秘書處五月工作計劃（精選32篇）
秘書處五月工作計劃 篇1
經(jīng)過4月份的團(tuán)結(jié)協(xié)作，秘書處完成了既定任務(wù)，取得良好的成績，對此向秘書處各成員提出表揚。經(jīng)過一個月的共同努力，各成員也對秘書處有了更深了解，爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到，至此這學(xué)期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣，更好的完成5月份所分配的工作任務(wù)，現(xiàn)作以下工作計劃:
1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時整理，便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會成員例會，做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對學(xué)生會成員在系辦公室值班情況進(jìn)行抽查，在值班期間，對遲到或未到及早退的學(xué)生會成員進(jìn)行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認(rèn)真配合系團(tuán)委、學(xué)生工作處院學(xué)生會主席團(tuán)的工作，在不影響自己學(xué)習(xí)的同時，爭取工作做到高效率，高質(zhì)量，出色完成分配的每一項任務(wù)。
5、認(rèn)真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽，把通知發(fā)到位，做好各干部的考核登記。
6、認(rèn)真協(xié)助主席團(tuán)，把競選工作順利完成，把各干部的考核結(jié)果如實列舉出來，
7、為提高工作效率，本部門舉行總周報表比賽，從中選出最快，質(zhì)量最好的干事，以此表揚。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力，鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學(xué)生會中的橋梁紐帶作用，運用我們秘書處各成員的聰明才智，完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù)，做好記錄并進(jìn)行深入交流，爭取把工作中遇到的問題合理解決。
秘書處五月工作計劃 篇2
經(jīng)過4月學(xué)生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學(xué)生會。其中學(xué)術(shù)部的成員有：分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務(wù)，更有力地支持學(xué)生會的全局工作，更全面地為同學(xué)們服務(wù)，做好老師與同學(xué)們之間的溝通工作，我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計劃：
一、20__年5月，承辦“政治與公共管理學(xué)院魅力文化節(jié)”系列活動。
具體實施方案：邀請本院政治與國際關(guān)系學(xué)系著名老師李晶于5月19日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設(shè)置師生互動環(huán)節(jié)，請主講人對參與同學(xué)在不同場合中的禮儀方式加以點評，并將頒發(fā)紀(jì)念品，以提高同學(xué)們的參與熱情，活躍現(xiàn)場的氣氛。
二、針對本院04級公共管理類的同學(xué)們召開一次對行政管理、公共事業(yè)管理、勞動與社會保障三個專業(yè)的就業(yè)前景等問題進(jìn)行具體介紹的交流會。
舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學(xué)對其中三個專業(yè)的了解并不是很深入，舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會對同學(xué)們大三時選擇專業(yè)有一定的指導(dǎo)意義。
具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學(xué)們進(jìn)行交流。
三、于20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風(fēng)云”
系列時事講座。
具體實施方案：向廣大同學(xué)征集意見，選擇同學(xué)們感興趣的時事話題，邀請院內(nèi)外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師教學(xué)質(zhì)量反饋表。
五、構(gòu)建我院學(xué)習(xí)信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。
根據(jù)《武漢大學(xué)大學(xué)生信息員實施細(xì)則》，為推動學(xué)校教育教學(xué)改革，營造優(yōu)良風(fēng)氣，
提高教學(xué)質(zhì)量，我院學(xué)術(shù)部配合校教務(wù)部，建立我院的學(xué)生信息反饋員體系。學(xué)院信息員及時將現(xiàn)實中的問題反饋到教務(wù)部，學(xué)術(shù)部應(yīng)做好本院體系的保障工作。
六、于期末考試之際宣傳考風(fēng)考紀(jì)、明確獎懲制度。
七、組織學(xué)院同學(xué)參加武大學(xué)習(xí)競賽等各類知識比賽，并負(fù)責(zé)管理和服務(wù)。
八、組織學(xué)院代表隊參加武漢大學(xué)英語月比賽。
秘書處五月工作計劃 篇3
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書制作完成
各部門4月份工作計劃制作
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門配合)
大簡報各版塊文字素材搜集(over，與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改)
大簡報制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡報制作(階段2，over)
獎學(xué)金評定條例完成
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成
通訊稿量統(tǒng)計，質(zhì)反饋
ftp管理接手
每周常規(guī)工作：
活動公告
會議記錄
每周工作簡報
信息報送
內(nèi)建活動：
5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學(xué)來本部)
部門例會：
5月14日、5月28日中午 干事主持
秘書處五月工作計劃 篇4
秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達(dá)給部門，同時將各部門情況反映給主席團(tuán)，以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔(dān)活動中的策劃起草，物品采購，財務(wù)管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使學(xué)生會的工作順利開展。
一、總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學(xué)生會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團(tuán)匯報工作情況，并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)學(xué)生會工作的進(jìn)行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交主席團(tuán)。 以便主席團(tuán)及時了解學(xué)生會各項事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交主席團(tuán)審核，以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
7.接待新生，貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)” 的宗旨。
8.學(xué)生會納新，秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。
三、部門工作展望
在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓(xùn)。我們堅信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
秘書處五月工作計劃 篇5
回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年，我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了一定的成績和進(jìn)步。 很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作，我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)
1、負(fù)責(zé)起草系里各項工作計劃和通知
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
3、負(fù)責(zé)各項會議的`記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。
6、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
7、收集同學(xué)們的意見，積極反饋問題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)
9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準(zhǔn)備材料
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是： 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
加強內(nèi)部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。
總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!
