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      關于電話禮儀常識

      發(fā)布時間:2024-09-17

      關于電話禮儀常識(精選3篇)

      關于電話禮儀常識 篇1

        首先,打電話禮儀

        1,時間選擇:和私人電話選擇有效時間,晚上10點以后,早上7點之前不要打電話,吃飯時不要打電話,請不要打電話給假期。

        2,空間選擇:私人電話較好在家里玩,在單位工作電話。不要使用單位電話談私事,不要在公共場所打電話。

        3,快樂的心情:打電話的時候一定要保持好心情,所以即使對方看不到你,也會以愉快的語氣感染你,給對方留下好印象,因為面部表情會影響聲音的變化,所以即使在手機上,我也要看看我的心態(tài)來處理它。

        你打電話的時候一定不要抽煙,喝茶或吃零食。即使是懶惰的姿勢也可以被另一方聽到。如果你在彎腰時躺在椅子上,另一方的聲音是懶惰和懶散的。如果你坐直,聲音會很甜,充滿活力。因此,當你打電話時,即使你看不到對方,你應該把自己看作是在前面,并盡可能地注意你的姿勢。

        5,通話時長:不宜短。長話短說,胡說八道。把最重要的事情放在前面,并在開始時介紹自己。

        6,錯誤的電話主動道歉,發(fā)短信的祝福較好帶簽名。

      關于電話禮儀常識 篇2

        在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

        說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。

        有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”

        這種行為在公司、企業(yè)內部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。

        但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。

        給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

        有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。

        本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

        我們每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,我們在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。

      關于電話禮儀常識 篇3

        1.接聽時間:當聽到電話響鈴時,請不要太晚接聽,鈴聲是三聲聯(lián)機;不要讓別人拿起電話。電話響了大約3秒鐘。如果你長時間沒有接聽電話,或者等待對方不禮貌,另一方在等待時會非常焦慮,你的單位會給他留下不好的印象。

        2,拿起電話:先告訴對方他不找,然后問對方是誰。

        3.如果有局外人與您交談,您也應該拿起電話。當你接聽電話時,你必須解釋誰在那里,建議對方不能說深層次的問題,然后建議讓對方選擇時間給他打電話。

        4,對方撥錯電話:遇到錯誤的電話:先提示對方撥錯,然后可以重復自己的號碼。

        5,記錄:始終牢記5W1H技能,所謂5W1H指1當2時誰3誰在哪里4什么5為什么6為什么6如何進行。這些信息在工作中非常重要。撥打電話和接聽電話同樣重要。電話記錄既簡單又完整,具體取決于5WIH技能。

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