大學(xué)社團(tuán)納新活動(dòng)策劃書(通用6篇)
大學(xué)社團(tuán)納新活動(dòng)策劃書 篇1
一、活動(dòng)主題
XX年新學(xué)年翔鷹勵(lì)志協(xié)會(huì)社團(tuán)納新
二、活動(dòng)意義
社團(tuán)的發(fā)展需要更多新生力量的加入,新學(xué)期開始,為了壯大社團(tuán),使翔鷹勵(lì)志協(xié)會(huì)更好地發(fā)展下去,協(xié)會(huì)需要為今后的發(fā)展注入新的活力,增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的動(dòng)力。對(duì)于新生而言,從高中來到大學(xué),一切都是新奇的,對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)充滿了激情,特別需要一個(gè)適合自己的廣闊的舞臺(tái)去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力,所以,我們納新的時(shí)候,既可以提高社團(tuán)的影響力,又可以為廣大新生提供一個(gè)與人溝通、展示自我能力、活動(dòng)執(zhí)行能力和提高自我各項(xiàng)能力的平臺(tái)。
三、活動(dòng)時(shí)間
XX年9月20日—XX年9月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
新區(qū)籃球場
五、參與人
翔鷹勵(lì)志協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、各部門的部長及部分老成員
六、活動(dòng)流程策劃
。1)在XX年9月20日前(即大一新生軍訓(xùn)結(jié)束前),做好有關(guān)翔鷹勵(lì)志協(xié)會(huì)各方面的宣傳工作。如:張貼海報(bào)、發(fā)宣傳單。
。2)納新當(dāng)天所有人集隊(duì),一起抬桌子、椅子,并放于地點(diǎn)較顯眼的地方。
。3)將關(guān)于翔鷹勵(lì)志協(xié)會(huì)的介紹、各部門的簡介的展板放于桌子旁,讓新生一目了然,并在桌子上貼好宣傳標(biāo)語。
。4)納新活動(dòng)過程中,安排好值勤人員,務(wù)必做到新生報(bào)到時(shí)報(bào)到處有人。
。5)在納新點(diǎn)報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格。
七、活動(dòng)中注意事項(xiàng)
。1)納新時(shí)所填寫的表格應(yīng)準(zhǔn)備充分,避免發(fā)生表格不夠的情況
。2)分配好每位成員應(yīng)做的事,安排好人收取社費(fèi)
。3)納新點(diǎn)應(yīng)選好,若新籃球場無位置時(shí),馬上尋找另一處適合的位置
(4)新生詢問社團(tuán)有關(guān)信息,執(zhí)勤人員講解應(yīng)簡潔明了
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水:4元
宣傳單:33元
海 報(bào):40元
總 計(jì):77元
九、應(yīng)急措施
。1)準(zhǔn)備好打掃衛(wèi)生的道具,保持納新點(diǎn)的清潔
(2)準(zhǔn)備好大傘,遇到下雨時(shí)及時(shí)打開雨傘以防展板受損
。3)各成員準(zhǔn)備好防暑工作,避免中暑
。4)多準(zhǔn)備幾支中性筆,保證新生報(bào)名時(shí)有筆可用
十、清場程序
(1)所有負(fù)責(zé)人搬來的桌、椅在納新結(jié)束后放回原地
(2)安排好人打掃現(xiàn)場
。3)納新結(jié)束后,納新的表格應(yīng)統(tǒng)一整理后收好
大學(xué)社團(tuán)納新活動(dòng)策劃書 篇2
一、活動(dòng)背景及目的:
在丹桂飄香的新學(xué)期里,xx協(xié)會(huì)迎來了一年一度的招新活動(dòng)。在招新活動(dòng)中,愛好新生們可以加入我們協(xié)會(huì),及時(shí)獲得各種各樣的化學(xué)信息并可參加由協(xié)會(huì)主辦的豐富多彩的與有關(guān)的活動(dòng);而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個(gè)部門,協(xié)助辦好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學(xué)提供了一個(gè)更好的了解化學(xué)、熱愛化學(xué)的平臺(tái)。
二、活動(dòng)簡介
1、協(xié)會(huì)簡介
我們的宗旨是:
本次招新活動(dòng)分為社聯(lián)會(huì)員招新和學(xué)院部員招新兩部分。所有愛好化學(xué)的同學(xué)均可在社聯(lián)統(tǒng)一招新時(shí)間前來報(bào)名,成為我們的會(huì)員;我院同學(xué)還可參加院會(huì)的部門招新,成為協(xié)會(huì)的骨干人員。
2、部門招新簡介
化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)下設(shè)常務(wù)部、編輯部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門。
常務(wù)部:主要負(fù)責(zé)日常事務(wù),進(jìn)行活動(dòng)前和活動(dòng)中的組織工作。
部門口號(hào):
編輯部:主要負(fù)責(zé)本學(xué)年計(jì)劃出版的《化學(xué)愛好者》期刊和《化學(xué)愛好者簡報(bào)》及《化學(xué)化工學(xué)院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、校版、出版等工作。
部門口號(hào):
策劃部:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)前的策劃和活動(dòng)后的總結(jié)工作。活動(dòng)前經(jīng)部員討論后確定活動(dòng)流程并寫出書面活動(dòng)策劃書,活動(dòng)后進(jìn)行全面的總結(jié)。
部門口號(hào):
宣傳部:主要負(fù)責(zé)宣傳工作,在活動(dòng)前出海報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
部門口號(hào):
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1、部員招新
