辦公室節(jié)能減排措施(通用20篇)
辦公室節(jié)能減排措施 篇1
1、推廣使用節(jié)能燈
以節(jié)能燈代替白熾燈,可節(jié)省高達(dá)70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。
2、選用新型空調(diào)設(shè)備
在辦公樓改造過程中,以全新的節(jié)能型號(hào),代替陳舊的空調(diào)設(shè)備,如考慮使用熱回收型冷水機(jī)或熱泵機(jī)組,在提供冷氣的同時(shí),可利用回收的廢熱將熱水加熱?纱蠓岣吣茉蠢寐省
3、安裝自控裝置
在使用率低的區(qū)域(例如會(huì)議室),安裝傳感器,自動(dòng)控制空調(diào)的開關(guān)。
4、清潔空調(diào)水系統(tǒng)
水系統(tǒng)清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設(shè)計(jì)狀態(tài),當(dāng)冷凍水和冷卻水的進(jìn)回水溫差偏離設(shè)計(jì)值時(shí)(通常為5℃),就要考慮水質(zhì)是否存在問題。
5、下班前20分鐘關(guān)空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
6、空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源
在空調(diào)關(guān)閉不使用的時(shí)候,要把插頭拔掉,或者把插電板的電門關(guān)上。
7、水泵、風(fēng)機(jī)及電梯等應(yīng)用變頻高速技術(shù)
變頻高速技術(shù)是解決由于設(shè)計(jì)配置過大,造成電動(dòng)機(jī)大馬拉小車現(xiàn)象的節(jié)能措施。
8、景觀照明采用先進(jìn)高效照明技術(shù)
景觀照明往往需要發(fā)出各種顏色,許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達(dá)到效果,這使光效大大降低。先進(jìn)的照明燈具如發(fā)光二極管(LED)本身就可以發(fā)出所需要的單一光色,而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
9、辦公電腦設(shè)置合適亮度,節(jié)電又護(hù)眼
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量,也不利于保護(hù)視力。
10、為辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
短暫休息期間,可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長時(shí)間不用時(shí),使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長時(shí)間不用時(shí),盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅(jiān)持這樣做,每天至少可節(jié)約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機(jī)聽音樂,減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時(shí),最好使用耳機(jī),以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當(dāng),因?yàn)轱@示器越大,消耗的能源越多。一臺(tái)17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時(shí)關(guān)閉顯示器
屏幕保護(hù)越簡單的越好,最好是不設(shè)置屏幕保護(hù),運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電?梢园哑聊槐Wo(hù)設(shè)為“無”,然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
14、辦公電腦盡量選用硬盤
要看DVD或者VCD,不要使用內(nèi)置的光驅(qū)和軟驅(qū),可以先復(fù)制到硬盤上面來播放,因?yàn)楣怛?qū)的高速轉(zhuǎn)動(dòng)將耗費(fèi)大量的電能。
15、辦公電腦禁用閑置接口和設(shè)備
對于暫時(shí)不用的接口和設(shè)備如串口、并口和紅外線接口、無線網(wǎng)卡等,可以在BIOS或者設(shè)備管理器里禁用它們,從而降低負(fù)荷,減少用電量。
16、電腦關(guān)機(jī)拔插頭
關(guān)機(jī)之后,要將插頭拔出,否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。
17、辦公電腦需經(jīng)常保養(yǎng)
對機(jī)器要經(jīng)常保養(yǎng),注意防塵防潮。機(jī)器集塵過多將影響散熱效率,顯示器集塵將影響亮度。定期除塵,衛(wèi)生環(huán)保。
18、打印機(jī)共享,節(jié)能效更高
將打印機(jī)聯(lián)網(wǎng),辦公室內(nèi)共用一部打印機(jī),可以減少設(shè)備閑置,提高效率,節(jié)約能源。
19、斷電拔插頭
下班時(shí)或長時(shí)間不用,應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源,減少能耗。
20、打印盡量使用小號(hào)字
根據(jù)不同需要,打印文件盡量使用小字號(hào)字體,可省紙省電。
21、復(fù)印打印用雙面,邊角余料巧利用
復(fù)印、打印紙用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
22、設(shè)立紙張回收箱
設(shè)紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。注意復(fù)寫紙、蠟紙、塑料等不要混入,還要注意不要混入訂書釘?shù)冉饘佟?/p>
23、盡量使用再生紙
公文用紙、名片、印刷物,盡可能使用再生紙,以減少環(huán)境污染。
辦公室節(jié)能減排措施 篇2
(一)節(jié)電方面
1、盡量使用光驅(qū)播放DVD或者VCD,以減少光驅(qū)耗電。
2、閑置或兩小時(shí)以內(nèi)不用的電腦,要及時(shí)關(guān)機(jī),確保“人走機(jī)關(guān),機(jī)關(guān)電斷”。
3、電腦需經(jīng)常保養(yǎng)、清潔,注意防塵防潮,減少電耗。
4、下班前20分鐘關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備,并拔掉插頭,斷開電源。
5、空調(diào)使用嚴(yán)格執(zhí)行26°C標(biāo)準(zhǔn),離開半小時(shí)以上必須關(guān)閉空調(diào),減少能耗。
6、禁止使用辦公電腦進(jìn)行娛樂活動(dòng)。
(二)節(jié)能方面
1、文件初稿盡量采用草稿模式,縮小行距,并使用小號(hào)字打印,達(dá)到省紙、省墨又節(jié)電。
2、復(fù)印、打印紙使用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
3、對可回收再利用的公文袋進(jìn)行重復(fù)使用。
4、盡量使用網(wǎng)絡(luò)共享,在共享上互傳互閱文件,或用電子郵件代替紙類公文。
5、衛(wèi)生間根據(jù)沖洗污物的用水需要,分別使用大水流和小水流進(jìn)行沖洗。
6、對“跑、冒、滴、漏”的水龍頭及時(shí)更換,減少浪費(fèi)。
(三)其他方面管理
1、減少或盡量不使用一次性紙杯。
2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。
3、多使用回形針、訂書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。
二、建議
(一)完善相關(guān)的節(jié)能減排管理制度,加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查工作,加大監(jiān)督檢查獎(jiǎng)罰力度,形成長效管理機(jī)制。
(二)大力實(shí)施技術(shù)革新,積極推廣節(jié)能減排使用技術(shù)與設(shè)備。如用電方面采用變頻節(jié)電裝置,用水方面使用“人用即開、人走即停”的節(jié)能龍頭或節(jié)能用水、排水裝置。
(三)推行電子政務(wù),減少公文數(shù)量,提倡無紙化辦公。
辦公室節(jié)能減排措施 篇3
一、辦公區(qū)域:
1、辦公室照明。
(1)使用節(jié)能電源。
(2)有選擇性的開關(guān),外出隨手關(guān)燈。
(3)不使用的用電設(shè)備、電器,應(yīng)切斷電源。
2、辦公室空調(diào)。
(1)使用空調(diào)設(shè)定在26度,多用睡眠狀態(tài)。
(2)把空調(diào)排水管加長引到一個(gè)桶內(nèi), 2小時(shí)就可以接一升水。省下的水可用來澆花,洗手,拖地。
(3)在溫度適宜的情況下,關(guān)閉空調(diào)約1小時(shí)。
3、辦公室電腦。
(1)長時(shí)間不使用電腦,應(yīng)將電腦的主機(jī)和顯示器關(guān)閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的“睡眠”模式。
4、辦公室用具。
(1)規(guī)定大家每人買一卷紙用(放在更衣室),避免私用餐巾紙現(xiàn)象。
(2)多使用鋼筆,少使用一次性水筆。水筆外殼保留,續(xù)用筆芯。
(3)要愛護(hù)設(shè)備及辦公用品,減少不必要的破壞,提高工具的使用壽命和效率。
(4)對廢舊報(bào)紙、電器、廢料進(jìn)行有效利用和監(jiān)督。
(5)飯店內(nèi)部辦公指令傳遞采用電腦網(wǎng)絡(luò);內(nèi)部文件用小號(hào)字體,紙張兩面用。
(6)不必“人手一件”的用具降低采購量,多人合用。
(7)減少用一次性杯子的機(jī)會(huì),個(gè)人準(zhǔn)備水杯及給訪客準(zhǔn)備已消毒杯具。
二、公共區(qū)域:
1、在洗水槽前掛上節(jié)約用水的意識(shí)牌和每個(gè)宿舍掛上節(jié)約用電的意識(shí)牌。
2、走廊燈不全開,采取間隔亮燈。
3、員工電梯內(nèi)燈降低瓦數(shù),提升速率作調(diào)整。鼓勵(lì)員工多走樓梯。
三、其他:
1、新員工培訓(xùn)邀請工程部給員工講授有關(guān)節(jié)能減排的知識(shí),從一開始就提高員工的節(jié)約意識(shí)。
2、宿舍走廊燈采用感應(yīng)燈,感應(yīng)亮燈時(shí)間縮短。
3、員工制服外套減少清洗次數(shù),鼓勵(lì)員工自己手洗衣物。
辦公室節(jié)能減排措施 篇4
一是養(yǎng)成為社會(huì)節(jié)約能源,為本單位節(jié)約金錢的意識(shí);
