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      怎么編寫員工手冊

      發(fā)布時(shí)間:2022-10-21

      怎么編寫員工手冊(通用3篇)

      怎么編寫員工手冊 篇1

        目 錄

        一、公司的八項(xiàng)基本原則……………………………………………………………3

        二、聘用規(guī)定…………………………………………………………………………4

        三、入職規(guī)定…………………………………………………………………………4

        四、工資報(bào)酬…………………………………………………………………………5

        五、工作時(shí)間及法定假期……………………………………………………………5

        六、福利………………………………………………………………………………6

        七、合同解除…………………………………………………………………………8

        八、工作紀(jì)律…………………………………………………………………………9

        九、財(cái)務(wù)管理…………………………………………………………………………11

        十、獎(jiǎng)罰規(guī)定…………………………………………………………………………13

        一. 公司的八項(xiàng)基本原則

        1.1客戶原則

        客戶永遠(yuǎn)是對的—名人員工在與客戶交往時(shí)一定要牢牢切記!客戶是名人的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務(wù)。名人員工無論對待任何客戶,必須耐心、友善、誠懇、負(fù)責(zé)任,珍惜客戶的每一分錢。名人員工必須時(shí)刻保持危機(jī)感,齊心協(xié)力地用更好的服務(wù)全力爭取客戶。

        1.2實(shí)效原則

        “做實(shí)效的網(wǎng)站”是名人網(wǎng)絡(luò)的公司的使命。名人的一切活動必須永遠(yuǎn)圍繞做實(shí)效的事情這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;做實(shí)效的事情必須深入名人員工心中;做實(shí)效的事情必須成為名人員工的行為準(zhǔn)則。

        1.3敬業(yè)原則

        敬業(yè)精神—敬業(yè)樂業(yè)是名人網(wǎng)絡(luò)人的必備素質(zhì)。名人網(wǎng)絡(luò)人對人對事必須有責(zé)任感。名人網(wǎng)絡(luò)人對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。

        1.4團(tuán)隊(duì)原則

        團(tuán)隊(duì)精神—協(xié)作、溝通、配合、協(xié)調(diào)一致地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的利益高于一切,是名人網(wǎng)絡(luò)人的行為準(zhǔn)則。名人所有員工都是名人大團(tuán)隊(duì)中的一員,人格平等,分工合作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗不惜。

        1.5文明原則

        名人網(wǎng)絡(luò)人是文化人,有教養(yǎng)的、文明的人。名人特別強(qiáng)調(diào)誠實(shí)正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。名人倡導(dǎo)禮貌行為,待人接物,必具禮貌態(tài)度,用禮貌語言,采取禮貌行為。

        1.6勤儉原則

        勤儉節(jié)約是中華民族的美德。名人網(wǎng)絡(luò)人應(yīng)尊重人的智慧、愛惜財(cái)物、決不浪費(fèi)。一點(diǎn)一滴的財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)和損害公私財(cái)物都是可恥的行為。

        1.7環(huán)境原則

        名人網(wǎng)絡(luò)是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個(gè)人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,不得有損公共環(huán)境。工作時(shí)間聊天睡覺,室內(nèi)吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

        1. 8事業(yè)原則

        名人網(wǎng)絡(luò)人將互聯(lián)網(wǎng)業(yè)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當(dāng)作一種職業(yè)。名人網(wǎng)絡(luò)人必須努力學(xué)習(xí)、相互吸取、取長補(bǔ)短、積極進(jìn)取、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。

        二. 聘用規(guī)定

        2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。

        2.2受聘者必須如實(shí)填寫“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容(女員工須將個(gè)人的婚姻狀況、生育計(jì)劃如實(shí)反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時(shí)連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

        2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。

        2.4員工應(yīng)把全部工作時(shí)間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。

        2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。

        三. 入職規(guī)定

        3.1培訓(xùn)

        3.1.1新員工入職時(shí)由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn),行政人事部負(fù)責(zé)公司架構(gòu)、制度、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn);運(yùn)營部負(fù)責(zé)公司運(yùn)作流程的講解培訓(xùn)。

        3.1.2部門經(jīng)理(或主管總監(jiān))負(fù)責(zé)部門的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培訓(xùn)。

        3.1.3公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。

        3.2試用轉(zhuǎn)正

        3.2.1所有新員工,試用期最多為三個(gè)月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。

        3.2.2試用期滿考核

        3.2.2.1試用期結(jié)束時(shí),試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),如果公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計(jì)。

        3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經(jīng)總監(jiān)同意簽批后→去行政人事部領(lǐng)取試用期考核表并認(rèn)真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監(jiān)簽署考核意見→總經(jīng)理審批→行政人事部行文書面通知結(jié)果。

        3.2.3如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司須在三個(gè)月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。

        四. 工資報(bào)酬

        4.1工資

        4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。

        4.1.2員工工資按月支付,發(fā)薪日為下月10日。

        4.2加班

        4.2.1公司有權(quán)要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績和季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷分配的依據(jù)之一。

        4.2.2員工加班超過晚上10∶00時(shí),可另報(bào)銷回家單程的士車費(fèi),但不能與其他因公市內(nèi)交通費(fèi)填在同一張報(bào)銷單上。

        辦理程序:填寫報(bào)銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部會計(jì)簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷。

        4.2.3專業(yè)部門員工加班,由品牌部統(tǒng)一填寫“加班單”,并報(bào)行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過晚上8點(diǎn)以后,每超過一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

        4.3雙薪

        4.3.1作為獎(jiǎng)勵(lì),在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

        4.3.2工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。

        4.3.3在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。

        4.3.4雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪金計(jì)算,并以公歷年度為準(zhǔn),只計(jì)當(dāng)年。

        4.4所得稅

        4.4.1員工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其它報(bào)酬,有義務(wù)向國家繳納個(gè)人所得稅。公司按照國家稅法規(guī)定,代稅務(wù)部門每月從個(gè)人薪金中,扣除該員工的個(gè)人所得稅款,由公司每月統(tǒng)一向稅務(wù)局繳納。

        4.5升職、加薪或降職

        3.5.1在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。

        4.5.2凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

        3.5.3公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。

        4.6 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):

        4.6.1 公司內(nèi)組建幾個(gè)二級團(tuán)隊(duì),公司對二級團(tuán)隊(duì)按季度實(shí)行與毛收入掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。具體辦法按公司當(dāng)時(shí)的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

        4.6.2二級團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工的季度獎(jiǎng)金分配,按照員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、工作能力、工作業(yè)績進(jìn)行分配。

        4.6.3員工的試用期無獎(jiǎng)金,不參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。

        4.6.4季度末以前離職的員工,不再參加當(dāng)季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。

        五. 工作時(shí)間及法定假期

        5.1工作時(shí)間

        5.1.1公司現(xiàn)行工作時(shí)間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。

        5.1.2工作日的上班時(shí)間為:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季與夏季之間工時(shí)相差不超過半個(gè)小時(shí))

        5.2法定假日

        5.2.1按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)前執(zhí)行1999年9月18日國務(wù)院修定發(fā)布的《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》第二條全體公民放假的節(jié)日:新年1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);勞動節(jié),放假3天(5月1日、2日、3日);國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

