小單位的車輛管理制度（精選3篇）
小單位的車輛管理制度 篇1
為加強對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
一、車輛使用
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負責(zé)�？偨�(jīng)理工作用車實行相對固定，各部門公務(wù)用車需由部門負責(zé)人向辦公室申請，說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責(zé)管理和使用。
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動，其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失責(zé)任自負。
6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車?yán)锍碳坝土虾藢嵔y(tǒng)計上報一次。
二、車輛維修
1、所有車輛必須保持整潔，洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責(zé)。
2、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
3、車輛修理一般在定點修理廠進行。
4、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛必須修理的，應(yīng)及時向辦公室分管負責(zé)人報告，按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站（廠）實行簡單維修，維修必須附有清單，換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
5、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。
三、車輛油耗
1、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：年平均L/100km
2、車輛用油統(tǒng)一購買，憑票（卡）加油。車輛加油必須是油票（卡）與車輛相對應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
3、駕駛員必須保證里程表正常運行，出現(xiàn)異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查，辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測，做到車、票（卡）、油、里程應(yīng)基本相符。
四、獎懲
1、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔(dān)：
�。�1）無證駕駛或酒后駕駛；
�。�2）未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者；
（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；
�。�4）違反交通規(guī)則或不按指定地點停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
2、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報銷。
3、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
4、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理
5、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
6、在任職期間認真工作，無違紀(jì)違規(guī)行為，能積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，表現(xiàn)出色，安全行車一年者，由公司在年終考核中予以獎勵。
小單位的車輛管理制度 篇2
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實行統(tǒng)一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車，事后通知辦公室）。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時，應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的，期間發(fā)生事故，一切費用和后果均有司機自負。
三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。
四、司機每天提前做好出車前的準(zhǔn)備工作，遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費。下班后及節(jié)假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切后果，均由司機自負。
五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機在執(zhí)行任務(wù)期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔(dān)。
單位行政車輛管理制度5
為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車輛的定位：服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜；各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛管理部門安排出車。
2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責(zé)，行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管，并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責(zé)人負責(zé)建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權(quán)拒停，嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲，打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量，乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。
二、車輛申請
1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則；車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經(jīng)部門負責(zé)人或高管批準(zhǔn)，車輛管理負責(zé)人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責(zé)人簽字確認，分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認，事后第一時間補簽字。
4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。
三、車輛費用
1、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當(dāng)油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實后方可充值。
3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析，并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門或者個人，并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。
4、報銷行政車輛費用時，車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進行核對，與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。
5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后，按照相關(guān)手續(xù)簽字確認。
四、車輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔(dān)；特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職，行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。
五、車輛肇事處理
1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負責(zé)人，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時，應(yīng)同時通知公司車輛負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后，應(yīng)立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機關(guān)處理，并即予解除勞動合同。
六、車輛保養(yǎng)與維修
1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，以維護車輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負責(zé)人陳述原因，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。
3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進維修廠檢查，并提出具體的維修意見（包括維修項目和預(yù)計費用等）。
七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
3、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。
4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。
5、車內(nèi)禁止吸煙，如接待客人吸煙，應(yīng)禮貌勸說。
6、司機每天應(yīng)填寫車輛日檢表，具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。
7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報行政部。
八、駕駛員行為規(guī)范
1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車人熱情、禮貌，周到細致；客人上下車時要主動開關(guān)車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機必須24小時保持開機，如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛；遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車，不得酒后駕車。
九、駕駛員管理
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。
3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作，不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責(zé)人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回，應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志，并有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴(yán)重后果的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應(yīng)停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜，需經(jīng)總經(jīng)理同意，并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān)；車輛保養(yǎng)不善造成損失，經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分；若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。
行政部
年月日
小單位的車輛管理制度 篇3
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革，切實加強機關(guān)公務(wù)用車管理，確保公務(wù)用車合理使用和行車安全，特制定如下制度：
一、管理原則及管理權(quán)限：
局機關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車�？h城內(nèi)范圍內(nèi)的公務(wù)用車，由辦公室直接派車；下鄉(xiāng)公務(wù)用車報辦公室登記后由辦公室派車；縣外公務(wù)用車報辦公室登記并開具派車單。
二、用車范圍：
局領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，公務(wù)接待和會議活動，機關(guān)工作人員公務(wù)下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴(yán)禁公車私用。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按上級有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人給予處分。
三、用車程序：
�。ㄒ唬┯密嚽绊毺顚憽肮珓�(wù)用車派車單”報辦公室，辦公室根據(jù)車輛情況指派出車車輛和駕駛員。
�。ǘ┯密嚾藨�(yīng)按申請用途及路線出車，不得要求司機運載與工作任務(wù)無關(guān)的人員及物品，或擅自改變出車用途和行車路線。
�。ㄈ┺k公室建立車輛使用臺賬，及時準(zhǔn)確地登記機關(guān)公務(wù)用車行駛情況，并定期匯總報告。
四、油耗管理：
�。ㄒ唬┕珓�(wù)車輛用油堅持厲行節(jié)約，實行里程與油耗相掛鉤。
�。ㄒ唬┸囕v加油由專人負責(zé)。車輛出發(fā)前，應(yīng)加滿油，無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo)，適時向加油卡充值。
五、車輛維修：
（一）駕駛員要有強烈的責(zé)任感，精心保養(yǎng)車輛，使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修，自己無法檢修的`故障要及時填寫報修單，并報局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點修理廠維修。汽車修好后按程序報批維修費用。
�。ǘ┸囕v在外出途中發(fā)生故障需修理時，必須先向辦公室報告，并本著以排除故障為目的的維修。
�。ㄈ┸囕v的清潔工作，由司機在出車前自行完成，確保車容車貌整潔。
六、安全管理：
（一）駕駛員在上班時間應(yīng)保證通訊暢通，隨時做好出車準(zhǔn)備。雙休和節(jié)假日期間應(yīng)在機關(guān)院內(nèi)統(tǒng)一停放并將車鑰匙交辦公室統(tǒng)一管理。
�。ǘ﹪�(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)外擅自動用公務(wù)車。凡公車私用造成交通事故，由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟損失。
�。ㄈ{駛員要自覺遵守《道路交通安全法》，杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車，不開故障車，行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外，原則上所受的各種處罰由個人承擔(dān)。
（四）按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。車輛保險到政府采購定點單位統(tǒng)一辦理。
�。ㄎ澹┊�(dāng)公務(wù)用車發(fā)生事故時，駕駛員應(yīng)首先作應(yīng)急處理，然后迅速與單位聯(lián)系，依據(jù)單位的決定，作妥善處理。事后應(yīng)提交事故報告。
以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。