電話禮儀培訓(xùn)（通用6篇）
電話禮儀培訓(xùn) 篇1
一、及時接聽
接電話時，電話鈴一響，無其他特別要緊的事情，都應(yīng)主動接電話，電話禮儀培訓(xùn)心得。一般電話鈴響3下，必須接電話。拿起話筒后，應(yīng)立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱，根據(jù)情況還可報上姓名，如“這里是組織部辦公室，我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話，應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福?ldquo;您好，對不起，讓您久等了。”如果接到撥錯的電話，應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對方打錯了，不要使對方尷尬。
二、聲音親切
拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。你在微笑，電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的，電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音，會讓對方對你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人，你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音，包括語調(diào)和心情，你需要把你全部的注意力投入到電話中
三、文明應(yīng)答
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對方說明要找的人后，應(yīng)說“請稍等”，然后找受話人。如果受話人雖在，但有事無法分身，可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh，以免浪費(fèi)對方時間，如“王先生現(xiàn)在正忙，您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在，可以禮貌地解釋并提出建議，如“王先生不在(不在的原因)，我能幫您什么忙嗎?”
四、認(rèn)真傾聽
在接電話的過程中，應(yīng)避免打斷對方的講話，可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂，致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄，并請求對方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時，應(yīng)謙恭地問一下對方：“請問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對方已經(jīng)講完之后，方可結(jié)束通話。掛電話時，切忌沒有致結(jié)束語就掛機(jī)或室機(jī)動作突然、用力過大，使對方產(chǎn)生誤解。
五、接聽細(xì)節(jié)
從拿起聽筒到放聽筒，整個過程都有禮益范，不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時，應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。講話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白，絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語，而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當(dāng)對方要找的人不在時，接電話人也不要主動打聽對方的來意。
六、做好記錄
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料，是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣：用左手接聽電話，右手拿好紙筆，隨時記錄有用信息。如會議通知就要準(zhǔn)確記錄會議名稱、開會時間、地點(diǎn)、座位號及會議要求，并及時將情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會人員。
七、規(guī)范的問候語
在工作場合，接聽電話時，首先應(yīng)問候，然后自報家門。對外接待應(yīng)報出單位名稱，若接內(nèi)線電話應(yīng)報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話，萬一打錯電話就可以少費(fèi)口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重，而且也反映出本單位。
電話禮儀培訓(xùn) 篇2
20xx年2月5號下午14:30，由襄陽隆中文化園公司組織，針對園區(qū)各部門員工進(jìn)行的職業(yè)禮儀培訓(xùn)課程在隆中報告廳隆中舉行。此課程由襄陽上德管理咨詢有限公司專家進(jìn)行授課，意在普及員工的職業(yè)禮儀知識和加強(qiáng)工作中的服務(wù)意識。
此次課程總體分為三部分。第一部分是禮儀的概述模塊，上德管理咨詢專家從古今中外的一些禮儀案例入手，深入淺出的為大家詮釋了職業(yè)禮儀的重要性。特別在講到周恩來的禮儀外交時，更是引起了全場的轟動。第二部分是職業(yè)形象塑造模塊，通過概述的導(dǎo)入讓員工們都認(rèn)識到了自身的不足，上德管理咨詢專家針對他們的不足并結(jié)合隆中風(fēng)景區(qū)的現(xiàn)實(shí)情況，從服飾、儀表、儀態(tài)三個方面進(jìn)行了詳盡的講述和演練。第三部分是基礎(chǔ)社交禮儀，主要針對隆中風(fēng)景區(qū)這類服務(wù)性行業(yè)必備的語言禮儀、介紹禮儀、接聽電話禮儀、辦公室禮儀進(jìn)行了具體的講授和指導(dǎo)。
