商務(wù)談判禮儀(精選18篇)
商務(wù)談判禮儀 篇1
商務(wù)談判禮儀(一)--談判準(zhǔn)備:
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。
男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽,?yīng)讓給客方。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初:
談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中:
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。
簽字結(jié)束以后,會(huì)面雙方要起立,握手,以恭賀此次談判的順利結(jié)束,雙方跟隨人員也應(yīng)熱情鼓掌,活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍
商務(wù)談判禮儀 篇2
雙方見面會(huì)談時(shí)的禮儀。第一,談判會(huì)場(chǎng)布置和安排座位次序。雙邊談判人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)面地坐,雙方談判的首席代表都應(yīng)坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),談判環(huán)境的布置以高雅、寧?kù)o、和諧為宜。第二,握手。談判開始,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手;離別之際應(yīng)將握手的主動(dòng)權(quán)讓予客方;女性應(yīng)主動(dòng)向男性伸手求握。第三,入場(chǎng)。原則上應(yīng)主方禮讓,客先主后。若客方堅(jiān)持并行入場(chǎng),則更佳,預(yù)示談判開場(chǎng)即持積極的合作姿態(tài),在會(huì)談中,應(yīng)把握與控制會(huì)談的氛圍,合理安排時(shí)間。
會(huì)談活動(dòng)禮儀。第一,宴請(qǐng)。1、宴請(qǐng)次數(shù)。 一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般安排3~4次為宜。接風(fēng)、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次。2、宴請(qǐng)方式。宴請(qǐng)時(shí)使用請(qǐng)柬或口頭邀請(qǐng)均可。3、席位安排。依國(guó)際慣例,主桌一般應(yīng)安排在最里邊,離致辭處最近。4、座位安排。男女應(yīng)穿插安排,主賓應(yīng)安排在主人的右邊,以示尊重。5、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人。6、宴請(qǐng)致辭。接風(fēng)便宴致辭可臨場(chǎng)即興發(fā)揮,其余的應(yīng)針對(duì)不同情況做一定的專門準(zhǔn)備。7、宴席語(yǔ)言。在進(jìn)餐的開始或席間,多談?wù)撘恍?a href="http://www.yuxin186.com/fanwen/wenhouyu/">問(wèn)候語(yǔ)、表示歡迎的寒暄語(yǔ)、本地的風(fēng)土人情及一般情況,以此增進(jìn)彼此的了解和友誼。8、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時(shí)候吸煙。祝酒:應(yīng)從主桌開始。就餐:主方開始動(dòng)菜時(shí)再進(jìn)行。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開。如果有急事,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意。第二,參觀游覽、觀看文藝演出、聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)等。己方談判人員均應(yīng)盡量全體陪同,若負(fù)責(zé)人或主要人員不能參加,應(yīng)做出解釋。參觀游覽時(shí),己方應(yīng)有1~2人在前引導(dǎo),其余人雜散于對(duì)方人員中陪同,己方人員還應(yīng)向?qū)Ψ饺藛T作介紹、講解、融洽參觀游覽的氣氛。聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)的組織應(yīng)周密,開場(chǎng)后,己方人員應(yīng)有簡(jiǎn)短的歡迎致辭,并主動(dòng)相邀招待。第三,住宿安排的禮節(jié)。1、主方的住宿安排。一般應(yīng)在對(duì)方動(dòng)身之前先征求對(duì)方對(duì)住宿安排有何要求,然后根據(jù)要求做出相應(yīng)安排。
2、作為客方投宿。首先應(yīng)該委托目的地的代理人預(yù)訂旅館,并在出發(fā)前用電報(bào)或電話落實(shí)、確認(rèn)。第四,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點(diǎn)頭致意,互表問(wèn)候,更好的做法是主動(dòng)招呼,禮貌交談。交談時(shí)不能只顧自己說(shuō)話,應(yīng)給予對(duì)方更多的時(shí)間以示尊重。若對(duì)方站立,則己方也應(yīng)站立。若有落座條件,可邀對(duì)方共同落座。第五,簽字儀式的禮節(jié)。文件越重要,簽字者身份也應(yīng)相應(yīng)越高,雙方簽字人身份應(yīng)相當(dāng)或大致相當(dāng)。首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作。
參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會(huì)談的全體成員,人數(shù)最好對(duì)等,主方上級(jí)可到場(chǎng)參加并表示祝賀。第六,贈(zèng)送禮品的禮節(jié)。1、禮物的選擇。禮物的選擇應(yīng)根據(jù)客商的民族特點(diǎn)、習(xí)慣、興趣和愛好來(lái)決定。一般應(yīng)選送一些富有意義和感情、具有特色且價(jià)格并不昂貴、便于攜帶的禮物。2、禮物的價(jià)格和數(shù)量。禮物的饋贈(zèng)應(yīng)以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈(zèng)應(yīng)注意數(shù)量問(wèn)題。3、送禮的方式與場(chǎng)合。送禮時(shí)應(yīng)盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,不要送給對(duì)方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習(xí)慣。
