辦公室火災(zāi)防范措施(精選15篇)
辦公室火災(zāi)防范措施 篇1
滑倒.摔倒
滑倒: 被水淋濕的地板會(huì)打滑,剛打過蠟的地板和由于濕度高而“出汗”的水泥地板、瓷磚地板也很容易打滑,非常危險(xiǎn),不僅是廳的正門,水池等用水處也應(yīng)鋪踏墊。雨天在房門外準(zhǔn)備傘架,不要把濕傘帶進(jìn)辦公場(chǎng)所。地板被水澆濕后要及時(shí)擦干。
摔倒: 辦公室比較多的事故是在樓梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋,所以辦公室里應(yīng)避免穿高跟鞋或拖鞋。再一種情況是在搬東西、端茶時(shí),由于擋住了視線,看不到腳下,因此上下樓梯要注意慢上慢下。
掛倒.絆倒
掛倒: 長(zhǎng)軟電線拖在地上時(shí),要用膠帶固定,不可使線凸出來(lái)。可能的話,在地板下布線,或者用扁平電線從地毯下通過。也可以把設(shè)備挪到插座附近。重要的是要保證工作安全,就是性子急的人,也不會(huì)因腳被電線掛住而摔倒。
絆倒: 辦公室的整理可能做得很仔細(xì)了,但腳下還有意外危險(xiǎn)的伏兵。拉出的文件柜抽屜、地毯的邊角、臨時(shí)放著的皮包等,可能造成摔倒的東西很多。辦公室的安全要從腳下做起,可以在辦公室走一走,檢查一下。
踩翻.碰撞
踩翻: 在高處放東西、取東西時(shí),往往隨手使用辦公室的轉(zhuǎn)椅、折疊椅。但這兩類椅子不具有穩(wěn)定性,一定要用結(jié)實(shí)的腳凳,還要有人幫助扶住腳凳。
碰撞: 被桌子夾在中間,或進(jìn)出口旁邊放著桌子,腰碰了桌角,這樣的事時(shí)常發(fā)生。人的本能是總想抄近路,要充分考慮人的這一“毛病”,擺放桌子時(shí),桌與桌之間的距離要留夠,至少60cm寬。
.物體打擊.
物體打擊: 防止物品因各種原因(如拿東西不小心碰掉)墜落而傷人,柜子頂上不應(yīng)放置文件、工具。不得不放時(shí)要注意物品不要雜亂放。要放入底面比頂板窄、結(jié)實(shí)的盒子里,絕對(duì)不能放重物以及掉下來(lái)會(huì)傷人的物品,如玻璃制品、刀具等。
燙傷.壓傷
燙傷: 在來(lái)往行人多的走廊拐角,可能安裝曲面鏡,在拐角拐彎時(shí),盡可能繞大彎,以防止迎頭碰上。
壓傷: 文件柜上幾層抽屜好用,站著就能使用抽屜,所以文件往往放在上面幾層,這樣柜子就容易失去平衡。文件柜要在底下的抽屜里放東西作為配重,另外,要經(jīng)常檢查檔塊,如里沒有檔塊,抽屜拉出過猛,有掉下來(lái)的危險(xiǎn)。再有要避免同時(shí)拉出幾個(gè)上層的抽屜。
.夾住.
夾。 為了防止敝開的門被風(fēng)吹而關(guān)上,可以安裝門吸,無(wú)條件時(shí),也可以塞上木楔子,或者拴上把手拉繩。如里能裝上彈簧栓,門可以緩慢關(guān)上,很安全。
.割傷 扎傷.
割傷扎傷: 辦公室使用的刀具有切邊刀、裁紙刀等,有可能的話,要使用圖中所示的安全文具。小文具如:圖釘、釘書釘、大頭針、曲別針等不用時(shí)應(yīng)統(tǒng)一裝在文具桶中,用完后不要隨意撒落在桌面上,以防手意外按上扎傷。
另外,在使用復(fù)印紙時(shí),可能事先在手易被割傷的部位貼上透明膠帶或橡皮膏。
.污濁空氣 中毒.
污濁空氣 中毒: 在密閉的人多的辦公室里長(zhǎng)期使用空調(diào),需要配備通風(fēng)換氣設(shè)備,防止人體由于長(zhǎng)時(shí)間呼吸污濁空氣造成的胸悶、惡心。
在密閉的小房間長(zhǎng)時(shí)間使用粘接劑,油性毛氈頭筆等時(shí),由于這些物品含有有機(jī)溶劑,因此會(huì)引起頭痛、惡心、哎吐等中毒癥狀。由于嗅覺容易麻痹,所以不知不覺會(huì)吸入大量污濁氣體導(dǎo)致危險(xiǎn)。室內(nèi)因此要經(jīng)常通風(fēng)換氣。
.腰 痛.
腰痛: 辦公室也有因搬運(yùn)資料紙箱等重物由于姿勢(shì)不當(dāng)而導(dǎo)致腰部的傷害。正確的做法是搬重物時(shí),蹲下去把東西抱起來(lái),這樣對(duì)腰部的負(fù)擔(dān)要小一些。再有搬運(yùn)重物時(shí),要抱緊,不要遠(yuǎn)離身體。
.頸椎病.
頸椎。 辦公時(shí)應(yīng)盡量使用可調(diào)式辦公椅,無(wú)論是伏案寫字或使用電腦都可根據(jù)人體舒適程度調(diào)節(jié)。人體在工作時(shí)應(yīng)避免頭部長(zhǎng)時(shí)間低頭俯視,這樣容易造成頸椎拉直,壓迫中樞神經(jīng),引起疼痛。使用電腦時(shí)要保持雙腿與屏幕在一個(gè)水平面上。
.電器使用.
電器使用: 辦公室公用電負(fù)載較多,應(yīng)分別使用多個(gè)插座,集中使用某個(gè)插座、重疊插接易造成漏電和插座燒結(jié)。
取暖電器上,嚴(yán)禁搭放毛巾,無(wú)論干濕都會(huì)引發(fā)危險(xiǎn)。
電腦由于不明原因冒煙時(shí),應(yīng)避開屏幕正面進(jìn)行處置,以防爆炸傷人。
另外,各種辦公電器與電源的連線應(yīng)避免交織纏繞,以防誤插、誤接毀壞電器,釀成事故。
.險(xiǎn)情逃生.