最后，上德管理咨詢專家對此次的課程進(jìn)行了總結(jié)和點(diǎn)評，充分肯定了員工們認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度以及良好的課堂表現(xiàn)，同時表達(dá)了對員工們的極大期待。在座員工也紛紛表示，此次培訓(xùn)提升了他們在職場禮儀方面的知識儲備和社交服務(wù)方面的意識，相信今后在襄陽隆中文化園公司這個大家庭里會有更大的收獲和進(jìn)步。
電話禮儀培訓(xùn) 篇3
交往禮儀 (五)電話禮儀
接聽電話的禮儀
接電話的人一般應(yīng)該在聽到響起第二次鈴聲時，拿起話筒，不要讓對方久等才接電話。
接起電話首先問候“您好!我詩司的。”不要只說“喂”或者“你好”，使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
代接電話的禮儀
如果代別人接電話，一定要以禮相待，代接電話時，不可以一句“不在”，就把人打發(fā)掉了。
尊重隱私，不要詢問對方與所找人的關(guān)系，不要拿著話筒高聲呼叫“，你的找你!”鬧得盡人皆知，影響同事工作。別人通話時，不要在一旁插嘴。
對方同意轉(zhuǎn)告，一定要記憶準(zhǔn)確，做好筆錄;對方講完后，應(yīng)該重復(fù)一遍，以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無誤。還要記錄對方的姓名和聯(lián)系電話。
代接電話后，一定要及時傳到，以免誤事。
電話禮儀培訓(xùn) 篇4
禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。為提高集團(tuán)公司辦公室員工綜合素質(zhì)，提升對外形象，增強(qiáng)公司的市場競爭力。10月24日，西雙版納石化集團(tuán)公司辦公室組織部門員工進(jìn)行了一次全方位的實(shí)用電話接打禮儀培訓(xùn)。
電話被公認(rèn)為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關(guān)鍵，它直接影響著一個公司的聲譽(yù);在日常生活中，我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。 因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。
本次培訓(xùn)，通過案例分析、經(jīng)驗(yàn)技巧交流、電話接打禮儀專業(yè)知識學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，不僅著眼于外在禮儀的培訓(xùn)，更注重內(nèi)在品質(zhì)與修養(yǎng)的提升和完善。通過接打電話禮儀學(xué)會了如何尊重別人，學(xué)會了換位思考，學(xué)會了怎樣建立良好的人際關(guān)系，特別是讓客戶從內(nèi)心深處真切地感受到公司的形象。
電話禮儀培訓(xùn) 篇5
禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。為提高集團(tuán)公司辦公室員工綜合素質(zhì)，提升對外形象，增強(qiáng)公司的市場競爭力。10月24日，西雙版納石化集團(tuán)公司辦公室組織部門員工進(jìn)行了一次全方位的實(shí)用電話接打禮儀培訓(xùn)。
電話被公認(rèn)為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關(guān)鍵，它直接影響著一個公司的聲譽(yù);在日常生活中，我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。 因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。
本次培訓(xùn)，通過案例分析、經(jīng)驗(yàn)技巧交流、電話接打禮儀專業(yè)知識學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，不僅著眼于外在禮儀的培訓(xùn)，更注重內(nèi)在品質(zhì)與修養(yǎng)的提升和完善。通過接打電話禮儀學(xué)會了如何尊重別人，學(xué)會了換位思考，學(xué)會了怎樣建立良好的人際關(guān)系，特別是讓客戶從內(nèi)心深處真切地感受到公司的形象。
電話禮儀培訓(xùn) 篇6
20xx年12月7日上午，浙江維康禮儀系列培訓(xùn)在公司會議室展開，本期培訓(xùn)的主講由人力資源部劉秀慧擔(dān)任，為大家?guī)砹艘粓鼍实呐嘤?xùn)。
培訓(xùn)分別為大家介紹了三類具有代表性的商務(wù)禮儀案例。在案例中涉及到會見禮儀、介紹禮儀、電話禮儀等商務(wù)事件中出現(xiàn)的一些常見的、頗具代表性的問題。在案例解讀后，培訓(xùn)分析了在每個事件細(xì)節(jié)中存在的失禮之處，其中包括，在商務(wù)拜訪中，應(yīng)先與對方預(yù)約，然后再登門拜訪，在就坐后，不應(yīng)該翹二郎腿等行為，在他人辦公室不應(yīng)隨便用他人辦公室的電話聊天;介紹他人，應(yīng)注意長幼順序，確保對長者的尊重，適時運(yùn)用“優(yōu)先知情權(quán)”法則進(jìn)行介紹;轉(zhuǎn)接電話時，未經(jīng)要接電話者同意不要輕易將手機(jī)號碼告訴對方，講究口德不要亂傳閑話等。
本期培訓(xùn)主要為大家講解了會見禮儀中前往客戶公司應(yīng)注重的細(xì)節(jié)，介紹長者時的方法以及轉(zhuǎn)接電話時的一些重要事項(xiàng)，幫助大家了解了行為禮儀中需要注意的重點(diǎn)和要點(diǎn)，取得了良好的效果。