商務(wù)談判禮儀 篇3
商務(wù)談判的基本社交禮儀,包括談判者的服飾和舉止要求。
服飾的總原則:在特定的場(chǎng)合下,主談判人要穿著與自己的年齡、身份、地位相符合的服飾,服飾要整潔、挺括、大方;發(fā)型、化妝應(yīng)正規(guī),不應(yīng)該為了追求時(shí)尚美而標(biāo)新立異;指甲、胡須應(yīng)修凈,整潔;旧,高雅大方,整潔端莊都行。男士外裝宜深色,全身上下應(yīng)不要有過(guò)多的裝飾物,以西裝套裝和中山裝為主;女士佩戴首飾時(shí)應(yīng)酌情,飾物應(yīng)檔次高,款式新,做工細(xì);化妝時(shí)應(yīng)濃淡相宜,與環(huán)境相協(xié)調(diào),力戒濃妝艷抹。
所謂舉止,是指行為者的坐姿、站姿、行姿及其他姿態(tài),它直接作用于交往者,對(duì)人們的交往結(jié)果又重要影響。在談判中,落座后身體要盡量端正,挺腰,筆直。起身時(shí),站姿要挺拔,優(yōu)雅典美。
服飾和舉止往往給人以第一映像,所以,在一定的場(chǎng)合、環(huán)境下,要注意自己的言行舉止,儀態(tài)端莊典雅,落落大方,這樣,談判的成功幾率就會(huì)高些。
雙方見面時(shí),首先應(yīng)笑容可掬,微笑,露出8顆牙齒為宜,稱呼對(duì)方。稱呼用語(yǔ)是隨雙方相互關(guān)系的性質(zhì)而變化的,因此,應(yīng)根據(jù)具體情況和行為習(xí)慣,以及國(guó)內(nèi)外文化差異的不同靈活運(yùn)用,包括尊稱和泛稱。尊稱,一般指比較尊敬的稱呼。例如,小王尊稱王醫(yī)生為神醫(yī)。泛稱,如對(duì)方的職銜、身份、你。適當(dāng)?shù)暮褞拙,以表示?duì)對(duì)方的關(guān)懷,溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
相互介紹對(duì)方不認(rèn)識(shí)的人,介紹的一般規(guī)則是,把別人或自己介紹給你所尊敬的人。經(jīng)他人介紹,把年輕或地位偏低的介紹給年長(zhǎng)者或地位較高的人,介紹洽談雙方見面,把男性介紹給女性。當(dāng)自我介紹時(shí),首先,必須鎮(zhèn)定而充滿自信,根據(jù)不同的交往目的,說(shuō)辭內(nèi)容簡(jiǎn)介明了,要掌握分寸。
握手次序,一般在以下情況下握手,談判開始,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手,注意握手的方式、時(shí)間和表情,國(guó)際禮儀中一般是伸出右手,一般以5秒為宜,面帶微笑。離別時(shí),應(yīng)把握手的機(jī)會(huì)給客方,以表示尊重和敬意。不同身份的人握手時(shí),更應(yīng)注意。年長(zhǎng)者向年幼的伸出雙手;身份地位高的人向身份地位低的人伸出雙手;男性向女性伸出雙手;年齡相仿者且身份地位差不多的話,應(yīng)由女士伸出雙手,若身份地位不同,應(yīng)由高的那位先伸出。
迎接客人時(shí),若屬初次見面,客方因主動(dòng)遞交名片;訪問(wèn)客人時(shí),訪問(wèn)者應(yīng)首先拿出名片遞交給被訪問(wèn)者;如果對(duì)方首先拿出名片,而自己又未帶名片,應(yīng)表示歉意并對(duì)對(duì)方所遞交的名片表示謝意。
迎送禮節(jié),包括確定迎送的規(guī)格、掌握對(duì)方抵達(dá)和離開的時(shí)間、介紹迎接者、陪車、食宿安排,最后送別。
電話聯(lián)系禮儀,在經(jīng)過(guò)一定的了解和初步談判后,電話聯(lián)系能更好的促進(jìn)雙方的感情,增加談判成功的幾率。第一,時(shí)間原則。除了要緊事以外,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間、清晨7時(shí)以前、晚上10時(shí)以后。第二,起始語(yǔ)原則。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求。第三,語(yǔ)式原則。一般以語(yǔ)氣適中、語(yǔ)調(diào)微高、尾音稍拖長(zhǎng)一點(diǎn)為佳。
商務(wù)談判禮儀 篇4
1.要注重自己的儀表
在談判前,男士應(yīng)理發(fā)、剃須、吹頭發(fā),不要蓬頭垢面,也不要留胡子或者留大鬢角。女士的發(fā)型則應(yīng)端莊、利落,可化淡妝,不能染顏色過(guò)于夸張的頭發(fā),以及使用味道過(guò)于濃烈的香水。不管是男士還是女士都應(yīng)穿比較正式的服裝。
2.要準(zhǔn)備好談判場(chǎng)所
依照商務(wù)談判舉行場(chǎng)所的區(qū)別,可以將商務(wù)談判分為客座談判、主座談判、客主座輪流談判及第三地點(diǎn)談判?妥勁,也就是在客方人員所在地進(jìn)行的談判。主座談判,顧名思義就是在主方人員所在地進(jìn)行的談判?椭髯喠髡勁,就是在談判雙方所在地輪流進(jìn)行的談判。第三地點(diǎn)談判,就是在不屬于洽談雙方任何一方的場(chǎng)所進(jìn)行的談判。
3.布置好談判的座次
談判時(shí),主方人員要布置好談判場(chǎng)所的環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)的用品,并且要特別重視座次問(wèn)題。正式會(huì)談時(shí),如果是雙邊會(huì)談,應(yīng)該使用長(zhǎng)桌子或者橢圓形桌子。談判雙方應(yīng)該分坐于桌子兩側(cè)。如果桌子是橫放的,那么面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)該讓客方人員坐;背對(duì)正門的一方為下,應(yīng)該是主方人員坐。如果桌子是豎放的,那么應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,讓客房人員坐;左側(cè)為下,主方人員坐。
在進(jìn)行會(huì)談時(shí),雙方的主談人員應(yīng)該坐在自己一方的正中。其他人員則應(yīng)當(dāng)遵循右高左低的原則,按照職位的高低分別坐在主談人員的兩邊。如果有翻譯,就應(yīng)該安排其就座于僅次于主談人員的位置,也就是主談人員的右側(cè)。
