辦公室安全預(yù)防方法（精選19篇）
辦公室安全預(yù)防方法 篇1
最易出問題的是電腦的電源插座。需要使用質(zhì)量比較好的專用插座和開關(guān)。
應(yīng)該保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境，電腦周圍應(yīng)保持10—20厘米的空間。
不要將電源線捆綁，并避免被重物壓住;
不要超負(fù)荷運(yùn)行，杜絕同時(shí)使用電爐、電熱器等大功率電器。
用戶在使用電腦時(shí)要盡量避免插接或拔出插頭以及隨意搬動(dòng)電腦及其他部件。
配置電腦應(yīng)選用品牌機(jī)，即使組裝機(jī)也要挑品牌元件，這樣才能保證質(zhì)量，防止元器件因質(zhì)量問題而過熱起火。
電腦一旦著火了怎么辦?
面對(duì)開始冒煙或著火的電腦，應(yīng)立即關(guān)機(jī)或切斷總電源，然后用濕毛毯或濕棉被等厚物將電腦蓋住。這樣既能防止毒煙蔓延，也能在發(fā)生爆炸時(shí)擋住熒光屏玻璃碎片，以免傷人。
切記不要向著火的電腦潑水，或使用任何性質(zhì)的滅火設(shè)備滅火，即使已關(guān)機(jī)的電腦也是這樣。這是因?yàn)�，溫度突降�?huì)使熾熱的顯像管爆裂。此外，電腦內(nèi)仍有剩余電流，潑水則可能引起觸電。
切記不要在極短的時(shí)間內(nèi)揭起覆蓋物觀察電腦。即使想看一下燃燒的情況，也只能從側(cè)面或后面接近電腦，以防顯像管爆炸傷人。
二、空調(diào)火災(zāi)
空調(diào)著火的七個(gè)原因
在辦公室里，由于使用空調(diào)不當(dāng)引起的火災(zāi)，在電氣火災(zāi)中所占的比例日漸增大。分析其中原因，主要是：
1.安裝空調(diào)時(shí)，未考慮電路、電表的承載能力，“小馬拉大車”，嚴(yán)重超負(fù)荷;
2.空調(diào)制冷、制熱時(shí)突然停機(jī)或停電，電熱絲與風(fēng)扇電機(jī)同時(shí)切斷或風(fēng)扇發(fā)生故障，熱元件余熱聚積，使周圍溫度上升，引發(fā)火災(zāi);
3.電容器發(fā)熱、受潮，絕緣性能降低，導(dǎo)致發(fā)生擊穿故障，再引燃機(jī)內(nèi)墊襯的可燃材料造成起火;
4.軸流或離心風(fēng)扇因機(jī)械故障被卡住，風(fēng)扇電機(jī)溫度上升，導(dǎo)致過熱短路起火;
5.安裝時(shí)將空調(diào)直接接入沒有保險(xiǎn)裝置的電源電路;
6.空調(diào)油浸電容器質(zhì)量太差，或者在制造過程中電容介質(zhì)受過損傷，經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間工作后被擊穿起火;
7.操作不當(dāng)。關(guān)掉電源后，未開啟風(fēng)扇讓其轉(zhuǎn)動(dòng)，電阻絲仍保留著高溫，導(dǎo)致周圍可燃構(gòu)件分解、炭化起火。
如何預(yù)防空調(diào)火災(zāi)呢?
1.增大用戶的用電容量，采用不小于15安培的電度表，電源線最好用銅導(dǎo)線，其截面應(yīng)不小于2.5平方毫米。
2.空調(diào)不要直接安裝在可燃物上，也不要放置在可燃的地板上或地毯上。
3.安裝空調(diào)的場(chǎng)所，如果安裝有火災(zāi)報(bào)警器探頭，其空調(diào)的送風(fēng)口距火災(zāi)報(bào)警器探頭的水平距離不應(yīng)小于1.5米，否則其設(shè)備將會(huì)失控。
4.每臺(tái)空調(diào)應(yīng)當(dāng)有單獨(dú)的保險(xiǎn)熔斷器和電源插座，不要同家用電器等共用一個(gè)萬能插座。外出時(shí)，應(yīng)當(dāng)將空調(diào)電源切斷。
5.空調(diào)不要靠近窗簾、門簾等懸掛物，以免卷入電機(jī)而使電機(jī)發(fā)熱起火。遇有雷雨天氣時(shí)，最好不要使用空調(diào)。
6.長(zhǎng)時(shí)間停運(yùn)的空調(diào)，在重新啟動(dòng)前，先要進(jìn)行一次檢查保養(yǎng)。
7.使用空調(diào)的場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)配備兩個(gè)不小于容量?jī)晒锏母煞蹨缁鹌鳌?/p>
三、插座使用不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)
1.洗手間的插座要安裝防濺盒，避免水濺入形成短路。
2.插座被易燃物壓住或粉塵落入造成短路，或安裝在易燃易爆危險(xiǎn)場(chǎng)所，插入或拔下插頭時(shí)產(chǎn)生火花引起爆炸起火。
3.插頭損壞不及時(shí)更換，用裸線頭代替插頭使用，造成短路或火花，引起可燃物起火。
4.燈座的工作電壓和工作電流與所使用插座功率不相符，長(zhǎng)期超載，一旦溫度過高便引起火災(zāi)。
5.平裝口或螺口燈座或多眼插座配用的導(dǎo)線線端絕緣剝露。過長(zhǎng)時(shí)，裸露部分造成短路;過短時(shí)，導(dǎo)體接觸不良，接觸電阻過大、過熱而造成火災(zāi)。
6.安裝燈座過程中擰轉(zhuǎn)燈座而使電線絞在一起，或裸露線芯過多，散開后碰到另一端而造成短路起火。
7.開關(guān)安裝不當(dāng)，特別是把開關(guān)安裝在可燃物體上，在導(dǎo)線引出處護(hù)套被擦傷，使線芯裸露或水汽滲入，造成短路，或開關(guān)斷開時(shí)產(chǎn)生電弧造成起火。
8.配電板未入盒，保險(xiǎn)絲熔斷時(shí)會(huì)有炙熱的金屬顆粒濺落，使下方可燃物燃燒。
9.吊燈配用的電源線截面較小而使用功率過大，使導(dǎo)線發(fā)熱起火。
辦公室安全預(yù)防方法 篇2
一、因辦公室電器多用插板供電，使用時(shí)切忌插用電器過多，以免插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些墻體插座，閑置其他墻體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導(dǎo)致不測(cè)。
三、碎紙機(jī)、封口機(jī)等辦公常用的體積較小電器，散熱性差，不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)拔離電源。
四、需長(zhǎng)時(shí)間離開座位，不用電腦時(shí)設(shè)置自動(dòng)“休眠”降低電腦功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患;業(yè)務(wù)人員外出時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉電腦，不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。
五、辦公室有設(shè)置雙連總開關(guān)的，下班時(shí)隨手切斷室內(nèi)電源。(有魚缸和冰箱的辦公室不宜按此操作)
六、關(guān)閉電腦時(shí)，必須同時(shí)關(guān)閉顯示器電源并且關(guān)閉插板的每個(gè)獨(dú)立開關(guān)。
七、下班后，要將飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)等電源插頭拔掉或?qū)㈦娫撮_關(guān)關(guān)掉，這樣既安全又省電。
八、手機(jī)、相機(jī)等電池充電時(shí)間不能過長(zhǎng)，(最好不要超過六小時(shí))，下班時(shí)應(yīng)拔掉正在充電的電池，以防止電池爆炸。
九、不應(yīng)在辦公室內(nèi)焚燒紙張、物品。
十、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)吸煙，如需吸煙可到樓層通道吸煙區(qū)，吸完煙請(qǐng)注意務(wù)必將煙頭完全熄滅，預(yù)防火災(zāi)隱患。
十一、常用滅火方法
1、用水滅火。木材、紙張等著火都可以用水撲救。把水直接潑灑在可燃物上，熄滅火焰。用水把著火點(diǎn)附近的可燃物澆濕，使之降溫。
2、用其他工具滅火。將沙士、淋濕的棉被、衣服等捂蓋在燃燒物表面，使之隔絕空氣而中止燃燒。同時(shí)，笤帚、衣服還可以用來當(dāng)作滅小火的工具。
3、隔離滅火。把著火點(diǎn)附近的可燃物搬開，防止火勢(shì)蔓延;
4、用滅火器滅火。
十二、成立安全責(zé)任小組
辦公室安全預(yù)防方法 篇3
一、加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強(qiáng)防范意識(shí)，樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。
二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中，不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發(fā)生火警。
五、遇到陌生人員，員工應(yīng)主動(dòng)詢問事由，不要隨便讓他們?cè)谵k公室停留。
六、建立下班時(shí)檢查制度，落實(shí)檢查人員，做好“三清三關(guān)”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān)：關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)
辦公室安全預(yù)防方法 篇4
一, 耗電成本的控制
1，辦公樓用燈由行政處指定專人負(fù)責(zé).冬季晚上5:30開早上7:00關(guān). 夏季晚上7:30開,早上6:00關(guān). 電腦,飲水機(jī),打印機(jī)在晚上下班時(shí)必須關(guān)閉,減少待機(jī)能耗。
2，燈泡大功率變小功率，統(tǒng)一用節(jié)能的，兩根燈管換成一根。
3，電價(jià)分時(shí)間段收費(fèi)，在生產(chǎn)上進(jìn)行協(xié)調(diào)降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產(chǎn).
