辦公區(qū)域管理辦法（通用3篇）

辦公區(qū)域管理辦法 篇1

　　1. 總 則

　　1.1 為規(guī)范員工個(gè)人衛(wèi)生，同時(shí)給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率，特制訂本規(guī)定。

　　1.2 公司衛(wèi)生管理分為個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生管理和公共區(qū)域衛(wèi)生管理。

　　1.3 個(gè)人區(qū)域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內(nèi)地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

　　1.4 公共區(qū)域是指公司內(nèi)除員工個(gè)人區(qū)域外的所有區(qū)域。

　　2. 個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生

　　2.1 公司員工應(yīng)在每天上班之前將個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。

　　2.2 員工個(gè)人區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)保持整潔、干燥。

　　2.3 員工應(yīng)保持個(gè)人區(qū)域內(nèi)地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機(jī)以及顯示器、文件夾及文件、臺(tái)歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無(wú)灰塵。

　　2.4 員工隔斷四壁應(yīng)保持整潔，不得亂貼亂畫(huà)。

　　2.5 垃圾筐每天在上班前應(yīng)傾倒完畢并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。

　　2.6 其他衛(wèi)生區(qū)域不留死角。

　　3. 公共區(qū)域衛(wèi)生

　　3.1 公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應(yīng)參與公司公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃。

　　3.2 公司值日人員應(yīng)按照衛(wèi)生值班表(附后)輪流值班。每個(gè)值日小組根據(jù)自身實(shí)際情況自由分工，按時(shí)保質(zhì)地完成衛(wèi)生打掃任務(wù)。

　　3.3 公司公共區(qū)域衛(wèi)生具體包括總經(jīng)理室、第一會(huì)議室、第二會(huì)議室以及走廊等其他非個(gè)人辦公區(qū)域。

　　3.4 值日人員應(yīng)于8:10分前到公司打掃衛(wèi)生。

　　3.5 值日區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍，并應(yīng)在上班前保持其整潔、干燥。

　　3.6 值日人員應(yīng)每天清潔公共區(qū)域內(nèi)地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機(jī)、櫥柜以及其他辦公用品，保證其表面潔凈、無(wú)灰塵。

　　3.7 值日人員應(yīng)每天傾倒垃圾筐，并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。

　　3.8 值日人員應(yīng)保證公共區(qū)域內(nèi)其他衛(wèi)生領(lǐng)域不留死角。

　　3.9 值日人員如請(qǐng)假，由公司辦公室統(tǒng)一安排換班。

　　4. 其他

　　4.1 每周六下午4:00—4:30，公司所有值日人員應(yīng)參加公司衛(wèi)生大掃除，將上述公共及個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域徹底清掃。

　　4.2 公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督工作，如對(duì)衛(wèi)生清掃狀況不滿意，視具體情況對(duì)責(zé)任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當(dāng)月工資中予以扣除。

　　4.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

辦公區(qū)域管理辦法 篇2

　　總 則

　　第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要，為了加強(qiáng)對(duì)本公司物資采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)部在李總的指示下，在項(xiàng)目部、采購(gòu)部等部門的配合下，特制定此制度，

　　材料采購(gòu)流程管理制度。

　　第二條 對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購(gòu)與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：

　　(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù);

　　(二)采購(gòu)合同的洽談人員、訂立人員和采購(gòu)人員不能由一人同時(shí)擔(dān)任;

　　(三)貨物的采購(gòu)人員不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。

　　第三條 采購(gòu)部門的劃分

　　(一)生產(chǎn)原材料采購(gòu)：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。

　　(二)日常辦公用品采購(gòu)：由行政管理部或其指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。

　　(三)對(duì)于重要材料的采購(gòu)，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)作業(yè)。

　　第四條 采購(gòu)方式

　　一般情況，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

　　(一)集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利，采購(gòu)前，先通知請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門集中辦理采購(gòu)。

　　(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

　　(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購(gòu)部必須提交書(shū)面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方可變更。

　　(四)詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意方可定價(jià)，否則公司不予認(rèn)可價(jià)格(特殊情況下，需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

　　(五)采購(gòu)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無(wú)效。

　　第五條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

　　(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)，

　　(二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的，采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。

　　(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“采購(gòu)申請(qǐng)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門(項(xiàng)目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

　　第六條 采購(gòu)報(bào)銷流程圖

　　第七條 請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)

　　(一)使用部門根據(jù)本部門實(shí)際物資需求情況，填寫請(qǐng)購(gòu)單(即采購(gòu)單第一聯(lián))，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、使用日期等，交給采購(gòu)部門審核。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)有部門經(jīng)理簽字。

　　(二)采購(gòu)部門收到使用部門提交的請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，審核后如確有必要購(gòu)買，由采購(gòu)經(jīng)理簽字，再請(qǐng)總經(jīng)理予以批示。采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“采購(gòu)申請(qǐng)單”(即采購(gòu)單第二聯(lián))后，應(yīng)按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應(yīng)商后，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。

