檔案錄入實習(xí)日記（精選7篇）

檔案錄入實習(xí)日記 篇1

　　星期三天晴

　　文書檔案案卷裝盒之后還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。

　　今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設(shè)計表格，頁面設(shè)計為上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。

　　標(biāo)題為：案卷目錄居中對齊，之間有適當(dāng)間隔，且為黑體二號字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號，分館編和室編兩項，案卷題名，年度，件數(shù)，頁數(shù)，和備注，為微軟雅黑小四套黑字，輸入內(nèi)容為微軟雅黑五號字。

　　在輸入的過程中，室編案卷號為歸檔號，題名等依次著錄，備注中每一個類目的第一項即可。

　　下午的工作是往匯編的備注項中填寫檔案號，其中注意要略去年度。便于查找利用。

檔案錄入實習(xí)日記 篇2

　　星期一天晴

　　今天是一個特殊的日子，天氣晴朗，給了我一個好心情。我們盼望已久的專業(yè)實習(xí)終于來臨了！

　　當(dāng)下了公交車，印入眼簾的便是市政管理局的大樓。在門前等同學(xué)時，我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應(yīng)該是什么樣子呢？

　　經(jīng)過幾番周折，終于跨進(jìn)了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門，第一感覺——清靜！當(dāng)接待我們的方老師把我們領(lǐng)進(jìn)會議室感覺條件還是蠻不錯的。主管科技檔案的刑老師給我們簡要的介紹了實習(xí)的任務(wù)和需要注意的事項！聽到她說科技檔案整完了，我們主要整文書，人事和會計檔案，聽到自己向往的科技檔案整理結(jié)束，多少有點失望，但感覺既然來了就應(yīng)該好好干干，做什么都一樣的，畢竟都將有可能是自己將來工作的對象。

　　接著就是打掃衛(wèi)生，庫房剛一進(jìn)去感覺挺干凈的，但一打開密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)積了好久的灰塵了！不過看到檔案整理的還挺不錯的，比檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，我似乎看到了檔案事業(yè)新的希望。

　　在我們十四名實習(xí)同學(xué)的共同努力之下，到中午時分，檔案室終于露出了新的面目！

　　午休之后我們正式開始了實習(xí)。首先分組，刑老師挑了四個打字快的到科技檔案室著錄，剩下的跟著方老師整其他檔案，第一個任務(wù)是人事檔案裝盒，拿案卷目錄找到人事檔案然后對號把剛歸檔的材料放到相應(yīng)的位置就可以了！人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。

　　我被調(diào)到文書檔案室制作文書檔案匯編目錄，先制作表格，然后根據(jù)整理的結(jié)果諸次錄入，很快我就整了好多，方老師說我挺細(xì)心的，其實這我在院團(tuán)委早弄過，沒有多大的困難！

檔案錄入實習(xí)日記 篇3

　　星期五天晴

　　結(jié)束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼，在方老師的指導(dǎo)下上架，到此鄭州市政工程總公司20xx年的文書檔案匯編任務(wù)就算完成了!基本上是本人親手做成的，看著七盒排列整齊的匯編，心中不免充滿了成就感，這也算是本次實戰(zhàn)實習(xí)的第一項任務(wù)，圓滿的完成了任務(wù)。

　　其他小組的人還在人事檔案裝盒，我就端詳了一下人事檔案的分類，代字為：GZ,意為干職，接著11為干部，12為聘干，2為職工，3為離退休人員，4為死亡人員檔案，在此之后為四位代號，每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列，并留有一定的余地，來添加新的姓氏。

　　接著方老師給我們講解了人事檔案的整理：1)取出檔案，準(zhǔn)備好隔頁紙依據(jù)規(guī)定來分十大類。2)在分類的時候去除金屬裝訂物，需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活，需要認(rèn)真處理。3)編號，右上角為*-*，大類在前，小類在后，然后在又下角標(biāo)注頁數(shù)。4)寫案卷目錄，需要注意的是分類，并留有余地，以備后用。5)裝訂，首先應(yīng)該裁，疊，使其標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)一疊為主，不得以才裁，盡量保持原貌，太小的應(yīng)該粘貼到備用紙上，以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可，最后裝盒!

　　在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個小組——分類、編號著錄、裝訂，進(jìn)行流水線作業(yè)，效果挺不錯!

檔案錄入實習(xí)日記 篇4

　　星期二雷雨

　　今天的工作是接著昨天的繼續(xù)錄入，感覺沒有什么新鮮的！但我還是想寫自己的感受。

　　雖然我以前也制作過卷內(nèi)文件目錄，但感覺還是隨意性很大，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標(biāo)準(zhǔn)，也才真正的感到了一個蘭臺人的責(zé)任！

　　因為這里沒有利益的驅(qū)使，感覺自己的心平靜了許多，著錄起來自然就舒暢多了！

　　下午三點時分我完成了自己的第一個任務(wù)——錄入，然后方老師教我打印，由于匯編兩份，都要打印兩份，我才了解到文書檔案同時歸檔三份，一份上架，另兩份做成匯編用來利用，雖然打印機(jī)很老了，每次只能出一頁，不過我憑著自己的耐心還是保質(zhì)保量的完成了任務(wù)！