4，夏季空調(diào)溫度最好不要超過24度。
二，削減購買物品和服務(wù)的數(shù)量
1，減少打印機(jī)的數(shù)目，兩個(gè)或者三個(gè)部門可以合用一個(gè)，比如三樓引水機(jī)就是多個(gè)部門合用一個(gè)。
2，不采購多余功能的設(shè)備，功能越多，價(jià)格越貴，比如傳真機(jī)主要是發(fā)傳真，計(jì)算機(jī)是處理文檔，上網(wǎng)收集資料，不需要過大的內(nèi)存。
3，飲水機(jī)，電腦，一個(gè)辦公室一個(gè)電腦足以，提高房間一臺(tái)電腦的利用率. 少幾個(gè)沒關(guān)系，不會(huì)影響生產(chǎn)。不知多少由電腦產(chǎn)生的報(bào)告，其實(shí)如果算上開機(jī)，輸人數(shù)據(jù)的時(shí)間，并不比用手工做節(jié)約時(shí)間。搞好計(jì)算機(jī)的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數(shù)!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統(tǒng)一管理，誰用誰借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。復(fù)印機(jī)采取租賃制度。8分/張，買一臺(tái)要6000元。用到兩三年后已低價(jià)買入。為解決各部門使用復(fù)印機(jī)量大、維修、管理費(fèi)用高的問題，奇瑞汽車公司就是采用租賃復(fù)印機(jī)的方式來統(tǒng)一管理，整個(gè)集團(tuán)公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復(fù)印，紙張要學(xué)會(huì)兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店，建立長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系，得到優(yōu)惠折扣。關(guān)于辦公設(shè)備和家具，只要去找，在公司的某個(gè)地方，肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很好的，沒有用過的家具。讓有價(jià)值的浮出水面;比如四樓有兩個(gè)空房間里的沙發(fā)，柜子，還有辦公桌。
3,削減日常開銷：為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí)，最好建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預(yù)算只能對(duì)金額可以量化的部分進(jìn)行明確的控制，但是如何實(shí)施，以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP)，將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊(cè)在百安居被使用，該手冊(cè)從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個(gè)方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位，如用電時(shí)間控制點(diǎn)從7:00到23:30，依據(jù)營(yíng)業(yè)、配送、春夏秋冬季和當(dāng)?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個(gè)時(shí)間段，相隔最長(zhǎng)的7個(gè)小時(shí)，相隔最短的僅有兩分鐘。
四，手機(jī)話費(fèi)：
手機(jī)話費(fèi)節(jié)�。菏謾C(jī)雙卡，一個(gè)房間一個(gè)電話，并且對(duì)電話費(fèi)進(jìn)行量化，主要實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)制度，過量警告，然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個(gè)人,依據(jù)事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內(nèi)線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機(jī)0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，絕對(duì)廢品。
金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不銹鋼等等，歸類以不同的價(jià)格賣掉，別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達(dá)3000多噸，奇瑞人并沒有把它當(dāng)廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對(duì)廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當(dāng)廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進(jìn)行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實(shí)行分類定價(jià)，公開招標(biāo)，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理，有價(jià)格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時(shí)節(jié)省了水電和處理成本。產(chǎn)品的包裝箱和包裝袋供應(yīng)商或者客戶進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行低價(jià)回收重復(fù)利用。
辦公室安全預(yù)防方法 篇5
一、局機(jī)關(guān)辦公大樓防火防盜安全工作由局辦公室牽頭、局機(jī)關(guān)各科室共同負(fù)責(zé)，局機(jī)關(guān)各科室主要領(lǐng)導(dǎo)是本部門防火防盜安全工作第一責(zé)任人。
二、強(qiáng)化用電安全意識(shí)，不得擅自安裝或改變辦公室內(nèi)電源線路，不得使用大功率電器。下班后要關(guān)閉電燈、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備，切斷辦公室電源。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備或線路故障，要立即關(guān)閉電源，并及時(shí)向局辦公室反映。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆和有毒物品。發(fā)現(xiàn)辦公大樓有異味或不明氣體煙霧，要及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)并通知辦公室。
四、加強(qiáng)用電管理，局辦公室不定期巡查各辦公室用電情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時(shí)進(jìn)行糾正;加強(qiáng)消防設(shè)施管理，定期檢查消防設(shè)施狀況，確保完善完好。不得在樓梯、過道和疏散通道(尤其是消防栓及滅火器材前)堆放雜物，隨時(shí)保持應(yīng)急通道通暢。
五、加強(qiáng)機(jī)關(guān)治安防范，妥善保管貴重物品和重要文件，做到人走門關(guān)窗閉。涉密文件按相關(guān)保密制度管理，現(xiàn)金按財(cái)務(wù)制度管理，個(gè)人財(cái)物自行負(fù)責(zé)。
六、加強(qiáng)門衛(wèi)管理，嚴(yán)格來人來訪登記和值班制度。值班人員要按照值班時(shí)間堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，做好值班登記，有特殊情況可進(jìn)行調(diào)班并向辦公室備案，不得漏崗。
七、嚴(yán)格責(zé)任追究。工作人員因疏忽大意或違反相關(guān)規(guī)章制度，造成用電事故、引發(fā)火災(zāi)，導(dǎo)致國(guó)家財(cái)物損毀、文件丟失或其他損失的，按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
八、局屬各單位可參照本通知制定本部門安全管理相關(guān)制度，健全應(yīng)急預(yù)案，確保安全無事故。
辦公室安全預(yù)防方法 篇6
馬斯洛需求層次理論把人類需求分成生理、安全、社交、尊重和自我實(shí)現(xiàn)五類，依次由較低層次到較高層次。只有在滿足了生存、安全的需求之后，才渴望被尊重，渴望人格與自我價(jià)值被承認(rèn)。因此，作為人類最底層的需求，安全的重要性是不容忽視的。在我們朝夕相處的辦公室中，時(shí)刻遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，隨時(shí)將“三不傷害”思想牢記心頭，是實(shí)現(xiàn)辦公室安全的有力保障。
隨著信息化辦公的理念深入人心，我們已經(jīng)步入了現(xiàn)代化辦公室，其中各種先進(jìn)的信息化設(shè)備在方便大家辦公的同時(shí)，也給辦公室安全生產(chǎn)帶來了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。新時(shí)期的辦公室安全文化建設(shè)也要及時(shí)更新內(nèi)容，隨著信息化進(jìn)程與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真落實(shí)“三不傷害”思想，保證辦公室的生產(chǎn)安全。