二是在光線充足的時(shí)候,請盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;
三是在計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備長時(shí)間不用的情況下,請盡可能關(guān)閉電源;
四是在人員離開房間的時(shí)候,請關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源;
五是開空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗,炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜,冬天空調(diào)溫度以18度為宜。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
現(xiàn)在的辦公室大多有電腦,這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的小訣竅:
一是暫停使用電腦時(shí),如果預(yù)計(jì)暫停時(shí)間小于1小時(shí),建議將電腦置于待機(jī)狀態(tài),如果暫停時(shí)間大于1小時(shí),最好徹底關(guān)機(jī)。
二是用完電腦后要正常關(guān)機(jī),拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線板上的開關(guān),否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。
三是不用的外設(shè)裝置要及時(shí)關(guān)掉,如像打印機(jī)、音箱等。
四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時(shí)不用的設(shè)備可以先屏蔽掉。
五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時(shí),將背景調(diào)暗些,節(jié)能的同時(shí)還可以保護(hù)視力、減輕眼睛的疲勞度。當(dāng)電腦在播放音樂、評書、小說等單一音頻文件時(shí),可以徹底關(guān)閉顯示器。
六是辦公電腦屏保畫面要簡單,屏幕保護(hù)越簡單的越好,最好是不設(shè)置屏幕保護(hù),運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電?梢园哑聊槐Wo(hù)設(shè)為“無”,然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
七是推行電子辦公,盡量使用電子郵件代替紙類公文。
辦公室節(jié)能減排措施 篇5
一.辦公室保密工作概述
保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi),防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護(hù)國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密,更要對國家秘密進(jìn)行保密,同時(shí)也要對個(gè)人秘密進(jìn)行保密。
1.國家秘密范圍。《保密法》對國家秘密的范圍作了具體規(guī)定:
(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(3) 外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);
(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);
(6) 維護(hù)國家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);
(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng)。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個(gè)基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng),都是違反我國法律的行為,必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。
2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng);
(2)科技秘密,指社會(huì)集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);
(3)公文秘密,指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡報(bào)等
(4)會(huì)議秘密,指社會(huì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項(xiàng);
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,指社會(huì)集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密,指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場所和私人活動(dòng)等。
(二)密級劃分
密級的劃分,是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng),1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項(xiàng)不超過三十年,機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年,秘密事項(xiàng)則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn)。因?yàn),保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會(huì)主義制度服務(wù)的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務(wù),其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),如果不加以保守或保護(hù),一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實(shí)踐告訴人們,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴(yán)密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時(shí)過境遷,情況變化,原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護(hù)某種利益,使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益,企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此,保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn)。以軍事秘密為例,國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,有關(guān)國防計(jì)劃與建設(shè),武裝部隊(duì)的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動(dòng)的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會(huì)被動(dòng)挨打,重者會(huì)導(dǎo)致國家覆滅。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù)。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個(gè)國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會(huì)直接影響到國家的聲譽(yù)。
3.保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明,一項(xiàng)重要秘密的泄露,往往會(huì)造成一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國家的混亂與動(dòng)蕩。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)興盛的重要保障。情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu),都把竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)和科技情報(bào)作為主要目標(biāo)。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人、社會(huì)集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪、視察、參觀等活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應(yīng)該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時(shí)掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時(shí)間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散,不準(zhǔn)私自摘錄,不得公開引用。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn)。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標(biāo)有“密級”文件的外借,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo),借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性,標(biāo)明密級和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復(fù)制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊(duì)清樣等,反需要保存的,應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應(yīng)及時(shí)銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時(shí),要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請示,履行審批、登記手續(xù),對復(fù)印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件,應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時(shí),要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,堅(jiān)持專程遞送。