如果參加會(huì)談的是多方,為了避免失禮,依照國(guó)際慣例,通常都以圓桌為洽談桌來(lái)舉行“圓桌會(huì)議”。如此一來(lái),尊卑的界限就被淡化了。而在就座時(shí),有關(guān)各方的與會(huì)人員應(yīng)盡量一起人場(chǎng),同時(shí)就座。最起碼主方人員不應(yīng)該提前于客方人員就座。
商務(wù)談判禮儀 篇5
禮儀作為重要的生活規(guī)范和道德規(guī)范,是對(duì)他人表示尊敬的方式與體現(xiàn),同時(shí)也是人類文明的重要表現(xiàn)形式,它在一定程度上反映了一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)或個(gè)人的文明文化程度和社會(huì)風(fēng)尚。為此,今天我們著重為各位介紹與商務(wù)談判和經(jīng)濟(jì)交往有密切聯(lián)系的一些禮儀。
關(guān)于商務(wù)場(chǎng)合的著裝禮儀:主要表現(xiàn)在符合身份上、區(qū)分場(chǎng)合上和遵守成規(guī)上。
在符合身份上,商務(wù)人員職場(chǎng)著裝六忌:一忌過(guò)于雜亂,二忌過(guò)于鮮艷,三忌過(guò)于暴露,四忌過(guò)于透視,五忌過(guò)于短小,六忌過(guò)于緊身。
在公眾場(chǎng)合(指執(zhí)行公務(wù)時(shí)涉及的場(chǎng)合,一般包括在寫字間里,辦公室,談判大廳里,商品洽談會(huì),展銷會(huì)以及外出執(zhí)行公務(wù)的場(chǎng)合等),著裝的基本要求:注重保守;可選擇服裝:套裝、套裙、制服;長(zhǎng)褲、長(zhǎng)裙、長(zhǎng)袖襯衫;注意:在非常重要的場(chǎng)合,短袖襯衫不適合作為正裝來(lái)選擇。
在社交場(chǎng)合上(指工作之余在公眾場(chǎng)合和同事、商務(wù)伙伴友好的進(jìn)行交往應(yīng)酬的場(chǎng)合,宴席、參觀游覽等活動(dòng)),著裝的基本要求:時(shí)尚個(gè)性;宜著:禮服、時(shí)裝、民族服裝等;注意:不適合穿過(guò)分莊重保守的服裝。
在休閑場(chǎng)合上(指在工作之余自處,與家人一起,或者在公共場(chǎng)合與其他不相識(shí)者共處的時(shí)間),著裝的基本要求:舒適自然;可選擇服裝:運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、沙灘裝;T恤、短褲、涼鞋、拖鞋等;注意:穿套裝、套裙會(huì)貽笑大方。
商務(wù)談判禮儀 篇6
(1)實(shí)事求是,客觀公正;
(2)知己知彼,有備而來(lái);
(3)互惠互利,力求雙贏;
(4)適度妥協(xié),退中求進(jìn);
(5)尊敬對(duì)手,友好相待;
(6)以理服人,平等協(xié)商;
(7)人事分開,公私明了;
(8)遵紀(jì)守法,依法辦事。
商務(wù)談判禮儀 篇7
電話聯(lián)系禮儀
在經(jīng)過(guò)一定的了解和初步談判后,電話聯(lián)系能更好的促進(jìn)雙方的感情,增加談判成功的幾率。第一,時(shí)間原則。除了要緊事以外,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間、清晨7時(shí)以前、晚上10時(shí)以后。第二,起始語(yǔ)原則。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求。第三,語(yǔ)式原則。一般以語(yǔ)氣適中、語(yǔ)調(diào)微高、尾音稍拖長(zhǎng)一點(diǎn)為佳。
雙方見面會(huì)談時(shí)的禮儀。第一,談判會(huì)場(chǎng)布置和安排座位次序。雙邊談判人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)面地坐,雙方談判的首席代表都應(yīng)坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),談判環(huán)境的布置以高雅、寧?kù)o、和諧為宜。第二,握手。談判開始,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手;離別之際應(yīng)將握手的主動(dòng)權(quán)讓予客方;女性應(yīng)主動(dòng)向男性伸手求握。第三,入場(chǎng)。原則上應(yīng)主方禮讓,客先主后。若客方堅(jiān)持并行入場(chǎng),則更佳,預(yù)示談判開場(chǎng)即持積極的合作姿態(tài),在會(huì)談中,應(yīng)把握與控制會(huì)談的氛圍,合理安排時(shí)間。
會(huì)談活動(dòng)禮儀。
第一,宴請(qǐng)。
1、宴請(qǐng)次數(shù)。 一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般安排3~4次為宜。接風(fēng)、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次。
2、宴請(qǐng)方式。宴請(qǐng)時(shí)使用請(qǐng)柬或口頭邀請(qǐng)均可。
3、席位安排。依國(guó)際慣例,主桌一般應(yīng)安排在最里邊,離致辭處最近。
4、座位安排。男女應(yīng)穿插安排,主賓應(yīng)安排在主人的右邊,以示尊重。
5、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人。
6、宴請(qǐng)致辭。接風(fēng)便宴致辭可臨場(chǎng)即興發(fā)揮,其余的應(yīng)針對(duì)不同情況做一定的專門準(zhǔn)備。
7、宴席語(yǔ)言。在進(jìn)餐的開始或席間,多談?wù)撘恍﹩?wèn)候語(yǔ)、表示歡迎的寒暄語(yǔ)、本地的風(fēng)土人情及一般情況,以此增進(jìn)彼此的了解和友誼。
8、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時(shí)候吸煙。祝酒:應(yīng)從主桌開始。就餐:主方開始動(dòng)菜時(shí)再進(jìn)行。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開。如果有急事,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意。
第二,參觀游覽、觀看文藝演出、聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)等。