安全工作中提到的“三不傷害”思想的內(nèi)容是指“不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害”，這三點(diǎn)要求在實(shí)際辦公活動(dòng)中是相輔相成的。往往將辦公設(shè)備妥善安置，不僅不會(huì)對(duì)自己造成傷害，也不易對(duì)他人造成傷害。辦公室全體職員都養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣，也必然減少受到他人傷害的幾率。就實(shí)際情況來說，辦公室中各種電器、設(shè)備都有共同的安全要求，如需要防水防塵防雷電等。這些基本要求在各種管理規(guī)程中都明確提出，雖然看似都是小事或者是“不用說都知道的事”，但事故往往也隱藏在這些“小事”背后。比如辦公室中常見的打印、復(fù)印機(jī)工作時(shí)都會(huì)需要高壓電，并產(chǎn)生一定量的臭氧、粉塵等有害物質(zhì)，這些因素對(duì)人體的傷害是顯而易見的，安全規(guī)章制度中對(duì)這些設(shè)備的安放于使用都有明確的規(guī)定，但是由于貪圖省事或者一時(shí)的方便違規(guī)操作，都將可能引發(fā)觸電、火災(zāi)以及一些對(duì)呼吸道的長(zhǎng)久性的危害。很多人都知道如何使用這些設(shè)備方便自己，但卻有不少人不了解如何正確地使用這些設(shè)備，以保證自己和他人的安全。這也是安全工作中反復(fù)提出“三不傷害”思想的原因之一。
信息化辦公在各方面極大地方便大家辦公的同時(shí)，也在信息安全方面埋下了“炸彈”。如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，我們完全可以說，自己是生活在信息化社會(huì)中了。前文所述的先進(jìn)設(shè)備為大家的辦公活動(dòng)提供的各種便利只不過是信息化辦公理念的冰山一角，真正的便利來自于各種辦公室網(wǎng)絡(luò)的建立和辦公輔助軟件的應(yīng)用。這些看不見摸不著的“助手”在各種設(shè)備的背后，默默無聞地為辦公室完成了不計(jì)其數(shù)的繁雜工作。我們的辦公系統(tǒng)諸如目標(biāo)管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，通知下發(fā)等體系越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)，也就是辦公室中的各方面利益越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng)，這種依賴是深遠(yuǎn)的，影響了辦公室的方方面面。隨著網(wǎng)絡(luò)空間的不斷發(fā)展，我們將繼續(xù)追求它提供的更大和更廣泛利益。但是，伴隨著網(wǎng)絡(luò)依賴性的日益增長(zhǎng)，迅速發(fā)展的威脅和風(fēng)險(xiǎn)也日益暴露，病毒和間諜軟件時(shí)時(shí)刻刻威脅著整個(gè)辦公系統(tǒng)的信息安全。
說到信息安全，我們往往首先想到的是軍隊(duì)、科研單位等涉密單位和“高、精、尖”技術(shù)單位，并以為信息安全與我們關(guān)系不大。然而這種思想是非常有害的，即使是非涉密單位，信息的破壞也一樣會(huì)造成巨大的損失。對(duì)信息安全的忽視，經(jīng)常發(fā)生在不經(jīng)意之間。網(wǎng)頁上一個(gè)不安全的鏈接，未知U盤的自動(dòng)運(yùn)行，都是造成危害和損失的罪魁禍?zhǔn)�。只有完善的信息安全管理制度和良好的安全文化氛圍共同作用，才能從根本上杜絕事故的發(fā)生，避免不必要的危害和損失。讓信息化辦公系統(tǒng)和先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，安全高效地為大家服務(wù)。
辦公室安全是醫(yī)院安全生產(chǎn)工作的重要組成部分，搞好辦公室安全工作，要體現(xiàn)“關(guān)愛生命，以人為本”的宗旨，認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針，明確“三不傷害”思想的重要意義。
辦公室安全預(yù)防方法 篇7
1、 下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后還可持續(xù)一段時(shí)間。 下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量電能。
2、 辦公電腦設(shè)置合適亮度，節(jié)電又護(hù)眼
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。中國(guó)目前有3億臺(tái)電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項(xiàng)每年可省電50億度。
3、辦公電腦屏保畫面要簡(jiǎn)單、及時(shí)關(guān)閉顯示器
屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單的越好，最好是不設(shè)置屏幕保護(hù)，運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電�？梢园哑聊槐Ｗo(hù)設(shè)為“無”，然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
4、留意打印機(jī)的電源插頭
下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源，減少能耗，同時(shí)將插頭拔出。據(jù)估計(jì)，僅此一項(xiàng)，全國(guó)一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、推廣使用節(jié)能燈
以節(jié)能燈代替白熾燈，可節(jié)省高達(dá)70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。如果全國(guó)使用12億支節(jié)能燈,節(jié)約的電量相當(dāng)于三峽水電站的年發(fā)電量。
6、選用新型空調(diào)設(shè)備
在辦公樓改造過程中，以全新的節(jié)能型號(hào)，代替陳舊的空調(diào)設(shè)備，如考慮使用熱回收型冷水機(jī)或熱泵機(jī)組，在提供冷氣的同時(shí)，可利用回收的廢熱將水加熱，可大幅提高能源利用效率。
7、安裝自控裝置
在使用率低的區(qū)域(例如會(huì)議室)，安裝在場(chǎng)傳感器，自動(dòng)控制空調(diào)的開關(guān)。
8、優(yōu)化用能設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和參數(shù)
其實(shí)并不是每個(gè)用能設(shè)備都是上班就開，下班才關(guān)的，有的設(shè)備每天只使用幾個(gè)小時(shí)卻保持8小時(shí)甚至24小時(shí)連續(xù)運(yùn)行。仔細(xì)研究各用能設(shè)備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時(shí)必須使用，何時(shí)可以降低負(fù)荷使用或者關(guān)掉。
9、洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設(shè)定60℃左右熱水供應(yīng)洗手，且熱水管路較長(zhǎng)，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經(jīng)濟(jì)節(jié)能。
10、為辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長(zhǎng)時(shí)間不用，使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長(zhǎng)時(shí)間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅(jiān)持這樣做，每天可至少節(jié)約1度電，還能延長(zhǎng)電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機(jī)聽音樂，減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時(shí)，最好使用耳機(jī)，以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當(dāng)，因?yàn)轱@示器越大，消耗的能源越多。一臺(tái)17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、利用夜間自然冷風(fēng)預(yù)冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下，預(yù)先進(jìn)行通風(fēng)換氣，利用建筑物自身的結(jié)構(gòu)蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內(nèi)良好的空氣質(zhì)量。
14、過渡季節(jié)靠新風(fēng)制冷
大多數(shù)商務(wù)寫字樓由于內(nèi)部的熱源(如：人、計(jì)算機(jī)、照明等)在過渡季節(jié)亦需要進(jìn)行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要，從而減少系統(tǒng)制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費(fèi)空調(diào)”。
15、調(diào)整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失。
辦公室安全預(yù)防方法 篇8
一般說來，人們對(duì)于生產(chǎn)車間、倉庫、居室的防火比較重視，而往往對(duì)辦公室的防火則不太注意，實(shí)際上，辦公室發(fā)生火災(zāi)的例子也不少見。
一、防止吸煙引起的火災(zāi)。辦公室里紙張等可燃物多，吸煙時(shí)一定要注意，不要在堆滿紙張的辦公桌前吸煙，不要亂扔煙頭和火柴梗，下班前應(yīng)把煙灰缸里的煙灰倒掉。
二、防止電器火災(zāi)。辦公室內(nèi)不要私自亂接電線，經(jīng)常檢查電線的絕緣情況，以防短路;燈具及其它電器的安裝應(yīng)符合規(guī)定，鎮(zhèn)流器應(yīng)固定在不燃材料上，不能裝在可燃材料上，不能裝在可燃的天棚板上;要杜絕長(zhǎng)明燈，做到人走燈滅，停電時(shí)則要把開關(guān)關(guān)閉。使用電烤爐時(shí)，要有人照看，不要長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用，不要靠近可燃物。
三、防止取暖引起火災(zāi)。冬季特別是下班后更應(yīng)注意，應(yīng)及時(shí)切斷電烤爐的電源。
您有辦公室電器防火常識(shí)嗎?
