公司員工手冊精選

　　新員工在進(jìn)入公司之后會頒發(fā)一本員工手冊，用來指導(dǎo)員工了解公司的規(guī)章制度和職責(zé)所在。下面是小編給大家?guī)�來的新員工的員工手冊，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　公司員工手冊精選(一)

　　廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會辦公室

　　20xx年4月

　　目錄

　　總則

　　第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　第二章 辦公室職能

　　廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會辦公室章程

　　總則

　　第一條 廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會辦公室是在廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員 會的直接領(lǐng)導(dǎo)下以“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自我”為宗旨，遵從“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自強(qiáng)”的精神，立足于學(xué)校公寓區(qū)建設(shè)，以維護(hù)

　　學(xué)生公寓區(qū)安全與穩(wěn)定、促進(jìn)學(xué)生公寓區(qū)文明與和諧為目標(biāo)的部門。

　　第二條 本部門的基本任務(wù)

　　(一) 貫徹施行廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自

　　我”的宗旨。

　　(二) 做好主任團(tuán)與各部門之間的銜接紐帶作用

　　(三) 定期清點自律會財務(wù)，及時上報

　　(四) 每學(xué)期做好自律會所有資料的更新

　　本部門一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高行為準(zhǔn)則，以廈門理工學(xué)院各項規(guī)章制度為日常行為規(guī)范，遵守中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程、廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會章程，承認(rèn)廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會辦公室章程。

　　第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　第三條 辦公室下設(shè)部長1名，副部長2名 秘書組組長1名，秘書組副組長1

　　名，數(shù)據(jù)組組長一名，策劃組組長一名，財務(wù)組組長一名

　　范文TOP100第四條 各機(jī)構(gòu)職能

　　一、部長：

　　(一)部長全面主持部內(nèi)日常工作，對外代表本部參加各種相關(guān)會議，發(fā)布大會的精神，行使部長的職權(quán)。

　　(二)部長有權(quán)召開并主持干事會議，傳達(dá)上級精神，下達(dá)有關(guān)指示。

　　(三)部長有權(quán)組織、策劃、開展本部門各項活動。

　　(四)部長必須遵守自律會章程，服從安排，維護(hù)自律會團(tuán)結(jié)。

　　(五)部長必須起到良好的帶頭及監(jiān)督作用，使本部門保持良好的發(fā)展態(tài)勢。

　　(六) 對本部門的干事人選進(jìn)行推薦和考核，經(jīng)委員會辦公室討論通過后任用;(七)負(fù)責(zé)制定每次活動的具體工作計劃及總結(jié)，報指導(dǎo)老師審批后送交委員會辦公室備案;(八)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，本部門開展工作時，可通過主任、副主任取得與

　　其他部門的協(xié)作，促進(jìn)內(nèi)部交流。

　　二、副部長(2)

　　(一)配合部長進(jìn)行部門日常工作，幫助部長完善部門。

　　(二)做好與分管小組的任務(wù)

　　(三)做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。

　　三、范文參考網(wǎng)分組

　　1、秘書組: 統(tǒng)籌各部門考勤及部長考勤，考勤表制作

　　部門檔案的分類整理

　　負(fù)責(zé)部門以及部長例會的記錄工作

　　秘書組組長負(fù)責(zé)通知重大事項的通知

　　2、策劃組：部門活動的策劃及撰寫

　　自律會大型活動的主要負(fù)責(zé)者

　　3、數(shù)據(jù)組：文明宿舍數(shù)據(jù)錄入和整理

　　各部門數(shù)據(jù)整理

　　4、財務(wù)組：負(fù)責(zé)自律會活動的財務(wù)統(tǒng)計

　　辦公室內(nèi)部財務(wù)整理 自律會賬目的記錄

　　第二章 辦公室職能

　　第五條

　　1.做好自律會全體成員資料備案(成員無課表、個人詳細(xì)資料等)(詳見附件

　　1)

