秘書(shū)處工作計(jì)劃匯編(精選3篇)
秘書(shū)處工作計(jì)劃匯編 篇1
秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié),宿管會(huì)秘書(shū)處也將迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會(huì)所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿(mǎn)意的成績(jī)。本學(xué)期,秘書(shū)處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書(shū)處的本職工作,F(xiàn)對(duì)本學(xué)期工作做如下安排:
(一)常規(guī)工作
1、做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
2、及時(shí)出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門(mén)及各班班級(jí)級(jí)中,并收發(fā)資料。
3、安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說(shuō)明,保障各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也保障了財(cái)物的`損失。
4、積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5、編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長(zhǎng)通訊錄,保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。
6、收集干部課表,并制定一份干部無(wú)課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。
7、積極配合其他部門(mén)工作,參與各部門(mén)主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì)紐帶工作。
(二)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、培養(yǎng)秘書(shū)處干部對(duì)文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě),熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫(xiě)作格式及大致模版。
3、針對(duì)新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫(xiě)通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問(wèn)題。
4、培養(yǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力和社交能力,主動(dòng)與各部門(mén)保持聯(lián)系,與各部門(mén)干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
(三)宿管會(huì)的建設(shè)及活動(dòng)策劃
1、定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見(jiàn),給同學(xué)們營(yíng)造舒適安全的生活環(huán)境。
2、舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí);通過(guò)問(wèn)卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。
3、設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集,也可以向各班征集各類(lèi)文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書(shū)處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中,秘書(shū)處將團(tuán)結(jié)各部門(mén)成員應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來(lái)的挑戰(zhàn)、在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績(jī)。
秘書(shū)處工作計(jì)劃匯編 篇2
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書(shū)制作完成
各部門(mén)4月份工作計(jì)劃制作
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門(mén)配合)
大簡(jiǎn)報(bào)各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿(階段2,秘書(shū)處部分over,之后交由組織部修改)
大簡(jiǎn)報(bào)制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡(jiǎn)報(bào)制作(階段2,over)
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例完成
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫(xiě)等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫(xiě)等)
每月之星(5月)人選統(tǒng)計(jì)完成
通訊稿量統(tǒng)計(jì),質(zhì)反饋
ftp管理接手
每周常規(guī)工作:
活動(dòng)公告
會(huì)議記錄
每周工作簡(jiǎn)報(bào)
信息報(bào)送
內(nèi)建活動(dòng):
5月秘書(shū)處大聯(lián)誼(邀請(qǐng)張江秘書(shū)處同學(xué)來(lái)本部)
部門(mén)例會(huì):
5月14日、5月28日中午 干事主持
秘書(shū)處工作計(jì)劃匯編 篇3
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書(shū)長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解學(xué)生會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現(xiàn)漏洞;
2、認(rèn)真做好每一次的會(huì)議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴(yán)格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對(duì)系部舉行的每一次活動(dòng)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,便于換屆前的資料整理;活動(dòng)前的安排,活動(dòng)的情景,活動(dòng)后的總結(jié),以及哪些地方有不足之處,應(yīng)該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動(dòng)有真實(shí)的文字資料,使活動(dòng)更好的開(kāi)展;
4、以最快的速度對(duì)過(guò)去的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理,對(duì)于有價(jià)值的文件要存盤(pán),便于以后查閱
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任,共同合作;
6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;
7、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)各部的經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;
8、對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢(qián)開(kāi)展其他有意義的活動(dòng)。