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      檔案室實(shí)習(xí)日記大全

      發(fā)布時(shí)間:2023-05-29

      檔案室實(shí)習(xí)日記大全(精選6篇)

      檔案室實(shí)習(xí)日記大全 篇1

        今天是一個(gè)特殊的日子,天氣晴朗,給了我一個(gè)好心情。我們盼望已久的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)終于來(lái)臨了!

        當(dāng)下了公交車(chē),印入眼簾的便是市政管理局的大樓。在門(mén)前等同學(xué)時(shí),我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應(yīng)該是什么樣子呢?

        經(jīng)過(guò)幾番周折,終于跨進(jìn)了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門(mén),第一感覺(jué)——清靜!當(dāng)接待我們的方老師把我們領(lǐng)進(jìn)會(huì)議室感覺(jué)條件還是蠻不錯(cuò)的。主管科技檔案的刑老師給我們簡(jiǎn)要的介紹了實(shí)習(xí)的任務(wù)和需要注意的事項(xiàng)!聽(tīng)到她說(shuō)科技檔案整完了,我們主要整文書(shū),人事和會(huì)計(jì)檔案,聽(tīng)到自己向往的科技檔案整理結(jié)束,多少有點(diǎn)失望,但感覺(jué)既然來(lái)了就應(yīng)該好好干干,做什么都一樣的,畢竟都將有可能是自己將來(lái)工作的對(duì)象。

        接著就是打掃衛(wèi)生,庫(kù)房剛一進(jìn)去感覺(jué)挺干凈的,但一打開(kāi)密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)積了好久的灰塵了!不過(guò)看到檔案整理的還挺不錯(cuò)的,比檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高,我似乎看到了檔案事業(yè)新的希望。

        在我們十四名實(shí)習(xí)同學(xué)的共同努力之下,到中午時(shí)分,檔案室終于露出了新的面目!

        午休之后我們正式開(kāi)始了實(shí)習(xí)。首先分組,刑老師挑了四個(gè)打字快的到科技檔案室著錄,剩下的跟著方老師整其他檔案,第一個(gè)任務(wù)是人事檔案裝盒,拿案卷目錄找到人事檔案然后對(duì)號(hào)把剛歸檔的材料放到相應(yīng)的位置就可以了!人事檔案按照姓氏筆畫(huà)的多少排列。

        我被調(diào)到文書(shū)檔案室制作文書(shū)檔案匯編目錄,先制作表格,然后根據(jù)整理的結(jié)果諸次錄入,很快我就整了好多,方老師說(shuō)我挺細(xì)心的,其實(shí)這我在院團(tuán)委早弄過(guò),沒(méi)有多大的困難!

      檔案室實(shí)習(xí)日記大全 篇2

        結(jié)束了昨天的文書(shū)檔案匯編盒脊的粘貼,在方老師的指導(dǎo)下上架,到此鄭州市政工程總公司20__年的文書(shū)檔案匯編任務(wù)就算完成了!基本上是本人親手做成的,看著七盒排列整齊的匯編,心中不免充滿了成就感,這也算是本次實(shí)戰(zhàn)實(shí)習(xí)的第一項(xiàng)任務(wù),圓滿的完成了任務(wù)。

        其他小組的人還在人事檔案裝盒,我就端詳了一下人事檔案的分類(lèi),代字為:GZ,意為干職,接著11為干部,12為聘干,2為職工,3為離退休人員,4為死亡人員檔案,在此之后為四位代號(hào),每一類(lèi)代號(hào)中的人名以姓氏筆畫(huà)的多少來(lái)排列,并留有一定的余地,來(lái)添加新的姓氏。

        接著方老師給我們講解了人事檔案的整理:1)取出檔案,準(zhǔn)備好隔頁(yè)紙依據(jù)規(guī)定來(lái)分十大類(lèi)。2)在分類(lèi)的時(shí)候去除金屬裝訂物,需要注意的是在分類(lèi)的過(guò)程中有些類(lèi)別可能比較靈活,需要認(rèn)真處理。3)編號(hào),右上角為*-*,大類(lèi)在前,小類(lèi)在后,然后在又下角標(biāo)注頁(yè)數(shù)。4)寫(xiě)案卷目錄,需要注意的是分類(lèi),并留有余地,以備后用。5)裝訂,首先應(yīng)該裁,疊,使其標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)一疊為主,不得以才裁,盡量保持原貌,太小的應(yīng)該粘貼到備用紙上,以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可,最后裝盒!

