會(huì)展策劃（精選4篇）
會(huì)展策劃 篇1
馬克思主義說“理論聯(lián)系實(shí)際是我們工作中所應(yīng)遵循的基本工作方法。”但怎么樣才可以讓理論聯(lián)系實(shí)際?作為大學(xué)生，暑期將至，找家單位實(shí)習(xí)，其實(shí)就是我們將理論聯(lián)系實(shí)際的最好方法之一。這樣，我們不但可以接觸到社會(huì)，而且可以將自己在學(xué)校里學(xué)到的東西在社會(huì)工作中運(yùn)用起來(lái)。跟其他大學(xué)生一樣經(jīng)過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)做海外展招商的公司，在那里做了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。
寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)代理海外展會(huì)向國(guó)內(nèi)企業(yè)推廣展會(huì)招商的單位。電話營(yíng)銷海外會(huì)展是我們營(yíng)銷海外會(huì)展的一個(gè)重要手段，所以我在自己的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告里也做了一個(gè)海外會(huì)展電話營(yíng)銷技巧的總結(jié)。
談實(shí)習(xí)感想，除了讓大家先了解我的實(shí)習(xí)單位，也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實(shí)習(xí)單位和為為什么選擇這家單位的，這樣大家就可以進(jìn)一步了解我整個(gè)實(shí)習(xí)過程的一些感觸和變化及實(shí)習(xí)所給我?guī)?lái)的體會(huì)。在假期將到來(lái)之前，朋友幫我共介紹了三家可以實(shí)習(xí)的單位。除了所在實(shí)習(xí)的單位，其他另外兩家：一家是環(huán)保器材單位，另外一個(gè)家是手機(jī)銷售單位。但我選擇了展覽公司，雖然當(dāng)時(shí)我對(duì)具體工作還并未很清楚，但當(dāng)時(shí)我首先考慮到，會(huì)展與我們的專業(yè)有關(guān)，與策劃有關(guān);第二，考慮到我自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè)，因?yàn)樽约涸谑罴俚絹?lái)之前的一個(gè)學(xué)期內(nèi)，自己看的最多的課外書也是與會(huì)展相聯(lián)系的，自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè)，并將自己所學(xué)到的書本上的運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中來(lái)。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么，但是想想既然是會(huì)展相關(guān)單位，去實(shí)習(xí)無(wú)論怎么樣，都會(huì)學(xué)到一些相關(guān)的東西并可以讓自己進(jìn)一步了解會(huì)展。所以就這樣我選擇了第三份：到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實(shí)習(xí)。
因?yàn)閳?bào)名參加了班里的實(shí)踐小組，教小朋友學(xué)英語(yǔ)，所以直到7月7號(hào)才到公司開始正式報(bào)到實(shí)習(xí)上班，與其說是實(shí)習(xí)，還不如說是正式的開始工作，因?yàn)槲业墓ぷ鞲逻M(jìn)去的同事的工作基本上都是一樣的。進(jìn)入公司工作后，才發(fā)現(xiàn)有很多跟我想的并不一樣。在開始相關(guān)的工作之前，在開始和中間部分時(shí)間公司相關(guān)人員都給我和新同事做了相關(guān)的培訓(xùn)。只是培訓(xùn)的人員也一再?gòu)?qiáng)調(diào)，做事情時(shí)要靈活應(yīng)變，我們有時(shí)沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯(lián)系實(shí)際，根據(jù)實(shí)際情況處理事情，這在我們電話營(yíng)銷時(shí)培訓(xùn)人員尤其特別又強(qiáng)調(diào)了。