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理,嚴(yán)格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動(dòng)或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應(yīng)采取必要的保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,采取安全措施,并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對平時(shí)工作使用的秘密文件,應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個(gè)人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動(dòng)或離退休時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時(shí),要造冊、核對,并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價(jià)值的要及時(shí)立卷歸檔;無查考、保存價(jià)值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時(shí)追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時(shí),必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后登記造冊。秘密、機(jī)密級文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位,參與機(jī)要事務(wù),保管機(jī)密文件,組織并參與重要會(huì)議,而秘書人員,尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時(shí)間早,知密內(nèi)容多,知密程度深,為了維護(hù)國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個(gè)方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項(xiàng)包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項(xiàng),秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕?傊,在保密過程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動(dòng)做斗爭。
辦公室節(jié)能減排措施 篇6
據(jù)專家調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些辦公場所發(fā)生的人身損傷和火災(zāi)、觸電等意外事故,人們安全意識(shí)松懈、使用物品不當(dāng)及防救設(shè)備不足是三個(gè)主要原因。一旦辦公室里出現(xiàn)意外事故,輕則正常的工作被中斷,重則傷及自身或同事,甚至引起慘痛的后果,所以每一個(gè)人對辦公室的安全都不應(yīng)等閑視之。專家認(rèn)為,作為現(xiàn)代社會(huì)里的職業(yè)人士,起碼應(yīng)該具備三個(gè)方面的安全素質(zhì):樹立安全意識(shí),懂得安全知識(shí),掌握安全技能。
1、不要堆放雜物阻塞樓梯及通道,上下樓梯要握緊扶手,切勿奔跑;電線及電話應(yīng)遠(yuǎn)離通道,以免絆倒使用通道的人。
2、熱飲品要在指定的地方調(diào)制,使用電熱水器、電爐應(yīng)特別小心,以免電線負(fù)荷過重或漏電傷人;下班離開辦公室時(shí),應(yīng)將所有電器的電源關(guān)上。
3、辦公桌應(yīng)保持整潔,鋒利及尖銳的文具應(yīng)小心使用及妥善擺放;文件柜及柜門用完后應(yīng)立即關(guān)上,防止翻倒或絆倒人。
4、若要在高處工作,拿取或存放物品,應(yīng)使用穩(wěn)固的梯子,不要站在木箱或紙箱、旋轉(zhuǎn)椅或其它不穩(wěn)固的物品上。
5、搬運(yùn)太重的物品,要請他人幫忙,以免傷及背部,當(dāng)搬動(dòng)物品時(shí),不要讓物品阻礙前進(jìn)視線。
6、辦公室不要存放過量的易燃物品;切勿堵塞救火設(shè)備,應(yīng)學(xué)習(xí)如何使用緊急救火設(shè)備如滅火器等。
辦公室節(jié)能減排措施 篇7
“儉以養(yǎng)德”,自古以來,中華民族一直以節(jié)儉為值得彰揚(yáng)的美德。生活中杜絕浪費(fèi)之事人人可為,可以節(jié)約之處到處都是。具體到我們的日常工作中,辦公室用紙具有很大的節(jié)約空間。
(1)在打印機(jī)旁的醒目位置貼上“節(jié)約用紙,善待資源”之類的提示語,提醒人們時(shí)時(shí)刻刻不要忘記保護(hù)資源; (2)辦公室指定一個(gè)人或幾個(gè)人充當(dāng)節(jié)約用紙負(fù)責(zé)人,主動(dòng)地減少、再利用和回收紙張; (3)將需要打印的文件事先仔細(xì)檢查,免得出現(xiàn)了錯(cuò)誤再需要重新打印; (4)在保障基本需要的前提下,盡量將頁眉頁腳和邊距縮小,將段間距和行間距縮小,將字體縮小,力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容; (5)除了正式的公文外,單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打印;給復(fù)印機(jī)和打印機(jī)配備一個(gè)托盤,以便于再利用只打了單面的紙張。同時(shí)將使用說明置于打印機(jī)和復(fù)印機(jī)上,以告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關(guān)財(cái)務(wù)、個(gè)人或者通訊錄等紙張不得再用。 (6)同事之間如果需要共享文件,盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸; (7)辦公室工作人員需要制作名片或者信封時(shí),盡量使用再生紙印刷; (8)在辦公室飲水盡量使用自己的杯子,一次性紙杯僅提供給客人使用; (9)重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內(nèi)部備忘錄; (10)在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱,將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報(bào)紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數(shù)量即可賣廢品,既回收了紙張,又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益; (11)在單位內(nèi)部對紙張使用進(jìn)行監(jiān)督并設(shè)立減少紙張使用量的目標(biāo);開展競賽并對最接近計(jì)劃目標(biāo)的部門/團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì); 黨的xx大報(bào)告提出:“倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事業(yè),反對奢侈浪費(fèi)”。節(jié)約是美德,節(jié)約是品質(zhì),節(jié)約是責(zé)任。如果我們13億同胞一起行動(dòng)起來,真正做到保護(hù)環(huán)境,節(jié)約資源,它所匯集的力量將不僅是我們國家走向未來的支撐,也是我們這個(gè)偉大民族對于整個(gè)地球和人類的最美的饋贈(zèng)。
辦公室節(jié)能減排措施 篇8
一, 耗電成本的控制
1,辦公樓用燈由行政處指定專人負(fù)責(zé).冬季晚上5:30開早上7:00關(guān). 夏季晚上7:30開,早上6:00關(guān). 電腦,飲水機(jī),打印機(jī)在晚上下班時(shí)必須關(guān)閉,減少待機(jī)能耗。
2,燈泡大功率變小功率,統(tǒng)一用節(jié)能的,兩根燈管換成一根。
3,電價(jià)分時(shí)間段收費(fèi),在生產(chǎn)上進(jìn)行協(xié)調(diào)降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產(chǎn).
4,夏季空調(diào)溫度最好不要超過24度。
二,削減購買物品和服務(wù)的數(shù)量
1,減少打印機(jī)的數(shù)目,兩個(gè)或者三個(gè)部門可以合用一個(gè),比如三樓引水機(jī)就是多個(gè)部門合用一個(gè)。
2,不采購多余功能的設(shè)備,功能越多,價(jià)格越貴,比如傳真機(jī)主要是發(fā)傳真,計(jì)算機(jī)是處理文檔,上網(wǎng)收集資料,不需要過大的內(nèi)存。
3,飲水機(jī),電腦,一個(gè)辦公室一個(gè)電腦足以,提高房間一臺(tái)電腦的利用率. 少幾個(gè)沒關(guān)系,不會(huì)影響生產(chǎn)。不知多少由電腦產(chǎn)生的報(bào)告,其實(shí)如果算上開機(jī),輸人數(shù)據(jù)的時(shí)間,并不比用手工做節(jié)約時(shí)間。搞好計(jì)算機(jī)的管理,不要上癮。那樣的話,這錢花起來沒數(shù)!車間無用的電腦,辦公用品,維修工具統(tǒng)一管理,誰用誰借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。復(fù)印機(jī)采取租賃制度。8分/張,買一臺(tái)要6000元。用到兩三年后已低價(jià)買入。為解決各部門使用復(fù)印機(jī)量大、維修、管理費(fèi)用高的問題,奇瑞汽車公司就是采用租賃復(fù)印機(jī)的方式來統(tǒng)一管理,整個(gè)集團(tuán)公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復(fù)印,紙張要學(xué)會(huì)兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店,建立長期供應(yīng)關(guān)系,得到優(yōu)惠折扣。關(guān)于辦公設(shè)備和家具,只要去找,在公司的某個(gè)地方,肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很好的,沒有用過的家具。讓有價(jià)值的浮出水面;比如四樓有兩個(gè)空房間里的沙發(fā),柜子,還有辦公桌。