        5.3其他假期

        5.3.1員工有權(quán)請病假、事假,請假手續(xù)參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規(guī)定。

        5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。

        5.3.3產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

        5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。

        5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

        六. 福利

        6.1辦理調(diào)入徐州

        6.1.1 在公司連續(xù)工作二年以上,各方面表現(xiàn)出色,并符合國家有關(guān)規(guī)定的員工,個(gè)人提出辦理調(diào)動的書面申請。

        6.1.2經(jīng)公司審查屬實(shí)后,上報(bào)政府有關(guān)部門審批辦理調(diào)動手續(xù)。

        6.2旅游

        6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次海南旅游機(jī)會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費(fèi))。①主管或部門總監(jiān)助理以上,其它部門經(jīng)理以上職務(wù):在本公司連續(xù)工作一年半以上;②主管或部門總監(jiān)助理以上、創(chuàng)作部指導(dǎo)助理以上,其它部門經(jīng)理以上職務(wù):在公司連續(xù)工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續(xù)工作三年以上。

        6.2.2符合海南旅條件的員工由行政人事部負(fù)責(zé)安排,行政人事部與該員工部門總監(jiān)和該員工溝通后,協(xié)調(diào)好工作,妥善安排好出游時(shí)間,保證海南旅順利進(jìn)行。只能出游海南,不能以其它形式替代。

        6.3帶薪假期

        6.3.1凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工(不分職務(wù)),從第二年起,可享受連續(xù)一周(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款:

        6.3.2休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。

        6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        6.3.4年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用。

        6.3.5當(dāng)年已參加公司安排海南游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。

        6.3.6假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。

        6.4醫(yī)療保險(xiǎn)

        6.4.1員工(不分職務(wù))在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)福利。參保辦法現(xiàn)按深府[1996]122號《徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。(行政人事部備查)。如政府有調(diào)整,按調(diào)整的新辦法執(zhí)行。

        6.4.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。員工繳費(fèi)月工資最高限額4500元。

        6.4.3具有徐州市常住戶口的員工的綜合醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的7%由公司承擔(dān)繳交,員工個(gè)人承擔(dān)繳交2%,總共9%。個(gè)人繳交部份在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會醫(yī)療保險(xiǎn)局。

        6.4.4具有徐州市暫住戶口的員工住院醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由公司按其月工資額的2%繳交,個(gè)人不負(fù)擔(dān)。

        6.5基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

        6.5.1員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加徐州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)福利。參保辦法現(xiàn)按徐府(1996)123號《徐州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。(《規(guī)定》在行政人事部查)。

        6.5.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。員工繳費(fèi)月工資最限額4500元。

        6.5.3持有徐州市常住戶口的員工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的14%由公司承擔(dān)繳納;員工個(gè)人承擔(dān)繳交月工資額的5%,共計(jì)19%。個(gè)人繳交部分在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會保險(xiǎn)局。

        6.5.4持有徐州市暫住戶口的員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的7%由公司承擔(dān)繳納;員工個(gè)人承擔(dān)繳交月工資額的3%,共計(jì)19%。個(gè)人繳交部分在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會保險(xiǎn)局。

        6.6午餐補(bǔ)貼

        6.6.1員工在本公司任職期間,分月按實(shí)際上班工作日期發(fā)放中餐補(bǔ)貼。

        6.6.2每位員工在徐州上班的每個(gè)工作日午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為人民幣4元。

        6.7晚餐補(bǔ)貼

        6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時(shí)間超過下8時(shí)以后,每次晚餐補(bǔ)貼人民幣10元。

        6.7.2專業(yè)部門員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)品牌部填寫的加班和行政部實(shí)際考勤都同時(shí)具備的情況單按月發(fā)放,行政、財(cái)務(wù)部門員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)主管副總經(jīng)理簽字的加班單按月發(fā)放。

        6.8住房補(bǔ)貼

        6.8.1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受住房補(bǔ)貼。

        6.8.2住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

        主管或部門總監(jiān)助理以上、其他部門經(jīng)理以上:人民幣200元/月

        員工:人民幣100元/月

        6.9辦理暫住證

        6.9.1 凡徐州市以外戶口的員工,由公司統(tǒng)一辦理暫住證.

        6.9.2員工在本公司連續(xù)工作滿半年以上,再次辦理暫住證的費(fèi)用由公司承擔(dān)。在本公司連續(xù)工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費(fèi)用自理。

        七. 合同解除

        7.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)

        7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監(jiān)填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管總監(jiān)會同行政部、財(cái)務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

        7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管總監(jiān)提出本人簽名的書面申請,由本部主管總監(jiān)簽意見轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi),由該部門主管總監(jiān)安排乙方與有關(guān)人員進(jìn)行工作交接,交接清楚總監(jiān)簽字后,乙方向行政部、財(cái)務(wù)部交還財(cái)物,最后行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

        7.2有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動合同

        7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

        7.2.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作、生產(chǎn)的;

        7.2.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對公司利益造成重大損害的;

        7.2.4被依法追究刑事責(zé)任的;

        7.2.5不服從工作安排的。

        7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同,但應(yīng)提前十日以書面通知乙方。

        7.3.1乙方不能勝任工作。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

        7.3.2勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

        7.4乙方解除勞動合同,應(yīng)提前三十日以書面通知甲方。

        7.5在下列情況下,乙方可以隨時(shí)解除合同。

        7.5.1試用期內(nèi),但工作不滿15個(gè)工作日者不予結(jié)算工資;

        7.5.2甲方違反國家有關(guān)法律、法規(guī),侵犯乙方合法權(quán)益。

        7.6經(jīng)濟(jì)賠償、補(bǔ)償

        7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同,甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償發(fā)放給乙方:每滿一年,發(fā)給員工一個(gè)月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)該員工半個(gè)月的基本工資。

        7.6.2乙方違反本手冊規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。

        八.工作紀(jì)律

        8.1考勤管理規(guī)范

        8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報(bào)到,下班時(shí)打好卡方可離開。

        8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規(guī)定,嚴(yán)禁委托他人打卡。

        8.1.3.1.凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監(jiān)簽字證明。如該員工在一個(gè)工作日內(nèi)未處理昨日下班未打卡的問題,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

        8.1.4加班:員工因工作需要加班,必須填寫“加班單”,由部門總監(jiān)簽字。員工加班時(shí)間超過晚上8點(diǎn)以后,每超過一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

        8.1.5外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續(xù)。方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。

        8.1.6.病假:員工請病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補(bǔ)交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準(zhǔn))。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

        8.1.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn), 將被視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。

        8.1.9.連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,解除勞動合同。

        8.2禮儀管理規(guī)范

        8.2.1員工應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班。員工上班時(shí)間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費(fèi)10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負(fù)責(zé)檢查管理。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時(shí)佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀(jì)錄在員工的日?己顺煽冎。

        8.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,按成本價(jià)在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續(xù)工齡滿半年以上的退給工作服一半的價(jià)款,連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價(jià)款。連續(xù)工齡不滿半年解除合同者不退工作服價(jià)款。

