實(shí)用的會(huì)議的邀請(qǐng)函范文錦集（精選3篇）
實(shí)用的會(huì)議的邀請(qǐng)函范文錦集 篇1
會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。 首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的`會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式
;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會(huì)議名稱和邀請(qǐng)函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函 2.稱呼。 邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請(qǐng)時(shí)間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議邀請(qǐng)函 您好! *項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 ，將于*年**月**日- **日在國(guó)際飯店隆重舉行，邀請(qǐng)貴司總經(jīng)理或代表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會(huì)議。 本次會(huì)議，我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃，確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠(chéng)摯邀請(qǐng)您來(lái)參加本次大會(huì)，望撥冗蒞臨! *項(xiàng)目組 *年**月**日
實(shí)用的會(huì)議的邀請(qǐng)函范文錦集 篇2
先生/女士：
201x年3月兩岸四地的部分詩(shī)人與評(píng)論家在珠海參加“兩岸中生代詩(shī)學(xué)高層論壇暨簡(jiǎn)政珍作品研討會(huì)”期間，由與會(huì)專家發(fā)起并由謝冕、屠岸作為召集人，設(shè)立了當(dāng)代詩(shī)學(xué)論壇這一學(xué)術(shù)機(jī)制。201x年5月在澳門舉辦了第二屆當(dāng)代詩(shī)論壇。如今，中國(guó)新詩(shī)在新世紀(jì)即將走完十年的路程。為了總結(jié)新世紀(jì)十年兩岸四地中國(guó)新詩(shī)創(chuàng)作與理論的經(jīng)驗(yàn)，拓展學(xué)術(shù)空間，尋找新的學(xué)術(shù)生長(zhǎng)點(diǎn)，以推動(dòng)兩岸四地中國(guó)新詩(shī)創(chuàng)作與理論的深入發(fā)展與繁榮，北京大學(xué)中國(guó)新詩(shī)研究所與首都師范大學(xué)中國(guó)詩(shī)歌研究中心擬于201x年6月下旬在北京舉辦“中國(guó)新詩(shī)：新世紀(jì)十年的回顧與反思——兩岸四地第三屆當(dāng)代詩(shī)學(xué)論壇”。鑒于您在中國(guó)新詩(shī)研究領(lǐng)域的成就與影響，特邀您與會(huì)�，F(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：
一、會(huì)議地點(diǎn)：北京竹園賓館（地理位置圖見附件）
二、會(huì)議時(shí)間：201x年6月26日－27日（外地代表可于25日?qǐng)?bào)到，28日離會(huì)）
三、會(huì)議議題：
1、兩岸四地新世紀(jì)十年詩(shī)歌創(chuàng)作態(tài)勢(shì)剖析。
2、兩岸四地新世紀(jì)十年詩(shī)歌理論批評(píng)研究。
3、兩岸四地新世紀(jì)十年重要詩(shī)人研究。
4、兩岸四地中生代詩(shī)人比較研究。
5、兩岸四地新詩(shī)史寫作比較研究。
四、費(fèi)用：
與會(huì)代表會(huì)議期間的住宿、飲食、會(huì)務(wù)等費(fèi)用由主辦單位負(fù)責(zé)，往返旅費(fèi)請(qǐng)自理。
五、論文：
我們擬在會(huì)前編輯本次研討會(huì)的論文集，在會(huì)上印發(fā)。請(qǐng)您把已準(zhǔn)備好的論文，最遲于
201x年5月底前用電子郵件發(fā)至首都師范大學(xué)中國(guó)詩(shī)歌研究中心馬富麗處。提交本次研討會(huì)的學(xué)術(shù)論文，請(qǐng)按規(guī)范格式書寫并附注參考文獻(xiàn)。
六、回執(zhí)：
由于安排客房及籌備會(huì)務(wù)的需要，先生若能與會(huì)，請(qǐng)立即將會(huì)議回執(zhí)寄至或用電子信箱發(fā)至首都師范大學(xué)中國(guó)詩(shī)歌研究中心馬富麗處。若不能與會(huì)，也請(qǐng)盡快通知我們。 聯(lián) 系 人：馬富麗
地址：北京市西三環(huán)北路83號(hào)首都師范大學(xué)中國(guó)詩(shī)歌研究中心
郵政編碼：100089
電話：010-68907663轉(zhuǎn)801，
電子郵箱：#url#
北京大學(xué)新詩(shī)研究所
首都師范大學(xué)中國(guó)詩(shī)歌研究中心
201x年3月22日
實(shí)用的會(huì)議的邀請(qǐng)函范文錦集 篇3
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函與會(huì)議通知的區(qū)別：
邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。 會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函”
2.稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日