己方談判人員均應(yīng)盡量全體陪同,若負(fù)責(zé)人或主要人員不能參加,應(yīng)做出解釋。參觀游覽時(shí),己方應(yīng)有1~2人在前引導(dǎo),其余人雜散于對(duì)方人員中陪同,己方人員還應(yīng)向?qū)Ψ饺藛T作介紹、講解、融洽參觀游覽的氣氛。聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)的組織應(yīng)周密,開場(chǎng)后,己方人員應(yīng)有簡(jiǎn)短的歡迎致辭,并主動(dòng)相邀招待。
第三,住宿安排的禮節(jié)。
1、主方的住宿安排。一般應(yīng)在對(duì)方動(dòng)身之前先征求對(duì)方對(duì)住宿安排有何要求,然后根據(jù)要求做出相應(yīng)安排。
2、作為客方投宿。首先應(yīng)該委托目的地的代理人預(yù)訂旅館,并在出發(fā)前用電報(bào)或電話落實(shí)、確認(rèn)。第四,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點(diǎn)頭致意,互表問(wèn)候,更好的做法是主動(dòng)招呼,禮貌交談。交談時(shí)不能只顧自己說(shuō)話,應(yīng)給予對(duì)方更多的時(shí)間以示尊重。若對(duì)方站立,則己方也應(yīng)站立。若有落座條件,可邀對(duì)方共同落座。第五,簽字儀式的禮節(jié)。文件越重要,簽字者身份也應(yīng)相應(yīng)越高,雙方簽字人身份應(yīng)相當(dāng)或大致相當(dāng)。首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作。
參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會(huì)談的全體成員,人數(shù)最好對(duì)等,主方上級(jí)可到場(chǎng)參加并表示祝賀。第六,贈(zèng)送禮品的禮節(jié)。1、禮物的選擇。禮物的選擇應(yīng)根據(jù)客商的民族特點(diǎn)、習(xí)慣、興趣和愛好來(lái)決定。一般應(yīng)選送一些富有意義和感情、具有特色且價(jià)格并不昂貴、便于攜帶的禮物。2、禮物的價(jià)格和數(shù)量。禮物的饋贈(zèng)應(yīng)以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈(zèng)應(yīng)注意數(shù)量問(wèn)題。3、送禮的方式與場(chǎng)合。送禮時(shí)應(yīng)盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,不要送給對(duì)方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習(xí)慣。
商務(wù)談判禮儀 篇8
商務(wù)談判禮儀(一)談判準(zhǔn)備
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽,?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初
判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
商務(wù)談判禮儀 篇9
商務(wù)談判環(huán)境布置很重要。選擇談判環(huán)境,一般看自己是否感到有壓力,如果有,說(shuō)明環(huán)境是不利的。不利的談判場(chǎng)合包括:嘈雜的環(huán)境,極不舒適的座位,談判房間的溫度過(guò)高或過(guò)低,不時(shí)地有外人攪擾,環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感,以及沒(méi)有與同事私下交談的機(jī)會(huì)等等。這些環(huán)境因素會(huì)影響談判者的注意力,從而導(dǎo)致談判的失誤。
商務(wù)談判是決定合作的能進(jìn)行的決定性因素,是雙方達(dá)成合作的關(guān)鍵,可見商務(wù)談判活動(dòng)是何等的重要。心理學(xué)家N · L · 明茨早在50 年代就做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):他把實(shí)驗(yàn)對(duì)象分別安排到兩個(gè)房間里,一間窗明幾凈,典雅莊重,而另一間粗俗齷齪、凌亂不堪。他要求每人必須對(duì)10 張像片上的人作出判斷,說(shuō)出他(或她)是“精力旺盛的”還是“疲乏無(wú)力的” ,是“滿足的”還是“不滿足的” 。結(jié)果在潔凈典雅房間里的實(shí)驗(yàn)對(duì)象傾向于把像片上的人看成“精力旺盛的”和“滿足的” ;在齷齪凌亂房間里的實(shí)驗(yàn)對(duì)象則傾向于把像片上的人看成疲乏無(wú)力的”和“不滿足的” 。這個(gè)實(shí)驗(yàn)表明環(huán)境是會(huì)影響人的感知的。
認(rèn)為從禮儀要求講,一般合作式談判應(yīng)安排布置好談判環(huán)境,使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行。
(1)光線?衫米匀还庠,也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光時(shí),應(yīng)備有窗紗,以防強(qiáng)光刺目;而用人造光源時(shí),要合理配置燈具,使光線盡量柔和一點(diǎn)。
(2)聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o,使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街臨馬路,應(yīng)不在施工場(chǎng)地附近,門窗應(yīng)能隔音,周圍沒(méi)有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。
(3)溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20 ℃ ,相對(duì)濕度在40 % ~60 % 之間是最合適的。一般的情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
(4)色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安裝應(yīng)實(shí)用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動(dòng)。