我們的工作，首先要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息，所以過來(lái)的新會(huì)展項(xiàng)目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達(dá)是否符合我們公司的口吻及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確等，同時(shí)我們還要為不同的會(huì)展項(xiàng)目做同樣的有關(guān)我們公司文件形式的排版工作。其次，我們把我們整理好的項(xiàng)目信息和公司資料在互連網(wǎng)上開始發(fā)送，并通過電子郵件向相關(guān)企業(yè)發(fā)送相關(guān)的會(huì)展項(xiàng)目信息，同時(shí)還通過網(wǎng)絡(luò)查找與會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)的信息和所在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會(huì)展項(xiàng)目信息與客戶溝通，即電話營(yíng)銷。我們?cè)谶吂ぷ鞯耐瑫r(shí)，公司還要求我們寫實(shí)踐工作體會(huì)上交到公司，與我們的同事共同分享彼此的經(jīng)驗(yàn)，這也算是我們從實(shí)踐中得到的一些理論性的東西。
從7月7號(hào)到8月7號(hào)，我一共在公司做了一個(gè)月，說是一個(gè)月，其實(shí)真正在公司只是待了20天，因?yàn)槲覀冸p休日大家都休息。但是話又說回來(lái)，雙休日雖然名義上說是我們休息，但是做為實(shí)習(xí)生的我，自己根本沒有給自己休息的份，我不知道其他人怎么樣，起碼我自己是這樣。因?yàn)閷?shí)習(xí)，公司里的任何事對(duì)你來(lái)說都是新的，什么都要學(xué)，不學(xué)就做不好。比如發(fā)信息，怎么樣才可以效率更高?收集信息，什么信息才是會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)有幫助的?電話營(yíng)銷怎么樣才可以更吸引對(duì)方讓對(duì)方不掛掉你電話并對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣?……這些都要靠努力，何況我還是個(gè)新來(lái)的實(shí)習(xí)生。有人說做名實(shí)習(xí)生沒必要那么拼，簡(jiǎn)單點(diǎn)學(xué)點(diǎn)就夠了。但是我覺得：無(wú)論做什么事情，我們自己都要認(rèn)真去對(duì)待認(rèn)真去做，你要盡自己最大的努力。所以我堅(jiān)持讓自己寫工作周小節(jié)，雖然公司并沒有嚴(yán)格的規(guī)定，但是我覺得自己有必要這么做。而且后來(lái)在工作午休時(shí)我總會(huì)寫一些自己的心得體會(huì)，存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來(lái)我知道我平時(shí)所寫的體會(huì)，公司的相關(guān)人員一直在看。我下午5點(diǎn)半下班，但我下班后公司另一個(gè)負(fù)責(zé)人總會(huì)過來(lái)習(xí)慣用我用的電腦，我寫的東西自然他看了。這是個(gè)偶然，但卻有可能是公司現(xiàn)在為什么開學(xué)后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因?yàn)槲冶容^負(fù)責(zé)，所以找我在課余時(shí)間做其他另一份工作。我很開心，這算是我在寧波第一次因?yàn)楣ぷ鞫玫焦ぷ鳌?/p>
會(huì)展策劃 篇2
一、實(shí)習(xí)目的：對(duì)于此次近半個(gè)月的寒假實(shí)習(xí)，盡管時(shí)間不長(zhǎng)，但從中收獲頗多。我覺得本次寒假實(shí)習(xí)的目的如下：
1、通過參與寒假實(shí)習(xí)，更多的與社會(huì)接觸，增加自己的社會(huì)閱歷和經(jīng)驗(yàn)，為即將到來(lái)的實(shí)習(xí)做好思想上和行動(dòng)上的準(zhǔn)備工作。
2、想通過本次寒假實(shí)習(xí)工作，了解當(dāng)前會(huì)展業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及未來(lái)的發(fā)展前景，為以后進(jìn)入這個(gè)行業(yè)作好充分的準(zhǔn)備。
3、在實(shí)習(xí)的過程中，學(xué)習(xí)更多課堂上無(wú)法學(xué)到的知識(shí)，通過親自動(dòng)手，強(qiáng)化自己的實(shí)操能力。
