社團交流會活動策劃書（精選3篇）
社團交流會活動策劃書 篇1
一、活動主題
新老成員室外交流會
二、活動背景
新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協(xié)會不大了解，助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進新老協(xié)會成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會的凝聚力，增加兩個分會之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計信學(xué)院分會決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會。
三、活動目的
1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員，加強溝通，促進大家的了解，從而為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2、讓助理和會員了解各部門的'工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。
3、為了增強協(xié)會的集體感，促進我協(xié)會以后更好的發(fā)展。
4、為了增強兩個分會之間的友誼和聯(lián)系。
四、參與人員
五、活動時間
20xx年11月4日9:00-14:00
六、活動地點
桂林市象山公園
七、參與人員
化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會的新老成員
八、策劃主辦單位
化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會
九、活動準(zhǔn)備
1、會干助理集中討論干訓(xùn)的各項事宜，明確活動的主要流程及各主要注意事項。
2、確定活動進行的地點及費用具體要求。
3、確定小游戲
1) “我對青協(xié)知多少”
a) 介紹：這個小游戲主要是以問答的形式，考核大家對于青協(xié)這個組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會有獎勵。
b) 題目：
i. 中國青年志愿者協(xié)會是哪一年成立的？（1994年12月5日）
ii. 中國青年志愿者協(xié)會的品牌活動有哪些？說出兩點即可（關(guān)愛農(nóng)民工子女、西部計劃、海外服務(wù)計劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運會）
iii.
2) 瞎子穿拖鞋
a) 概要：蒙眼前進5步或6步穿拖鞋的游戲
b) 方法
i. 各隊輪流派出1人
ii. 把拖鞋放在起點前方5步的地方
iii. 回到起點蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)
iv. 能夠準(zhǔn)確前進5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項。
5、借相機及活動全程拍照
6、邀請前任老會干、老成員等
7、活動宣傳的展板
十、活動流程
1、早上9點在西門門口集中清點人數(shù)，并分組，講明注意事項（人身和財產(chǎn)安全），然后步行到站點上車到達目的地。
2、到達目的地后將人員再次清點人數(shù)，負責(zé)人再次強調(diào)注意人身安全。
3、首先進行負責(zé)人講話，介紹會干。
4、進行有關(guān)“我對青協(xié)知多少”的趣味活動。
5、進行
6、之后宣布回程時間17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭車返校。
十一、活動總結(jié)
收集有關(guān)活動照片，寫活動總結(jié)并發(fā)到社團部和總會郵箱
十二、注意事項：
1.要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費用要求。
2.在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數(shù)。
3.在帶領(lǐng)成員到達目的地過程中要特別注意安全問題。
4.活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢，并做好明細賬。
5.邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發(fā)表講話，要先與其溝通好。
十三、預(yù)期效果
通過這次的交流活動，加深了新成員對協(xié)會的認識，促進了協(xié)會各成員的相互認識和相互了解，活躍了社團的氛圍，為今后建設(shè)更好的本協(xié)會打下良好的基礎(chǔ)。
十四、物資準(zhǔn)備
化工學(xué)院準(zhǔn)備
項目
數(shù)量
所需金額（元）
香蕉
5斤
7.5
花生
2斤
12
橘子
10斤
15
面包
2袋
11
飲料
兩瓶
13
一次性紙杯
一袋
5
薯片
2袋
5.8
青棗
2斤
10
水性筆
6支
9
筆記本
7本
10
小蛋糕
4袋
14
合計（元）
112.3
計信學(xué)院準(zhǔn)備
項目
數(shù)量
花銷（元）
礦泉水
20
20
拖鞋
1
10
門票
2
20
合計
50
社團交流會活動策劃書 篇2
一、活動時間：待定
二、活動地點：小白樓前的小草坪
三、活動對象：廣州志愿者通訊社全體社員
四、活動目的：促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以后工作的開展。
五、活動流程：
前期工作：
1）布置會場；——30min
2）簽到；——10min
節(jié)目安排：
1）主持人介紹此次交流會的'目的、流程等；（要求：主持人注重調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設(shè)計好主持稿）——3min
2）副社長講話——3min
3）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應(yīng)的部門負責(zé)人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流�！�20min
5）2個部門風(fēng)采展示——15min
6）游戲1： 猜字游戲——30min
每部門選出10人參與，主持人將內(nèi)容（字、動物、成語等）寫在紙上，（后勤人員開始計時）讓第一個人用肢體語言描述紙上的內(nèi)容，但不可以說話，下一個人猜測他的意思，然后也用肢體語言描述給再下一個人，這樣一直做到最后一個人時，最后一個人說出紙上內(nèi)容。
最短的時間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。
7）另外2個部門風(fēng)采展示——15min
8）游戲2：找東西——10min
每部門派出一個人傳遞物品，當(dāng)主持人說出幾件物品時，傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品，并以最快速度送到后勤人手中。