　　2.負(fù)責(zé)自律會全體成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)做好每周部長例會的會議紀(jì)錄和

　　本部門的會議記錄，負(fù)責(zé)收集各部門例會后會議紀(jì)要表(詳見附件2)

　　3.參與自律會全體成員大會的籌備工作，并做好大會會議紀(jì)要。(詳見附件3)

　　4.重大活動的通知、地點安排。(詳見附件4)

　　5.收集各部工作計劃、工作總結(jié)以及自律會的文件處理、存檔及整理工作。(詳

　　見附件5)

　　6.負(fù)責(zé)組織對文明宿舍檢查、常規(guī)衛(wèi)生檢查、安全檢查等各項數(shù)據(jù)的整理和匯

　　總工作。(詳見附件6)

　　7.合理安排本部門成員進(jìn)行校自律會辦公室的值班工作。(詳見附件7，可參

　　考附件1)

　　8.合理安排自律會主任團(tuán)、各部長(副部)進(jìn)行公寓服務(wù)中心辦公室的值班工

　　作;最全面的范文參考寫作網(wǎng)站(詳見附件1)

　　9.負(fù)責(zé)自律會所需物品的采購及自律會財務(wù)支出賬目記錄。(詳見附件8)，

　　嚴(yán)格按照財務(wù)制度，負(fù)責(zé)自律會財務(wù)登記與管理，負(fù)責(zé)自律會各類物品的保管及分配，并對各部活動及活動中使用記錄備案(詳見附件9)。

　　10.定期組織開展《廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會章程》的編寫與修訂;

　　11.負(fù)責(zé)記錄自律會開展的各項活動情況,并實時向主任團(tuán)反映;

　　(來自: 范文參考網(wǎng))

　　12.協(xié)助主任團(tuán)與其他部門完成各項活動;

　　附件1、成員無課表、個人詳細(xì)資料

　　(一)無課表收集及安排

　　在學(xué)期之初，辦公室負(fù)責(zé)收集好委員的無課表并完成委員的排班和簽到表的制作。

　　1、在收集無課表之前，上傳無課表模板。提醒各委員以部門按固定時間上交無

　　課表，以及文件名的格式問題(文件內(nèi)容+部門/姓名)。

　　(提醒各委員再三檢查，確認(rèn)無誤了發(fā)送，因為之后會涉及到委員的排班。)在委員群上傳委員無課表。

　　1、把各部門的委員的無課表信息匯總到同一張無課表上，注意名字的間距，確

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　　辦公室工作手冊

　　保表格美觀。

　　2、根據(jù)無課表進(jìn)行委員值班的排班，時間為上午9點到11點，下午2點到4

　　點半，盡量上午或下午的班是一個人值，值班地點公寓辦103。

　　3、做好初版的委員排班表應(yīng)及時上傳委員群，范文寫作征求意見，進(jìn)行第二次的排班修

　　改。

　　4、修改后，再次上傳，最終無意見或者協(xié)調(diào)后，最終確定排班。

　　5、根據(jù)委員的排班，制作排班簽到表，信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等，

　　打印排班簽到表，及時交到值班室。

　　(二) 成員信息收集：

　　1、在學(xué)期之初，辦公室負(fù)責(zé)成員的信息收集和更新。

　　2、在第一學(xué)期，上傳信息收集模板，收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部

　　門為單位按固定時間上交信息表，并注意格式問題(見上文)

　　3、委員信息表包括新委員的詳細(xì)信息，有具體模板可參考，信息包括部門，姓

　　名，學(xué)院，聯(lián)系電話，QQ，電話等。

　　4、收齊各部門委員的信息表后，匯總各部門的委員信息于一張表上，匯總好后，

　　上傳到委員群上，再次確認(rèn)信息的正確性，再多次修改，最終定版，上傳最終版本的信息表。

　　5、各自律會成員信息，按部門編輯好后，發(fā)送給辦公室進(jìn)行審核，確認(rèn)無數(shù)據(jù)