(5)裝飾。用于談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)力顯潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā)) ,墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾適當(dāng)工藝品、花卉、標(biāo)志物,但不宜過(guò)多過(guò)雜,以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。
商務(wù)談判禮儀 篇10
在開始商務(wù)會(huì)談和會(huì)見前,要弄清楚韓國(guó)方面誰(shuí)參加。派一位公司高級(jí)主管會(huì)見韓國(guó)公司的中層經(jīng)理,會(huì)使雙方感到尷尬。在著裝 方面,男士應(yīng)著深色西裝、白襯衫、打領(lǐng)帶。女士應(yīng)穿一套女式西服或民族服裝。
韓國(guó)人希望外國(guó)人準(zhǔn)時(shí)赴約,他們自己也很守時(shí),但會(huì)談的時(shí)間往往會(huì)超過(guò)正常的辦公時(shí)間。會(huì)談可能排在韓國(guó)公司辦公處的小接 待室里舉行。你的座位面對(duì)房門是對(duì)你的尊重。
韓國(guó)商務(wù)人士對(duì)自己國(guó)家的歷史很自豪。對(duì)于外國(guó)公務(wù)旅游者要切忌將日本文化和朝鮮文化混為一談。韓國(guó)人對(duì)日本影響的提示 非常敏感,因?yàn)?905-1945年日本曾經(jīng)占領(lǐng)過(guò)韓國(guó)。但有一點(diǎn)韓國(guó)與日本比較相似,那就是在公司里,下級(jí)要絕對(duì)服從上級(jí)。韓國(guó)是一個(gè)重男輕女的社 會(huì),在那里從事商務(wù)的婦女很少。在介紹時(shí),也是先男后女。
在饋贈(zèng)方面,第一次見面時(shí)就遞上帶來(lái)的禮品。禮品應(yīng)具有民族特色,如中國(guó)的字畫、工藝品或北京同仁堂的牛黃清心丸等中成藥即 可。
韓國(guó)人喜歡請(qǐng)業(yè)務(wù)方面的客人到餐館吃飯。飯后主人可能請(qǐng)你去喝酒,并去KTV唱歌,拒絕是不禮貌的。反過(guò)來(lái),如果你邀請(qǐng)對(duì)方吃 飯或喝酒,不必邀請(qǐng)他們的妻子,也不要帶自己的配偶或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員。
在韓國(guó)付小費(fèi)的范圍是飯店和餐館的服務(wù)員、出租車司機(jī)、行李員、理發(fā)師等,數(shù)目大致可掌握在l0%左右。但大多數(shù)飯店和餐館 都是在帳單上已經(jīng)加了10%的服務(wù)費(fèi),一般不需再付了。
韓國(guó)人待客十分重視禮節(jié),男性見面要相互鞠躬,熱情握手,并道“您好”。異性之間一般不握手,通過(guò)鞠躬、點(diǎn)頭、微笑、道 安表示問(wèn)候。分別時(shí),握手說(shuō)“再見”,若客人同自己一道離開便對(duì)客人說(shuō)“您好好走”,若客人不離開則對(duì)客人說(shuō)“您好好在這兒”。進(jìn)門或出 席某種場(chǎng)所,要請(qǐng)客人、長(zhǎng)輩先行;用餐,請(qǐng)客人、長(zhǎng)輩先入席;與客人或長(zhǎng)輩遞接?xùn)|西,要先鞠躬,然后再伸雙手。
同韓國(guó)朋友約會(huì),要事先聯(lián)系,盡管韓國(guó)人對(duì)客人不苛求準(zhǔn)時(shí),但他們自己是嚴(yán)格遵守時(shí)間的,因而客人也應(yīng)守時(shí),以表示對(duì)主 人的尊敬。到韓國(guó)人家里作客,最好送一束鮮花或者一些小禮物,見面時(shí)雙手遞給主人,感謝主人的盛情接待。進(jìn)入韓國(guó)朋友家里,須事先脫掉鞋 子,交談時(shí),說(shuō)話要細(xì)語(yǔ)輕言,不可大聲說(shuō)笑,女性發(fā)笑時(shí)用手遮掩住嘴,不要當(dāng)著眾人的面擤鼻涕,吸煙要向主人打招呼,否則會(huì)被視為不禮貌 ,不懂禮節(jié)。 韓國(guó)人接待經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)方面的客人,多在飯店或酒吧舉行宴請(qǐng),而且多以西餐招待。非業(yè)務(wù)交往,多在家中請(qǐng)客吃飯,用傳統(tǒng)膳食招待 。
韓國(guó)人愛吃辣味,主食副食里常常少不了辣椒和大蒜。主食以大米和面食為主,最喜愛的傳統(tǒng)面食是辣椒面和冷面。吃飯時(shí),主人 總要請(qǐng)客人品嘗傳統(tǒng)飲料——低度的濁酒和清酒,濁酒亦稱農(nóng)酒,昔日是農(nóng)家自釀酒,制作簡(jiǎn)單,歷史悠久,將糧食搗碎下酒曲發(fā)酵而成,酒色混 濁,但酒精度低,清涼宜人,健胃提神,各商店有售。對(duì)于不飲酒的客人,主人多用柿餅汁招待。有的人家還用油煎餅、松餅、油蜜果等傳統(tǒng)食品 招待遠(yuǎn)道而來(lái)的客人。
此外,韓國(guó)擁有許多西餐館和日本餐館,漢堡包、炸雞、熱狗等快餐食品受到人們歡迎,使韓國(guó)人以魚、蔬菜和米飯為主的傳統(tǒng)膳 食結(jié)構(gòu)趨向方便化、快捷化和多樣化。在韓國(guó)沒(méi)有收取小費(fèi)的習(xí)慣,客人進(jìn)餐、購(gòu)物、住賓館等不必送小費(fèi)。
商務(wù)談判禮儀 篇11
談判風(fēng)格
美國(guó)人是典型的快速?zèng)Q策者。在預(yù)定的授權(quán)范圍內(nèi),美國(guó)人具有完全的、獨(dú)立的決策權(quán)。在談判中,美國(guó)人的目的是快速達(dá)成交易并簽署合同,因此喜歡在雙方接觸的初始就闡明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn),推出自己的方案,以爭(zhēng)取主動(dòng),并在談判過(guò)程中直接表述自己的感受,語(yǔ)言風(fēng)格明確而肯定。美國(guó)人在談判中所持有的觀點(diǎn)是依據(jù)客觀事實(shí)而分析、推理出來(lái)的,更關(guān)注成本收益分析而很少考慮談判參與者對(duì)事物的主觀感覺,他們用數(shù)字和事實(shí)說(shuō)服對(duì)方。美國(guó)人在商務(wù)交易中的法律意識(shí)很強(qiáng),很重視合同在談判中地位,對(duì)于合同的討論特別認(rèn)真、具體,習(xí)慣于在執(zhí)行中依據(jù)合同來(lái)解決各種意外問(wèn)題。
