        4.對需要部門間會商、會簽的辦件,通常批示“請商辦理”、“請?zhí)岢鲆庖姡⑺蜁?rdquo;、“請辦理,可先請?zhí)岢鲆庖?rdquo;;派出項目部送審的業(yè)務文書,可批示“請部(主管該派出項目的部門)審核,并送部(相關部門)復核”。

        5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請核批”。

        6.對有時限要求的辦件,通常批示“請于年月日前研復”、“請于年月日前辦結”。

        (六)批示送審文件

        1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請閱示”、“請審示”;對平級或下級通常批示“請審閱”、“請閱改”。

        2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請審定”,對平級或下級通常批示“請審核”、“請復核”。

        (七)批示會簽文件

        1.單方會簽的,通常批示“請會簽”、“請審簽”。

        2.多方會簽的,一般批示“請、會簽”。

        (八)請示的結束語

        1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。

        2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉辦理”。

        (九)其他規(guī)定

        1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等,必須簽署具體意見,不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話語。

        2.對于需要本部門辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實情況,如“根據(jù)批示精神,已辦理完畢”、“已與部門協(xié)同辦理完畢”等。

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