　　(三) 采購(gòu)單一式四份，第一聯(lián)即使用部門提交的請(qǐng)購(gòu)單，第二聯(lián)即采購(gòu)部門使用的采購(gòu)申請(qǐng)單，第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)(采購(gòu)員核銷時(shí)),第四聯(lián)交給倉(cāng)管員(以備驗(yàn)收)。

　　第八條 驗(yàn)收與入庫(kù)

　　(一)采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)員要及時(shí)組織質(zhì)監(jiān)部門、倉(cāng)庫(kù)管-理-員進(jìn)行入庫(kù)前的清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)首先比較所收物資與請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否相符，然后檢查物資有無(wú)損壞、使用性能優(yōu)劣。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收部門的人員應(yīng)對(duì)已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號(hào)的驗(yàn)收單進(jìn)行簽字，作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)物資的依據(jù)，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給倉(cāng)管員。

　　(二)倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果(主要是驗(yàn)收單)對(duì)合格貨品進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、倉(cāng)管員簽字。不合格品由相關(guān)采購(gòu)員辦理退貨事宜。入庫(kù)單一式三份，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交給采購(gòu)員。

　　第九條 付款與核算

　　(一)預(yù)付款采購(gòu)

　　1、按合同約定需要預(yù)付購(gòu)貨款的，由采購(gòu)員提供采購(gòu)申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、付款通知書(shū)(注明付款事由、付款金額、對(duì)方單位名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào))，辦理付款批準(zhǔn)手續(xù)后(付款通知書(shū)須由總經(jīng)理簽字)，交公司財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)付貨款業(yè)務(wù)。

　　2、貨物及發(fā)票已到，驗(yàn)收合格并與購(gòu)貨合同、發(fā)票及清單核對(duì)無(wú)誤后，采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)做賬。

　　(二)現(xiàn)款采購(gòu)

　　采購(gòu)員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，采購(gòu)回來(lái)后，采購(gòu)員持購(gòu)貨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，由質(zhì)監(jiān)部門、倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收，并開(kāi)出入庫(kù)單(入庫(kù)單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員簽字。采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，然后辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　(三)后付款采購(gòu)

　　采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí)，由財(cái)務(wù)將款項(xiàng)匯出。

　　(四)貨物已到發(fā)票未到，驗(yàn)收合格并與購(gòu)貨合同核對(duì)無(wú)誤后，如供貨方要求并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，可憑付款通知書(shū)支付不超過(guò)貨物總價(jià)值80%的貨款，待發(fā)票到后再付清余款;發(fā)票已到貨物未到，不準(zhǔn)支付購(gòu)貨款。采購(gòu)業(yè)務(wù)完畢后，財(cái)務(wù)部門要催促采購(gòu)員及時(shí)結(jié)清購(gòu)貨結(jié)余款，不留“尾巴”。

　　(五)物資采購(gòu)必須取得發(fā)票方可報(bào)銷，如無(wú)特殊情況，發(fā)票應(yīng)是增值稅專用發(fā)票。

辦公區(qū)域管理辦法 篇3

　　1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)在生產(chǎn)組織過(guò)程中信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確，強(qiáng)化生產(chǎn)組織，嚴(yán)肅指令，避免扯皮，特制定本管理規(guī)定。

　　2 適用范圍

　　適用新事業(yè)公司各實(shí)體廠及相關(guān)單位。

　　3 職責(zé)

　　3.1 生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和完善工作。

　　3.2 生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

　　4 管理內(nèi)容和要求

　　4.1 在生產(chǎn)過(guò)程中，要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況，要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

　　4.2 當(dāng)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)保等異常情況時(shí)，所在崗位(單位負(fù)責(zé)人)應(yīng)立即向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室和本單位值班人員及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位值班人員和單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)組織處理。

　　4.3 在日常生產(chǎn)組織過(guò)程中，生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備狀況下達(dá)的調(diào)度指令，各單位必須認(rèn)真執(zhí)行，確保指令暢通，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

　　4.4 生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室需協(xié)調(diào)全公司力量進(jìn)行生產(chǎn)、設(shè)備事故的組織處理，各單位必須服從指揮，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，及時(shí)到達(dá)指定現(xiàn)場(chǎng)積極處理。

　　4.5 各單位按現(xiàn)在的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)模式，進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)，遇到特殊情況協(xié)調(diào)困難和需要橫向協(xié)調(diào)的及時(shí)向調(diào)度室反饋，由調(diào)度室進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　4.6 各單位向調(diào)度室匯報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)情況和各種數(shù)據(jù)，由負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)匯報(bào)。

　　5 制度考核

　　在生產(chǎn)過(guò)程中，要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的故障、事故等，要在充分調(diào)查掌握第一手材料后，匯報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;對(duì)不報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)200-500元;對(duì)遲報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元;對(duì)匯報(bào)不全面者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元，對(duì)弄虛作假、故意隱瞞不報(bào)者加重考核1000—5000元。