商務(wù)禮儀
在美國(guó),準(zhǔn)時(shí)是基本的商務(wù)禮儀,因此定好的約會(huì)或會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)出席。美國(guó)人把遲到視為不敬。第一次與美國(guó)人見面時(shí),美國(guó)人幾乎會(huì)立即堅(jiān)持讓對(duì)方直呼其名。但這不是表示雙方熟悉,只是反映了美國(guó)人對(duì)平等的注重和不拘禮節(jié)的商務(wù)風(fēng)格。在會(huì)談開始前,與美國(guó)人聊聊諸如運(yùn)動(dòng)或天氣的話題,這被視為在觸及商務(wù)事宜前的一種減少不安和制造愉快氛圍的途徑。在商務(wù)場(chǎng)合下禮物的饋贈(zèng)務(wù)必小心:如果在談判期間,送禮容易被美國(guó)人理解為行賄。饋贈(zèng)禮物最好是在商務(wù)交往之外。如果美國(guó)人不接受禮物,也不要感到被得罪了或是驚訝,因?yàn)樵S多美國(guó)公司是不鼓勵(lì)或限制送禮的。送禮物的一個(gè)例外是與你有商務(wù)往來(lái)的人邀請(qǐng)你去家中做客,帶一個(gè)小禮物對(duì)主人的款待表示感謝是可以接受的。一瓶酒、鮮花或巧克力都是很好的選擇。
商務(wù)談判禮儀 篇12
在 1972 年以前的 15 年里, 中美大使級(jí)會(huì)談共進(jìn)行了 136 次, 全都毫無(wú)結(jié)果。 中美之間圍繞中國(guó)臺(tái)灣問(wèn)題、歸還債務(wù)問(wèn)題、收回資金問(wèn)題、在押人員獲釋問(wèn)題、記 者互訪問(wèn)題、貿(mào)易前景問(wèn)題等進(jìn)行了長(zhǎng)期的、反復(fù)的討論與爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)此,基辛格 說(shuō):“中美會(huì)談的重大意義似乎就在于,它是不能取得一項(xiàng)重大成就的時(shí)間最長(zhǎng) 的會(huì)談。 然而, ” 周恩來(lái)以政治家特有的敏銳的思維和高超嫻熟的談判藝術(shù), 把握住了歷史賦予的轉(zhuǎn)機(jī)。 在他那風(fēng)度灑脫的舉止和富有魅力的笑聲中,有條不 紊地安排并成功地導(dǎo)演了舉世矚目的中美建交談判,在 1972 年的第 137 次會(huì)談 中,終于打破了長(zhǎng)達(dá) 15 年的僵局。美國(guó)前總統(tǒng)尼克松在其回憶錄中對(duì)周恩來(lái)總 理的儀容儀態(tài)、禮貌禮節(jié)、談判藝術(shù)、風(fēng)格作風(fēng)給予了高度的贊賞。 尼克松說(shuō),周恩來(lái)待人很謙虛,但沉著堅(jiān)定,他優(yōu)雅的舉上、直率而從容的 姿態(tài),都顯示出巨大的魅力和泰然自若的風(fēng)度。 他外貌給人的印象是:親切、 直率、鎮(zhèn)定自若而又十分熱情。雙方正式會(huì)談時(shí),他顯得機(jī)智而謹(jǐn)慎。談判中, 他善于運(yùn)用迂回的策略, 避開爭(zhēng)議之點(diǎn),通過(guò)似乎不重要的事情來(lái)傳遞重要的信 息。他從來(lái)不提高講話的調(diào)門,不敲桌子,也不以中止談判相威脅來(lái)迫使對(duì)方讓 步。他總是那樣堅(jiān)定不移而又彬彬有禮,他在手里有“牌”的時(shí)候,說(shuō)話的聲音反
商務(wù)談判禮儀 篇13
人生一世,必須交際,進(jìn)行交際,需要規(guī)則。所謂禮儀,即人際交往中的基本規(guī)則。也是人際交往的行為秩序。
禮儀是一種自我修煉,律紀(jì)行為。禮儀不僅僅關(guān)系 到我們的個(gè)人形象,更是一門非常有用的學(xué)問(wèn),也是一門高深的文化體現(xiàn)。
經(jīng)過(guò)昨晚的商務(wù) 禮儀實(shí)訓(xùn),受益匪淺,在當(dāng)中領(lǐng)悟到一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,從而理知禮儀一詞所涵蓋的文化與修養(yǎng)。
而商務(wù)禮儀的重要性還體現(xiàn)在員工個(gè)人的能力構(gòu)成上,個(gè)人的能力由兩部分構(gòu)成:一為業(yè)務(wù)能力,這是個(gè)人的基本能力;二為交際能力,這是個(gè)人的可持續(xù)發(fā)展能力。交際就是處理人際關(guān)系,而學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀知識(shí),在實(shí)際交往中運(yùn)用好商務(wù) 禮儀知識(shí)有助于搞好人際關(guān)系,從而促進(jìn)個(gè)人發(fā)展的前提。 我們首先學(xué)習(xí)了接待禮儀基本概念,在培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中以演習(xí)方式表現(xiàn),起到一個(gè)很好的親身體驗(yàn)效果,更能讓人體會(huì)到自己多么缺乏這方面知識(shí) 。演習(xí)內(nèi)容說(shuō)明:美國(guó)CEO帶領(lǐng)其下團(tuán)隊(duì),來(lái)中國(guó)廣東東莞康豐公司考察,如一拍即合,則將此300W美金項(xiàng)目簽約于康豐公司。示范分為兩隊(duì),則看兩分隊(duì)哪一隊(duì)伍能在最后將此大項(xiàng)目拿下。接待、怎樣與客人溝通,其間技巧就要看各團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)能力了。
兩場(chǎng)演習(xí)下來(lái),美中不足的問(wèn)題點(diǎn)還存在不少,因素為接觸得少,實(shí)踐得少,所以很多細(xì)節(jié)是有所欠缺的。
懂得商務(wù)禮儀的重要性,就是在商務(wù)交往中,使個(gè)人的穿著打扮、言談舉止、待人接物符合商務(wù)禮儀規(guī)范,要在自尊的前提下,講究形式規(guī)范、形象設(shè)計(jì)、語(yǔ)言藝術(shù),注重溝通技巧,以尊重為本,真誠(chéng)相待,順利實(shí)施商務(wù)交往,在展示個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),也維護(hù)了企業(yè)形象。
一個(gè)人的的禮儀品行是由內(nèi)而生的,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),總而言之,細(xì)節(jié)決定成敗!