        8.2.3個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

        8.2.4個(gè)人電話禮儀

        8.2.4.1電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。

        8.2.4.2拿起話筒應(yīng)先講“你好,名人網(wǎng)絡(luò)”再報(bào)自己姓名。

        8.2.4.4講電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

        8.2.4.4打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時(shí),應(yīng)記錄來電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間(注意長話短說,節(jié)約開支)。

        8.2.4.5當(dāng)撥錯(cuò)電話時(shí),勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f聲“對不起”后,再掛掉電話重?fù)堋?/p>

        8.2.4.6通話結(jié)束時(shí),應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

        8.2.5代接電話禮儀

        8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

        8.2.5.2凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時(shí)向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。

        8.2.5.3當(dāng)有事外出或離開位子時(shí),須先告知同事,如有來電或訪客時(shí),代為留言或處理。

        8.3環(huán)境管理規(guī)范

        8.3.1員工應(yīng)自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。

        8.3.2員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支。

        8.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

        8.3.4不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。

        8.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。

        8.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。

        8.4秩序管理規(guī)范

        8.4.1接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場地。

        8.4.2員工工作時(shí)間接聽私人電話應(yīng)盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。

        8.4.3員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使用后及時(shí)清理或歸還。

        8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。

        8.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。

        8.4.6員工需用辦公用品,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛惜節(jié)約,不得損毀和浪費(fèi)。

        8.5行為規(guī)范

        8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。

        8.5.2工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無故串崗。

        8.5.3工作時(shí)間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其它影喋。

        8.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。

        8.5.5員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利。

        8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。

        8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。

        8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。

        8.5.9員工薪酬保密,員工個(gè)人不得向他人通報(bào)收入情況,公司只接受個(gè)人本身薪酬之查詢。

        8.6安全管理規(guī)范

        8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個(gè)安全,祥和安定的工作環(huán)境。

        8.6.2防盜、防竊

        8.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時(shí)作好接待工作,及時(shí)作出妥善的安排。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識牌。員工私人的客人來訪,請?jiān)诮哟幓驎h室接待。

        8.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要及時(shí)協(xié)助制止推銷人員和送餐人員 進(jìn)入公司工作場地。

        8.6.2.3中午午休時(shí)間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認(rèn)真執(zhí)行好以上同點(diǎn)規(guī)定。

        8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門,進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開公司時(shí),關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發(fā)生。

        8.6.2.5員工要保管好公司財(cái)物和私人的用品。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。

        8.6.3消防管理

        8.6.3.1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負(fù)責(zé)管理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應(yīng)學(xué)會滅火器的使用辦法。

        8.6.3.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。

        8.7保密制度

        8.7.1 定義

        8.7.1.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

        8.7.1.2所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

        8.7.2公司秘密的范圍

        8.7.2.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

        8.7.2.2公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。

        8.7.2.3公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

        8.7.2.4維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

        8.7.2.5其他公司秘密(如高級領(lǐng)導(dǎo)的合同等。

        8.7.3 密級分類

        8.7.3.1 絕密:本公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:

        8.7.3.1.1公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價(jià)格。

        8.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書。

        8.7.3.1.3公司其他重大決策。

        8.7.3.2 機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)。主要包括:

        8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

        8.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業(yè)人員來往情況及其載體。

        8.7.3.2.3公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體,微機(jī)開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。

        8.7.3.2.4公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號碼。

        8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

        8.7.3.3 秘密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的情況。

        8.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況及其載體。

        8.7.3.1.2廣告企劃方案,營銷企劃方案。

        8.7.3.1.3廣告年度、季度提資情況、廣告、刊、布形式及地域。

        8.7.4 各密級內(nèi)容知曉范圍

        8.7.4.1絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        8.7.4.2機(jī)密級 公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        8.7.4.3秘密級 公司部門負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。

        8.7.5 保密措施

        8.7.5.1保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下,由董事長(辦)實(shí)施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、

        對保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。

        8.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。

        8.7.5.3嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,傳遞保密事項(xiàng)。

        8.7.5.4保密事項(xiàng)之載體要由專人保管,不得讓無關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。

        8.7.5.5涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。

        8.7.5.6借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方,提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保密員登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        8.7.5.7保密事項(xiàng)內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。

        8.7.6 獎(jiǎng)罰

        8.7.6.1公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制、舉報(bào)。

        8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、刁難。

        8.7.6.3公司對上述抵制舉報(bào)行為將視情況予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、申請有關(guān)部門處理。

        九.財(cái)務(wù)管理

        9.1借支規(guī)定

        9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。

        9.1.2公司不批準(zhǔn)私人借支。

        9.1.3借支時(shí)間一般不得超過7天,特殊情況應(yīng)事先說明。

        9.2報(bào)銷規(guī)定

        9.2.1一般報(bào)銷規(guī)定:

        9.2.1.1各類報(bào)銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報(bào)銷單方可報(bào)銷。

        9.2.1.2 報(bào)銷時(shí)間不得超過賬目發(fā)生后的八天,特殊情況須作說明。

        9.2.1.3總經(jīng)理簽批報(bào)銷單時(shí)間為每周三、五下午5:00-6:00,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間為每天下午4:00-6:00

        9.2.2 購買設(shè)備、物品的報(bào)銷:

        9.2.2.1技術(shù)部設(shè)計(jì)資料圖書、光盤的購買計(jì)劃按公司的月控制額執(zhí)行,其他設(shè)備物品的購買要事先申報(bào)公司購置計(jì)劃。

        9.2.2.2各部門需購買設(shè)備物品,經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單,經(jīng)主管總監(jiān)簽名,總經(jīng)理審批后方可借支購買。報(bào)賬時(shí)須提供申請單作為依據(jù),按9.2.1程序辦理報(bào)賬。

        9.2.3 交通費(fèi)報(bào)銷:

        外出工作車費(fèi)報(bào)銷以專線公車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,事先應(yīng)填寫《乘坐的士申請表》,經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

        9.2.4 應(yīng)酬報(bào)銷:

        9.2.4.1 因業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬,各部門或個(gè)人須事先填寫應(yīng)酬費(fèi)申請單,并請示總經(jīng)理批準(zhǔn),作為報(bào)銷單據(jù)。

        9.2.4.2 請客應(yīng)酬的基本開支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制:外地客戶來深需請客應(yīng)酬的,由總經(jīng)理帶隊(duì)三人以上,有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過5人作陪,人均開銷標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)?偨(jīng)理職務(wù)以下人員帶隊(duì)三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪,人均開銷控制在80元以內(nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪,人均開銷在控制在80元以內(nèi)。

        9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作餐,工作費(fèi)用人均控制在10元。品牌部負(fù)責(zé)安排好,填寫報(bào)銷單,總監(jiān)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

        9.3媒介購買支款規(guī)定

        9.3.1媒介部根據(jù)品牌部AE下達(dá)的媒介購買任務(wù)單,由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認(rèn)書復(fù)印件,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)已收到客戶廣告發(fā)布款后,填寫媒介購買確認(rèn)書,經(jīng)AE、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字,媒介員填寫好支票領(lǐng)用單,將以上資料一并報(bào)送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