險(xiǎn)情逃生: 辦公室環(huán)境中大部分是易燃品,因此應(yīng)配備滅火器,以防不測(cè)。為防止地震、火災(zāi),安全門、安全通道嚴(yán)禁堆放物品。新員工要學(xué)習(xí)使用滅火器,了解消防栓使用方法,實(shí)地考察安全通道和周圍環(huán)境。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇2
據(jù)專家調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些辦公場(chǎng)所發(fā)生的人身?yè)p傷和火災(zāi)、觸電等意外事故,人們安全意識(shí)松懈、使用物品不當(dāng)及防救設(shè)備不足是三個(gè)主要原因。一旦辦公室里出現(xiàn)意外事故,輕則正常的工作被中斷,重則傷及自身或同事,甚至引起慘痛的后果,所以每一個(gè)人對(duì)辦公室的安全都不應(yīng)等閑視之。專家認(rèn)為,作為現(xiàn)代社會(huì)里的職業(yè)人士,起碼應(yīng)該具備三個(gè)方面的安全素質(zhì):樹立安全意識(shí),懂得安全知識(shí),掌握安全技能。
1、不要堆放雜物阻塞樓梯及通道,上下樓梯要握緊扶手,切勿奔跑;電線及電話應(yīng)遠(yuǎn)離通道,以免絆倒使用通道的人。
2、熱飲品要在指定的地方調(diào)制,使用電熱水器、電爐應(yīng)特別小心,以免電線負(fù)荷過重或漏電傷人;下班離開辦公室時(shí),應(yīng)將所有電器的電源關(guān)上。
3、辦公桌應(yīng)保持整潔,鋒利及尖銳的文具應(yīng)小心使用及妥善擺放;文件柜及柜門用完后應(yīng)立即關(guān)上,防止翻倒或絆倒人。
4、若要在高處工作,拿取或存放物品,應(yīng)使用穩(wěn)固的梯子,不要站在木箱或紙箱、旋轉(zhuǎn)椅或其它不穩(wěn)固的物品上。
5、搬運(yùn)太重的物品,要請(qǐng)他人幫忙,以免傷及背部,當(dāng)搬動(dòng)物品時(shí),不要讓物品阻礙前進(jìn)視線。
6、辦公室不要存放過量的易燃物品;切勿堵塞救火設(shè)備,應(yīng)學(xué)習(xí)如何使用緊急救火設(shè)備如滅火器等。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇3
1.知道最近的火災(zāi)報(bào)警器的位置,并知道如何使用,及如何使它發(fā)出警報(bào)。
2.知道所有工作區(qū)的兩個(gè)安全出口的位置。
3.參加工作區(qū)火災(zāi)訓(xùn)練實(shí)踐。
4.在電話機(jī)上或附近張貼火災(zāi)部門的緊急報(bào)警電話號(hào)碼。
5.計(jì)算你與工作區(qū)里最近的安全通道之間的門或桌子數(shù)量。在火災(zāi)發(fā)生時(shí),這些信息對(duì)于你在黑暗中逃生是非常有用的。
6.如果你有暫時(shí)或永久的殘疾可能阻礙你逃生的話,要確保有人知道并和他們共同合作,與當(dāng)?shù)氐幕馂?zāi)部門制定相應(yīng)的計(jì)劃來(lái)保護(hù)你從火場(chǎng)逃生。
雇主應(yīng)該做到的是:
1.至少每年進(jìn)行兩次常規(guī)性的火災(zāi)訓(xùn)練。
2.張貼建筑物平面圖,并在新員工培訓(xùn)期間就有關(guān)事項(xiàng)做解釋說明。
3.滿足員工在緊急計(jì)劃實(shí)施過程中的特定需求。
如果火災(zāi)發(fā)生, 應(yīng)該做些什么
即使火勢(shì)變小也要啟動(dòng)報(bào)警器,并向消防部門報(bào)警。
快速離開,關(guān)閉房門以免引入火苗和煙霧。如果在你逃生時(shí)突遇煙霧或火焰,那么使用其他的安全通道。隨著熱和煙的上升,靠近地面的空氣會(huì)比較潔凈、涼快。如果你必須通過煙霧才能撤離,那么趴在地上,用你的手和膝蓋而不是腹部朝安全通道爬行,同時(shí)保持你的頭部在離地面1~2英尺(30~60CM)"安全區(qū)",因?yàn)橹氐亩練鈺?huì)沉淀下來(lái)覆蓋在地板上,形成薄薄的一層。
在你打開門以前要先測(cè)試一下。跪在門邊,盡可能去觸摸高處的門或把手,并用手背來(lái)感受門與框之間的空氣。如果門是熱的,就要采用另一條逃生路線了。如果門是涼的,慢慢打開并隨時(shí)準(zhǔn)備在煙霧或熱浪涌入時(shí)關(guān)閉。
跟隨火災(zāi)指示和安全人員采取行動(dòng)。從失火建筑物出來(lái)后,若沒有消防隊(duì)員的蹤跡,那么就一直待在那兒直到消防部門宣布可以返回為止。
如果你不能安全逃生或你被指示待在那兒,那么要保持冷靜并保護(hù)好自己。
如果可能,到一間帶有通往室外的窗戶和電話的房間,關(guān)閉你與火之間所有的門。
利用膠帶、毛巾、布條或被單等堵住門縫,以免外面的煙霧涌進(jìn)來(lái)。
如果你被困的房間有電話,那么撥打消防部門的緊急電話并告訴他們你的詳細(xì)位置。即使這時(shí)救火車已在窗外,你也要這么做。
如果你有閃光燈,那么等在窗邊,并發(fā)出求救信號(hào)。若沒有,就揮動(dòng)被單或其它顏色鮮亮的衣物求救。
如果可能的話,打開窗戶的上下部,讓新鮮空氣進(jìn)來(lái),但是如果外面的煙霧涌進(jìn)來(lái)就要快速關(guān)閉,注意不要打碎窗戶。
要有耐心。營(yíng)救所有的居民可能需要花上幾個(gè)小時(shí)。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇4
1、武保科按警力配備保證四個(gè)班次不定時(shí)對(duì)廠房第十條處重點(diǎn)部位進(jìn)行巡邏、蹲坑、堵卡,有效預(yù)防盜竊案件的發(fā)生。
2、武保科在廠房的兩個(gè)正門,有專人進(jìn)行管理,進(jìn)出礦的車輛,由當(dāng)班警察進(jìn)行檢查并登記在冊(cè)。
3、白班在廠房上設(shè)一名專職經(jīng)警,用高倍望遠(yuǎn)鏡對(duì)全礦進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并立即出動(dòng)警力。
4、經(jīng)警中隊(duì)設(shè)夜間巡邏小分隊(duì),分四組對(duì)廠房等重點(diǎn)部位進(jìn)行蹲點(diǎn)守候,并不定時(shí)對(duì)各廠房的更夫守衛(wèi)人員進(jìn)行督促檢查。
5、對(duì)地面存積物資集中的地點(diǎn),如坑木場(chǎng)、一車間、鋼材庫(kù)等地,經(jīng)警中隊(duì)二十四小時(shí)設(shè)專人管理,并由當(dāng)班經(jīng)警及隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行檢查。
6、武?圃O(shè)有治安組,負(fù)責(zé)經(jīng)礦發(fā)生的治安刑事案件的偵破,同時(shí)對(duì)易發(fā)案件的部位進(jìn)行耳目布控,及時(shí)收集反饋的信息,迅速組織警力進(jìn)行偵破。 7、對(duì)更衣室等易發(fā)案件部位,武?浦贫ㄏ鄳(yīng)的防盜措施,并不定期檢查,防止更衣箱被盜情況發(fā)生。
8、武保科治安組不定期組織行動(dòng),配合公安局的反企業(yè)內(nèi)盜的嚴(yán)打攻勢(shì),對(duì)全礦的各大辦公樓及車間廠房進(jìn)行檢查,如查出隱患立即下達(dá)整改通知書,限期整改,并定期復(fù)查,堅(jiān)決杜絕竊案的發(fā)生。
9、保衛(wèi)干部定期對(duì)全廠職工進(jìn)行法制教育,提高職工遵紀(jì)守法意識(shí),減少職工內(nèi)盜情況發(fā)生。
10、保衛(wèi)干部對(duì)全廠的重點(diǎn)人口,兩勞釋放人員幫教對(duì)象等建有檔案,并定期開展工作,杜絕重復(fù)違法犯罪的現(xiàn)象。
11、廠房現(xiàn)有要害部位八處,重點(diǎn)防破壞部位四處,均設(shè)有專人管理,并登記在冊(cè)。
12、要害部位設(shè)有檔案由武保科統(tǒng)一管理,由保衛(wèi)干部、經(jīng)警負(fù)責(zé)要害部位的巡邏警衛(wèi)工作。
13、要害部位要設(shè)有鋼筋鐵門、鐵板門,兩道大門,不得同時(shí)打開,門口設(shè)有門鈴。
14、凡來(lái)要害部門參觀、學(xué)習(xí)、檢查、采訪、檢修人員,要事先經(jīng)武?茖彶橥夂蠓娇蛇M(jìn)入。
15、凡進(jìn)入要害部門人員必須持有要害出入證(此證由武保科發(fā)放,并登記造冊(cè)管理),并要登記姓名、職務(wù)、工作單位、出入時(shí)間、工作事由等。
16、對(duì)調(diào)入要害工作的人員必須先經(jīng)武保科審查,歷史清楚,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好,作風(fēng)正派,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)者,方可調(diào)入,并上報(bào)上級(jí)公安機(jī)關(guān)備案。
17、對(duì)調(diào)入要害的人員,必須對(duì)操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),具有上崗操作證后方可獨(dú)立操作。
18、保衛(wèi)干部及定期對(duì)要害人員進(jìn)行提高警惕性教育,認(rèn)真做好思想政治工作。
19、武?茖(duì)廠方保管員要建立檔案,如有新增必須經(jīng)局、礦、科層層審批,方可從事放炮工作。
20、武?撇欢ㄆ趯(duì)保管員的更衣箱、兜子等進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)私存雷管、火藥者,取消其保管員資格,并追究刑事責(zé)任。
21、武?、生產(chǎn)科、安監(jiān)處不定期聯(lián)合對(duì)廠房進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)的問題限期立即整改