20xx-8-2 唐
商務(wù)談判禮儀 篇14
對(duì)于國(guó)際商務(wù)談判中的禮儀,就像是給對(duì)方的一個(gè)三秒鐘印象,百分之六十的外表和儀表,百分之四十的聲音和談話內(nèi)容。要成就一次成功的談判,第一 印象非常重要,禮儀在其中便發(fā)揮了很大的作用。首先我們先來(lái)看一個(gè)案例,從中我們便可得知禮儀對(duì)于一個(gè)商務(wù)談判來(lái)講的重要性及其影響程度。
這是一個(gè)豎起大拇指的案例,讓我們看一下一個(gè)英國(guó)商人在伊朗的遭遇:一個(gè)月來(lái)他事事順利,同伊朗同事建立了關(guān)系,在談判中尊重伊斯蘭的影響,避 免了任何潛在的爆炸性的政治閑談。最后,執(zhí)行官興高采烈地簽署了一項(xiàng)合同。他簽完字后,對(duì)著他的波斯同事豎起了大拇指。幾乎是立刻,出現(xiàn)了緊張空氣,一位 伊朗官員離開了房間。英國(guó)的這位商人摸不著頭腦,不知發(fā)生了什么,他的伊朗主人也覺得很尷尬,不知如何向他解釋。事例分析:在英國(guó),豎起大拇指是贊成的標(biāo) 志,它的意思是“很好”;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不滿,近似令人厭惡,是一種無(wú)禮的動(dòng)作。由此我們可以清晰的看出,英國(guó)商人在不了解伊朗禮儀的 前提下,做出的舉動(dòng)讓伊朗官員覺得有失禮儀,因此雖然結(jié)果合同簽成了,但是本質(zhì)來(lái)說(shuō)這是一個(gè)不成功的談判。
商務(wù)談判禮儀 篇15
雙方經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期洽談之后,南方某市的一家公司終于同美國(guó)的一家跨國(guó)公司談妥了一筆大生意。雙方在達(dá)成合約之后,決定正式為此而舉行一次簽字儀式。 因?yàn)楫?dāng)時(shí)雙方的洽談在我國(guó)舉行,故此簽字儀式便由中方負(fù)責(zé)。在儀式正式舉行的那一天,讓中方出乎意料的是,美方差一點(diǎn)要在正式簽字之前“臨場(chǎng)變卦”。
原來(lái),中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國(guó)國(guó)旗時(shí),誤以中國(guó)的傳統(tǒng)作法“以左為上”代替了目前所通行的國(guó)際慣例“以右為上”,將中方國(guó)旗擺到了簽字桌的右側(cè),而將美方國(guó)旗擺到簽字桌的左側(cè)。
結(jié)果讓美方人員惱火不已,他們甚至因此而拒絕進(jìn)入簽字廳。這場(chǎng)風(fēng)波經(jīng)過(guò)調(diào)解雖然平息了,但它給了人們一個(gè)教訓(xùn):在商務(wù)交往中,對(duì)于簽約的禮儀不可不知。
簽約儀式雖然往往時(shí)間不長(zhǎng),也不像舉辦宴會(huì)那樣涉及許多方面的工作,但是由于它設(shè)計(jì)各方面關(guān)系,同時(shí)往往是談判成功的標(biāo)志,有時(shí)甚至是歷史轉(zhuǎn)折的里程碑,因此,一定要認(rèn)真籌辦,一絲不茍。
商務(wù)談判禮儀 篇16
張先生是位市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)本科畢業(yè)生,就職于某大公司銷售部,工作積極 努力,成績(jī)顯著,三年后升職任銷售部經(jīng)理。一次,公司要與美國(guó)某跨國(guó)公司就 開發(fā)新產(chǎn)品問(wèn)題進(jìn)行談判, 公司將接待安排的重任交給張先生負(fù)責(zé),張先生為此 也做了大量的、細(xì)致的準(zhǔn)備工作,經(jīng)過(guò)幾輪艱苦的談判,雙方終于達(dá)成協(xié)議? 就在正式簽約的時(shí)候,客方代表團(tuán)一進(jìn)入簽字廳就轉(zhuǎn)身拂袖而去,是什么原因 呢?原來(lái)在布臵簽字廳時(shí),張先生錯(cuò)將美國(guó)國(guó)旗放在簽字桌的左側(cè)。項(xiàng)目告吹, 張先生也因此被調(diào)離崗位。 分析:中國(guó)傳統(tǒng)的禮賓位次是以左為上,右為下,而國(guó)際慣例的座次位序則 是以右為上,左為下;在涉外談判時(shí),應(yīng)按國(guó)際通行的慣例來(lái)做,否則,那怕是 一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,也可能會(huì)導(dǎo)致功虧一簣、前功盡棄。
【案例分析】
1、小張是劉經(jīng)理的秘書,一天,她收到一封邀請(qǐng)劉經(jīng)理去參加一個(gè)宴會(huì)的 邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)函中明確要求出席宴會(huì)時(shí)著裝為禮服。小張把邀請(qǐng)函交給了經(jīng)理, 并且為經(jīng)理安排了車輛,卻沒(méi)有注意著裝要求,劉經(jīng)理也沒(méi)有細(xì)看邀請(qǐng)函。當(dāng)劉 經(jīng)理著便裝出現(xiàn)在宴會(huì)廳時(shí), 感到十分尷尬, 因?yàn)樗袇⒓友鐣?huì)的人都穿著正裝, 只有他一人身著便裝。 問(wèn)題:小張和劉經(jīng)理應(yīng)該從中得到什么教訓(xùn)?
2、小王參加工作不久,在一家公司做銷售工作,多日來(lái),通過(guò)發(fā)傳真,寫 電子郵件等, 終于找到一家對(duì)他們公司產(chǎn)品感興趣的大公司,該公司同意與小王 見面洽談合作的事情。
小王也十分重視這次機(jī)會(huì),特意穿上筆挺的西裝,錚亮的 皮鞋和一雙剛買的白色球襪來(lái)到對(duì)方公司。在與對(duì)方面談時(shí),小王由于是初次, 不免有些緊張,坐在椅子上雙腿不停的晃動(dòng),手指也不時(shí)在腿上敲擊。面談結(jié)束 后,對(duì)方只是淡淡地說(shuō): “以后再聯(lián)系吧。 ”面對(duì)失敗,小王百思不得其解,后來(lái) 請(qǐng)經(jīng)理向?qū)Ψ皆儐?wèn)原因,對(duì)方說(shuō): “你們員工的素質(zhì)還有待提高。 ” 請(qǐng)回答:在本次面談中,小王的表現(xiàn)在哪些方面還有待提高?