        在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個(gè)小組——分類(lèi)、編號(hào)著錄、裝訂,進(jìn)行流水線作業(yè),效果挺不錯(cuò)!

      檔案室實(shí)習(xí)日記大全 篇3

        實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入了第二周,時(shí)間過(guò)的太快了,一半的時(shí)間都過(guò)去了!

        一直以為接著上周繼續(xù)整理人事檔案,但方老師鑒于人事檔案數(shù)量太多,恐怕到實(shí)習(xí)結(jié)束也干不完,所以先教我們裝訂文書(shū)檔案,至于文書(shū)檔案的裝訂,與匯編稍微不同的是線系的地方放到皮的下面,其他沒(méi)有什么特別的!

        但就這一個(gè)方面難度挺大的,我對(duì)匯編的裝訂基本上掌握,還是有困難,那個(gè)就是拉不緊,只有慢慢的觀察方老師的動(dòng)作,摸索,方可熟練,不過(guò)我裝訂的還算過(guò)的去,有好多方老師都重新裝,從中可以看出一個(gè)年長(zhǎng)的、富有經(jīng)驗(yàn)的蘭臺(tái)人對(duì)工作的一絲不茍!

        裝完之后就開(kāi)始寫(xiě)案卷號(hào),檔案室分永久和短期保存,而且它的歸案卷號(hào)分別排列,這樣就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,案卷號(hào)出現(xiàn)了雷同,比如說(shuō)永久保存的紀(jì)檢工作的歸檔號(hào)為2的案卷號(hào)與短期保存的紀(jì)檢工作的歸檔號(hào)為2的案卷的檔號(hào)都為DQ3-20__-3,我認(rèn)為這在設(shè)計(jì)時(shí)有不足,但也一時(shí)想不出來(lái)什么更好的辦法,而且這也沿用好長(zhǎng)時(shí)間了,幾乎成了習(xí)慣,很難改變,我期待著自己能想出更好的辦法,解決這個(gè)問(wèn)題!

      檔案室實(shí)習(xí)日記大全 篇4

        今天是實(shí)習(xí)第三天了,已經(jīng)失去了往日的新鮮感,當(dāng)早上六點(diǎn)半鬧鈴響的時(shí)候又接著睡了四十分鐘,猛然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)睡過(guò)頭了,起床就趕緊洗臉,慌張的吃了早飯就驅(qū)車(chē)向市政總公司奔去,心中只一個(gè)信念——?jiǎng)傞_(kāi)始實(shí)習(xí),也算是工作的序幕,一定不能遲到!

        當(dāng)我走進(jìn)辦公室時(shí)方老師已經(jīng)到了,我接到的第一個(gè)工作是打印文書(shū)檔案匯編的封皮。但前提是要我自己設(shè)計(jì)表格,因?yàn)閷?shí)習(xí)人太多,電腦太忙了,而那機(jī)子又太破,U盤(pán)都用不上,只有我自己設(shè)置了!

        平日感覺(jué)自己的Word用的還不錯(cuò),沒(méi)想到設(shè)計(jì)打印一個(gè)已有表格的東西很困難,幾經(jīng)周折,還得看人家的模板屬性,終于設(shè)計(jì)出來(lái)了,接著方老師給我講了文件匯編封面的格式及類(lèi)目,看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無(wú)限的喜悅!心想設(shè)備的落后給了我更多鍛煉的機(jī)會(huì)。

        閑暇之余我觀摩了方老師教會(huì)計(jì)(剛參加工作,也算是實(shí)習(xí)吧!)裝訂會(huì)計(jì)檔案,動(dòng)作非常嫻熟,不愧為一個(gè)老行家!會(huì)計(jì)檔案保持會(huì)計(jì)的原始整理,只更換掉封皮,然后加上備考表就可以打孔裝訂了!為了使案卷背脊強(qiáng)勁有力,方老師都?jí)|很多材料,而且粘的很?chē)?yán)實(shí),然后用針穿線算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求標(biāo)準(zhǔn)化!