        9.3.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件,審核其價(jià)格無誤,審批程序符合規(guī)定時(shí),方可開出支票。

        9.3.3媒介部持支票購買媒體后,要取得媒體的正式發(fā)票,于當(dāng)日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部查收。

        9.4出差規(guī)定

        9.4.1本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出深圳市范圍以外,且當(dāng)日不能返回。

        9.4.2出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):員工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事先向主管總監(jiān)申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

        9.4.3出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn):

        9.4.3.1國外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

        9.4.3.2在一般情況下,選擇三星級及三星以下賓館。

        9.4.3.3同性別二人以上一起出差,應(yīng)合住房間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。

        9.4.3.4住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷,超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

        9.4.3.5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶,經(jīng)濟(jì)特區(qū)是指深圳、珠海。

        9.4.3.6省會是指各省自治區(qū)首府城市,沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。

        9.4.4出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

        9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應(yīng)主動扣除餐貼。

        9.4.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過15天以上者,不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。

        9.4.4.3餐費(fèi)補(bǔ)貼由本人填寫支付證明單,按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。

        十.獎(jiǎng)罰規(guī)定

        10.1員工工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

        10.1.1對公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作有合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成功。

        10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。

        10.1.3愛護(hù)公司,為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn)。

        10.1.4工作細(xì)致,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯(cuò),及時(shí)采取措施,防止事故的發(fā)生。

        10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達(dá)到公司要求,將受到處分和罰款。

        10.2.1違反本員工手冊的管理規(guī)定,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴(yán)重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機(jī)會,三次以上者給予辭退。)

        10.2.2違反操作規(guī)程,責(zé)任心差造成不良后果。

        10.2.3不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

        10.2.4業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不認(rèn)真,本職工作不努力。

      怎么編寫員工手冊 篇2

        第一部分 公司的經(jīng)營理念

        客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標(biāo)尺。

        員工 是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識水平的提高就是公司財(cái)富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)。

        產(chǎn)品 不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡。

        質(zhì)量 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線。

        品牌 是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡。

        市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率。

        管理 一切經(jīng)營活動的基本方針,高科技、專業(yè)化、集團(tuán)化、國際化。

        第二部分 人事政策

        2-1員工招聘和錄用

        2-1-1招聘和錄用條件

        根據(jù)本公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)。

        所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)。

        2-1-2招聘程序

        根據(jù)公司發(fā)展需要,由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定。

        人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料。

        部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員。

        人事部通知面試并將面試意見呈報(bào)總經(jīng)理。

        總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員。

        人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。

        2-1-3招聘人員要求

        技術(shù)人員

        高級技術(shù)人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)中級技術(shù)人員;具有電子信息、軟件開發(fā)三年以上專業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),碩士中級職稱以上技術(shù)人員;具有電子信息、計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

        管理類人員

        經(jīng)理:管理或電子類專業(yè)院校本科以上,在大型算機(jī)專業(yè)公司從事經(jīng)營管理工作三年以上,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心。35歲以下。

        市場人員:電子類專業(yè)院校本科以上,1-3年工作經(jīng)驗(yàn),具有市場開拓能力。

        財(cái)務(wù)人員:財(cái)經(jīng)類大學(xué)本科,熟悉會計(jì)電算化。

        文秘人員:文科類大學(xué)本科,辦公管理經(jīng)驗(yàn)三年以上,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

        質(zhì)管人員:熟悉IS09000,至少有三年電子類質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。

        2-1-4報(bào)到手續(xù)

        經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:一寸免冠照兩張,學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事部報(bào)到辦理就職手續(xù)。

        2-2試用

        新進(jìn)員工試用期不超過三個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)。

        2-3轉(zhuǎn)正及合同簽訂

        轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

        2-4離職

        員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)。)

        辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。

        自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。

        解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等互不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。

        開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。

        2-5內(nèi)部調(diào)動

        2-5-1原則

        公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動。

        2-5-2程序

        員工填寫《員工內(nèi)部調(diào)動申請》。

        本部門及用人部門經(jīng)理審批。

        人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2-6晉升

        2-6-1依據(jù)業(yè)績突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿矮I(xiàn)身精神。

        2-6-2程序。

        由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        發(fā)文任命由人事部備案通知各部門。

        2-7培訓(xùn)

        2-7-1培訓(xùn)政策:培訓(xùn)是一種人力資源的投資,公司將培訓(xùn)機(jī)會更多地給予工作表現(xiàn)出色,具有較大潛力職員。

        2-7-2公司將不斷培訓(xùn)職員,如英文、計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)等。

        2-7-3參加培訓(xùn)前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿,忠誠獻(xiàn)身公司。

        2-7-4培訓(xùn)協(xié)議:若參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓(xùn)協(xié)議》)。

        2-8獎(jiǎng)懲條例

        2-8-1公司將根據(jù)員工工作業(yè)績及表現(xiàn)于每季度末進(jìn)行一次業(yè)績評估,并分三等級(優(yōu)秀、良好、較差),并在經(jīng)濟(jì)上給予不同獎(jiǎng)勵(lì),辦法如下:

        優(yōu)秀 500元

        良好 200元

        較差 5元

        具體評估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。

        2-8-2對工作成績持續(xù)不佳及違紀(jì)員工,視情況給以經(jīng)濟(jì)懲罰、留職查看直至解除勞動合同處分,具體內(nèi)容如下:

        第三部分 考勤制度

        3-1公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制(星期六、日休息)

        3-2公司作息時(shí)間:

        夏季(5/1—10/1)

        早:8:00—12:00

        下:14:30—18:00

        冬季(10/1-5/1)

        早:8:30—12:00

        下:13:00—17:30

        3-3全體員工不得遲到、早退、曠工。

        3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時(shí),按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同。

        3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天起視作自動離職,不予結(jié)算任何工資福利。

        3-6全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎(jiǎng)金100元。

        3-7未轉(zhuǎn)正員工不享受全勤獎(jiǎng)。

        3-8如因工作需要,公司要求員工于正常工作時(shí)間外超時(shí)工作時(shí),各員工皆不得找藉詞推搪,應(yīng)以工作為主,發(fā)揚(yáng)良好服務(wù)精神。

        3-9對經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn)安排超時(shí)工作員工,均給予調(diào)休或發(fā)加班費(fèi)。

        3-10職員請假須由本人填寫假條,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請假。

        3-11職員請假三天之內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3-12公司設(shè)考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理。

        3-13月末財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資。

        第四部分 薪資及福利

        4-1薪資

        4-1-1原則

        崗位職責(zé)

        勞動力市場價(jià)格

        教育背景

        工作經(jīng)驗(yàn)

        業(yè)績成果

        司齡

        4-1-2結(jié)構(gòu)

        月收人:基本工資十午餐補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+效益獎(jiǎng)金

        (效益獎(jiǎng)金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)

        年收入:12月收人+年終獎(jiǎng)金

        4-1-3公司依崗位職責(zé)將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績成果、司齡等分A、 B、C三等級,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