3,削減日常開銷:為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預(yù)算只能對金額可以量化的部分進(jìn)行明確的控制,但是如何實(shí)施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP),將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用,該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個(gè)方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位,如用電時(shí)間控制點(diǎn)從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當(dāng)?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個(gè)時(shí)間段,相隔最長的7個(gè)小時(shí),相隔最短的僅有兩分鐘。
四,手機(jī)話費(fèi):
手機(jī)話費(fèi)節(jié)。菏謾C(jī)雙卡,一個(gè)房間一個(gè)電話,并且對電話費(fèi)進(jìn)行量化,主要實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)制度,過量警告,然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個(gè)人,依據(jù)事情的緊要程度,首先考慮口頭傳遞,其次考慮內(nèi)線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機(jī)0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分為三種:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,購買者可以利用,甚至是購買者的原材料;3,完全不能利用,絕對廢品。
金屬廢品分類:鐵,鋅,鋁,不銹鋼等等,歸類以不同的價(jià)格賣掉,別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用:每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達(dá)3000多噸,奇瑞人并沒有把它當(dāng)廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當(dāng)廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進(jìn)行分門別類整理,能再利用的就利用起來,不能再利用的實(shí)行分類定價(jià),公開招標(biāo),最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理,有價(jià)格的廢舊品,幾年前沒有用完的存貨,整理成目錄,方便查閱,考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時(shí)節(jié)省了水電和處理成本。產(chǎn)品的包裝箱和包裝袋供應(yīng)商或者客戶進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行低價(jià)回收重復(fù)利用。
辦公室節(jié)能減排措施 篇9
1、 順手牽羊。這種案件多發(fā)生在白天正常辦公期間,有些公司有多間辦公室,有時(shí)到洗手間或到其它辦公室辦理業(yè)務(wù),常常不鎖辦公室的門,特別是一個(gè)人一間辦公室的情況,許多白天作案的盜賊常常把自己裝扮成業(yè)務(wù)推銷人員,看到辦公室無人時(shí)會(huì)順手拿走放在桌上的包、手機(jī)、筆記本電腦等易于攜帶的物品。今年1-4月份全市發(fā)生該類盜案35起,直接經(jīng)濟(jì)損失29萬元。
特別提示:離開辦公室時(shí)要隨手鎖門,不要貪一時(shí)之懶。
2、 由窗而入。這種案件多發(fā)生在下班后沒有關(guān)窗的辦公室,盜賊多通過下水管、空調(diào)臺(tái)或從樓頂通過滑索進(jìn)行辦公室偷盜。1-4月共發(fā)生該類盜案25起,直接經(jīng)濟(jì)損失19萬元。
特別提示:下班后,切記關(guān)好窗戶,特別在2層以上辦公室不要心存僥幸。
3、 撬門入室。由于寫字樓與單位辦公樓相比,人員較雜,保安人員難以管理與辨認(rèn),加之夜間保安巡檢頻次不足,樓內(nèi)人員較少,給盜賊以可乘之機(jī),成為寫字樓被盜案件多發(fā)的原因。1-4月,該類案件共發(fā)生29起,直接經(jīng)濟(jì)損失27萬元。
特別提示:辦公室不要存放現(xiàn)金等貴重物品;財(cái)務(wù)室要增設(shè)防盜設(shè)施,辦公室應(yīng)安裝必要的防盜報(bào)警設(shè)備。
辦公室節(jié)能減排措施 篇10
一、增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。積極宣傳貫徹《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》等節(jié)能法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)能意識(shí),努力在公共機(jī)構(gòu)形成“人人講節(jié)約,處處講節(jié)約”的良好風(fēng)氣和“節(jié)約能源光榮,浪費(fèi)能源可恥”的輿論氛圍。
二、強(qiáng)化節(jié)能責(zé)任。節(jié)能降耗人人有責(zé)。局的全體干部職工要增強(qiáng)資源節(jié)約的責(zé)任感,自覺肩負(fù)起節(jié)能工作責(zé)任,率先垂范,爭做勤儉節(jié)約的示范者和推動(dòng)者,爭做節(jié)約資源的組織者和監(jiān)督者,積極帶頭遵守勤儉節(jié)約規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)節(jié)約節(jié)能措施。
三、養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣。從現(xiàn)在做起,從自身做起,從一點(diǎn)一滴做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙,自覺杜絕和抵制工作和生活中各種浪費(fèi)能源資源的行為,努力促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。
四、節(jié)約辦公用紙。提倡紙張雙面使用,倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公,推行無紙化辦公,修改文稿盡量在電腦上進(jìn)行,盡量在網(wǎng)絡(luò)上傳遞資料,減少紙張浪費(fèi)。
五、節(jié)約辦公用水。自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,做到愛水、惜水、節(jié)水,用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。做好供水設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作,定期檢查和更換老化的供水管道和用水設(shè)施,杜絕跑冒滴漏和“長流水”現(xiàn)象。積極抓好節(jié)水改造,大力推廣使用節(jié)水型開關(guān)和潔具。
六、節(jié)約辦公用電。在陽光充足時(shí),辦公室、會(huì)議室應(yīng)不開或少開電燈。離開辦公室時(shí),應(yīng)將照明燈和其它用電設(shè)備電源關(guān)閉。公共走廊、樓梯照明燈應(yīng)安裝自動(dòng)控制和分路式開關(guān),防止“白晝燈”和“長明燈”現(xiàn)象。使用空調(diào)時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),下班前應(yīng)提前半小時(shí)關(guān)空調(diào)。提倡綠色采購、集中采購,辦公耗材應(yīng)選擇能耗低、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的產(chǎn)品,不采購國家明令禁止使用的高能耗設(shè)備或產(chǎn)品。帶頭推廣使用節(jié)能產(chǎn)品和節(jié)能技術(shù),拒絕使用電水壺、“熱得快”等高耗能電器燒水。
七、節(jié)約公車耗油。不超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備和使用小汽車,不利用公車辦私事,不采購節(jié)能環(huán)保未達(dá)標(biāo)的車輛。加強(qiáng)公務(wù)用車使用管理,科學(xué)核定單車油耗定額,積極推行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度。
公務(wù)活動(dòng)需用車時(shí),能幾人同行的應(yīng)共同搭乘;開展集體公務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)集中乘大車。提倡騎自行車、乘公交車或步行上下班。
八、節(jié)約行政資源。認(rèn)真遵守會(huì)議及接待制度,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公務(wù)活動(dòng)規(guī)模,切實(shí)做到從簡節(jié)約、體現(xiàn)效能,努力降低行政運(yùn)行成本。電話辦公做到語言精練準(zhǔn)確,減少通話時(shí)間,不使用單位電話打私人長途。倡導(dǎo)務(wù)實(shí)工作作風(fēng),注重實(shí)際效果,不搞形式主義,發(fā)揮資源最大效益。
九、提倡節(jié)能環(huán)保。吸煙有害健康,污染環(huán)境,提倡辦公室不吸煙。帶頭響應(yīng)“限塑令”,使用布袋子、菜籃子取代塑料袋。
節(jié)約資源是我國的基本國策,是貫徹科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,更是局全體干部職工的應(yīng)盡義務(wù)。能源資源節(jié)約利在當(dāng)代,功在千秋。讓我們攜起手來,共創(chuàng)節(jié)約型機(jī)關(guān),共建和諧社會(huì)!