時(shí)間:
地點(diǎn):
2、會(huì)員招新
地點(diǎn):
四、活動(dòng)流程
(一)部員招新:
1、前期宣傳:
迎新時(shí),搶占先機(jī),第一時(shí)間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括協(xié)會(huì)及部門簡介并鼓勵(lì)大家積極參與。在新生軍訓(xùn)快結(jié)束時(shí),由宣傳部出一期海報(bào)張貼于學(xué)院07級(jí)宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時(shí),發(fā)行化愛的最新期刊和簡報(bào)。
2、招新點(diǎn)布置:
在所分配的招新點(diǎn)墻壁上張貼化愛招新海報(bào),桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗,桌上擺有協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介、協(xié)會(huì)期刊及簡報(bào)、部員報(bào)名表、協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué),在招新點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格(報(bào)名表格見后附)。
(2)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),整理報(bào)名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。每個(gè)部門計(jì)劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
(二)會(huì)員招新
1、準(zhǔn)備工作:
社聯(lián)招新時(shí),化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)現(xiàn)會(huì)員部員面向全校同學(xué)分發(fā)傳單,內(nèi)容包括化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動(dòng)概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報(bào),歡迎全校愛好化學(xué)的同學(xué)加入?yún)f(xié)會(huì)。
2、招新點(diǎn)布置:
在社聯(lián)指定帳篷內(nèi),辦公桌前方張貼上一學(xué)年化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)活動(dòng)剪影。后面懸掛彩噴的協(xié)會(huì)介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學(xué)愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動(dòng)的花名冊(cè),幾本《化學(xué)愛好者》期刊和新出版的第一期《化學(xué)愛好者簡報(bào)》,供前來詢問的同學(xué)閱讀。準(zhǔn)備化學(xué)愛好者徽章,分發(fā)給新加入的會(huì)員同學(xué)們。
3、具體流程:
在會(huì)員招新時(shí)間內(nèi)指定本協(xié)會(huì)部員在帳篷中值班,為對(duì)本協(xié)會(huì)感興趣的同學(xué)答疑,歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會(huì)的同學(xué),按社聯(lián)規(guī)定交納一定會(huì)費(fèi),填寫會(huì)員表格,即可成為化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)會(huì)員活動(dòng)現(xiàn)場將向會(huì)員贈(zèng)送“化學(xué)愛好者簡報(bào)”。在招新點(diǎn)工作的同學(xué)切勿遲到早退,如有特殊情況,請(qǐng)?zhí)崆鞍胩炻?lián)系會(huì)長,以做應(yīng)對(duì)。
五、尾聲
1、各部門確定部員、協(xié)會(huì)確定全體會(huì)員后,將名單上報(bào)學(xué)院及社聯(lián)有關(guān)部門。
2、招新工作完成后,及時(shí)召開會(huì)員大會(huì),讓會(huì)員互相認(rèn)識(shí)、進(jìn)一步了解化愛,同時(shí)動(dòng)員會(huì)員積極參與我們所舉辦的活動(dòng),為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。
大學(xué)社團(tuán)納新活動(dòng)策劃書 篇3
一、招新目的
為了保證院聲樂協(xié)會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展協(xié)會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)的新老交替,培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)隊(duì)伍,鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
聲樂協(xié)會(huì)會(huì)長和副會(huì)長
三、招新細(xì)則
。ㄒ唬┱行聦(duì)象:屆新生
(二)招新要求:
1、樂觀青年,敢于認(rèn)識(shí)和挑戰(zhàn)超越自己。
2、有聲樂興趣愛好,且善于堅(jiān)持。
3、有一定的文藝才能,有創(chuàng)新能力。
4、思想品德好,工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)。
5、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
。ㄈ┱行氯藬(shù):
盡量多吸納賢才和聲樂興趣愛好者
。ㄋ模┱行滦问
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后進(jìn)行面試,合格后經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)方可成為協(xié)會(huì)新成員。
。ㄎ澹┱行聲r(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:9月份上旬
