公文決定的格式及會(huì)議決議的格式
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公文決定的格式
決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1) 決定的標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫(xiě)在標(biāo)題之下，外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過(guò)該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(zhǎng)短，由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長(zhǎng)的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說(shuō)明形勢(shì)和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義;另一層是說(shuō)明決定的具體事項(xiàng)，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(zhǎng)的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開(kāi)頭"主要用以說(shuō)明目前形勢(shì)，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強(qiáng)。
主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行。因?yàn)樗窍录?jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫(xiě)法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項(xiàng)"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無(wú)論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法，對(duì)所決定的事項(xiàng)作出直接公布。
結(jié)語(yǔ)。在這一部分中提出希望、號(hào)召和要求。
(3) 決定的結(jié)尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱(chēng)或依據(jù)，并將附件附在主件之后。決定是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問(wèn)題或重大行動(dòng)作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時(shí)，必須十分慎重。
1.標(biāo)題寫(xiě)“決定”或“關(guān)于的決定”等字樣。
2.寫(xiě)正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫(xiě)作出決定單位的名稱(chēng)(加蓋公章)和作出決定的日期。
會(huì)議決議的格式
會(huì)議決議一般由三部分組成：標(biāo)題、簽署、正文。
(一)標(biāo)題
會(huì)議決議標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：
1.兩要素標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)和文種(決議)兩部分組成，如《董事會(huì)會(huì)議決議》。
2.三要素標(biāo)題。標(biāo)題一般要求三要素齊全，由會(huì)議名稱(chēng)、事由(主要內(nèi)容)和文種三要素組成，應(yīng)寫(xiě)明發(fā)布決議的會(huì)議，以表明其權(quán)威性。如《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的決議》;《xx集團(tuán)股份公司董事會(huì)會(huì)議決議》。有的由召開(kāi)會(huì)議的單位名稱(chēng)、事項(xiàng)和文種三部分組成，如《x集團(tuán)股份公司董事會(huì)會(huì)議關(guān)于收購(gòu)水泥廠的決議》
(二)題注
決議都是由會(huì)議通過(guò)才能發(fā)布的，因此要標(biāo)注通過(guò)決議的會(huì)議名稱(chēng)及通過(guò)日期，具體寫(xiě)法有兩種：
1.如果公文標(biāo)題中已包括會(huì)議名稱(chēng)，在標(biāo)題之下居中位置括號(hào)內(nèi)寫(xiě)明 x年x月x日通過(guò)”即可。
2.如果公文標(biāo)題中沒(méi)有會(huì)議名稱(chēng)，可在標(biāo)題之下居中位置括號(hào)內(nèi)寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)和通過(guò)日期。
(三)正文
正文是決議的主體，其寫(xiě)法大體有兩種：一種是決議事項(xiàng)的內(nèi)容簡(jiǎn)單、單一，寫(xiě)作時(shí)可以一段成文。寫(xiě)作時(shí)直截了當(dāng)?shù)貙?xiě)明何時(shí)，經(jīng)什么會(huì)議，通過(guò)決定了什么事情，無(wú)需作出說(shuō)明，也不作任何分析議論。
不管什么類(lèi)型的決議，其正文一般都由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
1.前言。會(huì)議決議的前言部分要寫(xiě)明會(huì)議決議的根據(jù)(緣由):
(1)什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，召開(kāi)了什么會(huì)議，會(huì)議討論了什么、審議了什么、
批準(zhǔn)或通過(guò)了什么、自何時(shí)生效等。
(2)簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況，陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。這部分內(nèi)容要寫(xiě)得理由充分，目的明確。
2.主體。決議的主體是會(huì)議決議的事項(xiàng)(內(nèi)容)。寫(xiě)明會(huì)議通過(guò)的決議事項(xiàng);或?qū)τ嘘P(guān)文件、事項(xiàng)作出的論斷;或?qū)τ嘘P(guān)問(wèn)題、事件作出的評(píng)價(jià)、決定;或?qū)τ嘘P(guān)工作作出的部署安排和要求。如：
中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代表大會(huì)批準(zhǔn)代表十六局中央委員會(huì)所
3.結(jié)尾。有的決議由于內(nèi)容單一，也不必單列這一部分，主體結(jié)束全文也就自然結(jié)束了。多數(shù)決議有結(jié)尾，一般緊扣決議事項(xiàng)有針對(duì)性地提出希望、號(hào)召和執(zhí)行要求。