商務(wù)談判禮儀 篇17
1、法國(guó)禮忌:到法國(guó)洽談貿(mào)易時(shí),嚴(yán)忌過(guò)多地談?wù)搨(gè)人私事。因?yàn)榉▏?guó)人不喜歡大談家庭及個(gè)人生活的隱私。
2、俄羅斯禮忌:俄羅斯及東歐諸國(guó),對(duì)西方商人的禮待是極其熱情的。在同俄羅斯人洽談貿(mào)易時(shí),切忌稱呼“俄國(guó)人”。
3、美國(guó)禮忌:與美國(guó)人洽談交易時(shí),不必過(guò)多地握手與客套,貿(mào)易談判可直截了當(dāng)?shù)剡M(jìn)入正題,甚至從吃早點(diǎn)時(shí)即可開始。
4、東南亞禮忌:與東南亞商人洽談商務(wù)時(shí),嚴(yán)忌翹起二郎腿,乃至鞋底懸著顛來(lái)顛去。否則,必引起對(duì)方反感,交易會(huì)當(dāng)即告吹。
5、南美禮忌:赴南美洲做生意的人,為了入境隨俗,在洽談交易的過(guò)程中,宜穿深色服裝,談話宜親熱并且距離靠近一些,忌穿淺色服裝,忌談當(dāng)?shù)卣螁?wèn)題。
6、中東禮忌:中東阿拉伯國(guó)家的商人,往往在咖啡館里洽談貿(mào)易。與他們會(huì)面時(shí),宜喝咖啡、茶或清涼飲料,嚴(yán)忌飲酒、吸煙、談女人、拍照,也不要談?wù)撝袞|政局和國(guó)際石油政策。
7、英國(guó)禮忌:到英國(guó)洽談貿(mào)易時(shí),要有三條忌諱:a.忌系有紋的領(lǐng)帶(因?yàn)閹Ъy的領(lǐng)帶可能被認(rèn)為是軍隊(duì)或?qū)W生校服領(lǐng)帶的仿制品;b.忌以皇室的家事為談話的笑料;c.不要把英國(guó)人稱呼為“英國(guó)人”。
8、德國(guó)禮忌:德國(guó)商人很注重工作效率。因此,同他們洽談貿(mào)易時(shí),嚴(yán)忌神聊或節(jié)外生枝地閑談。德國(guó)北部地區(qū)的商人,均重視自己的頭銜,當(dāng)對(duì)同他們一次次熱情握手,一次次稱呼其頭銜時(shí),他必然格外高興。
9、瑞士禮忌:若給瑞士的公司寄信,收信人應(yīng)寫公司的全稱,嚴(yán)忌寫公司工作人員的名字。因?yàn),如果收信人不在,此信永遠(yuǎn)也不會(huì)被打開的。瑞士人崇拜老字號(hào)的公司,如果你的公司建于是1895年之前,那么你應(yīng)在工作證件上或名片上特別強(qiáng)調(diào)出來(lái)。
10、芬蘭禮忌:與芬蘭商人洽談時(shí),應(yīng)重視行握手禮,應(yīng)多呼其“經(jīng)理”之類的職銜。談判地點(diǎn)多在辦事處,一般不在宴會(huì)上。談判成功之后,芬蘭商人往往邀請(qǐng)你赴家宴與洗蒸汽浴。這是一種很重要的禮節(jié)。如你應(yīng)邀赴宴時(shí),忌諱遲到,且不要忘記向女主人送上5朵或7朵(忌雙數(shù)的)鮮花。在主人正式敬酒之前,客人不宜先行自飲。在暢談時(shí),應(yīng)忌諱談當(dāng)?shù)氐恼螁?wèn)題。
東西方文化背景的差異,以及各個(gè)國(guó)家自己的特殊文化,因此每一個(gè)國(guó)家的禮儀風(fēng)俗都有所不同。尊重相互之間的文化和禮儀,是我們實(shí)現(xiàn)成功談判的基礎(chǔ)。
商務(wù)談判禮儀 篇18
(1)表達(dá)信息
日本人列出問(wèn)題的方式類似于中國(guó)舊敘事詩(shī)的三段式:情景介紹――詳細(xì)描寫――道出主旨,只有經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)明,才說(shuō)出自己的目的。其次是提出問(wèn)題的次數(shù),日本人會(huì)不斷地重復(fù)問(wèn)問(wèn)題,甚至許多人會(huì)問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題,通常讓我們發(fā)怒,”難道他們不相信我的話。”其 實(shí)這與日本人集體決定有關(guān),我們要有耐心并準(zhǔn)備足夠信息,但也要適時(shí)地控制他們的提問(wèn)。(1)“我昨天已和某某先生談了這個(gè)問(wèn)題,不過(guò)我于重復(fù)……”或者 “這是我以前講過(guò)的同一個(gè)問(wèn)題,但我再重述一下”;(2)寫下被問(wèn)的問(wèn)題,以便與日本人分享;(3)一般地,重復(fù)的問(wèn)題,第二次回答時(shí)花10分鐘,第三次 只花1分鐘,當(dāng)?shù)谒拇伪粏?wèn)時(shí),合適的反應(yīng)是沉默或轉(zhuǎn)移話題。
(2)獲得信息
幸運(yùn)的是你的日本對(duì)手重復(fù)問(wèn)你的問(wèn)題時(shí),會(huì)暴露給你更多的信息,當(dāng)你從會(huì)談紀(jì)要上看到,如果日本人6次詢問(wèn)送貨日程,只有兩次詢問(wèn)服務(wù)合同,那他們看重的是送貨時(shí)間。從日本人處獲得的信息,需要經(jīng)過(guò)認(rèn)真推敲,如果你問(wèn)日本人有關(guān)你的報(bào)價(jià)時(shí),他們會(huì)說(shuō):“噢,它看起來(lái)很好。”很可能他們內(nèi)心認(rèn)為這很糟,讓我們解釋一下這三條不可測(cè)的行為:集體決定,任何人無(wú)權(quán)代表集體講話;想保持和諧關(guān)系;我們不能明白那些微妙的非言請(qǐng)的否定線索,如面部表情、眼神等。(通過(guò)觀察他們的詢問(wèn)了解他們側(cè)重點(diǎn))
要真正了解需要建立非正式的交流渠道,而這種非正式的交流渠道須由較低級(jí)行政人員去完成,這也是談判團(tuán)里要有低級(jí)行政人員的原因之一。這里有一個(gè)例子說(shuō)明非正式交流的重要。一家美國(guó)大公司尋求和一家日本小公司合作,談判在主管人員之間沒(méi)有取得結(jié)果,雖然日方主管在許多方面表現(xiàn)出興趣,但似乎仍猶豫不決,美方?jīng)Q定采取“等一看”的戰(zhàn)略。但6個(gè)月后什么也沒(méi)發(fā)生,過(guò)后,美方公司的低層行政人員受到日方低層行政人員的邀請(qǐng),一杯茶后,日方解釋了推遲的原因,“我有一些事要告訴你,但我的老板卻不便對(duì)你的老板講”,他講出了價(jià)格和公司更名的問(wèn)題,其實(shí),如早提出,問(wèn)題早就解決,但是日方認(rèn)為在談判桌上向一個(gè)高地位的買者提出反對(duì)是不合適的。(反之,向日本人供貨要有禮節(jié))