單位檔案室建設(shè)方案（精選5篇）
單位檔案室建設(shè)方案 篇1
根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門、20xx年數(shù)字檔案室建設(shè)工作計(jì)劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數(shù)字檔案室建設(shè)及申報(bào)和認(rèn)定工作。為此項(xiàng)工作得到全面落實(shí)，特制定方案如下：
一、指導(dǎo)思想
以黨的__屆四中全會(huì)、省委十二屆六次全會(huì)、市委六屆八次會(huì)議、全省和全市檔案工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，以堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，積極適應(yīng)“四個(gè)變化”，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)移”為重點(diǎn)，以加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)為目標(biāo)，促進(jìn)紹興人防事業(yè)的發(fā)展。
二、目的要求
按照紹興市檔案局關(guān)于開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知要求，我辦的數(shù)字檔案室建設(shè)要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)，又要確保我辦數(shù)字檔案室建設(shè)在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級(jí)達(dá)標(biāo)打好基礎(chǔ)。
三、方法步驟
具體分三個(gè)階段實(shí)施：
(一)準(zhǔn)備階段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：
1、成立數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：李幼興
副組長(zhǎng)：李根法 傅仕法
成 員：何鐵峰、金近、任明、王韻芳、劉笑、張莘昕
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作小組，即綜合協(xié)調(diào)組、設(shè)備保障組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)，任明同志為設(shè)備保障組組長(zhǎng)，何鐵峰同志為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組組長(zhǎng)，金近同志為檔案掃描組組長(zhǎng)。
2、明確分工：
(1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務(wù)：
①負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃的制定
�、诮�(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度
�、圬�(fù)責(zé)各組之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與市檔案局的聯(lián)系
④負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室的申報(bào)和認(rèn)定事宜
(2)設(shè)備保障組的主要任務(wù)：根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)的需要配置設(shè)備設(shè)施。
(3)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組的主要任務(wù)：
�、賲f(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡(luò)原文版檔案管理軟件的安裝開(kāi)通;
�、趨f(xié)助綜合檔案室完成檔案室計(jì)算機(jī)與本辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的連接;
�、蹎⒂肙A系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);
④按照政府信息公開(kāi)條例要求，在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。
(4)檔案掃描組的主要任務(wù)：協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
(二)實(shí)施階段(20xx年4月-20xx年11月)：
市檔案局《關(guān)于開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知》明確，市檔案局將對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導(dǎo)，因此在實(shí)施階段，各組的職責(zé)就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開(kāi)展各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室建設(shè)工作的進(jìn)度。
(三)申報(bào)和認(rèn)定階段(20xx年12月)：
整理數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)材料，起草數(shù)字檔案室建設(shè)認(rèn)定報(bào)告，接受市檔案局的驗(yàn)收和認(rèn)定確保驗(yàn)收認(rèn)定達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)。
單位檔案室建設(shè)方案 篇2
檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。
一、公司檔案現(xiàn)狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時(shí)因種種原因難免會(huì)無(wú)暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時(shí)員工在借閱非本部門檔案時(shí)也有很多不便，不利于開(kāi)展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過(guò)程當(dāng)中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長(zhǎng)史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。
因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過(guò)程中逐漸完善、信息化，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實(shí)際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)
指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)提供參照，促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。
管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅(jiān)持資源整合和資源開(kāi)發(fā)
目標(biāo)任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開(kāi)展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。
四、工作計(jì)劃
（一）
第一階段：
1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開(kāi)展。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開(kāi)展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫(kù)工作。
�。ǘ┑诙A段：
1、對(duì)積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類、編號(hào)、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。
�。ㄈ┑谌A段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過(guò)該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持、配合實(shí)體檔案管理。
（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對(duì)檔案的分類入庫(kù)，微機(jī)錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個(gè)階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。
五、工作措施
�。ㄒ唬┯布O(shè)施的建設(shè)（見(jiàn)附表）
�。ǘ┳龊觅Y料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時(shí)間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。
�。ㄈ└黝悪n案的歸檔入庫(kù)工作
做好資料的收集工作后，嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、歸類、整理入庫(kù)。
�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機(jī)，以便于微機(jī)查閱。
�。ㄎ澹┙⒑屯晟茩n案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)。
制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊(cè)。
（六）加強(qiáng)個(gè)部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作
六、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設(shè)置。
�。ǘ┲贫n案室建立工作的實(shí)施方案，按計(jì)劃逐步進(jìn)行，各個(gè)環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實(shí)責(zé)任。
�。ㄈ⿲�(duì)所收集檔案有進(jìn)行序規(guī)范整理入庫(kù)，編制索引目錄，然后建立與實(shí)體相對(duì)應(yīng)的電子版內(nèi)容。
�。ㄋ模┙⒑筒粩嗤晟茩n案建設(shè)的制度、辦法及簿冊(cè)，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊(duì)伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實(shí)踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
單位檔案室建設(shè)方案 篇3
一、硬件設(shè)施
1.庫(kù)房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求建造檔案庫(kù)房，遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。