辦公室節(jié)能減排措施 篇11
一、演練背景設(shè)施
(1)配電柜出現(xiàn)電火花、電器設(shè)備電源線老化產(chǎn)生電火花、員工不遵守規(guī)章制度故意玩火,人員沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致火災(zāi)。及其他各方面引發(fā)的火災(zāi)。
二、預(yù)案策劃
事故發(fā)生后,由發(fā)現(xiàn)第一人、監(jiān)護(hù)安全員分別向本部門領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控室、消防控制室報(bào)警,監(jiān)護(hù)安全員應(yīng)通過對講機(jī)不間斷向消防控制室匯報(bào)現(xiàn)場情況。辦公樓領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后迅速啟動(dòng)現(xiàn)場處置方案,成立急救組、報(bào)警組。急救組:到消防控制室取消防器材;分配人員,對受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。報(bào)警組:向安全主管、總經(jīng)理、部門總監(jiān)、經(jīng)理報(bào)警;向各辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)警。
監(jiān)控室接到報(bào)警后再次通過對講機(jī)向消防控制室報(bào)警,同時(shí)調(diào)整監(jiān)控,密切觀察現(xiàn)場情況;消防控制室接到報(bào)警后迅速通知總指揮,并開啟消防泵使水壓達(dá)到最佳狀態(tài),待總指揮確認(rèn)回復(fù)后,啟動(dòng)廠區(qū)警報(bào),辦公樓安全事故預(yù)案正式啟動(dòng)。
啟動(dòng)預(yù)案后,現(xiàn)場指揮組迅速趕往緊急集合點(diǎn)負(fù)責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急指揮,現(xiàn)場人員迅速成立各救援小組展開施救。
指揮組:負(fù)責(zé)執(zhí)行指揮組下達(dá)的各項(xiàng)救援指令,及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場情況。
急救組:到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如:財(cái)務(wù)賬目等,迅速搬離事故現(xiàn)場;分配人員,對受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。
報(bào)警組:負(fù)責(zé)向菏澤市消防機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)警;派專人到公司門口迎接救援。
警戒組:負(fù)責(zé)辦公樓周邊及各個(gè)重要路口的警戒;阻止人員進(jìn)入。
后勤保障組:尋找醫(yī)藥、水源等應(yīng)急物資;切斷附近電力供應(yīng);保證車輛對傷員的運(yùn)輸。
疏散組:組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險(xiǎn)區(qū)域。
隨時(shí)間推移,公司疏散組成員不斷的把被困人員轉(zhuǎn)移到安全地帶。醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行傷員的緊急救護(hù)和運(yùn)送醫(yī)院。直至全部人員轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn),清點(diǎn)人數(shù)全部到齊結(jié)束。
注意事項(xiàng):
1、參演人員所持對講機(jī)頻道對應(yīng)如下:
急救組為“1”頻道;后勤保障組為“2”頻道;報(bào)警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。
2、紅色袖標(biāo)為各小組負(fù)責(zé)人標(biāo)志;
3、消防隊(duì)統(tǒng)一報(bào)警電話:
基礎(chǔ)應(yīng)急知識(shí):
1、報(bào)警人員應(yīng)報(bào)告如下內(nèi)容:
①發(fā)生事故的地點(diǎn);②事故蔓延情況;③事故發(fā)生時(shí)間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報(bào)警人員聯(lián)系方式等
2、急救組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容
、賾(yīng)急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現(xiàn)場救護(hù)知識(shí);③重要資料的。
3、疏散組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容
應(yīng)分別帶領(lǐng)各層員工向安全位置撤離,并不斷采取呼救、吶喊等方式疏散人員。
4、警戒組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容
應(yīng)杜絕無關(guān)人員進(jìn)入警戒區(qū)內(nèi),保證疏散通道的暢通,負(fù)責(zé)指揮轉(zhuǎn)運(yùn)相關(guān)救援物資等。
5、后勤保障組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容
應(yīng)熟知各應(yīng)急工具、備用工具配備地點(diǎn)和使用方法,消防泵房的控制,廠區(qū)供電、用電的控制等。
辦公室節(jié)能減排措施 篇12
一、充分認(rèn)識(shí)中小企業(yè)節(jié)能減排的重要性
近年來,我省中小企業(yè)暨民營經(jīng)濟(jì)得到了長足發(fā)展,已經(jīng)成為國民
經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,財(cái)政增收的重要來源和城鄉(xiāng)就業(yè)的主要渠道。但也應(yīng)該看到,我省中小企業(yè)在發(fā)展中還存在一些問題,體現(xiàn)在總體素質(zhì)不高、增長方式粗放、結(jié)構(gòu)不合理等方面,相當(dāng)一部分中小企業(yè)工藝和裝備落后,資源利用率低、環(huán)境污染重。如,節(jié)能減排任務(wù)十分艱巨的建材行業(yè),落后工藝的80%集中在中小企業(yè);化工、紡織、造紙以及服務(wù)業(yè)等行業(yè)中小企業(yè)也存在用水浪費(fèi)及超標(biāo)排放等現(xiàn)象。
做好中小企業(yè)節(jié)能減排工作是深入貫徹XX大精神,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn),也是吉林省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略方針和緊迫任務(wù)。做好中小企業(yè)節(jié)能減排工作,有利于改進(jìn)工藝裝備、提高經(jīng)濟(jì)效益;有利于加快技術(shù)創(chuàng)新,提升產(chǎn)品質(zhì)量、有利于引導(dǎo)中小企業(yè)盡早走上科學(xué)發(fā)展之路;有利于增強(qiáng)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。全省中小企業(yè)系統(tǒng)干部職工和廣大中小企業(yè)要從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)節(jié)能減排工作的重要性,積極轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展方式,注重節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,走投入小、產(chǎn)出多、低消耗、少排放、能循環(huán)、可持續(xù)的新型工業(yè)化道路。
二、中小企業(yè)節(jié)能減排工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)和任務(wù)
(一)指導(dǎo)思想。
按照全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)的要求,以提高能源利用率為核心,以提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力為根本,堅(jiān)持節(jié)能減排與轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和加快技術(shù)進(jìn)步相結(jié)合,圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)企業(yè),綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律和行政手段,推動(dòng)節(jié)能減排工作深入開展,努力實(shí)現(xiàn)全省中小企業(yè)又好又快發(fā)展,為完成“”全省節(jié)能減排目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
(二)工作目標(biāo)。
中小企業(yè)能源消耗、用水量和主要污染物排放總量要達(dá)到國家法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。使中小企業(yè)單位國內(nèi)生產(chǎn)總值能源消耗、單位工業(yè)增加值用水量、萬元工業(yè)增加值能耗達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(三)主要工作任務(wù)。
1、加大宣傳力度,提高思想認(rèn)識(shí)。要結(jié)合學(xué)習(xí)黨的XX大精神,深刻領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的豐富內(nèi)涵、精神實(shí)質(zhì)和根本要求,增強(qiáng)全系統(tǒng)干部職工和廣大中小企業(yè)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的自覺性和堅(jiān)定性,努力構(gòu)建“政府為主導(dǎo)、企業(yè)為主體、部門聯(lián)合行動(dòng)、全社會(huì)共同推進(jìn)”的工作格局,營造有利于節(jié)能減排的良好輿論氛圍。各市(州)、縣(市、區(qū))中小企業(yè)主管部門要采取多種形式,廣泛組織宣傳發(fā)動(dòng)。要充分利用信息網(wǎng)和主流媒體,宣傳節(jié)能減排的重要意義、基本知識(shí)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),廣泛開展節(jié)能環(huán)?破招麄骰顒(dòng),開展針對中小企業(yè)節(jié)能減排相關(guān)培訓(xùn),切實(shí)把節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境觀念滲透到廣大中小企業(yè)及職工心中。