4、培養(yǎng)自己的吃苦耐勞的精神，加強(qiáng)自己的綜合素質(zhì)，鍛煉自己的社會(huì)適應(yīng)能力。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容：期末考試結(jié)束后的第二天，也就是元旦那天，自己通過朋友的介紹，來(lái)到了武漢的一家會(huì)展公司，并且在工程部工作。這家會(huì)展公司主要是與大型的房地產(chǎn)公司合作，策劃并執(zhí)行豐富多樣的各種節(jié)事活動(dòng)，工程部主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行，而且工程部也可以承接各種各樣的宣傳搭建工作。具體的工作內(nèi)容如下：
1、安裝拱形門、氫氣球、燈籠。
元旦前夕，為了營(yíng)造節(jié)日的氣氛，應(yīng)房地產(chǎn)公司要求，在元月1日之前安裝好節(jié)日宣傳道具。我與另外兩名同事于12月31日晚上8點(diǎn)開始安裝，共花時(shí)5個(gè)小時(shí)，在安裝的過程中，也會(huì)遇到種種困難，比如：在安裝氫氣球的時(shí)候風(fēng)力很大，并且安裝的位置還要自己到處尋找。
2、調(diào)試音響。
由于房地產(chǎn)公司要舉辦一次交誼舞會(huì)，于是我和另外一名同事被派到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試音響，剛開始以為調(diào)試音響很難，但在同事的指點(diǎn)之下，我便很熟練的掌握了調(diào)試音響的技巧。并且通過一天的學(xué)習(xí)，我已經(jīng)基本上掌握了調(diào)試音響的方法。
3、搭建舞臺(tái)背景。
就搭建舞臺(tái)背景而言，在學(xué)校里面也曾實(shí)習(xí)過，但在這十幾天的時(shí)間里，共搭建并拆卸舞臺(tái)背景多次，并且，面積都比較大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一樣。
4、安裝玻璃走秀臺(tái)。
應(yīng)一家婚慶公司的要求，讓本公司安裝玻璃走秀臺(tái)，走秀臺(tái)共由13塊玻璃組成，每塊玻璃重40kg。安裝走秀臺(tái)很簡(jiǎn)單，主要是搬運(yùn)玻璃要爬兩層的樓梯，這是很費(fèi)力的一件事。但最終還是克服種種困難，圓滿完成任務(wù)。
三、實(shí)習(xí)結(jié)果：
本次寒假實(shí)習(xí)共歷時(shí)13天，雖然時(shí)間不長(zhǎng)，但對(duì)會(huì)展行業(yè)要用到的基本工具有了一個(gè)大致的了解，同時(shí)，通過自己親身參與本專業(yè)的社會(huì)實(shí)習(xí)工作，對(duì)會(huì)展行業(yè)有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。我覺得會(huì)展行業(yè)的確是一個(gè)“新興產(chǎn)業(yè)”，同時(shí)也是一個(gè)“撒錢產(chǎn)業(yè)”，其中暗藏著很多的商機(jī)，它和一般的行業(yè)的很大的不同之處就在于它具有很強(qiáng)的靈活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是隨時(shí)都在變，因此，它對(duì)從事這個(gè)行業(yè)的人群來(lái)說就要求有很高的行業(yè)素質(zhì)。這次本專業(yè)的社會(huì)實(shí)習(xí)讓我對(duì)會(huì)展行業(yè)充滿了憧憬，也對(duì)會(huì)展行業(yè)未來(lái)的發(fā)展充滿了信心。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)或體會(huì)：
通過參與本次寒假實(shí)習(xí)，我從中學(xué)到了很多做人、做事的學(xué)問，更重要的是我學(xué)到了很多自己的專業(yè)知識(shí)。我想從如下幾個(gè)方面談一下自己的總結(jié)和體會(huì)。
1、實(shí)習(xí)操作能力太差;說實(shí)話，我的兩位同事都是沒讀多少書的，他們做事的方法和技巧都比我強(qiáng)很多，雖然說自己是一名大學(xué)生，但我覺得自己的實(shí)操能力的確是比較差，因此，我認(rèn)為我們?cè)趯W(xué)校就應(yīng)該舉辦與會(huì)展專業(yè)有關(guān)的活動(dòng)，只有自己親手去嘗試了才知道怎么做，所以說實(shí)習(xí)出真理嘛!