如今的辦公室大部分都不乏空調(diào)、飲水機(jī)、電熱水茶壺、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各式充電器等用電設(shè)備，這些給工作帶來方便快捷的同時(shí)，也埋下了電器火災(zāi)的隱患，如何預(yù)防此類電器火災(zāi)呢?
一、因辦公室電器多用插座供電，使用時(shí)切忌插用電器過多，以免造成插座、插頭嚙合不良發(fā)熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些墻體插座，或閑置其他墻體插座，這樣會(huì)造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導(dǎo)致不測(cè)。
三、便攜式電器一般體積較小，散熱性差，容易產(chǎn)生自燃事故，使用時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離桌面、臺(tái)布等可燃物體，并要隨時(shí)查看其工作溫度。
四、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式，不用時(shí)自動(dòng)“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。不要讓電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)，否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。
五、您下班時(shí)勿忘關(guān)閉電器開關(guān)，最好每個(gè)辦公室設(shè)置一個(gè)雙連開關(guān)，下班時(shí)隨手切斷室內(nèi)電源
辦公室安全預(yù)防方法 篇9
一、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)
1、加強(qiáng)辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可少印發(fā)的材料要少印，可在外印制可在內(nèi)印制的材料在內(nèi)印制。辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度，強(qiáng)化使用單位及辦公室兩層審批關(guān)，年底按領(lǐng)料單數(shù)額計(jì)入各單位材料費(fèi)用。
2、加強(qiáng)復(fù)印機(jī)和速印機(jī)的使用和保養(yǎng)，由于設(shè)備使用率高，損耗快，必須專人操作，減少維修費(fèi)用。
二、節(jié)約壓縮會(huì)務(wù)及接待費(fèi)用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數(shù)量，以泰山煙為主，每盤6支。水果用平常時(shí)鮮水果，控制數(shù)量。無特殊情況，我方不擺煙和水果。
三、節(jié)約壓縮招待費(fèi)用
接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，同時(shí)控制陪客人數(shù)，原則上每桌不超過來客人數(shù)。
1、實(shí)行分級(jí)限額招待。招待費(fèi)(含餐飲和煙酒等費(fèi)用)實(shí)行分級(jí)限額管理。
共分三級(jí)：(一般、縣處、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，其他以此為參考) 菜：25/人，30/人，35/人(考慮物價(jià)上漲)
酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶
煙：泰山，泰山，蘇煙
2、嚴(yán)格就餐審批。需招待客人時(shí)，辦公室根據(jù)就餐人數(shù)和招待級(jí)別核定就餐限額，簽發(fā)派餐單。經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照限額安排用餐，不得換酒和加菜。用餐超出限額部分，概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
3、在每道菜的數(shù)量上適當(dāng)控制，盡量減少浪費(fèi)。
四、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用
1、計(jì)劃用車單位提前向辦公室打招呼，以便車輛調(diào)度，可合并用車的不單獨(dú)用車，用車必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。在加強(qiáng)保養(yǎng)、確保安全的前提下，可添置可不添置設(shè)備的不添置，可大修可小修的盡量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理，對(duì)各個(gè)車輛費(fèi)用作出分類統(tǒng)計(jì)，強(qiáng)化措施，杜絕超標(biāo)報(bào)銷現(xiàn)象。車輛使用費(fèi)用分發(fā)至各部門，超出后不再派車或費(fèi)用自負(fù)。
2、車輛確實(shí)需要維修時(shí)，由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費(fèi)用，批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)維修。
辦公室安全預(yù)防方法 篇10
1、下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。
2、空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源
空調(diào)在不使用的時(shí)候，將插頭拔掉。
3、辦公電腦設(shè)置合適亮度
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。
4、將辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長(zhǎng)時(shí)間不用，使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長(zhǎng)時(shí)間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。
5、電腦關(guān)機(jī)拔插頭
關(guān)機(jī)之后，將插頭拔出。
6、運(yùn)用草稿模式打印
在打印非正式文稿時(shí)，將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。打印出來的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。
7、打印盡量使用小號(hào)字
根據(jù)不同需要，所有文件盡量使用小字號(hào)字體，可省紙省電。
8、復(fù)印打印用雙面
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
9、設(shè)立紙張回收箱
設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。
10、推行電子政務(wù)
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
梅園街道會(huì)議紀(jì)律
1、到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，未經(jīng)準(zhǔn)許，不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次。
2、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
3、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
4、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
5、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)，須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
6、開會(huì)須盡量避免偏激的語言，無謂的爭(zhēng)執(zhí)，更不得有意進(jìn)行人身攻擊。
7、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
8、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
辦公室安全預(yù)防方法 篇11
1、下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。
2、空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源
空調(diào)在不使用的時(shí)候，將插頭拔掉。
3、辦公電腦設(shè)置合適亮度
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。
4、將辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長(zhǎng)時(shí)間不用，使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長(zhǎng)時(shí)間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。
5、電腦關(guān)機(jī)拔插頭
關(guān)機(jī)之后，將插頭拔出。
6、運(yùn)用草稿模式打印
在打印非正式文稿時(shí)，將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。打印出來的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。
7、打印盡量使用小號(hào)字
根據(jù)不同需要，所有文件盡量使用小字號(hào)字體，可省紙省電。
8、復(fù)印打印用雙面
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
9、設(shè)立紙張回收箱
設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。
10、推行電子政務(wù)
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
梅園街道會(huì)議紀(jì)律
1、到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，未經(jīng)準(zhǔn)許，不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次。
2、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
3、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
4、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
5、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)，須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
6、開會(huì)須盡量避免偏激的語言，無謂的爭(zhēng)執(zhí)，更不得有意進(jìn)行人身攻擊。
7、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
8、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
辦公室安全預(yù)防方法 篇12
一.辦公室保密工作概述
保密工作，是指從國(guó)家的安全和利益出發(fā)，將國(guó)家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護(hù)國(guó)家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念，確保國(guó)家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級(jí)劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對(duì)社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密，更要對(duì)國(guó)家秘密進(jìn)行保密，同時(shí)也要對(duì)個(gè)人秘密進(jìn)行保密。
1.國(guó)家秘密范圍�！侗Ｃ芊ā穼�(duì)國(guó)家秘密的范圍作了具體規(guī)定：
(1) 國(guó)家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 國(guó)防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(3) 外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(4) 國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);
(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);