辦公室火災(zāi)防范措施 篇5
一、因辦公室電器多用插板供電,使用時(shí)切忌插用電器過多,以免插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致不測(cè)。
三、碎紙機(jī)、封口機(jī)等辦公常用的體積較小電器,散熱性差,不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)拔離電源。
四、需長(zhǎng)時(shí)間離開座位,不用電腦時(shí)設(shè)置自動(dòng)“休眠”降低電腦功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患;業(yè)務(wù)人員外出時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉電腦,不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。
五、辦公室有設(shè)置雙連總開關(guān)的,下班時(shí)隨手切斷室內(nèi)電源。(有魚缸和冰箱的辦公室不宜按此操作)
六、關(guān)閉電腦時(shí),必須同時(shí)關(guān)閉顯示器電源并且關(guān)閉插板的每個(gè)獨(dú)立開關(guān)。
七、下班后,要將飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)等電源插頭拔掉或?qū)㈦娫撮_關(guān)關(guān)掉,這樣既安全又省電。
八、手機(jī)、相機(jī)等電池充電時(shí)間不能過長(zhǎng),(最好不要超過六小時(shí)),下班時(shí)應(yīng)拔掉正在充電的電池,以防止電池爆炸。
九、不應(yīng)在辦公室內(nèi)焚燒紙張、物品。
十、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)吸煙,如需吸煙可到樓層通道吸煙區(qū),吸完煙請(qǐng)注意務(wù)必將煙頭完全熄滅,預(yù)防火災(zāi)隱患。
十一、常用滅火方法
1、用水滅火。木材、紙張等著火都可以用水撲救。把水直接潑灑在可燃物上,熄滅火焰。用水把著火點(diǎn)附近的可燃物澆濕,使之降溫。
2、用其他工具滅火。將沙士、淋濕的棉被、衣服等捂蓋在燃燒物表面,使之隔絕空氣而中止燃燒。同時(shí),笤帚、衣服還可以用來(lái)當(dāng)作滅小火的工具。
3、隔離滅火。把著火點(diǎn)附近的可燃物搬開,防止火勢(shì)蔓延;
4、用滅火器滅火。
十二、成立安全責(zé)任小組
辦公室火災(zāi)防范措施 篇6
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作,建立有效的工作責(zé)任機(jī)制,真正做到全員參與,進(jìn)而確保環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本管理辦法并成立公司安全管理小組。
第一條 人身設(shè)備安全的管理
一、各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)安全勞動(dòng)衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施,改善辦公條件,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施。
二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品,積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害。
三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄。
1、做到隨保養(yǎng)、隨檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告,確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。
2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過程中的人員事故傷害。
第二條 交通安全的管理
一、駕駛員都必須時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
三、愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對(duì)零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進(jìn)行處理,使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài),
四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息。
五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通規(guī)章制度,當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系,并極積配合交警部門處理好問題。
第三條 消防安全管理
一、各部門負(fù)責(zé)人和員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火災(zāi)、報(bào)告火警的責(zé)任和義務(wù)。
二、建立防火檔案,明確公司防火的重點(diǎn)部位,建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
三、每年兩次對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳教育和培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)。
四、定期組織防火安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。對(duì)消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認(rèn)真組織落實(shí)。
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
第四條 環(huán)境衛(wèi)生管理
一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒。
二、每季度、每逢節(jié)假日前,公司安全管理小組(屆時(shí)如果組員有事情不能參加,必須向組長(zhǎng)請(qǐng)假)對(duì)各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查。各部門每月檢查一次,并把檢查結(jié)果和處理措施上報(bào)辦公室統(tǒng)一存檔。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇7
1.靠現(xiàn)代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個(gè)綱。各企業(yè)要將實(shí)行成本目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,強(qiáng)化成本核算,在產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理,把生產(chǎn)成本中的原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工資、制造費(fèi)、行政費(fèi)等項(xiàng)中每一項(xiàng)費(fèi)用細(xì)化到單位產(chǎn)品成本中,使成本核算進(jìn)車間,進(jìn)班組,到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動(dòng)態(tài)控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實(shí)到每個(gè)職工的具體行動(dòng)中。在此基礎(chǔ)上,一是要加強(qiáng)供應(yīng)管理,控制材料成本。企業(yè)要制定采購(gòu)原材料控制價(jià)格目錄,實(shí)行比價(jià)采購(gòu)的辦法,實(shí)行貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu),做到同質(zhì)的買低價(jià),同價(jià)的就近買,同質(zhì)同價(jià),能用國(guó)產(chǎn)不用進(jìn)口,以達(dá)到降低成本的目的;二是要加強(qiáng)物資管理,降低物化勞動(dòng)消耗。物資儲(chǔ)量和消耗量的高低,直接影響著產(chǎn)品成本的升降。因此,各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實(shí)行嚴(yán)格的控制,對(duì)原材料等各種物資的消耗用品,要實(shí)行定額分類管理,在訂貨批量和庫(kù)存儲(chǔ)備等方面實(shí)行重點(diǎn)控制,要按照適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則下達(dá)使用計(jì)劃,并與財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、訂貨合同相結(jié)合,納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)影響成本的各種消耗進(jìn)行系統(tǒng)控制和目標(biāo)管理,防止各種不必要的浪費(fèi),從而達(dá)到合理儲(chǔ)存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產(chǎn)的合理需要,又減少資金占用;三是強(qiáng)化營(yíng)銷管理,降低銷售成本。