　　錯誤，最終存檔。

　　6、在第二學(xué)期。通知各委員，若信息有改動，按固定時間發(fā)送新信息給辦公室，

　　進(jìn)行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新，上傳新的委員信息表，存檔成員的新信息。

　　附件2、考核考勤工作

　　各部門會議考勤匯總表及部長會議考勤表按月匯總上傳給主任團(tuán)

　　(一)簽到表和請假條的收集匯總

　　1、收紙質(zhì)簽到表及請假條：

　　(1)關(guān)于各部門例會和部長例會的簽到表、思想?yún)R報專題請假條全部每周都會放在相應(yīng)的文件夾里面。

　　周五之前確認(rèn)請假條和簽到表，可以看下意見箱，沒有的話聯(lián)系各部部長。

　　(2)各個部門的請假條需附有分管主任和部門部長的簽名才可生效。若不及時提交請單，

　　視為缺勤。缺勤達(dá)三次以上(含三次)的成員，將建議勸其退會。

　　2、制作并匯總電子考勤表：

　　(1)部長例會的考勤一周交一次，由做會議記錄的干事來做。直接發(fā)到部長及副部郵箱，周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)

　　(2)各部門例會的考勤雖然是一個月做在一張excel上面，但也需在周六中午前上交秘

　　書組組長，組長把文件名編輯統(tǒng)一格式，做成壓縮包，周六斷網(wǎng)前發(fā)給部長或者副部。

　　每個月末，需做一份月末匯總表，匯總資料來源于當(dāng)月各個部門考勤情況的電子。

　　(二)電子考勤表的具體制作

　　excel表(一個月做在一張上，內(nèi)含多個工作表，打開后左下角點擊可切換工作表，一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請假工作表)

　　1、關(guān)于模板的應(yīng)用

　　需要修改的地方如：文件名，考勤工作表標(biāo)題(左下角的工作表標(biāo)題也要

　　改,雙擊修改)，左邊輸入名單(行數(shù)不夠的話，右鍵左邊抬頭數(shù)字-插入)，缺席、遲到、請假工作表的標(biāo)題(左下角工作表也要改)、日期。

　　2、具體操作：

　　(1)考勤匯總工作表：

　　①三種情況：“√”(有簽字的)，“請假”，“缺席”;

　�、诮y(tǒng)計請假，缺席，遲到人數(shù)

　　(2)缺席、遲到、請假表情況匯總工作表：(部長例會還有早退情況記錄欄) ①有就填寫相關(guān)信息，請假原因可以查詢請假單(記得催請假單);②沒有就填“無”

　　3、格式：

　　(1)對齊居中所有的文字(選中區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-對齊-水平對齊

　　和垂直對齊都選擇居中)。

　　(2)單元格日期需切換格式(選中區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期)

　　(3)數(shù)字出現(xiàn)亂碼(選中區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-文本)

　　(4)合并單元格(右鍵按住不放拖動選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-對齊-合并單

　　元格打鉤，一般請假原因需要合并單元格)

　　(5)標(biāo)題：Excel里面標(biāo)題(兩份工作表)都是 某某月份+部門名稱+考勤

　　匯總 / 某某月份+部門名稱+請假、缺席、遲到匯總

　　(6)字體：標(biāo)題 excel：18 宋體 加粗 居中 word：大二 宋體 加粗 居中 抬頭 excel：12 宋體 加粗 居中 word：四號 宋體 加粗 居中

