人事文員崗位職責(zé)(精選17篇)
人事文員崗位職責(zé) 篇1
1). 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。
2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。
3). 負(fù)責(zé)報刊、雜志的預(yù)訂、購買和發(fā)放的管理。
4). 負(fù)責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發(fā),制作每月統(tǒng)計報表。
5). 復(fù)印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉(zhuǎn)。
6). 固定資產(chǎn)的管理。
7). 專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續(xù)辦理。
8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。
9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。
10).人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。
人事文員崗位職責(zé) 篇2
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé) 篇3
1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、通知面試并安排面試。
2、接待新入職員工,辦理入職手續(xù),并安排入職手續(xù);人員離職結(jié)算、社保、公積金等停買。
3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。
4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務(wù)報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。
5、新員工崗前培訓(xùn)、考試跟進;各部門每月培訓(xùn)考勤與相關(guān)培訓(xùn)資料;本部門培訓(xùn)計劃、實施、跟進、歸檔等。
6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;
7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。
8、員工異動、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理,檔案更新維護。
9、合同續(xù)簽批復(fù)表及合同的發(fā)放、回收
10、員工滿意度調(diào)查追蹤,及持續(xù)改善跟進;
11、司機班出車?yán)锍探y(tǒng)計、耗油報表。
12、上司交代的其它工作
人事文員崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2.負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。
3.負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確
4.負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。
5.負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
人事文員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責(zé) 篇6
1、根據(jù)公司制定人力資源規(guī)劃;制定公司人事管理相關(guān)制定文件,負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
2、完成公司后臺前端的招聘工作;
3、員工關(guān)系:檔案、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、入離職管理;
人事文員崗位職責(zé) 篇7
1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國家的法律法規(guī),負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂。
2. 負(fù)責(zé)擬定工作計劃、工作總結(jié)、各類報告和有關(guān)函件。
3. 負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。
5. 及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7. 負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。
8. 負(fù)責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9. 參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動,負(fù)責(zé)會議記錄、整理、歸檔工作。
10. 負(fù)責(zé)涉外招聘的各項準(zhǔn)備工作。
11. 嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。
人事文員崗位職責(zé) 篇8
1、接聽電話,維護客戶關(guān)系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運部跟單;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司新進人員辦理入職手續(xù),離職人員辦理離職手續(xù);
2、核算考勤,勞動合同的簽訂,人事資料的保管存檔;
3、負(fù)責(zé)公司所有人員的招聘工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
人事文員崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5.員工的離職手續(xù)辦理;
6.對員工進行思想和工作上的溝通;
7.辦公用品的使用與維護;
8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);
10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12.負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;
13.管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15.管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試等;
2、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案,并做好相關(guān)保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤;
5、根據(jù)公司的發(fā)展需求,協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)模塊相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,包括會務(wù)組織、員工活動安排等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護;
8、協(xié)助處理倉庫事務(wù);
9、上級布置的其它事宜。
人事文員崗位職責(zé) 篇12
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作;
3、負(fù)責(zé)勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事文員崗位職責(zé) 篇13
1. 來訪人員接待、電話接聽、傳真收發(fā);
2.人員招聘:BOSS直聊、職位發(fā)布、簡歷篩選、預(yù)約人員面試、辦理入職手續(xù)及培訓(xùn);
3.表格更新及打印、報表的收編以及整理,協(xié)助經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù);
人事文員崗位職責(zé) 篇14
1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關(guān)系中的入離轉(zhuǎn)調(diào),員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)調(diào)人員面試等工作;
2、定期與銀行授權(quán)人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進項目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開展。
公司人事文員崗位職責(zé)3
1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細(xì)的招聘計劃;
2、發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,發(fā)面試邀請;
3、負(fù)責(zé)面試的整個過程,進行入職培訓(xùn);
4、維護現(xiàn)有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發(fā);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé) 篇15
人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理
各類人事資料的匯總,建檔以及管理
員工調(diào)休假、請假、日常考勤工時稽查統(tǒng)計以及匯總等
負(fù)責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報
承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等等
人事文員崗位職責(zé) 篇16
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人員線上,現(xiàn)場招聘,滿足公司用人需求;
2.車間計件工資核對及計算;
3.體系資料的完善和整理;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜;
人事文員崗位職責(zé) 篇17
1.從各個招聘網(wǎng)站招聘有關(guān)機械創(chuàng)新設(shè)計人員
2.從機械工作者那里收案子
3.熟練掌握有關(guān)機械設(shè)計方面的知識,便于與工作者溝通
4.整理資源信息,統(tǒng)計錄入表格