2、淘汰落后產(chǎn)能,控制“兩高”行業(yè)的發(fā)展。嚴(yán)格按照《產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)目錄》和相關(guān)法律法規(guī)淘汰中小企業(yè)中的落后技術(shù)、工藝和裝備,重點(diǎn)是能耗高、污染大的鋼鐵、有色金屬、化工、建材、電力等行業(yè)。密切關(guān)注落后產(chǎn)能轉(zhuǎn)移趨向,防止以招商引資、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移等形式新增落后生產(chǎn)能力。各市(州)、縣(市、區(qū))中小企業(yè)主管部門要搞好規(guī)劃,按照相關(guān)要求,有步驟、分批次實(shí)施淘汰“兩高”、“五小”企業(yè)及落后產(chǎn)能企業(yè)。
3、加快節(jié)能減排技術(shù)開發(fā)和推廣,促進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。針對中小企業(yè)的特點(diǎn),加快開發(fā)節(jié)能減排共性、關(guān)鍵和前沿技術(shù),培育建立以企業(yè)為主體、產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的節(jié)能減排技術(shù)創(chuàng)新體系,加快科技成果轉(zhuǎn)化。采取多種方式加快高效節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新設(shè)備的推廣應(yīng)用。落實(shí)全省循環(huán)經(jīng)濟(jì)“”規(guī)劃,深入開展資源綜合利用工作。鼓勵(lì)重點(diǎn)行業(yè)中小企業(yè)使用“零排放”技術(shù)、廢棄物綜合利用技術(shù)等循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的減量化技術(shù)、再利用技術(shù)和再循環(huán)技術(shù),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)資源閉環(huán)流動(dòng)。
4、搭建要素服務(wù)平臺(tái),健全節(jié)能減排服務(wù)體系。各市(州)、縣(市、區(qū))中小企業(yè)主管部門要強(qiáng)化中小企業(yè)節(jié)能減排咨詢診斷功能,積極鼓勵(lì)專業(yè)化節(jié)能服務(wù)公司為中小企業(yè)開展服務(wù);進(jìn)一步完善相關(guān)政策,為中小企業(yè)節(jié)能減排開展政策性擔(dān)保業(yè)務(wù),為創(chuàng)新成長型企業(yè)、清潔生產(chǎn)企業(yè)、節(jié)能降耗改造項(xiàng)目、整體實(shí)施節(jié)電企業(yè)搞好融資扶持;著力破解人力資源約束矛盾,加強(qiáng)企業(yè)節(jié)能減排專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)和培育,提升企業(yè)整體素質(zhì)。要及時(shí)總結(jié)和推廣企業(yè)節(jié)能減排的好做法、好經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)工作開展。
5、強(qiáng)化工業(yè)中小企業(yè)管理,促進(jìn)節(jié)能減排增效。工業(yè)中小企業(yè)是我省能源消耗的重點(diǎn)領(lǐng)域,加強(qiáng)工業(yè)中小企業(yè)節(jié)能管理勢在必行。中小企業(yè)必須嚴(yán)格遵守節(jié)能和環(huán)保法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理措施。各市(州)、縣(市、區(qū))中小
企業(yè)主管部門要引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)管理,夯實(shí)節(jié)能減排基礎(chǔ);引導(dǎo)企業(yè)完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測管理制度,加入國際質(zhì)量認(rèn)證體系;引導(dǎo)和督促企業(yè)依法獲得從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所必須的產(chǎn)品質(zhì)量資格和許可。加強(qiáng)計(jì)量管理,完善計(jì)量器具和檢測手段,建立健全企業(yè)內(nèi)部節(jié)能減排的激勵(lì)機(jī)制,動(dòng)員全體員工參與節(jié)能減排活動(dòng)。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)節(jié)能減排的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作指導(dǎo)
(一)要高度重視。節(jié)能減排是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各級中小企業(yè)主管部門要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性和緊迫性,切實(shí)把節(jié)能減排工作納入重要日程,抓緊抓好。各級中小企業(yè)主管部門要建立節(jié)能減排工作責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)掛帥,指定處(科),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。要明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,保證節(jié)能減排工作的有效開展。認(rèn)真落實(shí)國務(wù)院《節(jié)能減排綜合性工作方案》和《吉林省節(jié)能減排綜合性工作方案》,并結(jié)合本地實(shí)際,制定本地中小企業(yè)節(jié)能減排工作目標(biāo)、任務(wù)和具體措施。
(二)要強(qiáng)化保證措施。各市(州)、縣(市、區(qū))中小企業(yè)主管部門要協(xié)助相關(guān)部門,按照“淘汰一批、升級一批、發(fā)展一批”的目標(biāo),研究制訂利于節(jié)能減排工作的財(cái)稅、信貸、擔(dān)保等方面的政策措施,并探索建立落后產(chǎn)能退出機(jī)制。
(三)要加強(qiáng)節(jié)能監(jiān)督檢查力度。各市(州)、縣(市、區(qū))中小企業(yè)主管部門要積極配合有關(guān)部門開展節(jié)能監(jiān)督檢查工作。重點(diǎn)檢查高耗能企業(yè)及公共設(shè)施的用能情況,禁止淘汰設(shè)備再用情況。嚴(yán)禁中小企業(yè)生產(chǎn)、銷售和使用國家明令淘汰的高耗能產(chǎn)品,同時(shí)配合相關(guān)部門加強(qiáng)對中小企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)保衛(wèi)生、資源開采、土地使用等方面的監(jiān)管。
(四)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。中小企業(yè)節(jié)能減排工作涉及面廣,工作難度大,各級中小企業(yè)主管部門要經(jīng)常性深入基層、深入企業(yè),了解掌握工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時(shí)加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通,化解矛盾,解決問題。
辦公室節(jié)能減排措施 篇13
一、加強(qiáng)對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育,增強(qiáng)防范意識(shí),樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。
二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中,不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種,防止發(fā)生火警。
五、遇到陌生人員,員工應(yīng)主動(dòng)詢問事由,不要隨便讓他們在辦公室停留。
六、建立下班時(shí)檢查制度,落實(shí)檢查人員,做好“三清三關(guān)”工作,確保安全。(三清:清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān):關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)
辦公室節(jié)能減排措施 篇14
一、加強(qiáng)對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育,增強(qiáng)防范意識(shí),樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。
二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中,不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種,防止發(fā)生火警。
五、遇到陌生人員,員工應(yīng)主動(dòng)詢問事由,不要隨便讓他們在辦公室停留。
六、建立下班時(shí)檢查制度,落實(shí)檢查人員,做好“三清三關(guān)”工作,確保安全。(三清:清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān):關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)
辦公室節(jié)能減排措施 篇15
滑倒.摔倒
滑倒: 被水淋濕的地板會(huì)打滑,剛打過蠟的地板和由于濕度高而“出汗”的水泥地板、瓷磚地板也很容易打滑,非常危險(xiǎn),不僅是廳的正門,水池等用水處也應(yīng)鋪踏墊。雨天在房門外準(zhǔn)備傘架,不要把濕傘帶進(jìn)辦公場所。地板被水澆濕后要及時(shí)擦干。
摔倒: 辦公室比較多的事故是在樓梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋,所以辦公室里應(yīng)避免穿高跟鞋或拖鞋。再一種情況是在搬東西、端茶時(shí),由于擋住了視線,看不到腳下,因此上下樓梯要注意慢上慢下。
掛倒.絆倒
掛倒: 長軟電線拖在地上時(shí),要用膠帶固定,不可使線凸出來?赡艿脑挘诘匕逑虏季,或者用扁平電線從地毯下通過。也可以把設(shè)備挪到插座附近。重要的是要保證工作安全,就是性子急的人,也不會(huì)因腳被電線掛住而摔倒。
絆倒: 辦公室的整理可能做得很仔細(xì)了,但腳下還有意外危險(xiǎn)的伏兵。拉出的文件柜抽屜、地毯的邊角、臨時(shí)放著的皮包等,可能造成摔倒的東西很多。辦公室的安全要從腳下做起,可以在辦公室走一走,檢查一下。
踩翻.碰撞
踩翻: 在高處放東西、取東西時(shí),往往隨手使用辦公室的轉(zhuǎn)椅、折疊椅。但這兩類椅子不具有穩(wěn)定性,一定要用結(jié)實(shí)的腳凳,還要有人幫助扶住腳凳。
碰撞: 被桌子夾在中間,或進(jìn)出口旁邊放著桌子,腰碰了桌角,這樣的事時(shí)常發(fā)生。人的本能是總想抄近路,要充分考慮人的這一“毛病”,擺放桌子時(shí),桌與桌之間的距離要留夠,至少60cm寬。
.物體打擊.