2、商機(jī)遍地都是，但吃苦耐勞的精神不可少。我在這10幾天的實(shí)習(xí)過程中主要是從事搭建以及拆卸方面，因此，我覺得這個(gè)行業(yè)有很大的商機(jī)，但工作也是比較辛苦的，就拿我做的事情來(lái)說吧，一般的做事的時(shí)間都不固定，如果說工程量大的話，有的時(shí)候會(huì)連續(xù)工作十幾個(gè)小時(shí)，也可能更長(zhǎng)。
3、會(huì)展行業(yè)的發(fā)展前景非常樂觀。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，人們?cè)俨粌H僅是滿足物質(zhì)上的需求，而更加注重精神上的追求，因此就會(huì)舉辦各種各樣的活動(dòng)。在實(shí)習(xí)的十幾天的時(shí)間里，我看到了許多的會(huì)議、展覽相關(guān)的活動(dòng)，并且自己也親自參與其中的策劃與執(zhí)行，本次實(shí)習(xí)，讓我對(duì)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展更加充滿了信心。
會(huì)展策劃 篇3
一、實(shí)習(xí)目的：
通過會(huì)展實(shí)務(wù)課程實(shí)習(xí)：
1、進(jìn)一步體會(huì)課堂所介紹的理論知識(shí)并對(duì)理論知識(shí)有新的認(rèn)識(shí);
2、 熟悉實(shí)會(huì)展實(shí)務(wù)操作的基本過程;
3、 熟悉如何進(jìn)行主題展覽會(huì)的總體方案設(shè)計(jì);
4、 了解并努力培養(yǎng)進(jìn)行會(huì)展實(shí)務(wù)操作應(yīng)具備的認(rèn)知能力、組織與策劃能力、系統(tǒng)、全面分析問題的能力、組織協(xié)調(diào)能力等必備能力;
5、通過實(shí)習(xí) 進(jìn)一步接觸社會(huì)，深入企業(yè)，參與展會(huì)，提高 的社會(huì)交往能力、與人相處和良好的團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)精神。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
展覽公司
四、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介：
會(huì)展公司以展覽展示設(shè)計(jì)、商業(yè)空間設(shè)計(jì)、會(huì)議活動(dòng)策劃及展覽工程為主。擁有一批優(yōu)秀的專業(yè)設(shè)計(jì)人員及制作施工隊(duì)伍。長(zhǎng)期從事展臺(tái)制 作、搭建工程，經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬。先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和明確的分工管理方式，為展臺(tái)質(zhì)量提供了良好的保障。具有大型展位的施工能力，公司本著“客戶至上，質(zhì) 量第一” 的宗旨服務(wù)好每個(gè)客戶!
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
1、熟悉會(huì)展的流程;
2、確定某一主題的會(huì)展并進(jìn)行可行性分析;
3、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的實(shí)施方案;
4、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的投資計(jì)劃書;
5、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的推廣計(jì)劃;
6、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織計(jì)劃;
7、編寫展覽會(huì)的總結(jié)報(bào)告
六、實(shí)習(xí)經(jīng)過和體會(huì)收獲：
我懷著無(wú)比激動(dòng)的心情坐在了我有辦公椅上，環(huán)顧四周的辦公環(huán)境，同事們都 在忙忙碌碌的工作，打電話，發(fā)傳真，發(fā)郵件，見客戶，沒有人會(huì)理會(huì)我這個(gè)剛剛?cè)肼毜男聠T工(他們根本也沒時(shí)間)，在座位上坐了一會(huì)，我的項(xiàng)目經(jīng)理便給我領(lǐng) 來(lái)了各種辦公用具，并給我?guī)追萦嘘P(guān)會(huì)展的資料，讓我用一天的時(shí)間去熟悉它們。提到展會(huì)，我還真不能具體的說出它的工作特點(diǎn)及性質(zhì)。除了以前聽說過廣交會(huì)， 我對(duì)展會(huì)是一無(wú)所知，更別提把它當(dāng)做工作來(lái)做了。于是我便貪婪的看著手中的關(guān)于展會(huì)的各種資料，力求讓自己迅速的進(jìn)步!