要把增強(qiáng)銷售人員的法律意識(shí)與加強(qiáng)銷售管理相結(jié)合,在每一筆銷售業(yè)務(wù)發(fā)生以前,要對(duì)客戶的營(yíng)運(yùn)狀況和承付能力認(rèn)真調(diào)查核準(zhǔn),不能貿(mào)然發(fā)貨,更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)業(yè)務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、補(bǔ)助、業(yè)務(wù)費(fèi)及裝卸費(fèi)、短途運(yùn)輸費(fèi)、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等費(fèi)用本著既要節(jié)約,又要調(diào)動(dòng)積極性的原則制定相應(yīng)的管理辦法,并嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲,對(duì)拖欠的貨款,要采取經(jīng)濟(jì)、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強(qiáng)資金管理,控制支出節(jié)約費(fèi)用。企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,建立廠內(nèi)銀行,通過推行模擬市場(chǎng)核算來(lái)降低成本,控制費(fèi)用來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益,避免用錢無(wú)計(jì)劃、開支無(wú)標(biāo)準(zhǔn),多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴(yán)重從而造成在資金使用上不計(jì)成本的做法,嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)資金的控制,使全體職工感受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,變由幾個(gè)算帳為人人當(dāng)家理財(cái),特別要加強(qiáng)行政費(fèi)用及一些事業(yè)性費(fèi)用的核算,包括管理部門的行政、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等的開支。在這方面要根據(jù)承擔(dān)的工作性質(zhì)不同,核算每個(gè)人頭的費(fèi)用基數(shù)進(jìn)行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術(shù)改造降低成本
近年來(lái),原材料價(jià)格上升、能源提價(jià)對(duì)成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術(shù)改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術(shù)改造,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高產(chǎn)品技術(shù)含量,開辟降低生產(chǎn)成本的途徑。一是要特別注重工藝技術(shù)改革,積極采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的同時(shí),保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是在實(shí)施技改項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)注意降低項(xiàng)目建設(shè)成本,注重以較少的投入求得較多的回報(bào)。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理,上項(xiàng)目時(shí)機(jī)要選準(zhǔn),立項(xiàng)要準(zhǔn)確,實(shí)施要快速,在保證質(zhì)量的前提下,千方百計(jì)加快技改工程進(jìn)度,降低項(xiàng)目建設(shè)成本,爭(zhēng)取早日投資回報(bào)。
3.靠深化改革降低成本
深化企業(yè)改革,不斷激發(fā)職工的勞動(dòng)熱情,提高職工素質(zhì),建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的精干高效的運(yùn)行機(jī)制,也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則,實(shí)行招聘與聘任制相結(jié)合的人事制度,優(yōu)化勞動(dòng)組合,競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調(diào)動(dòng)干部職工的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)干部職工的工作責(zé)任感和危機(jī)感,發(fā)動(dòng)全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學(xué)測(cè)定確保最佳成本目標(biāo)所必須的勞動(dòng)量的基礎(chǔ)上,相應(yīng)改善勞動(dòng)組織,核定勞動(dòng)定員,改革內(nèi)部分配制度,減少因非生產(chǎn)性人員過多和窩工、怠工、勞動(dòng)量不足造成的消耗。各企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝復(fù)雜狀況、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作環(huán)境等因素,分別采取相應(yīng)的分配形式,做到向苦、臟、累、險(xiǎn)和高技能崗位傾斜,進(jìn)而激發(fā)職工的勞動(dòng)熱情,增加有效勞動(dòng)時(shí)間,降低單位產(chǎn)品的勞動(dòng)消耗量和工資成本,按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體需要,對(duì)職能科室進(jìn)行精簡(jiǎn)合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變?nèi)烁∮谑碌木置,達(dá)到降本增效的目的。
4.靠過硬的質(zhì)量降低成本
產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本之間有著極為密切的關(guān)系。在競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的情況下,誰(shuí)的產(chǎn)品質(zhì)量高,誰(shuí)就有競(jìng)爭(zhēng)力,產(chǎn)品就有市場(chǎng),就不會(huì)占用過多的資金;產(chǎn)品質(zhì)量高,不出或少出次品,可以直接降低生產(chǎn)成本;產(chǎn)品質(zhì)量高,就可以按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,以較高價(jià)格出售,相對(duì)降低成本在銷售收入中的比重;產(chǎn)品質(zhì)量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產(chǎn)品質(zhì)量高,實(shí)際上也就節(jié)約了能源、原材料;產(chǎn)品質(zhì)量高,就可以節(jié)省勞動(dòng)力與管理費(fèi)用,這樣無(wú)疑會(huì)降低成本。因此,企業(yè)要十分注重提高產(chǎn)品質(zhì)量,千方百計(jì)嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
一是要強(qiáng)化對(duì)質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)要親自抓質(zhì)量,形成質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),每天反饋質(zhì)量信息,進(jìn)行質(zhì)量分析、控制質(zhì)量成本;二是要有嚴(yán)格的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的供、產(chǎn)、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行系統(tǒng)的質(zhì)量管理,做到不符合質(zhì)量要求的原材料不采購(gòu)進(jìn)廠,不符合質(zhì)量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠;三是要充實(shí)質(zhì)量管理力量,完善質(zhì)量管理制度,建立專職檢測(cè)隊(duì)伍,制訂自檢、互檢和專檢相結(jié)合的質(zhì)量檢測(cè)制度和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),同時(shí)將質(zhì)量管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,推行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)工資、劣質(zhì)廢品懲工資的分配原則,對(duì)因各種原因影響產(chǎn)品質(zhì)量的人或事要給予嚴(yán)肅懲處,以此增強(qiáng)企業(yè)上下的質(zhì)量意識(shí)、提高產(chǎn)品質(zhì)量;四是開展群眾性的質(zhì)量管理小組活動(dòng),有計(jì)劃有組織地進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān)。對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量,一時(shí)又難以搞清的質(zhì)量問題,作為QC 小組的攻關(guān)課題落實(shí)到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關(guān)活動(dòng),使群眾性的QC小組活動(dòng)在有組織領(lǐng)導(dǎo)、有活動(dòng)課題、有計(jì)劃安排、有檢查落實(shí)的受控狀態(tài)下進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5.靠?jī)?yōu)化結(jié)構(gòu)降低成本