地點(diǎn):院宣傳欄主干道
四、招新流程
。ㄒ唬┣捌谛麄鳎
1、具體流程:
。1)迎接新生時(shí)進(jìn)行簡單溝通和介紹協(xié)會(huì)特色即吸引力。
。2)宣傳部利用海報(bào)的形式告知院社聯(lián)聲樂協(xié)會(huì)招新的信息。
(3)各小組在校園大道散發(fā)招新表時(shí),向新生作出口頭宣傳。
。4)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。
2、時(shí)間:9月(具體時(shí)間待定)
3、其他可行性措施:如果情況允許(例如聲樂協(xié)會(huì)人員在軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入學(xué)生宿舍樓),協(xié)會(huì)成員可以走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到聲樂協(xié)會(huì)的活動(dòng)中來,對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
。ǘ﹫(bào)名面試階段:
1、具體流程
報(bào)名部分:
(1)9月某天(具體時(shí)間待定)早上由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排部門人員搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到某指定地點(diǎn)(待定),搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
。2)由負(fù)責(zé)人安排到指定地點(diǎn)(待定)組織會(huì)場,在聲樂協(xié)會(huì)前張貼協(xié)會(huì)詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)9月某日(具體時(shí)間待定),招新工作正式開始。
。4)工作開始后,部門人員可以向有意向參加該協(xié)會(huì)的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對(duì)于有志愿報(bào)名者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
。5)新生可以在部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交。
面試部分:
(1)某日(具體時(shí)間待定)。
。2)面試工作具體安排,由秘書處安排面試日期,面試時(shí)間是中午或下午。
大學(xué)社團(tuán)納新活動(dòng)策劃書 篇4
一、招新目的:
為響應(yīng)校團(tuán)加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍的建設(shè)口號(hào),奉行“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則和“真誠奉獻(xiàn)社會(huì)、無私的服務(wù)群眾”的工作宗旨。弘揚(yáng)雷鋒精神,多層次、全方位、深入持久地開展了量的志愿服務(wù)活動(dòng)。我校志愿者協(xié)會(huì)將策劃舉行xx年招收新進(jìn)志愿者活動(dòng)。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、服從安排、組織性強(qiáng);具有較強(qiáng)的退隊(duì)合作意識(shí)。會(huì)制作ppt、ps等,有一定的藝術(shù)細(xì)胞。
三、活動(dòng)說明:
1、招新對(duì)象為全校xx級(jí)新生及有志向加入青年志愿者隊(duì)伍的在校各年枷生。
2、招新過程本著志愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會(huì)員。
3、工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。
4、活動(dòng)期間,現(xiàn)場工作人員一律穿正裝,嚴(yán)嚴(yán)禁穿著拖鞋。
5、活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神,互互助。違活動(dòng)紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會(huì)制度進(jìn)行處置。
四、活動(dòng)時(shí)間:
新生參加完訓(xùn)后
五、宣傳方面
1、可以建立一個(gè)新生咨詢qq群,便于新生咨詢我們學(xué)校的情況,以便達(dá)到宣傳我們協(xié)會(huì)的效果,為招新做準(zhǔn)備。
2、張貼海報(bào)與宿舍掃樓發(fā)傳單。
3、召開推介會(huì)。
4、招新會(huì)期間在宿舍樓掛商家彩旗或橫幅進(jìn)行宣傳。
六、招新與錄用指導(dǎo):
在招新、錄用過程中中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會(huì)議的精神指導(dǎo)下,有主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作。一個(gè)工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運(yùn)用各部門的優(yōu)勢(shì)資源,家協(xié)同工作,在協(xié)同工作效率的同時(shí)加強(qiáng)個(gè)內(nèi)部員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使青協(xié)這棵樹常青。
七、面試辦法:
1、面試公告海報(bào)
各部門將面試時(shí)間、地點(diǎn)、參與面試人員名單及時(shí)提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)部門應(yīng)認(rèn)真制作公告海報(bào)在青協(xié)宣傳墻張貼,公示面試信息。每個(gè)部門面試的'具體時(shí)間詳見海報(bào)欄。如果面試時(shí)間、地點(diǎn)有改變,將另行通知。
2、面試過程(面試分為初試和復(fù)試)
初試:應(yīng)招同學(xué)依公告海報(bào)在面試時(shí)間到指定地點(diǎn)等候面試,部門員做好相關(guān)組織工作,并依據(jù)應(yīng)招人數(shù)分配面試時(shí)間。面試時(shí)各部門員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù)。整個(gè)面試過滁括以下四個(gè)環(huán)節(jié):
