邀請書的格式一般由五部分組成：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。

　　(1)標(biāo)題

　　第一行寫標(biāo)題“邀請書”三字，并要居中。

　　(2)稱謂

　　換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

　　(3)正文

　　這部分要寫清楚邀請的事由、時(shí)間、地點(diǎn)，以及有關(guān)要求或注意事項(xiàng)。如是向單位發(fā)出邀請，還需寫明被邀對象和人數(shù)。

　　正文應(yīng)特別注明的內(nèi)容：

　　附券：如有參觀、文藝活動，或有禮品贈送，應(yīng)附上入場券，或者領(lǐng)取禮品的贈券。

　　宴請：如有宴請，應(yīng)寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣，并注明“席設(shè)”何處，以及入座時(shí)間。

　　特別提示：如有特殊的著裝要求也應(yīng)該在正文注明。如需乘車乘船，應(yīng)交代路線及有無專人接站等。

　　(4)結(jié)尾

　　結(jié)尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意，一般用 “歡迎指導(dǎo)”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時(shí)光臨指導(dǎo)“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方寫邀請單位或個(gè)人的名稱。單位要加蓋公章，個(gè)人只需署名。署名之下一行寫發(fā)出邀請的具體年、月、日。

　　【邀請書格式范文】

　　____(單位名稱)：

　　____工程是我省____年重點(diǎn)計(jì)劃安排的項(xiàng)目。經(jīng)請示____同意采用招標(biāo)的辦法進(jìn)行發(fā)包。

　　你單位多年來從事____工程建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好。對此，我們表示贊賞。

　　隨函郵寄“____工程施工招標(biāo)書”一份。如同意，望于____年____月____日到____月____日光臨____招待所____樓____號房間領(lǐng)取“投標(biāo)文件”，并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

　　邀請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。格式：1稱謂。2開頭：向被邀請人簡單問候。3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請?jiān)�因等�?參加活動的細(xì)節(jié)安排。5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。范例國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書（單位名稱）：x大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄＂橋梁工程施工招標(biāo)啟事＂1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領(lǐng)�。⑼稑�(biāo)文件＂（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)�！　　　　　　　　　　　　　�

　　邀請書是邀請對方前來參加會議、做學(xué)術(shù)報(bào)告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。

　　邀請書一般來講有以下兩個(gè)特點(diǎn)。

　　(一)邀請書的禮儀色彩

　　同請柬一樣，邀請書也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書更樸 實(shí)、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴(yán)肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

　　(二)邀請書的書信體格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。

　　邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

　　單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

　　由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議的邀請書》。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×大學(xué) ：”、“：”

　　(三)正文

　　邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

　　活動的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動經(jīng)費(fèi)的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

　　會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時(shí)，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。