2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對(duì)對(duì)地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具等等。
4.卷皮和卷盒：按照需要購(gòu)置。
5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1.規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機(jī)構(gòu)——時(shí)間——事件的分類方法。統(tǒng)計(jì)出校內(nèi)獨(dú)立并且其檔案需要?dú)w檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量，對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。
2.接下來(lái)就是檔案的收集，學(xué)校各機(jī)構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時(shí)規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對(duì)移交過(guò)來(lái)的檔案進(jìn)行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。
3.檔案使用過(guò)程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
4.鑒定與銷毀，對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因?yàn)樗麄兏宄约簷C(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對(duì)已無(wú)價(jià)值過(guò)期的檔案銷毀清理。
5.檔案利用，原則上只對(duì)校內(nèi)服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。
6.條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過(guò)賬號(hào)/密碼的方式查閱檔案資料。
單位檔案室建設(shè)方案 篇4
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，是國(guó)家信息資源的重要組成部分。
檔案工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。
本設(shè)計(jì)方案尊崇中辦發(fā)【20xx】15號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》中明確要求檔案機(jī)構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0主要包括了有效整合檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。
各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來(lái)，更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生，努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫(kù)房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu)，兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢(shì)在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點(diǎn)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率更高、用戶體驗(yàn)性更好。
基于Windows服務(wù)提升了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案庫(kù)房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。
其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。
系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實(shí)體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助手持設(shè)備、條碼掃描槍等信息手段實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)序存放、有序管理。
既滿足各級(jí)檔案館對(duì)電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了各級(jí)檔案館對(duì)實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在庫(kù)房環(huán)境管理方面的先進(jìn)性，是實(shí)體檔案的安全存放的堅(jiān)強(qiáng)后盾;鋼之杰率先提出了庫(kù)房要實(shí)行分散控制，集中管理的先進(jìn)理念。
這一先進(jìn)理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫(kù)房管理中的重要作用和核心地位。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進(jìn)理念設(shè)計(jì)出按區(qū)域?qū)?kù)房環(huán)境進(jìn)行控制管理。
該系統(tǒng)把庫(kù)房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準(zhǔn)、更智能調(diào)控庫(kù)房環(huán)境;該系統(tǒng)采用WINCE嵌入式工業(yè)觸摸屏，其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點(diǎn)符合國(guó)家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)切實(shí)為實(shí)體檔案保駕護(hù)航，在信息化領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)，給檔案館數(shù)字化、信息化提供了肥沃的土壤。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權(quán)限管理體系。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系，登入用戶在登陸系統(tǒng)，訪問(wèn)功能，操作功能都進(jìn)行全方位的日志記錄。
保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)通過(guò)重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)通過(guò)紅外、攝像頭等硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)24小時(shí)實(shí)體檔案布防，通過(guò)RFID標(biāo)識(shí)實(shí)體檔案，實(shí)體檔案非法出入庫(kù)自動(dòng)告警，紅外檢測(cè)異常告警并聯(lián)動(dòng)攝像頭實(shí)時(shí)錄像并抓拍關(guān)鍵圖片等技術(shù)手段，保證實(shí)體檔案安全。
單位檔案室建設(shè)方案 篇5
第一步：尋找合適的空間：
檔案庫(kù)房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間（20-30年）；
第二步：裝修檔案室：
檔案庫(kù)房要實(shí)現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫(kù)房要達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。
第三步：根據(jù)空間面積大小，設(shè)計(jì)內(nèi)部設(shè)施擺放方式及位置。
第四步：定制或者購(gòu)買檔案室設(shè)施設(shè)備：
�。�1）檔案盒：使用無(wú)酸紙封底面、檔案盒；
�。�2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：
�、贆n案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；
�、跈n案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。
（3）根據(jù)實(shí)際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備
第五步：建立檔案管理制度：
第六步：請(qǐng)相關(guān)部門人員參與裝封、擺放檔案資料。
第七步：建立檔案目錄及電子目錄。
第八步：前臺(tái)行政文員兼管理檔案室。
檔案室設(shè)施設(shè)備預(yù)算表
以下為網(wǎng)絡(luò)參考價(jià)
預(yù)計(jì)費(fèi)用為：7000.00元（不含裝修費(fèi)用）
建立檔案室的基本要求
一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)：
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來(lái)計(jì)算。
5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物（如老鼠等）的存在。管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。
二、檔案室的采光、通風(fēng)要求
1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來(lái)照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。
3、檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃，不小于14℃不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃相對(duì)濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5％注意溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。
2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來(lái)保證環(huán)境濕度。
3、濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。
4、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開(kāi)向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。
五、檔案室防雷接地要求
1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。
2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組，UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺(tái)備用。
4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。