(6) 維護(hù)國(guó)家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);
(7) 其他經(jīng)國(guó)家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國(guó)家秘密事項(xiàng)。
用國(guó)家法律形式確定國(guó)家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國(guó)公民對(duì)國(guó)家秘密有了一個(gè)基本了解，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù);它向國(guó)內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國(guó)家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng)，都是違反我國(guó)法律的行為，必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國(guó)家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。
2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密，指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng);
(2)科技秘密，指社會(huì)集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);
(3)公文秘密，指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡(jiǎn)報(bào)等
(4)會(huì)議秘密，指社會(huì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項(xiàng);
(5)信訪秘密，指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示，信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密，指社會(huì)集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密，指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場(chǎng)所和私人活動(dòng)等。
(二)密級(jí)劃分
密級(jí)的劃分，是依據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)一旦泄露后，對(duì)國(guó)家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。
“絕密”是最重要的國(guó)家秘密，若泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國(guó)家秘密，若泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國(guó)家秘密，若泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng)，1990年9月19日國(guó)家保密局發(fā)布的《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國(guó)家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年，秘密事項(xiàng)則不超過十年。”“國(guó)家秘密的保密期限，自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國(guó)家秘密，自通知密級(jí)和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn)。因?yàn)�，保密工作是隨著國(guó)家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國(guó)家是階級(jí)斗爭(zhēng)不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國(guó)家的保密工作，是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面，起著十分重要的作用。在我國(guó)，保密工作是為社會(huì)主義制度服務(wù)的，具有明顯的政治性和階級(jí)性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來，隨著黨和國(guó)家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境，成為我國(guó)保密工作得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù)，如果不加以保守或保護(hù)，一旦被外人(不該知密的外部勢(shì)力)知曉，就不再是秘密。保密就是對(duì)秘密加以封鎖，防止泄密。實(shí)踐告訴人們，在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉得越嚴(yán)密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對(duì)性。相對(duì)性是指保密工作得時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對(duì)的，永恒的秘密。時(shí)過境遷，情況變化，原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說，保密就是保護(hù)某種利益，使之不受或少受損害。國(guó)家實(shí)行保密是保護(hù)國(guó)家利益，企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此，保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無利益可保，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義。因此，維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國(guó)家命運(yùn)。以軍事秘密為例，國(guó)防力量關(guān)系著國(guó)家的存亡興衰，有關(guān)國(guó)防計(jì)劃與建設(shè)，武裝部隊(duì)的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密，是各國(guó)竊密著和間諜活動(dòng)的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國(guó)家會(huì)被動(dòng)挨打，重者會(huì)導(dǎo)致國(guó)家覆滅。
2.保密工作關(guān)系到國(guó)家聲譽(yù)。國(guó)家聲譽(yù)關(guān)系著這個(gè)國(guó)家在國(guó)際交往中的地位。許多秘密的泄露會(huì)直接影響到國(guó)家的聲譽(yù)。
3.保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明，一項(xiàng)重要秘密的泄露，往往會(huì)造成一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國(guó)家的混亂與動(dòng)蕩。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)興盛的重要保障。情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu)，都把竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)和科技情報(bào)作為主要目標(biāo)。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國(guó)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人以及外國(guó)來訪要人、社會(huì)集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內(nèi)容。對(duì)于他們出訪、視察、參觀等活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應(yīng)該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，做到事事有手續(xù)，件件有著落。按“密件”的不同密級(jí)和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面：
1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時(shí)掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時(shí)間，以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級(jí)”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散，不準(zhǔn)私自摘錄，不得公開引用。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn)。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面：
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復(fù)制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊(duì)清樣等，反需要保存的，應(yīng)按正式文件的密級(jí)和保密期限管理，不需要保存的，應(yīng)及時(shí)銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，不能亂堆亂放。
4.印制時(shí)，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請(qǐng)示，履行審批、登記手續(xù)，對(duì)復(fù)印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面：
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件，應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時(shí)，要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事，堅(jiān)持專程遞送。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理，嚴(yán)格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國(guó)家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動(dòng)或出入公共場(chǎng)所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi)，絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放，并經(jīng)常檢查保密情況。對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個(gè)人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動(dòng)或離退休時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時(shí)，要造冊(cè)、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)，決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件，有查考、保存價(jià)值的要及時(shí)立卷歸檔;無查考、保存價(jià)值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時(shí)追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時(shí)，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后登記造冊(cè)。秘密、機(jī)密級(jí)文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位，參與機(jī)要事務(wù)，保管機(jī)密文件，組織并參與重要會(huì)議，而秘書人員，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時(shí)間早，知密內(nèi)容多，知密程度深，為了維護(hù)國(guó)家的安全和人民的利益，秘書部門，包括秘書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個(gè)方面：第一，牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二，按章辦事。由于秘密關(guān)系到國(guó)家和集體的利益，凡需要對(duì)外公開的事項(xiàng)包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三，弄清身份。秘書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對(duì)方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。第四，以禮拒絕。對(duì)于秘密事項(xiàng)，秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對(duì)方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場(chǎng)合，則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕�？傊诒Ｃ苓^程中，秘書人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變，以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動(dòng)做斗爭(zhēng)。
