公司行政后勤工作職責(zé)(通用7篇)
公司行政后勤工作職責(zé) 篇1
1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;
5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會議管理,組織、監(jiān)督。
8、其他行政需要協(xié)助的工作。
公司行政后勤工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)制作合同、檢測/驗(yàn)收報告。
2、負(fù)責(zé)行政后勤工作,員工的日?记,各類表格登記,采購辦公用品,辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等。
公司行政后勤工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;
3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動中心管理,定期開放,設(shè)施管理;
5、公司各項(xiàng)會議的安排工作,及對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
6、及時妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴,提升后勤服務(wù)水平;
7、加強(qiáng)部門團(tuán)隊建設(shè)和管理,促進(jìn)后勤保障工作開展;
公司行政后勤工作職責(zé) 篇4
1、行政費(fèi)用的臺帳登記,費(fèi)用支出合理性分析;
2、員工飯?zhí)贸銎、食材的管?宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;
3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進(jìn);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政后勤工作職責(zé) 篇5
行政類
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護(hù)工作。
后勤類:
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實(shí)施和檢查;
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi);
4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報相關(guān)部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政后勤工作職責(zé) 篇6
A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計劃,并在期末進(jìn)行。
B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。
C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。
D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。
E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
F.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。
H.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
I.根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時申請采購各類臨需服裝或配件。
J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
公司行政后勤工作職責(zé) 篇7
1、受理公司業(yè)務(wù)員的舉報投訴,記錄并反饋;
2、網(wǎng)絡(luò)端數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及反饋;
3、日常網(wǎng)站核查維護(hù)工作;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。