最短的時間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。
9)由副社長帶領(lǐng)全體社員一起唱“一起走”——5min
10）主持人致結(jié)束語，活動結(jié)束。——3min
六、工作安排：
外聯(lián)部：
1）策劃交流會；
2）準(zhǔn)備活動所需精美獎品，準(zhǔn)備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品；
3）活動當(dāng)天會場布置、后勤工作和活動后會場收拾。
會員管理部：
1）及時通知通訊社成員參與交流會；
2）通知各部門的部長組織其成員表演節(jié)目，展示其部門風(fēng)采；
2）制作簽到表，并負責(zé)活動當(dāng)天簽到；
3）活動當(dāng)天幫忙布置會場和活動后會場收拾。
文字記者部：
1）主持搞編寫；
2）記錄當(dāng)天活動情況；
3）活動當(dāng)天幫忙布置會場和活動后會場收拾。
攝影攝像部：
1）負責(zé)活動當(dāng)天的音響、燈光、話筒的準(zhǔn)備；
2）活動當(dāng)天的音樂；
3）攝影、攝像記錄活動當(dāng)天的情況；
4）活動當(dāng)天幫忙布置會場和活動后會場收拾。
七、應(yīng)急措施
1、交流會時間沒處理好，與預(yù)測時間相差過大：后勤幫忙把握時間，在一些交流游戲環(huán)節(jié)
提示主持人；
2、如果時間有剩余，可適當(dāng)增加一些游戲環(huán)節(jié)，如成語接龍等；
3、注意當(dāng)天天氣，如果天氣不好，無法進行活動時，會管部及時通知社員活動取消；
4、如果當(dāng)日小白樓前小草坪沒有空位，可更換到一教前的草坪或?qū)嶒灅乔暗牟萜骸?/p>
八、經(jīng)費預(yù)算
1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元
2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、簽到表、策劃書等打印 ………………………………………… 2元
4、獎品（糖果、餅干、飲料） ……………………………………… 50元
社團交流會活動策劃書 篇3
一、活動主題
新老成員室外交流會
二、活動背景
新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協(xié)會不大了解，助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進新老協(xié)會成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會的凝聚力，增加兩個分會之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計信學(xué)院分會決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會。
三、活動目的
1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員，加強溝通，促進大家的了解，從而為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2、讓助理和會員了解各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。
3、為了增強協(xié)會的集體感，促進我協(xié)會以后更好的發(fā)展。
4、為了增強兩個分會之間的友誼和聯(lián)系。
四、參與人員
五、活動時間
20xx年XX月XX日9:00-14:00
六、活動地點
桂林市象山公園
七、參與人員
化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會的新老成員
八、策劃主辦單位
化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會
九、活動準(zhǔn)備
1、會干助理集中討論干訓(xùn)的各項事宜，明確活動的主要流程及各主要注意事項。
2、確定活動進行的地點及費用具體要求。
3、確定小游戲
1) “我對青協(xié)知多少”
a)介紹：這個小游戲主要是以問答的形式，考核大家對于青協(xié)這個組織的了解，回答最快的同學(xué)將會有獎勵。
b)題目：
i. 中國青年志愿者協(xié)會是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii.中國青年志愿者協(xié)會的品牌活動有哪些?說出兩點即可(關(guān)愛農(nóng)民工子女、西部計劃、海外服務(wù)計劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運會)
2)瞎子穿拖鞋
a)概要：蒙眼前進5步或6步穿拖鞋的游戲
b)方法
i.各隊輪流派出1人
ii.把拖鞋放在起點前方5步的地方
iii.回到起點蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)
iv.能夠準(zhǔn)確前進5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的`要求等事項。
5、借相機及活動全程拍照
6、邀請前任老會干、老成員等
7、活動宣傳的展板
十、活動流程
1、早上9點在西門門口集中清點人數(shù)，并分組，講明注意事項(人身和財產(chǎn)安全)，然后步行到站點上車到達目的地。
2、到達目的地后將人員再次清點人數(shù)，負責(zé)人再次強調(diào)注意人身安全。
3、首先進行負責(zé)人講話，介紹會干。
4、進行有關(guān)“我對青協(xié)知多少”的趣味活動。
5、進行
6、之后宣布回程時間17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭車返校。
十一、活動總結(jié)
收集有關(guān)活動照片，寫活動總結(jié)并發(fā)到社團部和總會郵箱
十二、注意事項：
1.要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費用要求。
2.在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數(shù)。
3.在帶領(lǐng)成員到達目的地過程中要特別注意安全問題。
4.活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢，并做好明細賬。
5.邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發(fā)表講話，要先與其溝通好。
十三、預(yù)期效果
通過這次的交流活動，加深了新成員對協(xié)會的認識，促進了協(xié)會各成員的相互認識和相互了解，活躍了社團的氛圍，為今后建設(shè)更好的本協(xié)會打下良好的基礎(chǔ)。
社團交流會活動策劃書