秘書處五月工作計劃 篇6
經(jīng)過一個學(xué)期秘書處的對學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn)，使學(xué)校的各項工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會的工作實際和上學(xué)期工作的收獲，展開本學(xué)期的工作，在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計劃如下：
總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、 認(rèn)真完成本職工作
大學(xué)學(xué)生會工作計劃和主要職能：
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3. 負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4. 負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5. 負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、 工作要求：
(一)1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的'工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇7
首先，我們秘書處會對我們機電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。
其次秘書處管理方案
第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流。
第二：加強秘書處的內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力。
第三：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，加強學(xué)生會的運作能力。
干部培養(yǎng)建設(shè)方案
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力。
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任。
對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時，還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實踐結(jié)合，靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處五月工作計劃 篇8
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
�。ㄈ┎績�(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督，。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇9
（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作；
2、負(fù)責(zé)會議記錄，定期召開例會；接待各協(xié)會來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知；
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議；協(xié)助并參與主席團(tuán)對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議；
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排；
3、秘書長副主任（社團(tuán)方向）：輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作，加強社團(tuán)之間，社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作（如社團(tuán)檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務(wù)委員會，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗），本部門干事的培訓(xùn)；
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
（三）工作目標(biāo)
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；
�。�2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準(zhǔn)確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋；
�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；
�。�4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度；
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊精神；協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效；
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團(tuán)工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
�。A(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收�。涣谐霰緦W(xué)年要向社團(tuán)召開的會議清單）
1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團(tuán)資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù)；
2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；
3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學(xué)生社團(tuán)見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點和目標(biāo)，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點；
6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會相關(guān)工作，收集各社團(tuán)上交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的年度工作計劃和工作總結(jié)；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序（因事設(shè)職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標(biāo)準(zhǔn)和方法），部門干事培訓(xùn)計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作；
3、更新通訊錄，統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓(xùn)工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵方案；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財務(wù)部核對各社團(tuán)會員名單；
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動巡禮相關(guān)工作；
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務(wù)委員會會議，做好會議記錄匯總，總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會；
4、對本學(xué)期社團(tuán)各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學(xué)生社團(tuán)對本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對社團(tuán)工作方面的計劃；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進(jìn)之處）
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作：
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的注冊，新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計劃和活動計劃，協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動的方案，做好社團(tuán)聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動、計劃總結(jié)等相關(guān)資料），對現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”；
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行工作安排，以及負(fù)責(zé)對社聯(lián)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團(tuán)反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議；
4、著重部門人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發(fā)展動態(tài)，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；
5、加強與社團(tuán)的交流。會長沙龍，常務(wù)委員會以及平時其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關(guān)于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進(jìn)行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統(tǒng)計，請假條）的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領(lǐng)；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；
�。�2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團(tuán)注冊/銷登記后把有價值的社團(tuán)的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
�。�3）關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點，整合秘書處，團(tuán)務(wù)建設(shè)部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表，最后對社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進(jìn)行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團(tuán)：人事檔案+活動檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項工作或活動檔案就項結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團(tuán)的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團(tuán)工作的認(rèn)識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
秘書處五月工作計劃 篇10
時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下：
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項會議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。
2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項活動。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求：
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。
大學(xué)學(xué)生會秘書處職能
1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。
2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。
4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。
5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
7、負(fù)責(zé)研究生會工作大記事。
工作特色：
(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。
(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。