　　(7)每次做完表格打開 文件- 打印預(yù)覽，檢查表格是否能夠被完整打印出來。

　　(8)發(fā)文件時要根據(jù)文件內(nèi)容重命名，需加上自己的姓名。

　　4、部長例會的組織及記錄：

　　(1)辦公室負(fù)責(zé)部長例會召開的時間地點的通知。

　　(2)辦公室干事負(fù)責(zé)記錄部長例會會議內(nèi)容，具體人員由辦公室部長指定。

　　(3)在會議召開之前辦公室準(zhǔn)備考勤簽到表，確認(rèn)到場人數(shù)，并了解會議的

　　請假情況。

　　(4)會議結(jié)束后，制作部長會議電子版考勤表，記錄考勤情況。

　　(5)特殊情況：通知一定要確保每個人都收到回復(fù)，若無回復(fù)，需打電話告

　　知對方是否召開例會。

　　(6)開部長例會之前，辦公室需先核對與會人員全部到齊，若沒到齊，需打

　　電話立馬通知。

　　附件3、全體成員大會的籌備

　　1、會前兩周寫出大會策劃書初稿，經(jīng)主任團(tuán)審核修改后定稿

　　2、會前一周購買大會所用榮譽(yù)證書，筆和文件夾，打印榮譽(yù)證書及流程表

　　3、準(zhǔn)備好榮譽(yù)證書并找老師蓋章

　　4、確認(rèn)到場嘉賓并制作好銘牌，會前一小時找老師確認(rèn)擺放方式

　　5、通知大會參與人員具體時間地點和注意事項

　　6、會前買好會場所需物品

　　7、維護(hù)現(xiàn)場大會秩序

　　8、大會會議記錄

　　9、會議結(jié)束后現(xiàn)場清理以及總結(jié)

　　附件4、重大活動的通知、地點安排

　　(一)通知

　　1、通知的前提是記錄聯(lián)系方式。

　　2、通知格式：開頭表明身份，表明通知的目的，中間內(nèi)容應(yīng)言簡意賅(應(yīng)包括

　　時間、地點、人物、事情、希望達(dá)到一個什么效果)，闡述有條理，可列點闡述，結(jié)尾通常是：收到，請回復(fù)。)

　　3、若收件人無法按照短信通知參與活動，應(yīng)提醒其與分管主任請假或活動相關(guān)

　　負(fù)責(zé)人請假(詳見附件2)

　　(二)地點安排

　　1、地點安排主要是教室申請問題

　　2、教務(wù)系統(tǒng)申請教室_調(diào)時間選定教室_預(yù)約教室(填寫信息)_審核(約半天時

　　間)_打印申請單_負(fù)責(zé)人簽字(主任團(tuán)或者負(fù)責(zé)老師)_交到電教室(提前半天)。

　　3、通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，教室地點及時間。

　　附件5、文檔整理及存檔

　　1、由部長或副部收齊電子版工作計劃以及工作總結(jié)打包整理后統(tǒng)一發(fā)給主任

　　團(tuán)并存檔

　　2、收之前規(guī)定好文檔格式

　　3、自律會所有需要整理備用的檔案都由辦公室負(fù)責(zé)

　　4、檔案要分類整理、不同部門，不同活動，不同種類要一目了然

　　5、電子檔文件部長副部也要備份認(rèn)真整理以備用

　　附件6、文明宿舍數(shù)據(jù)錄入

　　1、每周三沒課的干事帶電腦及U盤于辦公室進(jìn)行文明宿舍的數(shù)據(jù)錄入。

　　2、錄入數(shù)據(jù)要細(xì)心謹(jǐn)慎，反復(fù)檢查，避免最后匯總出現(xiàn)錯誤。

　　3、由數(shù)據(jù)組將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合并且存檔。

　　4、數(shù)據(jù)組組長將原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)發(fā)給部長和副部。