辦公室安全預(yù)防方法 篇13
1 照明
1.1 辦公區(qū)及公共場(chǎng)所照明，盡量采用自然光，少開照明燈;辦公室需開啟照明燈時(shí)，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時(shí)照明燈全部開啟;
1.2 衛(wèi)生間內(nèi)照明，盡量采用自然光，少開照明燈;白天靠窗的衛(wèi)生間不準(zhǔn)開照明燈。
1.3 過道內(nèi)照明燈夏季18：30后才可開燈(為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財(cái)務(wù)安全)，早上保潔工必須在7：00前關(guān)閉過道內(nèi)電源。
1.4 午休時(shí)間和下班時(shí)要關(guān)閉照明燈，做到人走燈關(guān)，堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)明燈。
1.5采取分區(qū)責(zé)任管理制度，依所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈，并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。
2 辦公設(shè)備
2.1 減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電，根據(jù)辦公情況，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，盡量少開或者減少待機(jī)時(shí)間，對(duì)停用的辦公室設(shè)備，必須關(guān)閉設(shè)備電源(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時(shí)必須關(guān)閉電源)。
2.2下班時(shí)要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。每天下班前，各部門最后一個(gè)離開辦公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅，人離機(jī)關(guān)”。
2.3 正確使用辦公用品，合理維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。如：使用投影儀時(shí)，要注意停用時(shí)立即關(guān)閉，等投影儀散熱5分鐘后，再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng)，便于更好的散熱。相機(jī)和攝像機(jī)等使用完畢后，要充滿電后存放。
2.4 愛惜使用辦公設(shè)備。要愛惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，出現(xiàn)問題及時(shí)修理。
3 空調(diào)
3.1合理設(shè)置辦公室、會(huì)議室空調(diào)溫度，當(dāng)夏天室溫高于25度，冬季室溫低于15度時(shí)方可開啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開空調(diào)。
3.2 會(huì)議室空調(diào)隨開隨關(guān)，杜絕長(zhǎng)開。
3.3 使用空調(diào)的辦公場(chǎng)所應(yīng)注意關(guān)好門窗，可定時(shí)通風(fēng)，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4 辦公室無人辦公時(shí)要關(guān)閉空調(diào)。
3.5 宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無人時(shí)一定要關(guān)閉，杜絕長(zhǎng)開。
3.6 空調(diào)系統(tǒng)的檢驗(yàn)與維修方面，應(yīng)定期清洗空氣過濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機(jī)熱交換器;每月檢視冷媒顯示計(jì)，若冷媒不足應(yīng)即填充，以保持主機(jī)效率;每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落，應(yīng)立即設(shè)法改善。
4 風(fēng)扇
4.1 各部門在沒有空調(diào)的前提下，根據(jù)室內(nèi)溫度情況開啟風(fēng)扇，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。
4.2宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無人時(shí)一定要關(guān)閉，杜絕長(zhǎng)開。 公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下，方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟，則保潔人員要負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)閉，風(fēng)扇及大廳內(nèi)電燈。)
5 茶爐
夜間12：00后，茶爐無人使用，門衛(wèi)巡邏時(shí)可以將茶爐電源關(guān)閉，早上7：00再將茶爐電源打開。
辦公室安全預(yù)防方法 篇14
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作，建立有效的工作責(zé)任機(jī)制，真正做到全員參與，進(jìn)而確保環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理辦法并成立公司安全管理小組。
第一條 人身設(shè)備安全的管理
一、各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)安全勞動(dòng)衛(wèi)生、法律、法規(guī)，落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施，改善辦公條件，加強(qiáng)安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施。
二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害。
三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄。
1、做到隨保養(yǎng)、隨檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告，確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。
2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過程中的人員事故傷害。
第二條 交通安全的管理
一、駕駛員都必須時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
三、愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，對(duì)零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進(jìn)行處理，使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài)，
四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息。
五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通規(guī)章制度，當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系，并極積配合交警部門處理好問題。
第三條 消防安全管理
一、各部門負(fù)責(zé)人和員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火災(zāi)、報(bào)告火警的責(zé)任和義務(wù)。
二、建立防火檔案，明確公司防火的重點(diǎn)部位，建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
三、每年兩次對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)。
四、定期組織防火安全檢查，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。對(duì)消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認(rèn)真組織落實(shí)。
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全出口暢通。
第四條 環(huán)境衛(wèi)生管理
一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒。
二、每季度、每逢節(jié)假日前，公司安全管理小組(屆時(shí)如果組員有事情不能參加，必須向組長(zhǎng)請(qǐng)假)對(duì)各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查。各部門每月檢查一次，并把檢查結(jié)果和處理措施上報(bào)辦公室統(tǒng)一存檔。
辦公室安全預(yù)防方法 篇15
推廣使用節(jié)能燈
使用電子鎮(zhèn)流器代替電感式鎮(zhèn)流器、以節(jié)能燈代替白熾燈，可節(jié)省高達(dá)70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。如果全國(guó)使用12億支節(jié)能燈,節(jié)約的電量相當(dāng)于三峽水電站的年發(fā)電量。
選用新型空調(diào)設(shè)備
在辦公樓改造過程中，以全新的節(jié)能型號(hào)，代替陳舊的及空調(diào)設(shè)備，如考慮使用熱回收型冷水機(jī)或熱泵機(jī)組，在提供冷氣的同時(shí)，可利用回收的廢熱將熱水加熱�？纱蠓岣吣茉蠢眯省�
安裝自控裝置
在使用率低的區(qū)域(例如會(huì)議室)，安裝在場(chǎng)傳感器，自動(dòng)控制空調(diào)的開關(guān)。
優(yōu)化用能設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和參數(shù)
其實(shí)并不是每個(gè)用能設(shè)備都是上班就開，下班才關(guān)的，有的設(shè)備每天只使用幾個(gè)小時(shí)卻保持8小時(shí)甚至24小時(shí)連續(xù)運(yùn)行。仔細(xì)研究各用能設(shè)備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時(shí)必須使用，何時(shí)可以降低負(fù)荷使用或者關(guān)掉。
利用夜間自然冷風(fēng)預(yù)冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下，預(yù)先進(jìn)行通風(fēng)換氣，利用建筑物自身的結(jié)構(gòu)蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內(nèi)良好的空氣質(zhì)量。
過渡季節(jié)靠新風(fēng)制冷
大多數(shù)商務(wù)寫字樓由于內(nèi)部的熱源(如：人、計(jì)算機(jī)、照明等)在過渡季節(jié)亦需要進(jìn)行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要，從而減少系統(tǒng)制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費(fèi)空調(diào)”。
清潔空調(diào)水系統(tǒng)
水系統(tǒng)清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設(shè)計(jì)狀態(tài)，當(dāng)冷凍水和冷卻水的進(jìn)回水溫差偏離設(shè)計(jì)值時(shí)(通常為5℃)，就要考慮水質(zhì)是否存在問題。