        崗位 職務(wù) 等級 基本工資

        一崗 總經(jīng)理 總工程師

        副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān)

        其他董事會直接聘任人員 A 30一35檔

        B 25一30檔

        C 20一25檔

        二崗 總經(jīng)理助理 高級顧問

        副總工程師 部門總監(jiān)

        高級文秘 A 25一30檔

        B 20一25檔

        C 15一20檔

        三崗 部門經(jīng)理 高級(項(xiàng)目主管程序員、系統(tǒng)分析員、

        營銷人員、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)師等)

        A 20一25檔

        B 15一20檔

        C 10一15檔

        四崗 程序開發(fā)人員

        工程技術(shù)人員

        市場銷售人員高級文員

        會計(jì)

        A 15一20檔

        B 10一15檔

        C 8一10檔

        五崗 文員 庫管 物流

        說明:

        每檔以RMB100元計(jì)

        A等:

        博士、高工,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于三年。

        本科以上學(xué)歷或有中級職稱,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于五年。

        B等:

        博士、高工,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于一年;

        本科以上學(xué)歷或有中級職稱,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于二年。

        ?埔陨蠈W(xué)歷,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于五年。

        C等:?茖W(xué)歷以上,一年以上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于一年。

        上述每崗各等級工資標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二、三崗職員的工資由總經(jīng)理決定并報(bào)董事會備案,四、五崗職員的工資由經(jīng)理辦公會決定,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后核發(fā)。

        公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。

        對于在公司各項(xiàng)考核中成績優(yōu)異,受到嘉獎(jiǎng)的職員,工資可上浮一檔,對于成績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用。

        原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工資,由經(jīng)理辦公會決定是否給予升檔。對于收人達(dá)到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升與否由總經(jīng)理決定。

        對于試用期人員,無論資歷或崗位一律定為四檔(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)例外)。

        本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室。

        4-1-4支付方式

        每月5日現(xiàn)金支付。

        4-2福利

        4-2-1住房:

        4-2-1-1租房(暫定)

        條件:對現(xiàn)時(shí)經(jīng)公司核實(shí)確需解決住房的正式職員(家在 的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

        租金支付:公司負(fù)擔(dān)月租金的50%,個(gè)人負(fù)擔(dān)月租金的50%。

        租房標(biāo)準(zhǔn):城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)單元套房,交通費(fèi)自負(fù)。

        人員限制:每單間不超過2人。

        4-2-1-2住房公積金

        是職工及其所在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的職工個(gè)人住房基金,歸職工個(gè)人所有,職工離職時(shí)本息余額一次結(jié)清,退還職工本人。

        住房公積金定向用于:

        員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款。

        城市經(jīng)濟(jì)適用住房專項(xiàng)貸款。

        單位購買、建造員工住房專項(xiàng)貸款。

        公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,這筆公積金將存人房產(chǎn)服務(wù)公司為個(gè)人所設(shè)的帳戶中,按規(guī)定備用。

        與公司正式簽約的正式職員有權(quán)申請參加此項(xiàng)計(jì)劃。

        公司5%款項(xiàng)的提取按參加公積金計(jì)劃的年限而定。

        參加年限 提取比例

        0-5年 5%

        5-20xx年 10%

        10-20xx年 15%

        15-20xx年 20%

        20-20xx年 25%

        25-30年 30%

        4-2-2醫(yī)療合作基金制度

        基金來源:職員交納月基本工資2.5寫(由財(cái)務(wù)直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫(yī)療合作基金。專項(xiàng)儲備,?顚S。用完為止。

        基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設(shè)帳戶統(tǒng)一管理,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

        醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷辦法:

        醫(yī)療費(fèi)用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會初步審核,報(bào)總經(jīng)理簽字由財(cái)務(wù)部具體辦理。

        職員報(bào)銷時(shí)普通門診必須持市級以上醫(yī)療病歷、處方、發(fā)票等單據(jù),經(jīng)基金委員會及總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,累計(jì)最高限額不得超過職工年交納基金的3倍。

        除普通門診外的醫(yī)療費(fèi),如職員住院等大額醫(yī)療費(fèi)用按進(jìn)人公司年限長短承擔(dān)比例費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)如下:

        下列費(fèi)用不予報(bào)銷:

        各類滋補(bǔ)藥品、保健藥品、貴重藥品等;

        因打架、斗毆、美容及違犯計(jì)劃生育政策所致費(fèi)用;

        未經(jīng)主管批準(zhǔn)在市級以下醫(yī)院就診、住院者;

        未經(jīng)批準(zhǔn)自行外購藥等;

        病歷、處方、發(fā)票手續(xù)不全者。

        4-2-3休假

        可享受的帶薪假日:

        法定假日(七天);

        婚假三天;

        喪假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);

        非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳);

        產(chǎn)假:女方90天男方2天;

        哺乳假:每天有一小時(shí)的哺乳時(shí)間,可晚上班一小時(shí)或早下班一小時(shí),工資、福利及補(bǔ)貼按100寫發(fā)給;

        年假:服務(wù)滿一年的員工可享受10天年休假;

        工傷假:工傷期間工資及一切福利、補(bǔ)貼按100%發(fā)給;

        病假期間的工資支付:在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)福利補(bǔ)貼按100%發(fā)給;

        工齡滿3年工資按70%發(fā)放;

        工齡滿3-5年工資按80%發(fā)放;

        工齡滿5年以上工資按90%發(fā)放。

        4-2-4正式職員申請可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次

        4-2-5全勤員工月午餐補(bǔ)貼120元

        4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個(gè)以示祝福。

        第五部分 差旅報(bào)銷辦法

        5-1原則:

        差旅費(fèi)用實(shí)行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)

        5-2標(biāo)準(zhǔn):

        說明:

        職員出差前應(yīng)填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核準(zhǔn)。

        出差人員持標(biāo)準(zhǔn)的申請單可向財(cái)務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額的差費(fèi),出差回來后必須在一周內(nèi)填寫出差報(bào)銷單并結(jié)清手續(xù)。如無特殊情況又未能在一周內(nèi)結(jié)清差費(fèi),財(cái)務(wù)部有權(quán)暫停支付其工資,等報(bào)銷完再核付。

        出差人員可乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具,由派遣主管根據(jù)任務(wù)需要在出差申請單中審定,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        出差期間因公支出下列費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        乘坐出租車按發(fā)票面值。

        因公長途電話費(fèi)按電信局收據(jù)為憑。

        因公宴客費(fèi)用,按正式發(fā)票為準(zhǔn)。

        第六部分 安全衛(wèi)生

        6-1公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙

        附:公司禁煙通知

        自 年 月 日起嚴(yán)禁在公司、辦公場所、上班時(shí)間內(nèi)吸煙。違者一次罰款人民幣50元,當(dāng)場付清。如經(jīng)理辦、市場部、會議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內(nèi),公司職員不得陪抽,如違反,按規(guī)定處罰!