物體打擊: 防止物品因各種原因(如拿東西不小心碰掉)墜落而傷人,柜子頂上不應(yīng)放置文件、工具。不得不放時(shí)要注意物品不要雜亂放。要放入底面比頂板窄、結(jié)實(shí)的盒子里,絕對不能放重物以及掉下來會(huì)傷人的物品,如玻璃制品、刀具等。
燙傷.壓傷
燙傷: 在來往行人多的走廊拐角,可能安裝曲面鏡,在拐角拐彎時(shí),盡可能繞大彎,以防止迎頭碰上。
壓傷: 文件柜上幾層抽屜好用,站著就能使用抽屜,所以文件往往放在上面幾層,這樣柜子就容易失去平衡。文件柜要在底下的抽屜里放東西作為配重,另外,要經(jīng)常檢查檔塊,如里沒有檔塊,抽屜拉出過猛,有掉下來的危險(xiǎn)。再有要避免同時(shí)拉出幾個(gè)上層的抽屜。
.夾住.
夾住: 為了防止敝開的門被風(fēng)吹而關(guān)上,可以安裝門吸,無條件時(shí),也可以塞上木楔子,或者拴上把手拉繩。如里能裝上彈簧栓,門可以緩慢關(guān)上,很安全。
.割傷 扎傷.
割傷扎傷: 辦公室使用的刀具有切邊刀、裁紙刀等,有可能的話,要使用圖中所示的安全文具。小文具如:圖釘、釘書釘、大頭針、曲別針等不用時(shí)應(yīng)統(tǒng)一裝在文具桶中,用完后不要隨意撒落在桌面上,以防手意外按上扎傷。
另外,在使用復(fù)印紙時(shí),可能事先在手易被割傷的部位貼上透明膠帶或橡皮膏。
.污濁空氣 中毒.
污濁空氣 中毒: 在密閉的人多的辦公室里長期使用空調(diào),需要配備通風(fēng)換氣設(shè)備,防止人體由于長時(shí)間呼吸污濁空氣造成的胸悶、惡心。
在密閉的小房間長時(shí)間使用粘接劑,油性毛氈頭筆等時(shí),由于這些物品含有有機(jī)溶劑,因此會(huì)引起頭痛、惡心、哎吐等中毒癥狀。由于嗅覺容易麻痹,所以不知不覺會(huì)吸入大量污濁氣體導(dǎo)致危險(xiǎn)。室內(nèi)因此要經(jīng)常通風(fēng)換氣。
.腰 痛.
腰痛: 辦公室也有因搬運(yùn)資料紙箱等重物由于姿勢不當(dāng)而導(dǎo)致腰部的傷害。正確的做法是搬重物時(shí),蹲下去把東西抱起來,這樣對腰部的負(fù)擔(dān)要小一些。再有搬運(yùn)重物時(shí),要抱緊,不要遠(yuǎn)離身體。
.頸椎病.
頸椎。 辦公時(shí)應(yīng)盡量使用可調(diào)式辦公椅,無論是伏案寫字或使用電腦都可根據(jù)人體舒適程度調(diào)節(jié)。人體在工作時(shí)應(yīng)避免頭部長時(shí)間低頭俯視,這樣容易造成頸椎拉直,壓迫中樞神經(jīng),引起疼痛。使用電腦時(shí)要保持雙腿與屏幕在一個(gè)水平面上。
.電器使用.
電器使用: 辦公室公用電負(fù)載較多,應(yīng)分別使用多個(gè)插座,集中使用某個(gè)插座、重疊插接易造成漏電和插座燒結(jié)。
取暖電器上,嚴(yán)禁搭放毛巾,無論干濕都會(huì)引發(fā)危險(xiǎn)。
電腦由于不明原因冒煙時(shí),應(yīng)避開屏幕正面進(jìn)行處置,以防爆炸傷人。
另外,各種辦公電器與電源的連線應(yīng)避免交織纏繞,以防誤插、誤接毀壞電器,釀成事故。
.險(xiǎn)情逃生.
險(xiǎn)情逃生: 辦公室環(huán)境中大部分是易燃品,因此應(yīng)配備滅火器,以防不測。為防止地震、火災(zāi),安全門、安全通道嚴(yán)禁堆放物品。新員工要學(xué)習(xí)使用滅火器,了解消防栓使用方法,實(shí)地考察安全通道和周圍環(huán)境。
辦公室節(jié)能減排措施 篇16
1、下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
2、空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源
空調(diào)在不使用的時(shí)候,將插頭拔掉。
3、辦公電腦設(shè)置合適亮度
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量,也不利于保護(hù)視力。
4、將辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長時(shí)間不用,使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長時(shí)間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。
5、電腦關(guān)機(jī)拔插頭
關(guān)機(jī)之后,將插頭拔出。
6、運(yùn)用草稿模式打印
在打印非正式文稿時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
7、打印盡量使用小號(hào)字
根據(jù)不同需要,所有文件盡量使用小字號(hào)字體,可省紙省電。
8、復(fù)印打印用雙面
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
復(fù)印、打印紙用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
9、設(shè)立紙張回收箱
設(shè)紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。
10、推行電子政務(wù)
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
梅園街道會(huì)議紀(jì)律
1、到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,未經(jīng)準(zhǔn)許,不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時(shí)到場者,將記工作差錯(cuò)一次。
2、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
3、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
4、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
5、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場上隨意走動(dòng),須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
6、開會(huì)須盡量避免偏激的語言,無謂的爭執(zhí),更不得有意進(jìn)行人身攻擊。
7、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
8、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
辦公室節(jié)能減排措施 篇17
一、文件保密
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、絕密文件和密碼電報(bào),必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件時(shí),必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次,其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。
8、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí),必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、縣政府召開的各種會(huì)議,凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書機(jī)要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),或交秘書股保管。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各股室需定期對自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機(jī)要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機(jī)密。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查
1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作,定期召開保密委員會(huì)議,研究解決保密工作中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外,每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,進(jìn)行一次保密檢查,檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件,有無失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對查出的問題,除查清結(jié)果和責(zé)任外,應(yīng)寫報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。
4、對保密工作做得好的股室和個(gè)人,應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對造成失、泄密的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或紀(jì)律處理。
辦公室節(jié)能減排措施 篇18
一、局機(jī)關(guān)辦公大樓防火防盜安全工作由局辦公室牽頭、局機(jī)關(guān)各科室共同負(fù)責(zé),局機(jī)關(guān)各科室主要領(lǐng)導(dǎo)是本部門防火防盜安全工作第一責(zé)任人。
二、強(qiáng)化用電安全意識(shí),不得擅自安裝或改變辦公室內(nèi)電源線路,不得使用大功率電器。下班后要關(guān)閉電燈、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備,切斷辦公室電源。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備或線路故障,要立即關(guān)閉電源,并及時(shí)向局辦公室反映。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆和有毒物品。發(fā)現(xiàn)辦公大樓有異味或不明氣體煙霧,要及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)并通知辦公室。