會(huì)展策劃 篇4
過完了學(xué)生生涯最后一個(gè)寒假，終于開始我的實(shí)習(xí)生活了。早在大二的時(shí)候就從趙文霆學(xué)長(zhǎng)那里打聽到了大三的下半學(xué)期有12周之長(zhǎng)，我自己也在大三上學(xué)期開始制作簡(jiǎn)歷、自薦信等求職所必須的材料。在積極參加一系列社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的同時(shí)，也留意一些工作信息，為實(shí)習(xí)工作做準(zhǔn)備，希望可以將2年多學(xué)習(xí)到的專業(yè)知識(shí)更好更快地運(yùn)用到這大有可為、充滿挑戰(zhàn)的會(huì)展業(yè)當(dāng)中去。
按照自己的實(shí)習(xí)計(jì)劃，原本是打算回參加20xx年博鰲亞洲論壇的服務(wù)工作，但機(jī)緣巧合，自己12月份發(fā)出的求職簡(jiǎn)歷有了回復(fù)，因此順利地進(jìn)入到現(xiàn)在所在的新國(guó)際會(huì)展集團(tuán)有限公司實(shí)習(xí)，在國(guó)際會(huì)展部擔(dān)任項(xiàng)目助理。之前我對(duì)公司并不熟悉，由于公司剛成立，網(wǎng)上有關(guān)公司的信息少之又少，我只能通過公司股東企業(yè)的相關(guān)資料猜測(cè)公司的實(shí)力。公司網(wǎng)站上這樣介紹：我公司是由東恒國(guó)際集團(tuán)聯(lián)合XX省進(jìn)出口商會(huì)、蘇州國(guó)際博覽中心及香港雅式展覽服務(wù)有限公司，遵照XX省委、省政府《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的實(shí)施綱業(yè)》有關(guān)精神，通過市場(chǎng)化的手段積極開展國(guó)際合作，以創(chuàng)新求發(fā)展，以高起點(diǎn)構(gòu)筑大平臺(tái)，共同出資組建了國(guó)內(nèi)首家中外合資的大型會(huì)展企業(yè)集團(tuán)。公司是否如他所說的那樣實(shí)力雄厚?公司接下來(lái)的活動(dòng)能給我?guī)?lái)怎樣的收獲?短短的三個(gè)月時(shí)間內(nèi)，我將會(huì)有怎樣的變化?這些疑惑都給了我無(wú)限的遐想空間。
走進(jìn)公司前的日子里，我總在想這家會(huì)展公司到底怎么樣呢?它教會(huì)了我什么?它有哪些問題值得我們思考?在我近兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作中，我慢慢找到了答案。
3月5日我在正式上班，成為國(guó)際展覽部的一員，國(guó)際展覽部目前大致分成如下幾個(gè)項(xiàng)目組：首屆中國(guó)國(guó)際物流科技博覽會(huì)項(xiàng)目組;20xx南京重大項(xiàng)目洽談會(huì)項(xiàng)目組;第二屆中國(guó)國(guó)際中小企業(yè)交易會(huì)項(xiàng)目組;第四屆世界城市論壇項(xiàng)目組;第三屆中國(guó)(南京)國(guó)際軟件產(chǎn)品博覽會(huì)項(xiàng)目組以及國(guó)外出展處。
目前除了第四屆世界城市論壇項(xiàng)目組剛剛籌建，項(xiàng)目尚未正式啟動(dòng)之外，其余幾個(gè)項(xiàng)目都在前期籌備或招商當(dāng)中。公司結(jié)合工作需求量和我實(shí)習(xí)的特點(diǎn)，安排我在物流展項(xiàng)目組和中小企業(yè)交易會(huì)項(xiàng)目組，另外協(xié)助負(fù)責(zé)重恰會(huì)。這樣不僅能夠多方面地接觸不同性質(zhì)的展會(huì)，還能夠全面熟悉展前、展中、展后整套展覽服務(wù)的工作流程。公司的安排令我很滿意，也讓我能夠真正做到學(xué)以致用。
