文員崗位職責（通用25篇）
文員崗位職責 篇1
辦公室文員崗位職責
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
文員崗位職責 篇2
1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;
4、負責研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發(fā)報表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責 篇3
客服文員
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
文員崗位職責 篇4
1.按時上下班，工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等，負責各種文件的打印、上報和下發(fā)。
3.按規(guī)定收取文件，進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言，處理辦公室日常事務(wù)。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。
文員崗位職責 篇5
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
文員崗位職責 篇6
1、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇7
1.接轉(zhuǎn)前臺電話。
2.負責傳真收發(fā)與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
文員崗位職責 篇8
辦公室文員
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
文員崗位職責 篇9
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調(diào)查。
5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。
7. 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責 篇10
銷售文員
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯�。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇11
前臺文員
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5：產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫
6：與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系，
7：領(lǐng)導交辦的其它事宜;
文員崗位職責 篇12
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責 篇13
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
文員崗位職責 篇14
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管：企劃部經(jīng)理
工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責
A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責 篇15
1.研發(fā)技術(shù)信息的檢索，研發(fā)項目進度的跟蹤，研發(fā)資料的編寫、整理和歸稍，往來技術(shù)信件回復。
2.協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)中心的日常管理工作。
文員崗位職責 篇16
1.負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負責本部門的對外公共關(guān)系事項。
4.負責協(xié)助部門部長及統(tǒng)計員進行簡單記賬工作。
文員崗位職責 篇17
1、來訪人員接待，來電接聽與轉(zhuǎn)接;
2、前臺日常事務(wù)處理;
3、專業(yè)、形象的講解展廳產(chǎn)品賣點;
4、配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作。
文員崗位職責 篇18
1、負責跟進該車間的ERP系統(tǒng)進出單，物品領(lǐng)料發(fā)放等事項;
2、跟進該車間人員考勤，文具藥品發(fā)放，工作服、飯卡發(fā)放等事項。
3、協(xié)助車間完成其他相關(guān)文職工作。
文員崗位職責 篇19
1、如果有用到ERP系統(tǒng)的話就涉及到錄入，即每一天生產(chǎn)(進度)的錄入這個系統(tǒng)雖然比較簡單，但需要的是萬分謹慎，如果輸錯一個數(shù)字，后果不堪想像，要是的細心!!(當然，懂EPR有經(jīng)驗的更好，沒有用過的，也會有人教你，但是不會跟你講得很仔細....)
2、然后就是生產(chǎn)部的每個員工的報表錄入
3、生產(chǎn)部員工的物品保管/領(lǐng)用。
4、月底生產(chǎn)報表的統(tǒng)計
5、生產(chǎn)主管安排的事情
6協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計劃安排生產(chǎn)計劃;據(jù)生產(chǎn)計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求;
7做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表;
8文件歸檔，會議記錄之類的雜事;
文員崗位職責 篇20
1、主要負責技術(shù)圖紙拆分，然后導入PLM系統(tǒng)，工作流程，完成圖紙審批工作；
2、圖紙標準化（標準化的產(chǎn)品主要有芯子、外殼、螺母、螺栓等）；
3、需要將部分沒有包裝標準產(chǎn)品完善；
4、負責PLM軟件運行，及基本的流程模板創(chuàng)建；
5、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
文員崗位職責 篇21
1、負責審核付款單據(jù)和報銷單據(jù)的合理性、合法性、合規(guī)性、完整性;
2、負責審核各中心每日上報原始單據(jù)及收支情況的真實性;
3、負責協(xié)助會計核對各類往來應(yīng)收應(yīng)付賬款工作;
4、協(xié)助做好月度的相關(guān)會計報表及其他統(tǒng)計報表;
5、負責協(xié)助會計負責憑證賬表的整理、裝訂、分類、歸檔;
6、協(xié)助辦理公司同銀行、工商、稅務(wù)、審計等部門的相關(guān)手續(xù)和流程;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責 篇22
一、工作概要：
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責：
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。
8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果
文員崗位職責 篇23
1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘某某公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
文員崗位職責 篇24
1.管理運營子公司相關(guān)工商變更事項。
2.對接各子公司法人代表完成事項簽名。
3.管理子公司事務(wù)資料歸檔整理管理。
4.管理子公司稅務(wù)變更工作。
5.其他臨時性工作。
文員崗位職責 篇25
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。