四、加強(qiáng)用電管理,局辦公室不定期巡查各辦公室用電情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時(shí)進(jìn)行糾正;加強(qiáng)消防設(shè)施管理,定期檢查消防設(shè)施狀況,確保完善完好。不得在樓梯、過道和疏散通道(尤其是消防栓及滅火器材前)堆放雜物,隨時(shí)保持應(yīng)急通道通暢。
五、加強(qiáng)機(jī)關(guān)治安防范,妥善保管貴重物品和重要文件,做到人走門關(guān)窗閉。涉密文件按相關(guān)保密制度管理,現(xiàn)金按財(cái)務(wù)制度管理,個(gè)人財(cái)物自行負(fù)責(zé)。
六、加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格來人來訪登記和值班制度。值班人員要按照值班時(shí)間堅(jiān)守崗位,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,做好值班登記,有特殊情況可進(jìn)行調(diào)班并向辦公室備案,不得漏崗。
七、嚴(yán)格責(zé)任追究。工作人員因疏忽大意或違反相關(guān)規(guī)章制度,造成用電事故、引發(fā)火災(zāi),導(dǎo)致國家財(cái)物損毀、文件丟失或其他損失的,按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
八、局屬各單位可參照本通知制定本部門安全管理相關(guān)制度,健全應(yīng)急預(yù)案,確保安全無事故。
辦公室節(jié)能減排措施 篇19
第一,新聘用的工作人員上崗培訓(xùn),安全教育是義務(wù)教育,傳達(dá)學(xué)習(xí)文件的精神,在更高層次上加強(qiáng)安全工作,提高認(rèn)識(shí)保密;經(jīng)常使用的典型事例進(jìn)行保密教育,邀請歷史經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo),老同志的工作安全保衛(wèi),并從現(xiàn)實(shí)生活中的例子秘密得到的靈感,并滲透到外交行動(dòng),強(qiáng)調(diào)工作是維護(hù)安全的敏感期,并承擔(dān)一個(gè)重要的外交使命,以五機(jī)密特殊教育職工定期組織觀看秘密和保密知識(shí)的測試,6個(gè)中層干部的學(xué)習(xí),全體干部,職工大會(huì)的宣傳和安全工作,以保持教育的保密性。作為一個(gè)負(fù)責(zé)安全工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳保密法的規(guī)則和法規(guī),規(guī)章,有針對性的教育,思想政治教育的實(shí)施,宣傳和教育,防止走過場的負(fù)責(zé)人應(yīng)采取保密帶頭。只有在地面上,要真正提高干部職工的安全意識(shí),以確保機(jī)密性。
第二個(gè)方面是非常重要的,不能被視為一個(gè)系統(tǒng),你可以坐下來,放松,如果不能很好的實(shí)施,將變得毫無意義。近年來,我必須做實(shí)際的安全工作在新的時(shí)代,新形勢下,我這樣做,先后制定和修訂了保安工作的規(guī)則和法規(guī)。復(fù)印機(jī),傳真機(jī)使用的保密規(guī)定,如“秘密文件的有關(guān)規(guī)定,發(fā)送和接收管理”保密要害部門的外籍人員的職責(zé),使用電腦和互聯(lián)網(wǎng)的保密規(guī)定,保密規(guī)則,有關(guān)保密的規(guī)定,使用通訊工具,系統(tǒng)的保密要求保密,外事干部和工人的辦公室,“外事辦公室外事辦公室外事辦公室隱私的責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)干部”機(jī)密文件系統(tǒng)“在實(shí)際工作中,實(shí)施經(jīng)常性的巡查制度,利用一切機(jī)會(huì)宣傳已經(jīng)研制成功,該系統(tǒng)的保密性和及時(shí)提交的糾正措施。
第三,是要抓住制度實(shí)施。保密法律,法規(guī)和規(guī)章,保密工作是一個(gè)不可缺少的基礎(chǔ)和保障,負(fù)責(zé)安全的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)注重制度建設(shè),其中包括兩個(gè)方面,一個(gè)是基于保密規(guī)則和規(guī)例,根據(jù)單位的實(shí)際組織制定和修改的保密制度,不斷完善保密制度;另一方面,掌握系統(tǒng)的實(shí)施。
第四,以領(lǐng)先的技術(shù),以防止實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的支持,自1996年以來,我們積極推進(jìn)安全技術(shù),以防止為增加安全性的工作需要每年更新設(shè)備硬件建設(shè),安排一定的資金預(yù)算我做保安工作。需要缺什么彌補(bǔ)的原則是什么,已經(jīng)購買了密碼文件柜,碎紙機(jī),計(jì)算機(jī)視頻信息保護(hù)機(jī)器,密碼傳真機(jī)等設(shè)備,這些設(shè)備的保密辦公室,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)保密,機(jī)要室,打字室,電腦室和其他要害部位。保衛(wèi)部門配備電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備,提高了檔案管理,多年來的現(xiàn)代化程度,這些設(shè)備都發(fā)揮了應(yīng)有的作用。另一方面,我還活躍在反竊聽反監(jiān)控及辦公自動(dòng)化設(shè)備的安全檢查,我們積極配合國家安全,安全部門,我做了保密要害部門的設(shè)施,設(shè)備(包括計(jì)算機(jī),通訊工具,交通工具,國外禮品及辦公,會(huì)議場所),安全檢查。
實(shí)踐證明,這四個(gè)方面的安全做好,將是一個(gè)可靠的保證,就可以取得成果。抓落實(shí)的關(guān)鍵是從保密工作的管理與動(dòng)態(tài)管理,從一開始,保密性和執(zhí)行它作為負(fù)責(zé)保安工作,很多責(zé)任的主管部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的保密素質(zhì)的關(guān)鍵,起著組織者,參與者,執(zhí)行多年來的“三位一體”的作用,我想親自從開始我采取具體行動(dòng),促進(jìn)安全工作的實(shí)施,我的經(jīng)驗(yàn)是:(一)不自開始學(xué)習(xí)要樹立一個(gè)好榜樣,雖然我有早期訪問的保密工作,有一些經(jīng)驗(yàn),但在新形勢下面臨著許多新情況和保密性。新的問題,我們的思想和業(yè)務(wù)能力和管理能力的理解,我們不能停留在同一水平!
辦公室節(jié)能減排措施 篇20
一、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)
1、加強(qiáng)辦公用品管理,購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可少印發(fā)的材料要少印,可在外印制可在內(nèi)印制的材料在內(nèi)印制。辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度,強(qiáng)化使用單位及辦公室兩層審批關(guān),年底按領(lǐng)料單數(shù)額計(jì)入各單位材料費(fèi)用。
2、加強(qiáng)復(fù)印機(jī)和速印機(jī)的使用和保養(yǎng),由于設(shè)備使用率高,損耗快,必須專人操作,減少維修費(fèi)用。
二、節(jié)約壓縮會(huì)務(wù)及接待費(fèi)用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數(shù)量,以泰山煙為主,每盤6支。水果用平常時(shí)鮮水果,控制數(shù)量。無特殊情況,我方不擺煙和水果。
三、節(jié)約壓縮招待費(fèi)用
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,同時(shí)控制陪客人數(shù),原則上每桌不超過來客人數(shù)。
1、實(shí)行分級限額招待。招待費(fèi)(含餐飲和煙酒等費(fèi)用)實(shí)行分級限額管理。
共分三級:(一般、縣處、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),其他以此為參考) 菜:25/人,30/人,35/人(考慮物價(jià)上漲)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
煙:泰山,泰山,蘇煙
2、嚴(yán)格就餐審批。需招待客人時(shí),辦公室根據(jù)就餐人數(shù)和招待級別核定就餐限額,簽發(fā)派餐單。經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照限額安排用餐,不得換酒和加菜。用餐超出限額部分,概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
3、在每道菜的數(shù)量上適當(dāng)控制,盡量減少浪費(fèi)。
四、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用
1、計(jì)劃用車單位提前向辦公室打招呼,以便車輛調(diào)度,可合并用車的不單獨(dú)用車,用車必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。在加強(qiáng)保養(yǎng)、確保安全的前提下,可添置可不添置設(shè)備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理,對各個(gè)車輛費(fèi)用作出分類統(tǒng)計(jì),強(qiáng)化措施,杜絕超標(biāo)報(bào)銷現(xiàn)象。車輛使用費(fèi)用分發(fā)至各部門,超出后不再派車或費(fèi)用自負(fù)。
2、車輛確實(shí)需要維修時(shí),由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費(fèi)用,批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)維修。