我最先是在中國(guó)國(guó)際物流科技博覽會(huì)項(xiàng)目組工作。這是公司目前最大的項(xiàng)目組，物流展也是公司自主培育的品牌展會(huì)，項(xiàng)目組共投入9名工作人員。其中負(fù)責(zé)招展招商的5人，資料收集2人，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理各1人，我的工作是項(xiàng)目助理，接下來(lái)我所在的另兩個(gè)項(xiàng)目組，也是擔(dān)任這一職務(wù)。物流展20xx年12月開始啟動(dòng)，年前未實(shí)施招商，我年后進(jìn)入公司并分到該項(xiàng)目組，前期主要收集整理有價(jià)值性的展商名單，由電話銷售預(yù)先聯(lián)系確認(rèn)面洽或者招標(biāo)需求，再轉(zhuǎn)由招商人員跟單服務(wù)。
在與客戶的接洽中，我了解到往往通過與客戶的溝通和介紹產(chǎn)生的新客戶是具有較高價(jià)值的。由于我負(fù)責(zé)前期接洽事宜，無(wú)法深入與客戶接觸，必要要求招商業(yè)務(wù)人員努力達(dá)成該目標(biāo)。除了項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理和資料收集員提供的客戶外，招商人員也有必要及時(shí)通報(bào)其他來(lái)源途徑的客戶情況，有助于項(xiàng)目組全面把握客戶行業(yè)方向和最新信息，有助于項(xiàng)目組的協(xié)作和工作的進(jìn)展。我想這時(shí)候項(xiàng)目能否更快落實(shí)最關(guān)鍵的就是團(tuán)隊(duì)的溝通和工作默契程度的體現(xiàn)。
另外，由于我們的物流展是首次舉辦，所以許多方面還需要借鑒其他展會(huì)，但也不能全盤模仿，所以我們根據(jù)以往同類展會(huì)會(huì)刊顯示的資料，按行業(yè)分類分別錄入國(guó)內(nèi)特裝參展商、國(guó)外特裝參展商、代理商(貿(mào)易公司)的資料并加以匯總，另一方面我們根據(jù)物流科技展會(huì)辦展要求，提出增加科技企業(yè)和物流人才在展會(huì)中的比重，搜集了有關(guān)物流軟件企業(yè)、第三方物流承包商、有關(guān)開設(shè)物流專業(yè)的高校信息資料。
資料的搜集很枯燥，尤其是有關(guān)高校資料的收集，要具體到有關(guān)專業(yè)老師的聯(lián)系方式的統(tǒng)計(jì)，XX省的還好，有些客戶就是本地高校的畢業(yè)生，可代為聯(lián)系。其他地區(qū)的就要通過招生就業(yè)辦或所在院系告之，有的院校會(huì)對(duì)展會(huì)權(quán)威性產(chǎn)生懷疑、有的會(huì)對(duì)參展費(fèi)用和參展企業(yè)的招聘意向有明確答復(fù)�？偟墓ぷ鲗�(shí)在是考驗(yàn)一個(gè)人的耐性，不停重復(fù)同樣的展會(huì)訊息、要對(duì)客戶專業(yè)的問題做答復(fù)，不同于招商人員，項(xiàng)目助理要更多地為招商人員提供資料和信息，也要向客戶對(duì)資料不清楚的地方做出合理的解釋。
一個(gè)月的項(xiàng)目助理做下來(lái)，雖然辛苦，但我在與客戶的交流中能從膽怯走向鎮(zhèn)定自若，公司的前輩對(duì)我的幫助卻是有很大的，他們會(huì)告誡我要多聽他們打電話時(shí)如何說話，叫我先學(xué)套話，在自己與客戶交流中摸索。目前招商活動(dòng)已經(jīng)接近尾聲，已經(jīng)確定參展的企業(yè)有800余家，展位預(yù)計(jì)達(dá)1100個(gè)，基本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)我在她出差期間主動(dòng)承擔(dān)她大部分工作很滿意，我也在完成物流展展前工作后，被調(diào)到第二屆中國(guó)國(guó)際中小企業(yè)交易會(huì)項(xiàng)目組開始我作為招商員的工作階段。我想做純粹的招商員應(yīng)該比項(xiàng)目助理輕松多了，但我想錯(cuò)了，期間遇到的困難是我難以想象的。