a、作簡短的自我介紹;
b、簡要陳述自己應(yīng)聘該部門的原因、優(yōu)勢(shì);
c、要求回答一個(gè)事先準(zhǔn)備的問題;
d、自由交流。
復(fù)試:根據(jù)先前的留用的新員名單分配在相應(yīng)的活動(dòng)中進(jìn)行考核,利用考核機(jī)制再次評(píng)定留用員(評(píng)定時(shí)經(jīng)部門集體討論,決定后提交錄用人員名單)。
招新活動(dòng)結(jié)束后,由總負(fù)責(zé)人召開總結(jié)會(huì),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)點(diǎn)、總結(jié),所有參與招新的協(xié)會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),秘書處進(jìn)行會(huì)議記錄,各部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
九、備注:
最后祝愿本次招新工作能夠順利進(jìn)行,校青協(xié)的明天會(huì)更美好!
大學(xué)社團(tuán)納新活動(dòng)策劃書 篇5
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年3月6日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
材化樓前
三、招新對(duì)象
全校各專業(yè)對(duì)翻譯感興趣并有一些英語功底的同學(xué)。
四、活動(dòng)主題
專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)綜合能力。
五、活動(dòng)目的
提高我校英語學(xué)習(xí)者的英語實(shí)踐能力,吸收更多更廣愛好英語翻譯并想提升自己綜合能力及本專業(yè)英文知識(shí)的同學(xué),為各專業(yè)學(xué)生及老師提供最新翻譯好的外文資料,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、以多種途徑進(jìn)行宣傳,保證完成31人的招新計(jì)劃。
2、本學(xué)期末即開始調(diào)查每個(gè)專業(yè)的優(yōu)秀外語人才。
3、張貼海報(bào),讓大家了解翻譯協(xié)會(huì)。
4、現(xiàn)場報(bào)名,熱情為前來看展覽的師生講解服務(wù)。
5、向同學(xué)們發(fā)放調(diào)查報(bào)告,了解同學(xué)們需要但翻譯缺陷的領(lǐng)域,并收錄提出的意見和建議。
七、活動(dòng)意義
1、為喜愛英語翻譯的同學(xué)提供一個(gè)良好的平臺(tái)。
2、讓同學(xué)們更好的了解翻譯這項(xiàng)工作。
3、推動(dòng)了英語學(xué)習(xí)的普及和更深層次的發(fā)展。
4、營造和提供良好的外語學(xué)術(shù)環(huán)境。
大學(xué)社團(tuán)納新活動(dòng)策劃書 篇6
一、活動(dòng)目的'及意義:
展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:
待定
三、招新地點(diǎn):
教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程:
1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
2活動(dòng)前期之宣傳階段:
1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1.全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4.實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5.傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。
6.招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)
7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)
其它參照會(huì)議記錄
第二階段
1.確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2.申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。
3.打印傳單。
第三階段
1.安排掃樓人員。
選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2.安排擺攤?cè)藛T。
注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3.申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。
一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)
第四階段
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1.安排面試官。
每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2.現(xiàn)場工作:
1)簽到大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試,各部門自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板:xx同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟xx部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長說明,電話
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。
4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會(huì)。
(三)、對(duì)外聯(lián)系,此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。