一是優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品是否受市場(chǎng)歡迎,能否在市場(chǎng)中占有一定的份額,是降低成本的基礎(chǔ)前提。如果一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產(chǎn)品品種多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,才能滿足不同層次消費(fèi)者的需要,才有穩(wěn)定的市場(chǎng),才可以減少庫(kù)存和產(chǎn)品資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,才能加速產(chǎn)品擴(kuò)散,實(shí)行多角化經(jīng)營(yíng),加快市場(chǎng)滲透,提高市場(chǎng)的相對(duì)占有率,從而達(dá)到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必須認(rèn)識(shí)到自己的不足,認(rèn)真分析、審時(shí)度勢(shì),及時(shí)改變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)不好,積壓占用成品資金多的產(chǎn)品進(jìn)行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn),對(duì)選擇的主導(dǎo)產(chǎn)品要通過采用先進(jìn)技術(shù),提高生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平,強(qiáng)化生產(chǎn)指揮調(diào)度等一系列措施提高產(chǎn)量,以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定費(fèi)用。同時(shí)還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),采取“你無(wú)我有、你有我多、你多我精、你精我轉(zhuǎn)”的策略,增加花色品種,開發(fā)新產(chǎn)品,追蹤世界發(fā)展潮流,結(jié)合不同地區(qū)、不同層次消費(fèi)者的需要,形成不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),使產(chǎn)品市場(chǎng)逐步擴(kuò)大。
二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)要不斷發(fā)展,以此來(lái)增強(qiáng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),抗衡市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,但是要發(fā)展就要靠大的投入,而且在目前整個(gè)市場(chǎng)低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產(chǎn)的流動(dòng)和重組,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)張,以此來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本,提高市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到降本增產(chǎn),增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個(gè)市場(chǎng)低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產(chǎn)的流動(dòng)和重組,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)張,以此來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本,提高市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到降本增產(chǎn),增銷增利的良好效果。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇8
一, 耗電成本的控制
1,辦公樓用燈由行政處指定專人負(fù)責(zé).冬季晚上5:30開早上7:00關(guān). 夏季晚上7:30開,早上6:00關(guān). 電腦,飲水機(jī),打印機(jī)在晚上下班時(shí)必須關(guān)閉,減少待機(jī)能耗。
2,燈泡大功率變小功率,統(tǒng)一用節(jié)能的,兩根燈管換成一根。
3,電價(jià)分時(shí)間段收費(fèi),在生產(chǎn)上進(jìn)行協(xié)調(diào)降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產(chǎn).
4,夏季空調(diào)溫度最好不要超過24度。
二,削減購(gòu)買物品和服務(wù)的數(shù)量
1,減少打印機(jī)的數(shù)目,兩個(gè)或者三個(gè)部門可以合用一個(gè),比如三樓引水機(jī)就是多個(gè)部門合用一個(gè)。
2,不采購(gòu)多余功能的設(shè)備,功能越多,價(jià)格越貴,比如傳真機(jī)主要是發(fā)傳真,計(jì)算機(jī)是處理文檔,上網(wǎng)收集資料,不需要過大的內(nèi)存。
3,飲水機(jī),電腦,一個(gè)辦公室一個(gè)電腦足以,提高房間一臺(tái)電腦的利用率. 少幾個(gè)沒關(guān)系,不會(huì)影響生產(chǎn)。不知多少由電腦產(chǎn)生的報(bào)告,其實(shí)如果算上開機(jī),輸人數(shù)據(jù)的時(shí)間,并不比用手工做節(jié)約時(shí)間。搞好計(jì)算機(jī)的管理,不要上癮。那樣的話,這錢花起來(lái)沒數(shù)!車間無(wú)用的電腦,辦公用品,維修工具統(tǒng)一管理,誰(shuí)用誰(shuí)借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。復(fù)印機(jī)采取租賃制度。8分/張,買一臺(tái)要6000元。用到兩三年后已低價(jià)買入。為解決各部門使用復(fù)印機(jī)量大、維修、管理費(fèi)用高的問題,奇瑞汽車公司就是采用租賃復(fù)印機(jī)的方式來(lái)統(tǒng)一管理,整個(gè)集團(tuán)公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復(fù)印,紙張要學(xué)會(huì)兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店,建立長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,得到優(yōu)惠折扣。關(guān)于辦公設(shè)備和家具,只要去找,在公司的某個(gè)地方,肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很好的,沒有用過的家具。讓有價(jià)值的浮出水面;比如四樓有兩個(gè)空房間里的沙發(fā),柜子,還有辦公桌。
3,削減日常開銷:為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預(yù)算只能對(duì)金額可以量化的部分進(jìn)行明確的控制,但是如何實(shí)施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP),將如何節(jié)儉用制度固化下來(lái)取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊(cè)在百安居被使用,該手冊(cè)從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個(gè)方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位,如用電時(shí)間控制點(diǎn)從7:00到23:30,依據(jù)營(yíng)業(yè)、配送、春夏秋冬季和當(dāng)?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個(gè)時(shí)間段,相隔最長(zhǎng)的7個(gè)小時(shí),相隔最短的僅有兩分鐘。
四,手機(jī)話費(fèi):
