公務(wù)員職場(chǎng)會(huì)面禮儀
會(huì)面,通常是指在較為正式的場(chǎng)合與別人相見(jiàn)。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會(huì)見(jiàn)各式各樣的客人。在會(huì)見(jiàn)他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見(jiàn)正式來(lái)訪(fǎng)的客人時(shí),既要對(duì)對(duì)方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。從某種意義上來(lái)說(shuō),假如不講究基本的會(huì)面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對(duì)會(huì)見(jiàn)對(duì)象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會(huì)見(jiàn)客人的禮節(jié)甚多。對(duì)一般的基層公務(wù)員而言,稱(chēng)呼、問(wèn)候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會(huì)面禮節(jié)。
一、稱(chēng)呼的習(xí)慣
稱(chēng)呼,一般是指人們?cè)诮煌鶓?yīng)酬中彼此之間所采用的稱(chēng)謂語(yǔ)。選擇正確的、適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼,既反映著自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)著對(duì)他人的重視程度,有時(shí)甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系所發(fā)展到的具體程度。
基層公務(wù)員在正式場(chǎng)合所使用的稱(chēng)呼,主要應(yīng)注意如下兩點(diǎn)。
。ㄒ唬┓Q(chēng)呼正規(guī)
在工作崗位上,人們所使用的稱(chēng)呼自有其特殊性。下述正規(guī)的五種稱(chēng)呼方式,是可以廣泛采用的。
1.稱(chēng)呼行政職務(wù)。在人際交往中,尤其是在對(duì)外界的交往中,此類(lèi)稱(chēng)呼最為常用。意在表示交往雙方身份有別。
2.稱(chēng)呼技術(shù)職稱(chēng)。對(duì)于具有技術(shù)職稱(chēng)者,特別是具有高、中級(jí)技術(shù)職稱(chēng)者,在工作中可直稱(chēng)其技術(shù)職稱(chēng),以示對(duì)其敬意有加。
3.稱(chēng)呼職業(yè)名稱(chēng)。一般來(lái)說(shuō),直接稱(chēng)呼被稱(chēng)呼者的職業(yè)名稱(chēng),往往都是可行的。
4.稱(chēng)呼通行尊稱(chēng)。通行尊稱(chēng),也稱(chēng)為泛尊稱(chēng),它通常適用于各類(lèi)被稱(chēng)呼者。諸如“同志”、“先生”等,都屬于通行尊稱(chēng)。不過(guò),其具體適用對(duì)象也存在差別。
5.稱(chēng)呼對(duì)方姓名。稱(chēng)呼同事、熟人,可以直接稱(chēng)呼其姓名,以示關(guān)系親近。但對(duì)尊長(zhǎng)、外人,顯然不可如此。
(二)稱(chēng)呼之忌
以下四種錯(cuò)誤稱(chēng)呼,都是基層公務(wù)員平日不宜采用的。
1.庸俗的稱(chēng)呼;鶎庸珓(wù)員在正式場(chǎng)合假如采用低級(jí)庸俗的稱(chēng)呼,是既失禮,又失自己身份的。
2.他人的綽號(hào)。在任何情況下,當(dāng)面以綽號(hào)稱(chēng)呼他人,都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。
3.地域性稱(chēng)呼。有些稱(chēng)呼,諸如,“師傅”、“小鬼”等,具有地域性特征不宜不分對(duì)象地濫用。
4.簡(jiǎn)化性稱(chēng)呼。在正式場(chǎng)合,有不少稱(chēng)呼不宜隨意簡(jiǎn)化。例如,把“張局長(zhǎng)”、“王處長(zhǎng)”稱(chēng)為“張局”、“王處”,就顯得不倫不類(lèi),又不禮貌。
二、問(wèn)候的做法
問(wèn)候,亦稱(chēng)問(wèn)好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見(jiàn)時(shí)以語(yǔ)言向?qū)Ψ竭M(jìn)行致意的一種方式。通常認(rèn)為,一個(gè)人在接觸他人時(shí),假定不主動(dòng)問(wèn)候?qū)Ψ,或者?duì)對(duì)方的問(wèn)候不予以回應(yīng),便是十分失禮的。
在有必要問(wèn)候他人時(shí),基層公務(wù)員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度、問(wèn)候的內(nèi)容等三個(gè)方面加以注意。
。ㄒ唬﹩(wèn)候次序
在正式會(huì)面時(shí),賓主之間的問(wèn)候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候,通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
2.一個(gè)人問(wèn)候多人。一個(gè)人有必要問(wèn)候多個(gè)人時(shí),既可以籠統(tǒng)地加以問(wèn)候,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當(dāng)一個(gè)人逐一問(wèn)候許多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由長(zhǎng)而幼地依次而行,也可以由近而遠(yuǎn)地依次而行。
。ǘ﹩(wèn)候態(tài)度
問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意四點(diǎn):
1.主動(dòng)。問(wèn)候他人,應(yīng)該積極、主動(dòng)。當(dāng)他人首先問(wèn)候自己之后,應(yīng)立即予以回應(yīng)。
2.熱情。在問(wèn)候他人時(shí),通常應(yīng)表現(xiàn)得熱情而友好。毫無(wú)表情,或者表情冷漠,都是應(yīng)當(dāng)避免的。
3.自然。問(wèn)候他人時(shí)的主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏擔(dān),都不會(huì)給他人以好的印象。
4.專(zhuān)注;鶎庸珓(wù)員在對(duì)其交往對(duì)象進(jìn)行問(wèn)候時(shí),應(yīng)當(dāng)面含笑意,以雙目注視對(duì)方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專(zhuān)心致志。
(三)問(wèn)候內(nèi)容
問(wèn)候他人,在具體內(nèi)容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
1.直接式。所謂直接式問(wèn)候,就是直截了當(dāng)?shù)匾詥?wèn)好作為問(wèn)候的主要內(nèi)容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見(jiàn)。
2.間接式。所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來(lái)替代直接式問(wèn)好。它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見(jiàn)面的熟人之間。
三、介紹的藝術(shù)
在人際交往中,特別是指人與人之間的初次交往中,介紹是一種最基本、最常規(guī)的溝通方式,同時(shí)也是人與人之間相互溝通的出發(fā)點(diǎn)。
在日常工作與生活里,基層公務(wù)員所應(yīng)掌握的介紹主要有如下三種形式。