        6-2非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設(shè)備。

        6-3愛護(hù)公司公物,注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。

        6-4養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨時(shí)撿起放人垃圾桶,保持公司清潔。

        6-5應(yīng)急電話:

        市內(nèi)觸電急救: 市內(nèi)傷病急救:

        火警:119 匪警:110

        第七部分 保密

        7-1總則

        7-1-1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

        7-1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

        7-2保密范圍

        7-2-1經(jīng)營信息

        公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

        公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

        公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;

        供銷情報(bào)及客戶檔案;

        公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

        公司所掌握的尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息;

        公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收人及資料;

        公司內(nèi)部管理制度。

        7-2-2技術(shù)信息

        各類技術(shù)資料;

        職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結(jié)、覺察到信息均屬公司。

        7-2-3其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

        7-3公司秘級的確定

        7-3-1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級。

        7-3-2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機(jī)密級。

        7-3-3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

        7-4保密措施

        7-4-1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行。

        7-4-2對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

        非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

        收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

        7-4-3屬開公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

        7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        7-4-5不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

        7-4-6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室。

        7-5責(zé)任與處罰

        7-5-1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10-500元:

        泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;

        已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

        7-5-2出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任:

        故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;

        違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;

        利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

        第八部分 行為規(guī)范

        您的儀容:

        衣著整潔

        修飾大方

        精神飽滿

        您上班時(shí):

        不遲到不串崗

        不怠工不務(wù)私

        您下班時(shí):

        不早退不拖拉

        關(guān)好水電門窗

        保證安全

        您打電話時(shí):

        不閑談

        不泄密

        您接電話時(shí):

        先答“您好, 公司”

        您開會時(shí):

        準(zhǔn)時(shí)到場

        認(rèn)真記錄

        積極參與

        您與同事們:

        不過問工資、獎(jiǎng)金及其他機(jī)密事宜

        不傳遞小道消息

        主動關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其他困難

      怎么編寫員工手冊 篇3

        客人是酒店餐廳、直接和間接交往中至關(guān)重要的人。

        客人不依靠我們,但我們要依靠他。

        不要把客人誤認(rèn)為工作中的累贅,他們要酒店工作的目的所在。

        我們?yōu)榭腿朔⻊?wù)不是施舍恩惠,客人樂意接受服務(wù)是我們的榮幸。

        第一章 勞動條例

        一、 招聘

        酒店以任人唯賢為基本原則,凡有志于酒店服務(wù)工作的各界人士,都可對照酒店招工簡章,報(bào)名參與。酒店將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應(yīng)的工作及生活用品保證金。

        二、 試用期

        員工需經(jīng)過三至六個(gè)月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。

        三、 勞動合同

        凡被正式錄用者,酒店將簽訂聘用合同,通常為二年。

        四、 個(gè)人檔案

        A 所有職工在應(yīng)聘前及時(shí)交出有關(guān)簡歷、學(xué)歷證明等。填寫包括個(gè)人簡歷、家庭成員情況等在內(nèi)的登記表。

        B 對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應(yīng)在五天內(nèi)告知人事部門。

        五、 工作時(shí)間

        A 參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。

        B 對加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。

        六、 發(fā)薪方式

        每月未發(fā)放工資。如遇周未或法定假期,工資將提前一天發(fā)放。

        七、 崗位變更

        根據(jù)工作需要,酒店有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。

        八、 員工辭職:

        員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后擔(dān)前30天)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書

        面申請,經(jīng)酒店批準(zhǔn)方可離崗。

        九、 解聘:

        (1)員工無任何過失而自動辭職,符合酒店規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,酒店將退還保證金并

        發(fā)給當(dāng)月工資。

        (2)發(fā)生下列情況之一者,酒店有權(quán)解除合同,不再退還受聘員工保證金。

        A 不遵守勞動紀(jì)律,玩忽職守,嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。

        B 曠工3天以上,偽造病假、事假。

        C 服務(wù)態(tài)度惡劣,責(zé)任心不強(qiáng),營私舞弊,給酒店信譽(yù)帶來嚴(yán)重影響者。

        D 被依法追究刑事責(zé)任。

        E 違反計(jì)劃生育規(guī)定,造成不良后果者。

        酒店員工手冊第二章 有關(guān)權(quán)益

        一、 假期。

        1、國定假:

        按國務(wù)院規(guī)定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶節(jié)三天)。如法定定假日需要員工加班,酒店將按《勞動法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。

        2、病假:

        員工生病必須在市級以上的醫(yī)院就診,憑醫(yī)院出具的病情證明請假,并于當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執(zhí)行。

        3、事假:

        無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前二天申請,經(jīng)部門主管、人事部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、店內(nèi)培訓(xùn):

        店內(nèi)培訓(xùn)主要有:業(yè)務(wù)技巧、工作態(tài)度、語言訓(xùn)練等。員工必須根據(jù)安排參加培訓(xùn),課程結(jié)束時(shí)要進(jìn)行考試,成績合格,將發(fā)給結(jié)業(yè)證書,成績在分?jǐn)?shù)線以下要扣浮動工資或獎(jiǎng)金,無故缺課,按失職處分。

        二、 業(yè)余學(xué)校學(xué)習(xí):

        A 目的

        酒店采用報(bào)銷學(xué)費(fèi)的方法來鼓勵(lì)員工參加外語學(xué)習(xí)或與工作有關(guān)的業(yè)余學(xué)習(xí),以便他們提高與賓客的會話技能或?yàn)閾?dān)負(fù)起更大的責(zé)任、獲得更好職位作準(zhǔn)備。

        B 執(zhí)行方法:

        *不能占用工作時(shí)間。部門主管在編制上班時(shí)間表時(shí),在工作允許的情況下,應(yīng)適當(dāng)照顧員工的學(xué)習(xí)時(shí)間。

        *申請人必須報(bào)名前經(jīng)部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。

        *要求報(bào)銷學(xué)費(fèi)的員工應(yīng)在學(xué)習(xí)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)把學(xué)費(fèi)收據(jù)、結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證件呈交人事審核。

        *選擇課程范圍:

        1、 任何得到承認(rèn)的電大、夜大。

        2、 商校、技術(shù)學(xué)院、中等專業(yè)學(xué)校、專業(yè)團(tuán)體或類似團(tuán)體主辦的符合本方案的文化或

        職業(yè)課程。

        3、 培訓(xùn)部認(rèn)可的函授學(xué)校。

        C 報(bào)銷:

        *學(xué)費(fèi)報(bào)銷金額最高不超過150元/學(xué)年。

        *考試成績在80分以上的員工或報(bào)銷150年。

        *考試成績在60-79分的員工可報(bào)銷75元。

        *考試成績在60分以下的不予報(bào)銷。

        *受到嚴(yán)重違紀(jì)處分、停職、請長病假或曠工的員工一律不予報(bào)銷。

        三、 員工餐廳:

        1、每個(gè)工作日酒店負(fù)責(zé)免責(zé)供應(yīng)員工一餐工作餐,只準(zhǔn)員工本人用膳。

        2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員餐廳。

        3、工作餐時(shí)間為半小時(shí),用膳時(shí)間表由人事部門經(jīng)理統(tǒng)籌制訂。

        4、 員工憑餐券用膳,加班加點(diǎn)員工將由人事部另外發(fā)給餐券。

        5、 不準(zhǔn)在員工餐廳內(nèi)喝酒和浪費(fèi)飯菜。

        6、 餐券不得轉(zhuǎn)讓,不退錢,過期作廢。送、借餐券給別人的,將受到失職處分。

        一、 工作態(tài)度:

        1、按酒店操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。

        2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。

        3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。

        4、工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。

        5、對待顧客的投訴和批評時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,

        解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。

        6、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開酒店。

        7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。

        8、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。

        9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。

        10、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),員工一律不準(zhǔn)在餐廳做客,各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。

        二、 制服及名牌:

        1、員工制服由酒店發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶

        工作衣離店,將受到失職處分。

        2、所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補(bǔ)發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。

        3、員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。

        三、 儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生:

        1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。

        2、員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。

        3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。

        4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。

        5、男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補(bǔ)襪其

        端不得露于裙外。

        6、手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。

        7、 只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。

        8、 工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。

        9、 工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。

        四、 拾遺:

        1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳保安部作好詳細(xì)的記錄。

        2、如物品保管三個(gè)月無人認(rèn)領(lǐng),則由酒店最高管理當(dāng)局決定處理方法。

        3、拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。

        五、 酒店財(cái)產(chǎn):

        酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財(cái)產(chǎn),無論疏忽或有意損壞,當(dāng)事人

        都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由部門處理。

        六、 出勤。

        1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。

        2、除4級以上管理人員外,所有員工上、下班都要打工卡。

        3、員工上班下班忘記打卡,但確實(shí)能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當(dāng)月

        5%效益工資。

        4、嚴(yán)禁替他人打卡,如有違反,代打卡者及持卡本人將受到紀(jì)律處分。

        5、員工如有急事不能按時(shí)上班,應(yīng)征得部門主管認(rèn)可,補(bǔ)請假手續(xù),否則,按曠工

        處理。

        6、如因工作需要加班,則應(yīng)由部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        7、工卡遺失,立即報(bào)告人事部,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新卡。

        8、員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店。

        七、 員工衣柜:

        1、員工衣柜的配給由人事部負(fù)責(zé),必要時(shí),可兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工合用一個(gè)衣柜。

        員工衣柜不能私自轉(zhuǎn)讓,如有違反,將受紀(jì)律處分。

        2、員工須經(jīng)常保持衣柜的清潔與整齊,柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料或危險(xiǎn)品。

        3、人事部配給衣柜時(shí),免費(fèi)發(fā)給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。

        4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意,

        故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀(jì)律處分。

        5、不準(zhǔn)在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,人事部和保安部可隨時(shí)檢查衣柜,檢查時(shí)兩個(gè)

        以上人員在場。

        6、不準(zhǔn)在更衣室內(nèi)睡覺或無事逗留,不準(zhǔn)在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。

        7、員工離店時(shí),必須清理衣柜,并把鑰匙交回人事部,不及時(shí)交還衣柜,酒店有

        權(quán)清理。

        八、 員工通道:

        1、員工上下班從指定的員工通道入店,不負(fù)重情況下不得使用服務(wù)電梯,禁止使用

        客用電梯。

        2、后臺員工非工作關(guān)系不得任意進(jìn)入店內(nèi)客用公共場所、餐廳、客房,使用酒店內(nèi)

        客用設(shè)施。

        3、員工在工作時(shí)間要離開酒店時(shí),應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后方能離店。

        九、 酒店安全。

        1、員工進(jìn)出酒店,保安人員保留隨時(shí)檢查隨帶物品的權(quán)利。

        2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管簽發(fā)出門許可證,離店時(shí)

        主動將出門許可單呈交門衛(wèi),由保安部存案。

        十、 電梯故障:

        當(dāng)電梯出故障,客人關(guān)在梯內(nèi)時(shí),一般來說,里面的客人會按警鈴。當(dāng)前廳主管/

        行李員聽到鈴聲時(shí),應(yīng)采取下列措施:

        (1)通知工程部,立即采取應(yīng)急措施,設(shè)法解救電梯內(nèi)客人。

        (2)和關(guān)在里面和客人談話,問清楚以下事項(xiàng):

        A 關(guān)電梯里多少人;

        B 如可能,問一下姓名;

        C 有無消息要帶給(領(lǐng)隊(duì)/隊(duì)里的成員)同伴。

        *值班人員無法解救客人,立即通知總工程師。

        第四章 消防安全

        酒店配有標(biāo)準(zhǔn)的消防控制和報(bào)警系統(tǒng)。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火

        器和消防設(shè)備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。

        一、火災(zāi)預(yù)防:

        *遵守有關(guān)場所禁止吸煙的規(guī)定。

        *嚴(yán)禁把煙蒂或其它燃燒留在電梯內(nèi)、棉織品運(yùn)送處或字紙簍里。

        *酒店內(nèi)任何地方都不得堆積堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。

        *不準(zhǔn)在灶臺或高瓦數(shù)電燈附近放置燃易爆物品。

        *盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內(nèi)。

        *任何員工發(fā)現(xiàn)還在冒煙的煙頭都應(yīng)該立即把它熄滅。

        *如果發(fā)現(xiàn)電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應(yīng)立即報(bào)告工程部,以便及時(shí)修復(fù)。

        *廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關(guān)等設(shè)施的安全狀況。發(fā)現(xiàn)泄漏,應(yīng)該關(guān)閉閥門,報(bào)告工程部。

        *廚師下班前必須檢查所有廚房設(shè)備,關(guān)掉所有閥門的開關(guān)。

        二、志愿消防委員會:

        包括下列人員:

        1、 副總經(jīng)理;2、安全部經(jīng)理;3、行政管家;

        4、消防主管;5、工程部經(jīng)理;6、前廳部經(jīng)理;7、餐飲部經(jīng)理。

        消防委員會要定期召開會議專項(xiàng)檢查消防設(shè)備,確保消防工作落實(shí)。

        三、火警程序:

        當(dāng)消控室火警報(bào)警時(shí),消控中心值班員要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施:

        1、 通知巡邏安全員找出起火位置,并立即報(bào)告安全部經(jīng)理和值班經(jīng)理。

        2、 與樓面服務(wù)員保持緊密聯(lián)系,隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助。

        樓面服務(wù)員將采取下列措施:

        1、 檢查樓面指示板,確定哪一間房間發(fā)出火警。

        2、 檢查有沒有起火,起火時(shí),通知接線員撥119報(bào)火警。

        3、 如查明是假火警,巡邏安全員要立

        即報(bào)告安全部經(jīng)理(白天)、值班經(jīng)理(晚間),

        以便找出原因及時(shí)復(fù)位,解除警報(bào)。

        四、滅火程序:

        發(fā)生為災(zāi)后,在立即通知119的同時(shí),由總工程師/安全部經(jīng)理指揮滅火。

        酒店參與滅火的有關(guān)員工須按以下程序進(jìn)行:

        1、 水工到維修中心報(bào)到,密切注意消防泵和供水系統(tǒng)工作。

        2、 電工到大廳報(bào)到,按指令切斷電源。

        3、 安全部人員到大廳報(bào)到,并接受總工程師/安全部經(jīng)理的指示,協(xié)助滅火和人員疏

        散工作。

        4、 電梯將停止使用,消防隊(duì)來到后,由他們接替指揮滅火,直到火滅。

        五、疏散:

        由酒店總經(jīng)理發(fā)布決定疏散,總工程師、安全部經(jīng)理(白天)、值班經(jīng)理(晚間)組織

        實(shí)施。

        1、 客房服務(wù)員要敲門通知所有的客人并進(jìn)行檢查,通知客人立即離開房間。

        2、 阻止任何人使用電梯。

        3、 客房服務(wù)員帶領(lǐng)客人從樓梯疏散、撤離建筑物,到指定地點(diǎn)集合。

        4、 樓層主管/員工要快速檢查并關(guān)掉所有客房的門、窗、走廊門、邊門,然后離開現(xiàn)

        場。

        第五章 獎(jiǎng)懲條例

        一、優(yōu)秀員工:

        酒店每月按照各員工的崗位職責(zé)進(jìn)行考核,年終進(jìn)行評比,被評為優(yōu)秀員工者,將受到酒店的榮譽(yù)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

        二、嘉獎(jiǎng)、晉升:

        酒店對改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益有突出貢獻(xiàn),或者在酒店日常的工作中,創(chuàng)造出優(yōu)異成績者將進(jìn)行嘉獎(jiǎng)或晉升。

        三、紀(jì)律處分/失職的種類:

        1、紀(jì)律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停職停薪、辭退、解除合同或開除。紀(jì)律處分由部門經(jīng)理發(fā)失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送人事部歸檔。

        2、失職行為分為甲、乙、丙三類,犯有其中任何一條都要填寫職工失職表,并據(jù)此扣發(fā)浮動工資。

        3、凡第四次發(fā)生甲類失職時(shí)將會受到三天停職停薪的處分,受到二次以上停職停薪處分時(shí)將被辭退。每次失職將扣除10%的浮動工資。

        4、凡第三次發(fā)生乙類失職時(shí)會受到三至五天停職停薪的處分,受到二次停職停薪處分將會被辭退。

        5、 凡犯丙類失職,將視情節(jié)輕重,分別給予停職停薪、辭職警告直到辭退。

        6、 員工違反酒店規(guī)章制度停職停薪處分時(shí)其當(dāng)月50%的效益工資將被扣除,另按日扣

        除部分底薪。

        7、因違反酒店規(guī)章制度受停職處分的員工在停職期間不得進(jìn)入酒店,對員工的停職、解除合同、開除處分,應(yīng)由部分主管或人事部提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        甲類失職

        1、 上班遲到;

        2、 不使用指定的職工通道;

        3、 儀表不整潔;

        A 留長發(fā);

        B 手臟;

        C 站立姿勢不正;

        D 手插口袋;

        E 衣袖、褲腳卷起;

        F 不符合儀表儀容規(guī)定;

        4、 擅離工作崗位或到其它部門閑蕩;

        5、 不遵守打電話的規(guī)定;

        6、 損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;

        7、 培訓(xùn)課曠課;

        8、 違反員工餐廳規(guī)定;

        9、 進(jìn)入酒店舞廳、酒吧或其它客用公共場所;

        10、 工作時(shí)聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看電視(培訓(xùn)或工作需要例外);

        11、 上班做私事,看書報(bào)和雜志;

        12、 不經(jīng)許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進(jìn)入酒店;

        13、 使用客用公共休息室和廁所;

        14、 穿工作服進(jìn)入商店(為客人買東西例外);

        15、 使用客用電梯(經(jīng)同意例外)、客用設(shè)備;

        16、 將酒店文具用于私人之事;

        17、 在公共場所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習(xí)慣動作;

        18、 在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個(gè)人事情;

        19、 違反更衣室規(guī)定。

        乙類失職

        1、 上下班不打卡或唆使別人為自己打卡和替別人打卡;

        2、 對客人和同事不禮貌;

        3、 因粗心大意損壞酒店財(cái)產(chǎn);

        4、 隱瞞事故;

        5、 拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;

        6、 拒絕執(zhí)行管理員/部門主管的指示;

        7、 上班時(shí)打瞌睡;

        8、 涂改工卡;

        9、 違反安全規(guī)定;

        10、 在酒店內(nèi)喝酒;

        11、 進(jìn)入客房(工作例外);

        12、 說辱罵性和無禮的話;

        13、 未經(jīng)同意改換班次、休息天或休息時(shí)間;

        14、 超過工作范圍與客人過分親近;

        15、 在除了員工食堂指定位置以外的其它場所吸煙;

        16、 不報(bào)告財(cái)產(chǎn)短缺;

        17、 在酒店內(nèi)亂丟東西;

        18、 不遵守消防規(guī)定;

        19、 損壞公物;

        20、 工作表現(xiàn)并差或工作效能差;

        21、 不服從主管或上司的合理合法命令;

        22、 擅自配置酒店范圍內(nèi)任何鑰匙;

        23、 發(fā)表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽(yù)。

        丙類失職

        1、 在酒店內(nèi)危害任何人員;

        2、 毆打他人或互相打架;

        3、 向顧客索取小費(fèi)或其它報(bào)酬;

        4、 作不道理交易;

        5、 泄露酒店機(jī)密情況;

        6、 私換外匯;

        7、 調(diào)戲或欺侮他人;

        8、 行賄;

        9、 偷竊酒店、客人或其他人的財(cái)物或拿用酒店、客人的食物、飲料;

        10、 違犯店規(guī),造成重大影響或損失;

        11、 在酒店內(nèi)賭博或觀看賭博;

        12、 故意損壞消防設(shè)備;

        13、 觸犯國家任何刑事罪案;

        14、 故意損壞告示欄或公共財(cái)物或他人物品;

        15、 遺失、復(fù)制、未經(jīng)許可使用總鑰匙;

        16、 曠工。

        第六章 其它

        一、員工告示欄:

        各部門在顯著的位置集中設(shè)有告示欄,在告示欄上將張貼大家感興趣的最新信息、酒

        店新聞和通知、體育活動、規(guī)章制度、安全事項(xiàng)和備忘錄等。告示欄是傳播信息的重要媒介,員工應(yīng)經(jīng)常觀看。一般情況下,酒店只授權(quán)人事部、安全部簽發(fā)、張貼。

        二、員工建議:

        員工如有任何有助于改善服務(wù),加強(qiáng)安全;增加收入,降低成本,改進(jìn)員工和公

        共關(guān)系的意見或建議請以書面形式遞交給人事部。人事部歡迎你的建議,并會對建議進(jìn)行仔細(xì)研究。一旦采納,有關(guān)員工將會得到酒店的獎(jiǎng)勵(lì)。

        酒店員工手冊第七章 修 訂

        酒店員工手冊的修訂可按照業(yè)務(wù)需要,修訂或更新內(nèi)容。

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