進(jìn)入中交會(huì)項(xiàng)目組之前我對(duì)項(xiàng)目組的情況做了大概的了解，知道此次中交會(huì)是第二屆，是一個(gè)類似“廣交會(huì)”性質(zhì)的展會(huì)，也是我公司第一次協(xié)辦該展會(huì)。我們和北京慧聰網(wǎng)會(huì)展公司以及蘇州國(guó)華會(huì)展公司三家公司承擔(dān)此次展會(huì)的招展任務(wù)，我公司主要負(fù)責(zé)醫(yī)療器械和保健品展區(qū)和紡織面料、輔料、紗線的招展任務(wù)。我做為項(xiàng)目助理參與展會(huì)的工作，我們項(xiàng)目組總共4個(gè)人，項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)兼任南京重洽會(huì)項(xiàng)目組經(jīng)理，還有1人為南京軟博會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理，剩下我和一名招展業(yè)務(wù)員實(shí)際負(fù)責(zé)中交會(huì)的操作，我終于有機(jī)會(huì)全身心的投入到招展工作中去了。雖然我們分配的50個(gè)展位指標(biāo)看似不多，但在隨后的招展工作中我才發(fā)現(xiàn)它是離我那么的遠(yuǎn)。會(huì)展策劃與管理由于是首次承辦這類全商業(yè)化的展會(huì)，我們手頭的客戶資料有限，確實(shí)困難重重，沒有任何支持，一切全要靠自己。
如何尋找客戶呢?黃頁(yè)、綠頁(yè)、阿里巴巴、慧聰網(wǎng)……最初，我能想到的就是書本上所說的利用網(wǎng)絡(luò)資源和信息庫(kù)來(lái)尋找行業(yè)企業(yè)的資料。的確，這些網(wǎng)站和信息庫(kù)給了我們很多的幫助，但阿里巴巴上的企業(yè)基本都是做電子商務(wù)或者參加已經(jīng)成熟的綜合性展會(huì)或者專業(yè)性的展會(huì)。我們是剛起步的綜合性展會(huì)，吸引力不夠;我們?cè)诨勐斁W(wǎng)上尋找企業(yè)資料，卻忽視了那些企業(yè)基本都是慧聰網(wǎng)的會(huì)員，而慧聰網(wǎng)作為我們的合作伙伴，其會(huì)員企業(yè)作為也是它們招商的主要對(duì)象，我們從慧聰網(wǎng)上尋找企業(yè)資料，開展招商活動(dòng)，恰恰出現(xiàn)了重復(fù)招展的局面，造成不必要的浪費(fèi)，也和慧聰網(wǎng)方面產(chǎn)生了矛盾。在這樣的被動(dòng)的情況下，我們兩周只招到4家企業(yè)。
如何轉(zhuǎn)變我們的招展策略成為擺在我們面前最重要的問題。我們2個(gè)人開始趕展會(huì)，在南京、蘇州等城市舉辦的相關(guān)展會(huì)上發(fā)放我們的展會(huì)資料和邀請(qǐng)函(期間被沒收過資料2次)，向舉辦其他類似展會(huì)的展覽企業(yè)索要會(huì)刊;此外降價(jià)成為我們無(wú)奈的選擇，原本6800一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位、光地680一平方米的報(bào)價(jià)，再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，我們降到最低價(jià)：4000一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位、光地400一平方米，可能是這個(gè)數(shù)字不吉利吧，我們的招展工作還是少人問津。