常見公文批示用語(精選3篇)
常見公文批示用語 篇1
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。
(五)批語對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“、副審計(jì)長并、同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“局長并副審計(jì)長”:“主任并副審計(jì)長、審計(jì)長”。
3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“負(fù)責(zé)(或牽頭),、會(huì)同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
常見公文批示用語 篇2
(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)
2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)簽發(fā)”。
4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)
(二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)簽發(fā)。”
2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)主任簽發(fā)”、“請(qǐng)同志簽發(fā)”。)
2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)閱”、“請(qǐng)、閱”、“請(qǐng)閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請(qǐng)閱示”、“建議……,請(qǐng)批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。
2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)閱處”、“請(qǐng)辦理”。
3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)研辦”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?rdquo;,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商辦理”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖,并送?huì)簽”、“請(qǐng)辦理,可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?rdquo;;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書,可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請(qǐng)核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)于年月日前研復(fù)”、“請(qǐng)于年月日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)閱示”、“請(qǐng)審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)會(huì)簽”、“請(qǐng)審簽”。
2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)、會(huì)簽”。
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)辦理”。
常見公文批示用語 篇3
5月31日,省局韓月朝局長對(duì)《嘉峪關(guān)市國稅局全面推開營改增試點(diǎn)首期納稅申報(bào)狀況分析》作出表揚(yáng)性批示,是對(duì)嘉峪關(guān)市國稅局全體干部職工的極大鼓舞和鞭策。該局黨組對(duì)此高度重視,專門組織召開營改增工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,學(xué)習(xí)傳達(dá)韓局長重要批示精神,戒驕戒躁、再接再厲,靠實(shí)責(zé)任、多措并舉,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)精益求精、鍥而不舍的工匠精神,確保營改增攻堅(jiān)戰(zhàn)取得全面勝利。
一是批示精神領(lǐng)會(huì)到位。準(zhǔn)確把握韓局長批示的內(nèi)容和要求,深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),堅(jiān)持問題導(dǎo)向,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,從嚴(yán)從實(shí)從細(xì)做好后續(xù)營改增各項(xiàng)工作。
二是攻堅(jiān)目標(biāo)聚焦到位。緊緊圍繞“報(bào)好稅”“分析好”“改進(jìn)好”“總結(jié)好”四個(gè)目標(biāo),扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作,確保全面推進(jìn)營改增試點(diǎn)各項(xiàng)任務(wù)落地生根,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,為企業(yè)發(fā)展減負(fù),助推經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
三是申報(bào)分析結(jié)合到位。面對(duì)“報(bào)好稅”“分析好”兩場戰(zhàn)役交叉的考驗(yàn),根據(jù)總局確定的稅負(fù)分析樣本企業(yè)名單,分四大行業(yè)各選取3戶典型企業(yè)開展預(yù)約申報(bào),主動(dòng)作為,尋找申報(bào)中存在的問題。及時(shí)跟進(jìn),收集和整理典型戶納稅申報(bào)中存在的問題,對(duì)企業(yè)核算和開票產(chǎn)生的申報(bào)問題,現(xiàn)場輔導(dǎo),對(duì)申報(bào)系統(tǒng)存在漏洞產(chǎn)生的申報(bào)問題及時(shí)提交運(yùn)維平臺(tái),跟蹤解決。
四是快速反應(yīng)機(jī)制到位。市局營改增辦公室及時(shí)收集和解決各類申報(bào)問題,動(dòng)態(tài)解決、動(dòng)態(tài)答疑、動(dòng)態(tài)回復(fù)。應(yīng)急辦稅服務(wù)廳專門負(fù)責(zé)納稅申報(bào)中出現(xiàn)的各種難題,對(duì)納稅人網(wǎng)廳申報(bào)和現(xiàn)場申報(bào)中申報(bào)不成功的,現(xiàn)場測試和輔導(dǎo),現(xiàn)場解決。鑒于納稅人網(wǎng)廳申報(bào)率較高的情況,及時(shí)與航信、稅友、中興通三家服務(wù)單位溝通,要求服務(wù)單位采取現(xiàn)場、電話、遠(yuǎn)程等服務(wù)方式,快速響應(yīng)納稅人訴求。
五是服務(wù)舉措落實(shí)到位。制作辦稅服務(wù)導(dǎo)圖。在地圖上標(biāo)清17個(gè)辦稅和代開網(wǎng)點(diǎn)的地址、方位和電話,在各辦稅場所張貼,同時(shí)推送到12345民生服務(wù)熱線、微信、微博和稅企QQ群,讓納稅人全面熟悉各個(gè)辦稅網(wǎng)點(diǎn)的布局。推行“先收后辦”服務(wù)。出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時(shí),由窗口人員先行收取資料,建立工作臺(tái)賬,加班辦理后通知納稅人前來辦理后續(xù)事項(xiàng)。辦稅服務(wù)預(yù)備隊(duì)人員上崗實(shí)戰(zhàn)。強(qiáng)化辦稅服務(wù)預(yù)備隊(duì)人員培訓(xùn)并及時(shí)分派到各個(gè)辦稅場所,充實(shí)辦稅力量。開展預(yù)審服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)。豐富服務(wù)方式減少擁堵,按照納稅人識(shí)別號(hào)的尾號(hào)進(jìn)行分類,開展錯(cuò)時(shí)、錯(cuò)峰辦稅服務(wù)。