怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函（精選11篇）
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的的概念
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要運(yùn)用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函”
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦
20xx年11月15日
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
從前沿語言學(xué)理論到漢語國(guó)際教育應(yīng)用 ——漢語國(guó)際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì) 邀請(qǐng)函
尊敬的李先生/女士：
為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對(duì)漢語句式研究的迫切需要，促進(jìn)語法研究新成果向國(guó)際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于 20xx 年 8 月 20 日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國(guó)際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠(chéng)邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會(huì)議安排如下：
一. 會(huì)議時(shí)間： 20xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 會(huì)議地點(diǎn)： 北京語言大學(xué)
三. 會(huì)議主旨：
促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國(guó)際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動(dòng)語言學(xué)理論的本土化研究
四.會(huì)議議題：
1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實(shí);
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué); 4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五.遴選參會(huì)論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六.20xx 年 7 月 5 日前，將論文題目及摘要以 Word20xx 文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。 摘要 1000 字，標(biāo)題用三號(hào)宋體，正文用小四號(hào)宋體。摘要請(qǐng)標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請(qǐng)于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會(huì)議日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。
報(bào)到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)。乘坐地鐵 2 號(hào)線到西直門換乘 13 號(hào)線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會(huì)議中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請(qǐng)回 函說明，以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
8 月 22 日，離會(huì)
八.會(huì)議通訊地址：
北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)
九.往返交通由會(huì)議代表自行購(gòu)票。
會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論 文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。 如有特殊情況，需代買車票，請(qǐng)于 7 月 8 日前將身份證號(hào)及返程
日期通過郵箱通知會(huì)務(wù)組，過期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail:
句式研究與教學(xué)研討會(huì)籌備組
20xx 年 7月 24 日
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的先生/女士：
你好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)你參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參加者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。 真誠(chéng)地期盼著你的用心支持與參加!
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對(duì)深X公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，才會(huì)發(fā)展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季電子產(chǎn)品展在香港會(huì)展中心展開。屆時(shí)，“沃金”將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)廣大新老客戶蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察、指導(dǎo)!
展會(huì)地點(diǎn)：
展出時(shí)間：
組織單位：
客服專員：
工作手機(jī)：
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的家長(zhǎng)：
你好!十分感謝你一向以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向你和你的家人表示最衷心的祝福!
你的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是你的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。你必須十分關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使你能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)你子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)你在百忙之中抽取時(shí)光光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：
1、讓你全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。
2、與你交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)你的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取你對(duì)學(xué)校的意見和推薦。
你的'用心參加和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。你的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼你的參加，恭候你的到來。
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇7
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對(duì)深__公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，才會(huì)發(fā)展的如此迅速。20__年__月__日至__日，__產(chǎn)品展在香港會(huì)展中心展開。屆時(shí)，本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)廣大新老客戶蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察、指導(dǎo)!
展會(huì)地點(diǎn)：
展出時(shí)間：
組織單位：__公司
客服專員：
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇8
致__：
非常感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)__的支持和信任!我公司定于20__年__月__日至20__年__月__日于___國(guó)際博覽中心參加20__年第__屆__產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!
展會(huì)期間活動(dòng)安排：
3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
關(guān)于費(fèi)用的說明：
__公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)__的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇9
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期以來的關(guān)心和幫助!______X自從20__年__運(yùn)行以來，在貴局的關(guān)心支持下，工作開展正常有序。為了更好地推進(jìn)______X補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)工作，總結(jié)20__年上半年工作，特邀請(qǐng)貴局領(lǐng)導(dǎo)參加我公司在__縣舉辦的20__年上半年工作分析會(huì)，會(huì)議相關(guān)事宜安排如下:
一、會(huì)議內(nèi)容
分析20__年上半年度全市________X工作和下半年工作部署。
二、邀請(qǐng)參會(huì)人員
____局長(zhǎng)，____X副局長(zhǎng)，____X副局長(zhǎng)，______科長(zhǎng)及相關(guān)人員，__X科長(zhǎng)及相關(guān)人員;各縣區(qū)__長(zhǎng)、______長(zhǎng)，____股長(zhǎng)，__X股長(zhǎng)。
三、座談會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:20__年 月 日__:00~18:00在______X酒店報(bào)到，會(huì)議20__年 月 日，會(huì)期一天。
會(huì)議地點(diǎn):____X酒店 樓會(huì)議室
住宿地點(diǎn):____X酒店
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:__X 電話:135________
__X 電話:186________ 傳真:____-______X
安排相關(guān)參會(huì)事宜。
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇10
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。
而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函”
2.稱呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的'，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫明具體的年、月、日。
怎么寫會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇11
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，你是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝你一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著你，期盼你的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!