調(diào)整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失
如果建筑物處于負(fù)壓運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，會(huì)導(dǎo)致室外空氣通過大門、窗戶以及其他開放處進(jìn)入樓內(nèi)，從而使舒適度降低;并且，由于需要對(duì)這些空氣進(jìn)行調(diào)節(jié)而增加了能源消耗。為了防止此現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)調(diào)整樓內(nèi)空氣的排出以及新鮮空氣的吸入，使樓內(nèi)氣壓保持略微正壓狀態(tài)。
避免廚房排風(fēng)機(jī)、咖啡廳排風(fēng)機(jī)等常開，減少冷、熱空氣散失
許多樓宇內(nèi)的小廚房及咖啡廳等沒有獨(dú)立的通風(fēng)系統(tǒng)，工作時(shí)依靠排風(fēng)機(jī)排出烹飪時(shí)的熱空氣，但非工作時(shí)間，這些排隊(duì)風(fēng)機(jī)也常處于運(yùn)行狀態(tài)，這時(shí)大量的冷空氣也被排出，造成冷能損失。因此制定制度要求有關(guān)工作人員非工作時(shí)間關(guān)閉排風(fēng)，或在排風(fēng)機(jī)上安裝定時(shí)器。
根據(jù)季節(jié)變化，重新設(shè)定冷凍水給水溫度
冷凍水給水溫度的設(shè)計(jì)值一般是7℃，而樓宇內(nèi)的制冷負(fù)載在一年之內(nèi)、甚至在一天之內(nèi)都是在變動(dòng)的。在空調(diào)負(fù)荷較小的情況下，可適當(dāng)提高冷凍的給水溫度以降低制冷設(shè)備的能耗。當(dāng)制冷設(shè)備的負(fù)載降低時(shí)(負(fù)荷降低的一個(gè)重要標(biāo)志就是冷凍水給回水溫差變小)，此時(shí)，可嘗試將冷凍水給水溫度的提高幾度，同時(shí)密切監(jiān)測(cè)系統(tǒng)對(duì)建筑內(nèi)部的冷卻能力。
制冷機(jī)負(fù)荷合理均勻分配
樓宇空調(diào)系統(tǒng)一般都有數(shù)臺(tái)制冷機(jī)，理想的配置是在空調(diào)負(fù)荷發(fā)生變化時(shí)制冷機(jī)始終在高效區(qū)運(yùn)行，這就要求制冷機(jī)的容量應(yīng)大小搭配合理。然而一些樓宇的每臺(tái)制冷機(jī)的容量都是一樣的，因此大多數(shù)場(chǎng)合總是會(huì)出現(xiàn)有一臺(tái)或多臺(tái)在較高負(fù)荷運(yùn)行。而總有一臺(tái)制冷機(jī)在較低負(fù)荷下運(yùn)行，這樣容易造成這臺(tái)制冷機(jī)在低效區(qū)運(yùn)行。因此要盡量合理搭配負(fù)荷，適當(dāng)提高作為調(diào)節(jié)負(fù)荷用的較低負(fù)荷制冷機(jī)的負(fù)荷，避免其在低效區(qū)運(yùn)行。
優(yōu)化車庫通風(fēng)機(jī)的開機(jī)時(shí)間，避免24小時(shí)常開
許多大樓都有很大的地下車庫，為了保持車過空氣質(zhì)量，都裝有很多換氣風(fēng)機(jī)，許多物業(yè)公司只是機(jī)械地長(zhǎng)時(shí)間維持風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)，有的可能上班時(shí)開.下班時(shí)尖、這些都不是科學(xué)的管理方法，由于車庫每天不同時(shí)段進(jìn)出車輛的數(shù)量是不均勻的，應(yīng)該研究各個(gè)時(shí)段車輛的進(jìn)出規(guī)律.從而找出風(fēng)機(jī)運(yùn)行時(shí)間以及開機(jī)數(shù)量的最優(yōu)控制方法。
下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。
空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源
在空調(diào)關(guān)閉不使用的時(shí)候，或者把插頭拔掉，或者把插電板的電門關(guān)上。
洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設(shè)定60℃左右熱水供應(yīng)洗手，且熱水管路較長(zhǎng)，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經(jīng)濟(jì)節(jié)能。
能耗目標(biāo)考核制度和計(jì)量收費(fèi)
業(yè)主在聘用物業(yè)管理公司時(shí)可以對(duì)其提出節(jié)能目標(biāo)的要求，物業(yè)公司管理中可以對(duì)各部門甚至各人員提出節(jié)能目標(biāo)要求 配以獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)大家主動(dòng)節(jié)能。業(yè)主或物業(yè)管理公司對(duì)承租者能源消耗盡量采用計(jì)量收費(fèi)，有條件的樓宇可以安裝冷(熱)量表對(duì)空調(diào)使用實(shí)現(xiàn)計(jì)量收費(fèi)。
利用電子屏等公示欄宣傳，提高租戶的節(jié)能意識(shí)
加強(qiáng)節(jié)能宣傳，宣傳節(jié)能方法和節(jié)能的經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。提高承租人節(jié)能意識(shí)。向承租人征求節(jié)能合理化建議，使他們能夠參與物業(yè)節(jié)能。
風(fēng)冷單元式空調(diào)室外機(jī)增設(shè)噴淋蒸發(fā)裝置
單元式空調(diào)室外機(jī)直接起著室內(nèi)外熱量交換的作用， 在夏天高溫季節(jié)，由于環(huán)境溫度的升高，其換熱效果明顯降低，影響了制冷效率，增設(shè)噴淋蒸發(fā)裝置可以大大提高換熱效果。
采用能量回收裝置，利用排風(fēng)預(yù)冷(預(yù)熱)新風(fēng)
在高溫和寒冷季節(jié)，新風(fēng)和排風(fēng)的溫差高達(dá)10℃左右， 采用能量回收裝置，從排風(fēng)中直接回收能量以降低新風(fēng)負(fù)荷也是空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能中的重要內(nèi)容，如果在排風(fēng)中設(shè)置熱交換器(如轉(zhuǎn)輪式全熱交換器)最多可節(jié)約70—80%的新風(fēng)耗能量，相當(dāng)于節(jié)約10—20%的空調(diào)負(fù)荷。
水泵、風(fēng)機(jī)及電梯等應(yīng)用變頻調(diào)速技術(shù)
變頻調(diào)速技術(shù)是解決由于設(shè)計(jì)配置過大，造成電動(dòng)機(jī)大馬拉小車現(xiàn)象的節(jié)能措施。
玻璃幕墻、天棚加貼反射膜或采取活動(dòng)遮陽
玻璃圍護(hù)受到太陽熱輻射相當(dāng)厲害，上海地區(qū)的太陽輻射強(qiáng)度約700W/㎡，普通玻璃的透射率以70%計(jì)，采用活動(dòng)遮陽或貼反射膜的方法可降低空調(diào)電耗約50-100W/㎡ 遮陽面積。
景觀照明采用先進(jìn)高效照明技術(shù)(如 LED)
景觀照明往往需要發(fā)出各種顏色，許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達(dá)到效果，這無疑使光效大大降低，先進(jìn)的照明燈具如發(fā)光二極管(LED)本身就可以發(fā)出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
提高蒸汽冷凝水回收率
如全部回收100℃的冷凝水回鍋爐，可節(jié)省燃料費(fèi)用10%以上。
鍋爐高溫?zé)煔獾脑倮?/p>
鍋爐排煙溫度每降低15℃，可以提高鍋爐效率1%，一般鍋爐設(shè)計(jì)排煙溫度約200℃左右，燃用輕油和天然氣的鍋爐是完全可以通過增加余熱回收裝置將溫度降為150℃以下，提高效率3%以上。
辦公電腦設(shè)置合適亮度，節(jié)電又護(hù)眼
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。中國(guó)目前有3億臺(tái)電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項(xiàng)每年可省電50億度。
為辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長(zhǎng)時(shí)間不用，使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長(zhǎng)時(shí)間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅(jiān)持這樣做，每天可至少節(jié)約1度電，還能延長(zhǎng)電腦和顯示器的壽命。
使用耳機(jī)聽音樂，減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時(shí)，最好使用耳機(jī)，以減少音箱的耗電量。
辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當(dāng)，因?yàn)轱@示器越大，消耗的能源越多。一臺(tái)17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
辦公電腦屏保畫面要簡(jiǎn)單、及時(shí)關(guān)閉顯示器
屏幕保護(hù)。屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單的越好，最好是不設(shè)置屏幕保護(hù)，運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電�？梢园哑聊槐Ｗo(hù)設(shè)為“無”，然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
辦公電腦盡量選用硬盤
要看 DVD或者VCD，不要使用內(nèi)置的光驅(qū)和軟驅(qū)，可以先復(fù)制到硬盤上面來播放，因?yàn)楣怛?qū)的高速轉(zhuǎn)動(dòng)將耗費(fèi)大量的電能。
辦公電腦禁用閑置接口和設(shè)備
對(duì)于暫時(shí)不用的接口和設(shè)備如串口、并口和紅外線接口、無線網(wǎng)卡等，可以在BIOS或者設(shè)備管理器里面禁用它們，從而降低負(fù)荷，減少用電量。
電腦關(guān)機(jī)拔插頭
關(guān)機(jī)之后，要將插頭拔出，否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。
辦公電腦需經(jīng)常保養(yǎng)
對(duì)機(jī)器要經(jīng)常保養(yǎng)，注意防塵防潮。機(jī)器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衛(wèi)生環(huán)保。
打印機(jī)共享，節(jié)能效更高
將打印機(jī)聯(lián)網(wǎng)，辦公室內(nèi)共用一部打印機(jī)，可以減少設(shè)備閑置，提高效率，節(jié)約能源。
運(yùn)用草稿模式，打印機(jī)省墨又節(jié)電
在打印非正式文稿時(shí)，可將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。具體做法是在執(zhí)行打印前先打開打印機(jī)的“屬性”對(duì)話框，單擊“打印首選項(xiàng)”，其下就有一個(gè)“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“草稿模式”(有些打印機(jī)也稱之為“省墨模式”或“經(jīng)濟(jì)模式”)，這樣打印機(jī)就會(huì)以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，同時(shí)可提高打印速度，節(jié)約電能。打印出來的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。
斷電拔插頭
下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源，減少能耗，同時(shí)將插頭拔出。據(jù)估計(jì)，僅此一項(xiàng)，全國(guó)一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
打印盡量使用小號(hào)字
更具不同需要，所有文件盡量使用小字號(hào)字體，可省紙省電。
復(fù)印打印用雙面，邊角余料巧利用
復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
設(shè)立紙張回收箱
設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意復(fù)寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘?shù)冉饘佟?/p>
盡量使用再生紙
多使用再生紙。公文用紙、名片、印刷物，盡可能使用再生紙，以減少環(huán)境污染。
減少使用紙杯
員工盡量使用自己的水杯，紙杯是給來客準(zhǔn)備的。開會(huì)時(shí)，請(qǐng)與本單位的與會(huì)人員自帶水杯。
減少使用一次性用品
多用手帕擦汗、擦手，可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費(fèi)。盡量使用抹布。使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。