手機(jī)話費(fèi)節(jié)。菏謾C(jī)雙卡,一個(gè)房間一個(gè)電話,并且對(duì)電話費(fèi)進(jìn)行量化,主要實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)制度,過量警告,然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個(gè)人,依據(jù)事情的緊要程度,首先考慮口頭傳遞,其次考慮內(nèi)線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機(jī)0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分為三種:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,購(gòu)買者可以利用,甚至是購(gòu)買者的原材料;3,完全不能利用,絕對(duì)廢品。
金屬?gòu)U品分類:鐵,鋅,鋁,不銹鋼等等,歸類以不同的價(jià)格賣掉,別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用:每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達(dá)3000多噸,奇瑞人并沒有把它當(dāng)廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對(duì)廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當(dāng)廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進(jìn)行分門別類整理,能再利用的就利用起來(lái),不能再利用的實(shí)行分類定價(jià),公開招標(biāo),最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理,有價(jià)格的廢舊品,幾年前沒有用完的存貨,整理成目錄,方便查閱,考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時(shí)節(jié)省了水電和處理成本。產(chǎn)品的包裝箱和包裝袋供應(yīng)商或者客戶進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行低價(jià)回收重復(fù)利用。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇9
一、文件保密
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、絕密文件和密碼電報(bào),必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件時(shí),必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次,其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。
8、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無(wú)關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無(wú)誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí),必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、縣政府召開的各種會(huì)議,凡涉及黨和國(guó)家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁(yè),應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書機(jī)要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場(chǎng)所參觀、游覽、購(gòu)物。
5、不準(zhǔn)使用無(wú)保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國(guó)內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國(guó)家秘密。
2、不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無(wú)保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國(guó)家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場(chǎng)所談?wù)擖h和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國(guó)家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國(guó)訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國(guó)家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國(guó)家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),或交秘書股保管。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國(guó)家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機(jī)要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國(guó)家機(jī)密。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查
1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作,定期召開保密委員會(huì)議,研究解決保密工作中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外,每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)和春節(jié)前夕,進(jìn)行一次保密檢查,檢查的重點(diǎn)是有無(wú)丟失文件,有無(wú)失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對(duì)查出的問題,除查清結(jié)果和責(zé)任外,應(yīng)寫報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。
4、對(duì)保密工作做得好的股室和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失、泄密的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇10
一、因辦公室電器多用插板供電,使用時(shí)切忌插用電器過多,以免插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致不測(cè)。
三、碎紙機(jī)、封口機(jī)等辦公常用的體積較小電器,散熱性差,不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)拔離電源。
四、需長(zhǎng)時(shí)間離開座位,不用電腦時(shí)設(shè)置自動(dòng)“休眠”降低電腦功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患;業(yè)務(wù)人員外出時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉電腦,不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。
五、辦公室有設(shè)置雙連總開關(guān)的,下班時(shí)隨手切斷室內(nèi)電源。(有魚缸和冰箱的辦公室不宜按此操作)
六、關(guān)閉電腦時(shí),必須同時(shí)關(guān)閉顯示器電源并且關(guān)閉插板的每個(gè)獨(dú)立開關(guān)。
七、下班后,要將飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)等電源插頭拔掉或?qū)㈦娫撮_關(guān)關(guān)掉,這樣既安全又省電。
八、手機(jī)、相機(jī)等電池充電時(shí)間不能過長(zhǎng),(最好不要超過六小時(shí)),下班時(shí)應(yīng)拔掉正在充電的電池,以防止電池爆炸。
九、不應(yīng)在辦公室內(nèi)焚燒紙張、物品。
十、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)吸煙,如需吸煙可到樓層通道吸煙區(qū),吸完煙請(qǐng)注意務(wù)必將煙頭完全熄滅,預(yù)防火災(zāi)隱患。
十一、常用滅火方法
1、用水滅火。木材、紙張等著火都可以用水撲救。把水直接潑灑在可燃物上,熄滅火焰。用水把著火點(diǎn)附近的可燃物澆濕,使之降溫。
2、用其他工具滅火。將沙士、淋濕的棉被、衣服等捂蓋在燃燒物表面,使之隔絕空氣而中止燃燒。同時(shí),笤帚、衣服還可以用來(lái)當(dāng)作滅小火的工具。
3、隔離滅火。把著火點(diǎn)附近的可燃物搬開,防止火勢(shì)蔓延;
4、用滅火器滅火。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇11
一、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)
1、加強(qiáng)辦公用品管理,購(gòu)買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可少印發(fā)的材料要少印,可在外印制可在內(nèi)印制的材料在內(nèi)印制。辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度,強(qiáng)化使用單位及辦公室兩層審批關(guān),年底按領(lǐng)料單數(shù)額計(jì)入各單位材料費(fèi)用。