　　5、由部長將所有數(shù)據(jù)發(fā)給老師。

　　附件7、辦公室的值班工作

　　(一)值班安排

　　1、在學(xué)期之初，辦公室需收齊本部門的無課表，才能進(jìn)行三期辦公室102的值

　　班安排。

　　2、需收齊各委員無課表，再安排委員于公寓辦進(jìn)行值班工作。

　　2、在收集無課表之前，上傳無課表模板。提醒各干事按固定時間上交無課表，

　　以及文件名的格式問題(文件內(nèi)容+姓名)，(提醒各干事再三檢查，確認(rèn)無誤了發(fā)送，因為之后會涉及到無課表的排班。)

　　3、把各干事的無課表信息匯總到同一張無課表上，注意名字的間距，確保表格

　　美觀。根據(jù)無課表進(jìn)行辦公室值班的排班，時間為中午12點45分到13點45分，晚上19點到20點，值班地點是三期辦公室102。

　　4、做好初版的辦公室值班表應(yīng)及時上傳部門群，征求意見，進(jìn)行第二次的值班

　　修改。

　　5、修改后，再次上傳，最終無意見或者協(xié)調(diào)后，最終確定值班。

　　6、根據(jù)辦公室的排班，制作排班簽到表，信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注

　　等，打印值班表和值班簽到表，及時交到值班室。

　　(二)值班工作：

　　值班工作包括：海報的申請審核，三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應(yīng)做好鑰匙的交接工作，并填寫值班簽到表和值班情況紀(jì)錄表。

　　海報申請工作

　　1、申請組織應(yīng)首先打印并填寫好海報申請單，需附上組織負(fù)責(zé)人的簽名，方可

　　同意申請。

　　2、審閱海報內(nèi)容是否健康，是否帶有商業(yè)廣告性質(zhì)，若內(nèi)容不健康或者帶有商

　　業(yè)廣告性質(zhì)的海報一律不給予粘貼。

　　3、審閱合格后，請申請人員填寫海報登記表，內(nèi)容包括：活動內(nèi)容、申請人、

　　申請組織、聯(lián)系方式(申請人)、規(guī)格、申請時間。

　　活動內(nèi)容：一般和海報內(nèi)容一樣

　　規(guī) 格：一般兩種，一種是0.9m*1.2m，一種是3m*1.2m

　　申請時間：從粘貼之日起算三天，可續(xù)期，三次之后不續(xù)期;大型活動可根

　　據(jù)具體情況調(diào)整時間。

　　4、填寫標(biāo)簽信息，粘貼在海報的右下角，證明海報審核通過，并讓申請者在海

　　報到齊后自行撕下。并交代：“我們的標(biāo)簽只是證明海報粘貼的合法性，不負(fù)

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　　辦公室工作手冊

　　廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會章程(審議稿)

　　責(zé)對海報的保管。”

　　5、粘貼海報，注意不能覆蓋沒有過期的海報，不能粘貼到海報欄之外的欄桿上。

　　6、注意：辦公室值班需穿戴整齊，不可穿涼鞋，背心等。

　　辦公室值班人員進(jìn)行值班工作時，應(yīng)禮貌對待他人。

　　辦公室值班時，若海報申請工作遇突發(fā)情況可聯(lián)系部門部長或副部，若

　　遇到電腦維修問題，聯(lián)系網(wǎng)科部值班人員。

　　辦公室鑰匙的管理

　　1、辦公室的使用權(quán)一般只對內(nèi)部成員開放，一般是向各個部門提供開會的場所。

　　2、鑰匙的借用需有部門部長或副部在鑰匙借用登記表簽字，方可出借。

　　3、會議結(jié)束之后，回收鑰匙，并在登記表上登記。

　　附件8、財務(wù)整理制度

　　1、在期初、期末分別對辦公室財務(wù)進(jìn)行清點。

　　2、在重大活動之后對辦公室財務(wù)進(jìn)行清點，并且對一些能具體到個數(shù)的物品，數(shù)量要具體。

　　3、由部長帶領(lǐng)財務(wù)組，對辦公室的財務(wù)清點之后做成電子表的形式上交。

　　4、部長進(jìn)行整理修改，再存檔。