　　閑暇之余我參觀了工程圖紙的折疊方法，確實令我大開眼界，真正的領(lǐng)略到了專業(yè)的需要！我期待著自己能親手做一下。

檔案錄入實習(xí)日記 篇5

　　星期四燥熱

　　郁悶！寫了一大片的日記突然一殺毒什么都沒有了！

　　但我還是想繼續(xù)寫下去，因為我感覺今天學(xué)到了好多東西——檔案裝訂，一個技術(shù)含量比較高的工作！

　　早上一進(jìn)辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入，不到一會兒眼看就要完工了竟然停電了！哎，沒有辦法，只有重新再來。

　　很快就結(jié)束了，開始了新的工作文書檔案的裝訂！

　　1整理\以封皮-目錄-文件-備考表為順序，進(jìn)行初步整理，如果發(fā)現(xiàn)不齊的話，就要裁去，裁的時候要注意測量，一次不可過都，然后夾住。

　　2打孔\先在裝訂的那一側(cè)裝入一個厚紙，以增加硬度。

　　接著做脊背，裝訂，的確有難度，但經(jīng)過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領(lǐng)！接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章，到此為止，整理就算結(jié)束了，呈現(xiàn)在我面前的一本本整齊的文件匯編。

　　接著進(jìn)行裝盒，用檔案盒，不過貼一張標(biāo)簽加以區(qū)別，又要設(shè)計標(biāo)簽，盡管沒有了模版，但有前面的經(jīng)驗我很快就設(shè)計好了！鄭州市政總公司發(fā)文匯編——20xx年，要求和以往的一樣，不過我還是很快就弄好了！

　　到今天為止，文書檔案匯編的制作我算是學(xué)到手了！

檔案錄入實習(xí)日記 篇6

　　星期五天陰

　　時間如梭，短短兩周的認(rèn)識實習(xí)即將結(jié)束!今天已經(jīng)是最后一天了。

　　依據(jù)原先的計劃，最后一天不安排什么任務(wù)，主要由方老師講解，回答我們在實習(xí)和學(xué)習(xí)中遇到的問題。但我還有昨天沒有完成的任務(wù)，所以一大早就接著干，一會兒組長喊我說方老師讓我先停一下，待講完了之后再做。

　　首先方老師講解了復(fù)印機(jī)的使用方法，實際我們復(fù)印過無數(shù)的資料，但都沒有親自操作過，也不知道怎么操作，今天終于大開眼界，方老師從開關(guān)機(jī)，從裝紙一步一步的給我們講解，講的非常耐心、仔細(xì)，同學(xué)們也聽的津津有味，不一會兒都基本掌握了操作要領(lǐng)，然后方老師想給我們大家送點有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)方面的東西，她一一拿出來讓我去復(fù)印，看我掌握的怎么樣，操作有點緊張，不過我還是按部就班，順利的完成了資料的復(fù)印工作，也算是方老師留給大家的實習(xí)留念!

　　接著大家參觀了科技(以工程為主體)檔案庫，因為沒有需要整理的文件，所以沒法教我們，的辦法就是我們自己參觀一下.這也許是本次實習(xí)最遺憾的一點――不能親手分類整理裝訂科技檔案!

　　接著大家一起打掃衛(wèi)生，實習(xí)進(jìn)入了尾聲。

　　最后本次認(rèn)識實習(xí)是我們在同方老師輕松愉快的談笑聲中畫上了圓滿的句號!

　　文書檔案案卷裝盒之后還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。

　　今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設(shè)計表格，頁面設(shè)計為上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。

　　標(biāo)題為：案卷目錄居中對齊，之間有適當(dāng)間隔，且為黑體二號字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號，分館編和室編兩項，案卷題名，年度，件數(shù)，頁數(shù)，和備注，為微軟雅黑小四套黑字，輸入內(nèi)容為微軟雅黑五號字。

　　在輸入的過程中，室編案卷號為歸檔號，題名等依次著錄，備注中每一個類目的第一項即可。

　　下午的工作是往匯編的備注項中填寫檔案號，其中注意要略去年度。便于查找利用。

檔案錄入實習(xí)日記 篇7

　　星期二天陰

　　接著昨天的工作，文書檔案的裝訂結(jié)束之后，開始新的工作——裝盒。其實，文書檔案在裝訂完之后，對卷皮的要求也是挺高的，在檔案室階段要求不能直接添在固定的地方，而是應(yīng)該用鉛筆在其上寫，完了之后到檔案館再正式填寫。

　　鄭州市政工程總公司綜合檔案室的文書檔案分四大類，分別是：檔案群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類。其中黨務(wù)工作(DQ)類分五個小類目：黨務(wù)工作、組織宣傳、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作;行政管理(XZ)分：行政事務(wù)、武裝保衛(wèi)、勞動人事、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利六個類目;經(jīng)營管理(JY)分：企業(yè)管理、財務(wù)工作、計劃統(tǒng)計、審計工作、物資供應(yīng)五個小類目;生產(chǎn)技術(shù)管理(SJ)分：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、安全管理、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化科研、檔案信息六個小類目。

　　整個檔案裝訂完之后就可以裝盒了，實際上現(xiàn)行公文行文格式規(guī)定：文書檔案不立卷，但方老師給我們講解了立卷的諸多優(yōu)點，所以她現(xiàn)在仍然立卷，裝盒要注意案卷的調(diào)整，首先類目的檔案必須分開裝，然后注意不能太少，也不能太多，邊裝邊用鉛筆著明要在盒脊上寫明的項目。

　　盒脊上的內(nèi)容除了保管期限加蓋印章之外，別的項目：年度、機(jī)構(gòu)(問題)、盒號、案卷號等必須要用直式板套寫正規(guī)，而且位置要對應(yīng)，保證上架之后要平齊、工整、美觀。