2、加強(qiáng)復(fù)印機(jī)和速印機(jī)的使用和保養(yǎng),由于設(shè)備使用率高,損耗快,必須專人操作,減少維修費(fèi)用。
二、節(jié)約壓縮會(huì)務(wù)及接待費(fèi)用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數(shù)量,以泰山煙為主,每盤6支。水果用平常時(shí)鮮水果,控制數(shù)量。無(wú)特殊情況,我方不擺煙和水果。
三、節(jié)約壓縮招待費(fèi)用
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,同時(shí)控制陪客人數(shù),原則上每桌不超過來(lái)客人數(shù)。
1、實(shí)行分級(jí)限額招待。招待費(fèi)(含餐飲和煙酒等費(fèi)用)實(shí)行分級(jí)限額管理。
共分三級(jí):(一般、縣處、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),其他以此為參考) 菜:25/人,30/人,35/人(考慮物價(jià)上漲)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
煙:泰山,泰山,蘇煙
2、嚴(yán)格就餐審批。需招待客人時(shí),辦公室根據(jù)就餐人數(shù)和招待級(jí)別核定就餐限額,簽發(fā)派餐單。經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照限額安排用餐,不得換酒和加菜。用餐超出限額部分,概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
3、在每道菜的數(shù)量上適當(dāng)控制,盡量減少浪費(fèi)。
四、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用
1、計(jì)劃用車單位提前向辦公室打招呼,以便車輛調(diào)度,可合并用車的不單獨(dú)用車,用車必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。在加強(qiáng)保養(yǎng)、確保安全的前提下,可添置可不添置設(shè)備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理,對(duì)各個(gè)車輛費(fèi)用作出分類統(tǒng)計(jì),強(qiáng)化措施,杜絕超標(biāo)報(bào)銷現(xiàn)象。車輛使用費(fèi)用分發(fā)至各部門,超出后不再派車或費(fèi)用自負(fù)。
2、車輛確實(shí)需要維修時(shí),由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費(fèi)用,批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)維修。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇12
(一)節(jié)電方面
1、盡量使用光驅(qū)播放DVD或者VCD,以減少光驅(qū)耗電。
2、閑置或兩小時(shí)以內(nèi)不用的電腦,要及時(shí)關(guān)機(jī),確保“人走機(jī)關(guān),機(jī)關(guān)電斷”。
3、電腦需經(jīng)常保養(yǎng)、清潔,注意防塵防潮,減少電耗。
4、下班前20分鐘關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備,并拔掉插頭,斷開電源。
5、空調(diào)使用嚴(yán)格執(zhí)行26°C標(biāo)準(zhǔn),離開半小時(shí)以上必須關(guān)閉空調(diào),減少能耗。
6、禁止使用辦公電腦進(jìn)行娛樂活動(dòng)。
(二)節(jié)能方面
1、文件初稿盡量采用草稿模式,縮小行距,并使用小號(hào)字打印,達(dá)到省紙、省墨又節(jié)電。
2、復(fù)印、打印紙使用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
3、對(duì)可回收再利用的公文袋進(jìn)行重復(fù)使用。
4、盡量使用網(wǎng)絡(luò)共享,在共享上互傳互閱文件,或用電子郵件代替紙類公文。
5、衛(wèi)生間根據(jù)沖洗污物的用水需要,分別使用大水流和小水流進(jìn)行沖洗。
6、對(duì)“跑、冒、滴、漏”的水龍頭及時(shí)更換,減少浪費(fèi)。
(三)其他方面管理
1、減少或盡量不使用一次性紙杯。
2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。
3、多使用回形針、訂書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。
二、建議
(一)完善相關(guān)的節(jié)能減排管理制度,加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查工作,加大監(jiān)督檢查獎(jiǎng)罰力度,形成長(zhǎng)效管理機(jī)制。
(二)大力實(shí)施技術(shù)革新,積極推廣節(jié)能減排使用技術(shù)與設(shè)備。如用電方面采用變頻節(jié)電裝置,用水方面使用“人用即開、人走即停”的節(jié)能龍頭或節(jié)能用水、排水裝置。
(三)推行電子政務(wù),減少公文數(shù)量,提倡無(wú)紙化辦公。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇13
一、局機(jī)關(guān)辦公大樓防火防盜安全工作由局辦公室牽頭、局機(jī)關(guān)各科室共同負(fù)責(zé),局機(jī)關(guān)各科室主要領(lǐng)導(dǎo)是本部門防火防盜安全工作第一責(zé)任人。
二、強(qiáng)化用電安全意識(shí),不得擅自安裝或改變辦公室內(nèi)電源線路,不得使用大功率電器。下班后要關(guān)閉電燈、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備,切斷辦公室電源。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備或線路故障,要立即關(guān)閉電源,并及時(shí)向局辦公室反映。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆和有毒物品。發(fā)現(xiàn)辦公大樓有異味或不明氣體煙霧,要及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)并通知辦公室。
四、加強(qiáng)用電管理,局辦公室不定期巡查各辦公室用電情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時(shí)進(jìn)行糾正;加強(qiáng)消防設(shè)施管理,定期檢查消防設(shè)施狀況,確保完善完好。不得在樓梯、過道和疏散通道(尤其是消防栓及滅火器材前)堆放雜物,隨時(shí)保持應(yīng)急通道通暢。
五、加強(qiáng)機(jī)關(guān)治安防范,妥善保管貴重物品和重要文件,做到人走門關(guān)窗閉。涉密文件按相關(guān)保密制度管理,現(xiàn)金按財(cái)務(wù)制度管理,個(gè)人財(cái)物自行負(fù)責(zé)。
六、加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格來(lái)人來(lái)訪登記和值班制度。值班人員要按照值班時(shí)間堅(jiān)守崗位,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,做好值班登記,有特殊情況可進(jìn)行調(diào)班并向辦公室備案,不得漏崗。
七、嚴(yán)格責(zé)任追究。工作人員因疏忽大意或違反相關(guān)規(guī)章制度,造成用電事故、引發(fā)火災(zāi),導(dǎo)致國(guó)家財(cái)物損毀、文件丟失或其他損失的,按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
八、局屬各單位可參照本通知制定本部門安全管理相關(guān)制度,健全應(yīng)急預(yù)案,確保安全無(wú)事故。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇14
馬斯洛需求層次理論把人類需求分成生理、安全、社交、尊重和自我實(shí)現(xiàn)五類,依次由較低層次到較高層次。只有在滿足了生存、安全的需求之后,才渴望被尊重,渴望人格與自我價(jià)值被承認(rèn)。因此,作為人類最底層的需求,安全的重要性是不容忽視的。在我們朝夕相處的辦公室中,時(shí)刻遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,隨時(shí)將“三不傷害”思想牢記心頭,是實(shí)現(xiàn)辦公室安全的有力保障。
隨著信息化辦公的理念深入人心,我們已經(jīng)步入了現(xiàn)代化辦公室,其中各種先進(jìn)的信息化設(shè)備在方便大家辦公的同時(shí),也給辦公室安全生產(chǎn)帶來(lái)了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。新時(shí)期的辦公室安全文化建設(shè)也要及時(shí)更新內(nèi)容,隨著信息化進(jìn)程與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真落實(shí)“三不傷害”思想,保證辦公室的生產(chǎn)安全。
