公司行政人事的職責(zé)(精選7篇)
公司行政人事的職責(zé) 篇1
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購(gòu)、監(jiān)督員工每日考勤情況;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議安排、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、空間維護(hù)、行為監(jiān)督。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,養(yǎng)護(hù)植物花卉,維護(hù)檢查辦公室內(nèi)的公共用品,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
公司行政人事的職責(zé) 篇2
1、考勤管理及補(bǔ)貼管理:負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)和核查工作、每月前臺(tái)值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補(bǔ)貼核查;
2、前臺(tái)接待及信件管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機(jī)票、接機(jī)安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動(dòng)禮品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
4、外部供應(yīng)商管理:全省會(huì)議協(xié)議酒店、辦公用品采購(gòu)點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應(yīng)商簽約,保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護(hù),物業(yè)及時(shí)響應(yīng)我們服務(wù)需求,日常物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修服務(wù)費(fèi)及房東租金及時(shí)結(jié)清。
5、名片管理:負(fù)責(zé)公司員工名片管理,根據(jù)各部門名片印制申請(qǐng),整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;
6、公司辦公環(huán)境管理:如公司會(huì)議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前臺(tái)的清潔整理,物品及時(shí)更換;對(duì)公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào);
7、會(huì)議協(xié)助及企業(yè)文化:協(xié)助部門經(jīng)理人完成會(huì)議方案的編制(包括會(huì)議議程、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、會(huì)議物料的準(zhǔn)備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),完成公司活動(dòng)的組織。
8、培訓(xùn):組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,并進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估工作;
9、績(jī)效:負(fù)責(zé)員工績(jī)效考評(píng)的統(tǒng)計(jì)、核查及溝通;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的職責(zé) 篇3
1.根據(jù)公司發(fā)展制定合理的人力資源規(guī)劃和計(jì)劃;
2.行政人事部門所有管理工作;主導(dǎo)人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;
3.修改和完善行政人事部相關(guān)管理制度和工作流程; 協(xié)助各部門經(jīng)理完善公司所有制度和工作流程,監(jiān)督制度流程的執(zhí)行和落實(shí);
4.宣傳并完善企業(yè)文化,建立人文關(guān)懷;
5.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政人事的職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
6、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
7.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
8、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政人事的職責(zé) 篇5
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;
三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;
五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;
六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的'人才信息并組織招聘工作;
八、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
九、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效率;
十一、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
公司行政人事的職責(zé) 篇6
工作要點(diǎn):
1.依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃
2.制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃
3.對(duì)公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析
4.不斷修訂及完善公司各級(jí)崗位職務(wù)說明書及員工績(jī)效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù)
8.負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理
9.協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系
工作要求:
良好的職業(yè)道德,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
工作目標(biāo)與職責(zé):
1.在分管副總的指引下,制定公司人力規(guī)劃
2.執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募
3.根據(jù)公司實(shí)際狀況,制訂審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施
4.督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理
5.督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案
6.督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜
7.督導(dǎo)辦理全公司人員的.各類證件
8.督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作
9.對(duì)外勞動(dòng)、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作
10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動(dòng)率
11.不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作
12.解決各種人事勞資糾紛
13.督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn),做好各類特殊崗位的人員管理工作
14.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
15.完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計(jì)劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息
2.會(huì)同公司各部門編制崗位招聘測(cè)試題,并不斷進(jìn)行完善修訂更新
3.每月10號(hào)前對(duì)上月離職人員進(jìn)行原因分析,并口頭或書面提出解決方案
4.每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件
5.每月15號(hào)前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部
6.督導(dǎo)健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件)
7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報(bào)表。
8.每三個(gè)月對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報(bào)修訂一次
9.每半年提請(qǐng)公司并與各部門配合對(duì)公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次
10.如遇勞資糾紛,須在第一時(shí)間進(jìn)行處理
11.必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作,審查時(shí)不得有缺陷
12.按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級(jí)人員的培訓(xùn)工作
公司行政人事的職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;
6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。
8.組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。
9.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。