減少使用木桿鉛筆
少用木桿鉛筆，多用自動(dòng)鉛筆， 一些發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)把制造木桿鉛筆視為“夕陽工業(yè)”，開始只生產(chǎn)自動(dòng)鉛筆。
減少使用含苯溶劑產(chǎn)品
多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產(chǎn)品，如膠水、修正液等。
推行電子政務(wù)
盡量使用電子郵件代替紙類公文。倡導(dǎo)使用電子賀卡，減少部門間紙質(zhì)賀卡的使用。如果全國(guó)機(jī)關(guān)/學(xué)校等都采用電子辦公，每年可減少紙張消耗在100萬噸以上，節(jié)省造紙消耗的100多萬噸標(biāo)準(zhǔn)煤，同時(shí)減少森林消耗。
重復(fù)利用公文袋
公文袋可以多次重復(fù)使用，各部門應(yīng)將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。
辦公室安全預(yù)防方法 篇16
一、增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。積極宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》和《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》等節(jié)能法律法規(guī)，進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)，努力在公共機(jī)構(gòu)形成“人人講節(jié)約，處處講節(jié)約”的良好風(fēng)氣和“節(jié)約能源光榮，浪費(fèi)能源可恥”的輿論氛圍。
二、強(qiáng)化節(jié)能責(zé)任。節(jié)能降耗人人有責(zé)。局的全體干部職工要增強(qiáng)資源節(jié)約的責(zé)任感，自覺肩負(fù)起節(jié)能工作責(zé)任，率先垂范，爭(zhēng)做勤儉節(jié)約的示范者和推動(dòng)者，爭(zhēng)做節(jié)約資源的組織者和監(jiān)督者，積極帶頭遵守勤儉節(jié)約規(guī)定，落實(shí)各項(xiàng)節(jié)約節(jié)能措施。
三、養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣。從現(xiàn)在做起，從自身做起，從一點(diǎn)一滴做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙，自覺杜絕和抵制工作和生活中各種浪費(fèi)能源資源的行為，努力促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。
四、節(jié)約辦公用紙。提倡紙張雙面使用，倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公，推行無紙化辦公，修改文稿盡量在電腦上進(jìn)行，盡量在網(wǎng)絡(luò)上傳遞資料，減少紙張浪費(fèi)。
五、節(jié)約辦公用水。自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣，做到愛水、惜水、節(jié)水，用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。做好供水設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作，定期檢查和更換老化的供水管道和用水設(shè)施，杜絕跑冒滴漏和“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。積極抓好節(jié)水改造，大力推廣使用節(jié)水型開關(guān)和潔具。
六、節(jié)約辦公用電。在陽光充足時(shí)，辦公室、會(huì)議室應(yīng)不開或少開電燈。離開辦公室時(shí)，應(yīng)將照明燈和其它用電設(shè)備電源關(guān)閉。公共走廊、樓梯照明燈應(yīng)安裝自動(dòng)控制和分路式開關(guān)，防止“白晝燈”和“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。使用空調(diào)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，下班前應(yīng)提前半小時(shí)關(guān)空調(diào)。提倡綠色采購、集中采購，辦公耗材應(yīng)選擇能耗低、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的產(chǎn)品，不采購國(guó)家明令禁止使用的高能耗設(shè)備或產(chǎn)品。帶頭推廣使用節(jié)能產(chǎn)品和節(jié)能技術(shù)，拒絕使用電水壺、“熱得快”等高耗能電器燒水。
七、節(jié)約公車耗油。不超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備和使用小汽車，不利用公車辦私事，不采購節(jié)能環(huán)保未達(dá)標(biāo)的車輛。加強(qiáng)公務(wù)用車使用管理，科學(xué)核定單車油耗定額，積極推行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度。
公務(wù)活動(dòng)需用車時(shí)，能幾人同行的應(yīng)共同搭乘;開展集體公務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)集中乘大車。提倡騎自行車、乘公交車或步行上下班。
八、節(jié)約行政資源。認(rèn)真遵守會(huì)議及接待制度，嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制公務(wù)活動(dòng)規(guī)模，切實(shí)做到從簡(jiǎn)節(jié)約、體現(xiàn)效能，努力降低行政運(yùn)行成本。電話辦公做到語言精練準(zhǔn)確，減少通話時(shí)間，不使用單位電話打私人長(zhǎng)途。倡導(dǎo)務(wù)實(shí)工作作風(fēng)，注重實(shí)際效果，不搞形式主義，發(fā)揮資源最大效益。
九、提倡節(jié)能環(huán)保。吸煙有害健康，污染環(huán)境，提倡辦公室不吸煙。帶頭響應(yīng)“限塑令”，使用布袋子、菜籃子取代塑料袋。
節(jié)約資源是我國(guó)的基本國(guó)策，是貫徹科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求，更是局全體干部職工的應(yīng)盡義務(wù)。能源資源節(jié)約利在當(dāng)代，功在千秋。讓我們攜起手來，共創(chuàng)節(jié)約型機(jī)關(guān)，共建和諧社會(huì)!
辦公室安全預(yù)防方法 篇17
一是養(yǎng)成為社會(huì)節(jié)約能源，為本單位節(jié)約金錢的意識(shí);
二是在光線充足的時(shí)候，請(qǐng)盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;
三是在計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不用的情況下，請(qǐng)盡可能關(guān)閉電源;
四是在人員離開房間的時(shí)候，請(qǐng)關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源;
五是開空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗，炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜，冬天空調(diào)溫度以18度為宜。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。
現(xiàn)在的辦公室大多有電腦，這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的小訣竅：
一是暫停使用電腦時(shí)，如果預(yù)計(jì)暫停時(shí)間小于1小時(shí)，建議將電腦置于待機(jī)狀態(tài)，如果暫停時(shí)間大于1小時(shí)，最好徹底關(guān)機(jī)。
二是用完電腦后要正常關(guān)機(jī)，拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線板上的開關(guān)，否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。
三是不用的外設(shè)裝置要及時(shí)關(guān)掉，如像打印機(jī)、音箱等。
四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時(shí)不用的設(shè)備可以先屏蔽掉。
五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時(shí)，將背景調(diào)暗些，節(jié)能的同時(shí)還可以保護(hù)視力、減輕眼睛的疲勞度。當(dāng)電腦在播放音樂、評(píng)書、小說等單一音頻文件時(shí)，可以徹底關(guān)閉顯示器。
六是辦公電腦屏保畫面要簡(jiǎn)單，屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單的越好，最好是不設(shè)置屏幕保護(hù)，運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電�？梢园哑聊槐Ｗo(hù)設(shè)為“無”，然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
七是推行電子辦公，盡量使用電子郵件代替紙類公文。
辦公室安全預(yù)防方法 篇18
一、加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強(qiáng)防范意識(shí)，樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。
二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中，不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發(fā)生火警。
五、遇到陌生人員，員工應(yīng)主動(dòng)詢問事由，不要隨便讓他們?cè)谵k公室停留。
六、建立下班時(shí)檢查制度，落實(shí)檢查人員，做好“三清三關(guān)”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān)：關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)
辦公室安全預(yù)防方法 篇19
一、因辦公室電器多用插板供電，使用時(shí)切忌插用電器過多，以免插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些墻體插座，閑置其他墻體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導(dǎo)致不測(cè)。
三、碎紙機(jī)、封口機(jī)等辦公常用的體積較小電器，散熱性差，不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)拔離電源。
四、需長(zhǎng)時(shí)間離開座位，不用電腦時(shí)設(shè)置自動(dòng)“休眠”降低電腦功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患;業(yè)務(wù)人員外出時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉電腦，不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。
五、辦公室有設(shè)置雙連總開關(guān)的，下班時(shí)隨手切斷室內(nèi)電源。(有魚缸和冰箱的辦公室不宜按此操作)
六、關(guān)閉電腦時(shí)，必須同時(shí)關(guān)閉顯示器電源并且關(guān)閉插板的每個(gè)獨(dú)立開關(guān)。
七、下班后，要將飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)等電源插頭拔掉或?qū)㈦娫撮_關(guān)關(guān)掉，這樣既安全又省電。
八、手機(jī)、相機(jī)等電池充電時(shí)間不能過長(zhǎng)，(最好不要超過六小時(shí))，下班時(shí)應(yīng)拔掉正在充電的電池，以防止電池爆炸。
九、不應(yīng)在辦公室內(nèi)焚燒紙張、物品。
十、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)吸煙，如需吸煙可到樓層通道吸煙區(qū)，吸完煙請(qǐng)注意務(wù)必將煙頭完全熄滅，預(yù)防火災(zāi)隱患。
十一、常用滅火方法
1、用水滅火。木材、紙張等著火都可以用水撲救。把水直接潑灑在可燃物上，熄滅火焰。用水把著火點(diǎn)附近的可燃物澆濕，使之降溫。
2、用其他工具滅火。將沙士、淋濕的棉被、衣服等捂蓋在燃燒物表面，使之隔絕空氣而中止燃燒。同時(shí)，笤帚、衣服還可以用來當(dāng)作滅小火的工具。
3、隔離滅火。把著火點(diǎn)附近的可燃物搬開，防止火勢(shì)蔓延;
4、用滅火器滅火。