安全工作中提到的“三不傷害”思想的內(nèi)容是指“不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害”,這三點(diǎn)要求在實(shí)際辦公活動(dòng)中是相輔相成的。往往將辦公設(shè)備妥善安置,不僅不會(huì)對(duì)自己造成傷害,也不易對(duì)他人造成傷害。辦公室全體職員都養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣,也必然減少受到他人傷害的幾率。就實(shí)際情況來(lái)說,辦公室中各種電器、設(shè)備都有共同的安全要求,如需要防水防塵防雷電等。這些基本要求在各種管理規(guī)程中都明確提出,雖然看似都是小事或者是“不用說都知道的事”,但事故往往也隱藏在這些“小事”背后。比如辦公室中常見的打印、復(fù)印機(jī)工作時(shí)都會(huì)需要高壓電,并產(chǎn)生一定量的臭氧、粉塵等有害物質(zhì),這些因素對(duì)人體的傷害是顯而易見的,安全規(guī)章制度中對(duì)這些設(shè)備的安放于使用都有明確的規(guī)定,但是由于貪圖省事或者一時(shí)的方便違規(guī)操作,都將可能引發(fā)觸電、火災(zāi)以及一些對(duì)呼吸道的長(zhǎng)久性的危害。很多人都知道如何使用這些設(shè)備方便自己,但卻有不少人不了解如何正確地使用這些設(shè)備,以保證自己和他人的安全。這也是安全工作中反復(fù)提出“三不傷害”思想的原因之一。
信息化辦公在各方面極大地方便大家辦公的同時(shí),也在信息安全方面埋下了“炸彈”。如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,我們完全可以說,自己是生活在信息化社會(huì)中了。前文所述的先進(jìn)設(shè)備為大家的辦公活動(dòng)提供的各種便利只不過是信息化辦公理念的冰山一角,真正的便利來(lái)自于各種辦公室網(wǎng)絡(luò)的建立和辦公輔助軟件的應(yīng)用。這些看不見摸不著的“助手”在各種設(shè)備的背后,默默無(wú)聞地為辦公室完成了不計(jì)其數(shù)的繁雜工作。我們的辦公系統(tǒng)諸如目標(biāo)管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),通知下發(fā)等體系越來(lái)越依賴互聯(lián)網(wǎng),也就是辦公室中的各方面利益越來(lái)越依賴于互聯(lián)網(wǎng),這種依賴是深遠(yuǎn)的,影響了辦公室的方方面面。隨著網(wǎng)絡(luò)空間的不斷發(fā)展,我們將繼續(xù)追求它提供的更大和更廣泛利益。但是,伴隨著網(wǎng)絡(luò)依賴性的日益增長(zhǎng),迅速發(fā)展的威脅和風(fēng)險(xiǎn)也日益暴露,病毒和間諜軟件時(shí)時(shí)刻刻威脅著整個(gè)辦公系統(tǒng)的信息安全。
說到信息安全,我們往往首先想到的是軍隊(duì)、科研單位等涉密單位和“高、精、尖”技術(shù)單位,并以為信息安全與我們關(guān)系不大。然而這種思想是非常有害的,即使是非涉密單位,信息的破壞也一樣會(huì)造成巨大的損失。對(duì)信息安全的忽視,經(jīng)常發(fā)生在不經(jīng)意之間。網(wǎng)頁(yè)上一個(gè)不安全的鏈接,未知U盤的自動(dòng)運(yùn)行,都是造成危害和損失的罪魁禍?zhǔn)。只有完善的信息安全管理制度和良好的安全文化氛圍共同作用,才能從根本上杜絕事故的發(fā)生,避免不必要的危害和損失。讓信息化辦公系統(tǒng)和先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),安全高效地為大家服務(wù)。
辦公室安全是醫(yī)院安全生產(chǎn)工作的重要組成部分,搞好辦公室安全工作,要體現(xiàn)“關(guān)愛生命,以人為本”的宗旨,認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針,明確“三不傷害”思想的重要意義。
辦公室火災(zāi)防范措施 篇15
一、增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。積極宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》和《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》等節(jié)能法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)能意識(shí),努力在公共機(jī)構(gòu)形成“人人講節(jié)約,處處講節(jié)約”的良好風(fēng)氣和“節(jié)約能源光榮,浪費(fèi)能源可恥”的輿論氛圍。
二、強(qiáng)化節(jié)能責(zé)任。節(jié)能降耗人人有責(zé)。局的全體干部職工要增強(qiáng)資源節(jié)約的責(zé)任感,自覺肩負(fù)起節(jié)能工作責(zé)任,率先垂范,爭(zhēng)做勤儉節(jié)約的示范者和推動(dòng)者,爭(zhēng)做節(jié)約資源的組織者和監(jiān)督者,積極帶頭遵守勤儉節(jié)約規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)節(jié)約節(jié)能措施。
三、養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣。從現(xiàn)在做起,從自身做起,從一點(diǎn)一滴做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙,自覺杜絕和抵制工作和生活中各種浪費(fèi)能源資源的行為,努力促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。
四、節(jié)約辦公用紙。提倡紙張雙面使用,倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公,推行無(wú)紙化辦公,修改文稿盡量在電腦上進(jìn)行,盡量在網(wǎng)絡(luò)上傳遞資料,減少紙張浪費(fèi)。
五、節(jié)約辦公用水。自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,做到愛水、惜水、節(jié)水,用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。做好供水設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作,定期檢查和更換老化的供水管道和用水設(shè)施,杜絕跑冒滴漏和“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。積極抓好節(jié)水改造,大力推廣使用節(jié)水型開關(guān)和潔具。
六、節(jié)約辦公用電。在陽(yáng)光充足時(shí),辦公室、會(huì)議室應(yīng)不開或少開電燈。離開辦公室時(shí),應(yīng)將照明燈和其它用電設(shè)備電源關(guān)閉。公共走廊、樓梯照明燈應(yīng)安裝自動(dòng)控制和分路式開關(guān),防止“白晝燈”和“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。使用空調(diào)時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),下班前應(yīng)提前半小時(shí)關(guān)空調(diào)。提倡綠色采購(gòu)、集中采購(gòu),辦公耗材應(yīng)選擇能耗低、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的產(chǎn)品,不采購(gòu)國(guó)家明令禁止使用的高能耗設(shè)備或產(chǎn)品。帶頭推廣使用節(jié)能產(chǎn)品和節(jié)能技術(shù),拒絕使用電水壺、“熱得快”等高耗能電器燒水。
七、節(jié)約公車耗油。不超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備和使用小汽車,不利用公車辦私事,不采購(gòu)節(jié)能環(huán)保未達(dá)標(biāo)的車輛。加強(qiáng)公務(wù)用車使用管理,科學(xué)核定單車油耗定額,積極推行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度。
公務(wù)活動(dòng)需用車時(shí),能幾人同行的應(yīng)共同搭乘;開展集體公務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)集中乘大車。提倡騎自行車、乘公交車或步行上下班。
八、節(jié)約行政資源。認(rèn)真遵守會(huì)議及接待制度,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公務(wù)活動(dòng)規(guī)模,切實(shí)做到從簡(jiǎn)節(jié)約、體現(xiàn)效能,努力降低行政運(yùn)行成本。電話辦公做到語(yǔ)言精練準(zhǔn)確,減少通話時(shí)間,不使用單位電話打私人長(zhǎng)途。倡導(dǎo)務(wù)實(shí)工作作風(fēng),注重實(shí)際效果,不搞形式主義,發(fā)揮資源最大效益。
九、提倡節(jié)能環(huán)保。吸煙有害健康,污染環(huán)境,提倡辦公室不吸煙。帶頭響應(yīng)“限塑令”,使用布袋子、菜籃子取代塑料袋。
節(jié)約資源是我國(guó)的基本國(guó)策,是貫徹科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,更是局全體干部職工的應(yīng)盡義務(wù)。能源資源節(jié)約利在當(dāng)代,功在千秋。讓我們攜起手來(lái),共創(chuàng)節(jié)約型機(jī)關(guān),共建和諧社會(huì)!