        下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由檔案室來(lái)完成,文書(shū)人員根本就沒(méi)怎么整理,我首先按單位分類(lèi),然后按發(fā)文字號(hào)排列,其次編號(hào),只要有內(nèi)容就算一頁(yè),接著往電腦里輸目錄,最后拆掉訂書(shū)針就算告一段落了!

      檔案室實(shí)習(xí)日記大全 篇5

        今天的工作是接著昨天的繼續(xù)錄入,感覺(jué)沒(méi)有什么新鮮的!但我還是想寫(xiě)自己的感受。

        雖然我以前也制作過(guò)卷內(nèi)文件目錄,但感覺(jué)還是隨意性很大,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,在這一刻的錄入中我才感覺(jué)到什么是標(biāo)準(zhǔn),也才真正的感到了一個(gè)蘭臺(tái)人的責(zé)任!

        因?yàn)檫@里沒(méi)有利益的驅(qū)使,感覺(jué)自己的心平靜了許多,著錄起來(lái)自然就舒暢多了!

        下午三點(diǎn)時(shí)分我完成了自己的第一個(gè)任務(wù)——錄入,然后方老師教我打印,由于匯編兩份,都要打印兩份,我才了解到文書(shū)檔案同時(shí)歸檔三份,一份上架,另兩份做成匯編用來(lái)利用,雖然打印機(jī)很老了,每次只能出一頁(yè),不過(guò)我憑著自己的耐心還是保質(zhì)保量的完成了任務(wù)!

        閑暇之余我參觀了工程圖紙的折疊方法,確實(shí)令我大開(kāi)眼界,真正的領(lǐng)略到了專(zhuān)業(yè)的需要!我期待著自己能親手做一下。

      檔案室實(shí)習(xí)日記大全 篇6

        郁悶!寫(xiě)了一大片的日記突然一殺毒什么都沒(méi)有了!

        但我還是想繼續(xù)寫(xiě)下去,因?yàn)槲腋杏X(jué)今天學(xué)到了好多東西——檔案裝訂,一個(gè)技術(shù)含量比較高的工作!

        早上一進(jìn)辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入,不到一會(huì)兒眼看就要完工了竟然停電了!哎,沒(méi)有辦法,只有重新再來(lái)。

        很快就結(jié)束了,開(kāi)始了新的工作文書(shū)檔案的裝訂!

        1整理\以封皮-目錄-文件-備考表為順序,進(jìn)行初步整理,如果發(fā)現(xiàn)不齊的話,就要裁去,裁的時(shí)候要注意測(cè)量,一次不可過(guò)都,然后夾住。

        2打孔\先在裝訂的那一側(cè)裝入一個(gè)厚紙,以增加硬度。

        接著做脊背,裝訂,的確有難度,但經(jīng)過(guò)幾份的鍛煉我很快就掌握了要領(lǐng)!接下來(lái)就是加蓋立卷人和檢查人的印章,到此為止,整理就算結(jié)束了,呈現(xiàn)在我面前的是一本本整齊的文件匯編。

        接著進(jìn)行裝盒,用檔案盒,不過(guò)貼一張標(biāo)簽加以區(qū)別,又要設(shè)計(jì)標(biāo)簽,盡管沒(méi)有了模版,但有前面的經(jīng)驗(yàn)我很快就設(shè)計(jì)好了!鄭州市政總公司發(fā)文匯編——20__年,要求和以往的一樣,不過(guò)我還是很快就弄好了!

        到今天為止,文書(shū)檔案匯編的制作我算是學(xué)到手了!

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