(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費的預(yù)算等。
(5)各部門工作的`監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
(6)財務(wù)管理：包括研究生會活動經(jīng)費的預(yù)算、統(tǒng)計及報銷等事宜。
大學(xué)秘書處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。
第三條每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第四條校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。
第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。
第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。
第二章檔案類型
第一條內(nèi)部檔案制度
�、俪蓡T檔案：
(一)檔案范圍：
個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。
(二)檔案建立：
(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。
(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。
(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。
�、诠ぷ鳈n案：
(一)檔案范圍：
包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學(xué)生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。
(2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán)，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)。
③活動檔案：
(一)檔案范圍：
各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現(xiàn)但部長說下次實現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細(xì)事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細(xì))、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細(xì)小事件。
(二)檔案建立：
(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。
(2)活動結(jié)束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團(tuán)，一份交與秘書處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則：
以學(xué)校全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。
(二)一類名稱(大類型)：
檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)
(四)三類編號(相關(guān)負(fù)責(zé)部門)：
各部門編號，主席團(tuán)定為00，合辦的大活動均屬于主席團(tuán)。
(五)四類編號(具體內(nèi)容)
以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團(tuán)支部：HQTZ)
(六)五類編號(年份)
年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)
(七)六類標(biāo)注(重要級別)
根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S,(借閱權(quán)限)
例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關(guān)檔案分為三種種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：
1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當(dāng)天時間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。
2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯(lián)系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。
3、部長可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B
權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權(quán)3天;
第五章關(guān)于檔案的規(guī)章制度
1、秘書處應(yīng)定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;
2、秘書處有設(shè)立專人負(fù)責(zé)專項借閱檔案;
3、對于檔案方面的規(guī)章制度進(jìn)行完善與更新;
秘書處五月工作計劃 篇11
一、對工作崗位的認(rèn)識
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
秘書處五月工作計劃 篇12
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學(xué)初的第一項工作，對藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個部門展現(xiàn)能力的好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學(xué);在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導(dǎo)他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項重要工作，但就以往而言，藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點主要偏向于藝術(shù)類人才的.納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門，不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊之間的合作，所以，本學(xué)期秘書處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學(xué)期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后，重點進(jìn)行學(xué)員的招收，聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期，我們將進(jìn)行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊工作
秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門，所以，本學(xué)期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協(xié)調(diào)工作，及時同各隊聯(lián)系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術(shù)團(tuán)各項活動的順利進(jìn)行，使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計劃和工作總結(jié)的撰寫，并定期進(jìn)行評比，讓大家互相學(xué)習(xí)。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術(shù)團(tuán)活動板報的撰寫。
4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結(jié)及其展望
由于上學(xué)期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學(xué)期，秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作，保證藝術(shù)團(tuán)各項活動的順利進(jìn)行，重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。
秘書處五月工作計劃 篇13
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學(xué)實社社員登記表”后，統(tǒng)一由秘書處陳美君進(jìn)行歸檔管理。（注：例會時秘書處將表格發(fā)給各部長，部員填好后部長收齊，下次例會時統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。）
2、例會記錄：準(zhǔn)備專門的記錄本，由秘書處其中一名成員記錄并保管。（注：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動策劃及總結(jié)：按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補充，一個活動的策劃和總結(jié)由一個人完成，并在活動結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。（注：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人）
4、制作學(xué)實社社員聯(lián)系表于例會上分發(fā)，并注意聯(lián)系方式有變動時及時更改，以確保每位社員都能通知到位。（注：負(fù)責(zé)人 蘇澤亞）
二、內(nèi)部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動（陳美君負(fù)責(zé)，策劃已上傳）
2、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的戶外活動：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（注：據(jù)有經(jīng)驗的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農(nóng)家院做飯，燒烤（注：鑒于天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險，更推薦農(nóng)家樂。。。若選擇此方案，因為有學(xué)生會的前車之鑒，秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算）
3、簡單輕松的室內(nèi)活動：K歌（注：需要物色或推薦比較外向能調(diào)動氣氛的人，否則內(nèi)向的人不會太主動）
三、社員獎懲制度：
1、會議及活動：每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分，例會無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團(tuán)組織的活動無故不參加一次扣5分，該項占最終分?jǐn)?shù)的30%。
2、成績考核：每學(xué)期掛1科扣10分，2科以上自動離職。
3、成員內(nèi)部互評：期末以表格的形式分項互評，該項占最終分?jǐn)?shù)的70%
四、財務(wù)制度：
1經(jīng)費審批流程：本部門填寫預(yù)算申請表——>主席團(tuán)審閱——>團(tuán)委老師審批通過——>秘書處拿到團(tuán)委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項：10元以下可不寫預(yù)算，預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實際費用支出正負(fù)10%以內(nèi)；超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。
秘書處五月工作計劃 篇14
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。
7、收。活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 （一）工作細(xì)則
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
（二）提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇15
時光飛逝，又迎來了一個新的學(xué)期，學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的`展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸，接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進(jìn)各部門人員間的了解與默契，促進(jìn)整個學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃，作為學(xué)生會的一個部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會秘書處
20xx-2-25
秘書處五月工作計劃 篇16
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行"電子化"，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下:
1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用"一帶二、舊帶新"的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
秘書處五月工作計劃 篇17
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20某年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
某中，我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處五月工作計劃 篇18
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分：
�、偌訌娦侣劯寮臅r效性和規(guī)范性
�、诮M織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
（二）積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行，。
�。ㄈ┎績�(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇19
新學(xué)期，新氣象。作為數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū)，我們肩負(fù)著很大的責(zé)任�？偨Y(jié)以前支教組活動經(jīng)驗，在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上，開拓創(chuàng)新，希望本學(xué)期的支教活動能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現(xiàn)作出初步工作計劃，計劃如下：
一、 本組的招新工作
1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求，預(yù)招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進(jìn)行幫助之外，其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責(zé)任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、 針對新隊員的培訓(xùn)工作
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓(xùn)會議。會議要求隊員認(rèn)真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結(jié)。
三、 做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業(yè)，以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、 開拓創(chuàng)新—活動建設(shè)并實施
為豐富困難小朋友課余生活，預(yù)組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動�；顒涌砂才抨爢T與其對應(yīng)的服務(wù)對象為一組一起完成制作，一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護(hù)人觀看或參與活動。
此外，還預(yù)開展一次義演活動。組織學(xué)院有文藝特長的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監(jiān)護(hù)人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實施。
五、 團(tuán)隊建設(shè)，培養(yǎng)人才
1、適時召開會議，對工作進(jìn)行總結(jié)。加強團(tuán)隊的內(nèi)部交流，增加工作經(jīng)驗，使團(tuán)隊加強以后的工作質(zhì)量。
2、重點培養(yǎng)有能力的干事，增強其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，逐漸進(jìn)步。相信我們的團(tuán)隊能更好的發(fā)揮團(tuán)隊實質(zhì)性作用，展現(xiàn)團(tuán)隊精神，不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
秘書處五月工作計劃 篇20
一、工作目標(biāo)
�。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。
�。ǘ┕ぷ鹘唤�
秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓xx級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo)，XX級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。
�。ㄈ┵|(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作，為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉xx級及xx級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀(jì)律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，高效完成各項工作。
�。ǘ┕ぷ髯屑�(xì)認(rèn)真，不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
�。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù)，加強與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
�。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計劃
�。ㄒ唬┍韭毠ぷ�
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1、完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3、收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。
4、整理資料
堅持以合理化分工，及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進(jìn)行歸類與整理。
5、采購
一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面：
�。�1）學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；
�。�2）運動會運動員所需物品的采購；
�。�3）臨時性或急需物品的采購。
6、工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7、部內(nèi)考核測評工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
（二）具體工作計劃簡要
1、部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“xx大學(xué)第xx屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2、學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動
針對學(xué)�；顒泳唧w的時間和事項安排，認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的努力。
3、第xx屆校級運動會
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團(tuán)交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
秘書處五月工作計劃 篇21
作為一個學(xué)生自我管理的組織，學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁，是學(xué)生自我管理的平臺，更是我們鍛煉自身能力，實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下：
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù)，整理文字檔案、文章資料，全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結(jié)材料，起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件，整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規(guī)工作：
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu)，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴(yán)格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為干事考察的依據(jù)，提高干事的責(zé)任感，促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且，團(tuán)隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動，交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員，調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新：及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去，做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站；大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后，再用收集起來的比較詳細(xì)的素材，制作成電子雜志，上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系，積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄，方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力，將秘書處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運行。
當(dāng)然，做好常規(guī)的工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處五月工作計劃 篇22
以下是一篇秘書處下半年工作計劃，文章主要對四方面的工作進(jìn)行了規(guī)劃，讓我們一起來看看詳細(xì)內(nèi)容吧~
一、部門的內(nèi)部工作
新的學(xué)期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊伍，通過不斷的商議，協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴(yán)格把關(guān)，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學(xué)生。
二、部門分管任務(wù)梳理
秘書處作為學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作部門，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學(xué)期我們會對各部門的檔案進(jìn)行整理，配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。
三、學(xué)生會的工作細(xì)節(jié)制定
無規(guī)矩不成方圓，制定并完善學(xué)生會工作細(xì)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學(xué)期我們也會加強學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級和學(xué)生會之間相互理解、相互支持，以便更有利于開展各項工作，為全系師生服務(wù)。
四、策劃開展活動
這學(xué)期，我部也會按照學(xué)校的規(guī)定，開展各種各樣的活動，比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時我部也會聯(lián)系其他各部一起開展活動，以增強整個團(tuán)隊的和諧性
五、部門日常例會
本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚上學(xué)期的精神，做好例會記錄，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解。增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。
總之，我部將會本著"弘揚校園文化，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采"的宗旨，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，開展一系列有意義當(dāng)然課余活動，提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì)，協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進(jìn)，并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!
