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      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責

      發(fā)布時間:2024-11-05

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(精選15篇)

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇1

        1、負責項目人員入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)事宜辦理;

        2、負責項目考勤管理;

        3、處理項目報銷事宜;

        4、負責項目庫房、食堂、辦公區(qū)域管理;

        5、負責服裝、辦公物資訂購、出入庫記錄、盤點工作;

        6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇2

        1.對管理處經(jīng)理負責,執(zhí)行管理處各項決議。

        2.擬制業(yè)戶服務(wù)部年度/季度工作計劃,并督促和貫徹執(zhí)行。

        3.負責管理處內(nèi)部管理工作。

        4.負責對管理處管理服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)提出初步評審意見和處置意見,報經(jīng)理審批。

        5.負責非在編人員協(xié)議書的簽定/變更/終止/解除等管理工作。

        6.督導所屬員工按時/按質(zhì)/按量完成本職工作。

        7.參與緊急狀態(tài)和緊急事故的現(xiàn)場處理和善后工作。

        8.根據(jù)政府頒發(fā)的有關(guān)勞動法規(guī),在公司相關(guān)部門的指導下,負責管理處非在編人員的日常管理。

        9.協(xié)助經(jīng)理開展管理處在編員工的季度考評工作。

        10.配合經(jīng)理對新進員工與轉(zhuǎn)崗員工的崗位培訓及制訂年度培訓計劃。

        11.分管對管理處其他質(zhì)量文件、技術(shù)資料及內(nèi)部管理資料的管理。

        12.主持草擬上報公司與貴方總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門的行政文件、對外告示、管理服務(wù)信息等,處理各類文秘事項。

        13.分管管理處檔案資料的預(yù)立卷及信息管理工作,組織做好日常管理和應(yīng)急事件的原始記錄工作。

        14.協(xié)助經(jīng)理根據(jù)”質(zhì)量手冊”及”程序文件”要求編制管理處其它質(zhì)量文件。

        15.負責”業(yè)戶意見征詢單”的發(fā)放、收集、統(tǒng)計工作。

        16.負責管理處公章管理。

        17.分管管理處計算機管理工作。

        18.負責管理處鑰匙的管理。

        19.負責管理處辦公用品驗收工作。

        20.服從經(jīng)理的安排,完成其他交辦工作。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇3

        1.負責物業(yè)部所有文件資料統(tǒng)一管理工作。

        2.負責全院所有辦公室及診室的鑰匙發(fā)放,歸還登記工作。

        3.更衣柜管理。

        4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料.資料類別分類如下:

        (1)工程施工單位資料;

        (2)施工合同;

        (3)院辦設(shè)備資料;

        (4)醫(yī)療設(shè)備資料等。

        5.熟練掌握電腦基本操作,文件編輯,把經(jīng)常變更的相關(guān)資料輸入電腦備查。

        6.負責物業(yè)部日常打字,復(fù)印和傳真等工作。

        7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。

        8.每天負責把物業(yè)部主管交代的工作下發(fā)至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關(guān)人員。

        9.每天接聽各科室的`維修電話并記錄。

        10.負責制定下月保潔材料申購月預(yù)算計劃。

        11.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,并及時上報部門主管.主管批準后,進行跟蹤,驗證。

        12.完成物業(yè)部交辦的其他任務(wù)。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇4

        1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

        2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

        3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

        4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

        5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

        6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

        7、負責接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;

        8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

        9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇5

        1、負責物業(yè)部人員考勤工作;

        2、負責物業(yè)部客戶資料和內(nèi)控資料管理收集;

        3、建立物業(yè)檔案管理制度,對已有資料分門別類,并在檔案柜分類標識;

        4、負責物業(yè)部會議組織、通知發(fā)放、租戶水電繳費跟單等工作;

        5、負責物業(yè)部日常費用報銷及獨立核算工作;

        6、負責物業(yè)部日常零星采購工作;

        7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇6

        1、負責中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍傳達,收存、歸檔工作。

        2、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制訂,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

        3、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效制表、發(fā)放工作。

        4、負責中心各類文字處理工作。

        5、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

        6、負責中心電話記錄,傳達工作。

        7、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇7

        1、負責項咳嗽比、离、钓棦资乱宿k?

        2、負責項目考勤管理;

        3、處理項目報銷事宜;

        4、負責項目庫房、食堂、辦公區(qū)域管理;

        5、負責服裝、辦公物資訂購、出入庫記錄、盤點工作;

        6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇8

        1、統(tǒng)計部門人事變動情況

        2、匯總項目各部門周總結(jié)與下周工作計劃匯總表

        3、統(tǒng)計匯總月度餐標統(tǒng)計表

        4、統(tǒng)計匯總項目排班表

        5、領(lǐng)取申購物資、需要物資

        6、協(xié)助綜合管理部做好員工考勤、請假、調(diào)休工作

        7、負責文件、物品、檔案資料的管理工作

        8、負責所管區(qū)域裝修現(xiàn)場的巡查工作

        9、負責記錄書寫項目例會紀要

        10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇9

        辦公室內(nèi)勤崗位職責

        1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

        2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

        3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。

        4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

        5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

        6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇10

        1.核查小區(qū)車輛管理收費記錄;

        2.對核查數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計,并形成數(shù)據(jù)表格;

        3.清查值班人員領(lǐng)出的票據(jù),及時追回費用;

        4.領(lǐng)導交代的其他事宜。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇11

        1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

        2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

        3、做好本部門員工的考勤、考核管理;

        4、負責管理轄區(qū)物業(yè)檔案,防止遺失、損壞;

        5、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

        6、負責接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;

        7、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

        8、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

        9、完成本部門安排的其他工作,

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇12

        1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

        2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的.計劃、總結(jié)、上報工作。

        3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。

        4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

        5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

        6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇13

        1、形象氣質(zhì)佳,普通話流暢!

        2、負責集團公司來訪客戶的接待,保持前臺環(huán)境整潔;

        3、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)業(yè)主需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;

        4、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

        5、會議室預(yù)定的安排、餐飲接待,紙杯的領(lǐng)用等會議的行政支持;

        6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇14

        1、接待來賓,接轉(zhuǎn)接外部電話,會議室預(yù)定;

        2、與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        3、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

        4、協(xié)助繳納公司物業(yè)、水電費;手機費;

        5、領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

      物業(yè)內(nèi)勤崗位職責 篇15

        1、在行政部主管領(lǐng)導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

        2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

        3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。

        4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

        5、負責辦公設(shè)備的管理,包括電話機、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機等設(shè)備。

        6、負責辦公環(huán)境的管理及機關(guān)本部辦公室的.清潔衛(wèi)生管理。

        7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

        8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

        9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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