實用的會議的邀請函錦集（精選3篇）
實用的會議的邀請函錦集 篇1
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內(nèi)容 3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的`會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式
;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。 三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! *項目啟動會議 ，將于*年**月**日- **日在國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *項目組 *年**月**日
實用的會議的邀請函錦集 篇2
我們誠摯的邀請貴單位出席在*公司參觀考察活動。
一、此交流活動行程目的：利用我公司已建成便利條件為貴單位提供建設(shè)的好經(jīng)驗、好做法，要按照有關(guān)規(guī)定要求，充分結(jié)合貴單位實際情況，為貴單位系統(tǒng)建設(shè)共同商討出謀劃策，加快推進貴單位系統(tǒng)建設(shè)完善工作。
二、會議主題為：聯(lián)誼、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的系統(tǒng)，共同打造有效保護廣大根本利益的生命工程。
三、期望參會人員：貴單位集團系統(tǒng)主要負責人，系統(tǒng)建設(shè)主要負責人，有關(guān)設(shè)備負責人、有關(guān)技術(shù)負責人。
四、時間安排：由貴單位協(xié)調(diào)相關(guān)參會人員提前通知我方并安排考察交流具體行程。
五、地點安排：
1、考察地點：*公司，安排與*公司方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就系統(tǒng)建設(shè)進行技術(shù)交流，并安排貴單位領(lǐng)導(dǎo)考察。
2、考察期間會議住宿由我公司統(tǒng)一安排。
*有限公司
*年**月**日
實用的會議的邀請函錦集 篇3
尊敬的女士/先生：
您好！為增強企業(yè)活力，拓寬國際市場，提升企業(yè)競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議，特請您出席會議。
一、 會議安排
開會時間：20xx年9月26日。
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點。
二、 會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室。
三、 會議內(nèi)容
1、 分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況。
2、 研究參與國際市場競爭的策略。
四、 與會人員
1、 董事長李先生。
2、 副董事趙先生。
3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。
五、 報到時間地點
20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。
六、 注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務(wù)組。如有特殊情況，請聯(lián)系會務(wù)組組長孟婷。
七、 接到本通知后，請于三日內(nèi)回復(fù)
聯(lián)系人：李明
特此通知！
潤達股份有限公司
20xx年9月17日