秘書處五月工作計劃 篇23
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù)，整理文字檔案、文章資料，全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結(jié)材料，起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件，整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規(guī)工作：
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu)，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴(yán)格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為干事考察的依據(jù)，提高 干事的責(zé)任感，促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且，團(tuán)隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動，交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員，調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新：及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去，做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站；大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后，再用收集起來的比較詳細(xì)的素材，制作成電子雜志，上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學(xué) 聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系，積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄，方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新xx屆干事產(chǎn)生后，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力，將秘書處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運行。
當(dāng)然，做好常規(guī)的工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處五月工作計劃 篇24
1、關(guān)于活動經(jīng)費
眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫(yī)院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請，減少資金損失。另外，鑒于以往的經(jīng)驗，我認(rèn)為活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單，秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購，可以減少很多不必要的麻煩。
2.關(guān)于會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設(shè)計了簽到表。另外，我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo)，我建議這個表可以用于全院會議。
3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核，由于每一行之間的.間隔很小，不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注，以便教師寫評論。在我看來，官員應(yīng)該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外，由于表格數(shù)量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
4.關(guān)于“評估表”
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多考核表，但是在這個過程中，我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統(tǒng)計。
秘書處五月工作計劃 篇25
20xx年下半年，在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下，秘書處各成員團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團(tuán)總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團(tuán)服務(wù)；
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余，不忘社團(tuán)工作，全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時間；
三、積極參加社團(tuán)組織的活動，并積極地出謀獻(xiàn)策；
四、在工作過程中，耐心、細(xì)心，保持樂觀態(tài)度；
五、提高自身的責(zé)任心，認(rèn)真完成每次任務(wù)，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)；
六、加強集體主義精神，團(tuán)結(jié)友善，與社團(tuán)其他成員和睦相處，共同進(jìn)步；
七、加強社交能力和語言表達(dá)能力；
八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系，積極配合協(xié)會的各項工作；
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學(xué)習(xí)他們的長處。
以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃，我將努力付諸于行動，為把社團(tuán)總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量
秘書處五月工作計劃 篇26
年末x總和x總與我談了20xx年體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù)，感到董事長助理的工作任務(wù)會更繁重，隨著人民群眾對健康的需求，可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙，對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能，在今后的工作中，我將注意發(fā)揮好五個作用：
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論，在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標(biāo)：體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng)，帶好醫(yī)療護(hù)理隊伍，提高體檢質(zhì)量，保持體檢品牌效益，確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導(dǎo)、落實情況，協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司管理情況，并提出處理意見或建議，實事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，供董事長決策。;
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室，掌握第一手資料，為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五是在樹立體檢中心形象上，發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能，做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項規(guī)章制度、工作流程，并負(fù)責(zé)落實、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高自身修養(yǎng)素質(zhì)，做好榜樣帶好護(hù)理隊伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作，根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設(shè)計并完善中心崗位特點，人員資源結(jié)構(gòu)，合同書的制作，完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實的修訂，對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理，完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關(guān)大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán)，不留余地。個人私生活，不管;個人習(xí)慣，不管;與公司無關(guān)的事，不管;不求全責(zé)備，不管小節(jié);中心雖小，立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)宏偉，20xx年體檢中心將取得更大的成績。
隨著xx年尾工作的進(jìn)行，xx年的工作也即將展開，也制定了xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書處五月工作計劃 篇27
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù)，取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委為指導(dǎo)，堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真的群體的集合，而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學(xué)生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日�；顒�，個人資料，工作計劃和工作總結(jié)等分開整理，這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。
3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結(jié)束后，聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié)，讓大家充分發(fā)表意見，促進(jìn)各部門交流，以求得更大的進(jìn)步。
二、制度建設(shè)
1、例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據(jù)空課表決定，無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知，獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行，人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三、秘書處要求
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動，以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3、做事細(xì)心、耐心。以大局為重，全力支持主席團(tuán)及各部門的工作；工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇28
一、做好日常工作
1、日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。
