內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容(精選7篇)
內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容 篇1
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2.及時(shí)做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、器具、物資等的統(tǒng)計(jì)、匯總,建立臺(tái)賬,并定期檢查、核實(shí)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具的申購與發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)保證員工飲用水的及時(shí)供應(yīng)。
6.組織建立、健全采購物品的出、入庫手續(xù),搞好庫房管理,減少積壓。
7.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢査改進(jìn)與研究發(fā)展。
8.做好作業(yè)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料的編制及上報(bào)工作。
9.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
10.按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。
11.定期向總經(jīng)辦主任述職。
12.做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。
13.努力鉆研本職工作,不斷提高管理水平,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,積極提出合理化建議。
14.完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)。
15.負(fù)責(zé)本部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺(tái)賬、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失等工作。
內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容 篇2
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的.評(píng)估工作。
7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容 篇3
職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)公司市場宣傳活動(dòng)的策劃、組織、安排及所需產(chǎn)品、宣傳資料的準(zhǔn)備;
(2) 客戶信息的整理、分析,客戶的定期回訪,增強(qiáng)客戶的服務(wù)體驗(yàn);
(3) 公司企業(yè)形象的策劃,促銷活動(dòng)、廣告的創(chuàng)意、策劃與實(shí)施;
(4) 維護(hù)公司網(wǎng)站、微信等新媒體的運(yùn)營、內(nèi)容更新;
(5) 負(fù)責(zé)公司宣傳用品的提案、設(shè)計(jì)與聯(lián)系制作。
職位要求:
(1) 生物學(xué)或市場營銷專業(yè)專科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(2) 語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通、協(xié)調(diào)能力,談吐得體;
(3) 熟練適用office,photoshop等軟件;
(4)有一定文字功底,思維活躍,有創(chuàng)造性。
內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-33歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的'收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的'_工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
5、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
8、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
9、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)勤工作內(nèi)容 篇7
1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
。1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
。2)負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的`的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。
。3)加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
(4)做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
(5)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。