7、收集活動策劃、負(fù)責(zé)活動審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè)：
1、例會制度：
秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2、獎懲制度：
秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的`人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
秘書處五月工作計劃 篇29
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員，面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動，我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)，協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃，認(rèn)真做好各項通知的下達(dá)工作，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有：
一、認(rèn)真做好工作，以更好的地服務(wù)同學(xué)，貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹，認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn)，認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系，與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機的整體，不搞分裂，積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié)，對后期的工作做一個更為明確的計劃，及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處，并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收，保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心，時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己，做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，時刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo)，并以此自我反省，認(rèn)識到其中的失誤之處，用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項會議，大會提前半小時，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發(fā)言，做好會議記錄，會后認(rèn)真總結(jié)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學(xué)期中，我將以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
秘書處五月工作計劃 篇30
在新的學(xué)年中，我們將始終監(jiān)守著崗位，注重創(chuàng)新和團(tuán)隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與各項活動的調(diào)配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結(jié)。
具體操作詳述如下：
一、按照時間的計劃，我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。
二、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。通過各種形式，首先向大家介紹我院學(xué)生會秘書處的概況，工作職能等；然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗交流會，邀請曾經(jīng)在秘書處任職的學(xué)長對新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗的傳授，并解決新成員的疑問。最后進(jìn)行能力的考核，確定每個人的專長，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作簡報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好，確保準(zhǔn)確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風(fēng)采，把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系，更重要的是加深老師的影響力。使每個學(xué)生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下，把工作做到最好。
秘書處五月工作計劃 篇31
新年伊始，緊隨著開學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失，秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃：
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革開始，秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整�，F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié)，以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等。
首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗，實時進(jìn)行整理編輯，將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二，由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學(xué)期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期，針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗，各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學(xué)生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的.內(nèi)容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三、監(jiān)督工作
同樣，由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴(yán)重，整編混亂的問題，秘書部將在這學(xué)期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作，提早做好各項資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期，為了拓寬學(xué)生會活動的宣傳渠道，秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客，本學(xué)期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相一致。
最后，針對下學(xué)期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準(zhǔn)備，對于在日常工作中表現(xiàn)突出，能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。
秘書處五月工作計劃 篇32
一、信息傳達(dá)
1、下情上達(dá)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶，是上傳下達(dá)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動態(tài)，并及時向常務(wù)辦公室匯報。
2、上情下達(dá)
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點，秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排，并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
二、工作要求
1、第一態(tài)度
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2、第一時間
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、第一效率
工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
三、處內(nèi)建設(shè)
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會的同時，加強部內(nèi)建設(shè)，及時給部員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)。
�。ㄒ唬┧刭|(zhì)建設(shè)
1、素質(zhì)要求
作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員，每個人必須具備校級學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求，在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會上傳下達(dá)的樞紐，秘處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會待人接物，處理個人與團(tuán)隊之間的關(guān)系，并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。
2、培訓(xùn)計劃
為了促進(jìn)各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務(wù)，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長。與此同時，秘書處將加強部內(nèi)管理，嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止，用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個人素質(zhì)。
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1、技能要求
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織，作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能，才能真正的做到為組織服務(wù)，與組織共進(jìn)退。其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力，才能確保工作順利完成。
2、培訓(xùn)計劃
秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓(xùn)大會為主，部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
�。ㄈ﹫F(tuán)隊建設(shè)
個人的力量是微不足道的，團(tuán)隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團(tuán)隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團(tuán)隊凝聚力，加強秘書處部內(nèi)成員的向心力，強化部內(nèi)成員的團(tuán)隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團(tuán)隊理念擔(dān)起組織給予的使命。