新手如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要(通用3篇)
新手如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 篇1
時(shí)間:XX年XX月XX日14:00
地點(diǎn):會(huì)議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問(wèn))
缺席:
主持人:
記錄整理:
會(huì)議提要:
1、聽(tīng)。▎挝唬X年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《XX年XX人員績(jī)效考核制度(草案)》
5、形成第XX屆董事會(huì)XX年第XX次會(huì)議決議
會(huì)議決議:
根據(jù)章程以及董事會(huì)章程的規(guī)定,第XX屆董事會(huì)XX年第XX次會(huì)議于XX年XX月XX日下午14:00,在本會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽(tīng)取了(單位)XX年的`工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽(tīng)取了《改進(jìn)方法》、審議了《XX年XX人員績(jī)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過(guò)第XX屆董事會(huì)XX年第XX次會(huì)議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過(guò)《XX年工作總結(jié)》、通過(guò)《標(biāo)準(zhǔn)》、通過(guò)《改進(jìn)計(jì)劃》、通過(guò)《XX年XX人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求各職能部門(mén)依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
XX年XX月XX日
新手如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 篇2
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議后必不可少的重要文獻(xiàn),記錄了會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果,對(duì)于參會(huì)人員和未參會(huì)人員了解會(huì)議情況和推動(dòng)決策落實(shí)具有重要意義。因此,如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是每位在職人員必須掌握的技能之一。
一、明確會(huì)議紀(jì)要的目的
會(huì)議紀(jì)要是記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果的重要文獻(xiàn),旨在讓所有參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果,推動(dòng)決策的落實(shí)。因此,寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的首要任務(wù)就是明確會(huì)議紀(jì)要的目的,必須讓讀者快速了解會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果,甚至還要引導(dǎo)讀者對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行落實(shí)。
二、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容
記錄會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。為了讓記錄準(zhǔn)確,最好在會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)備好筆記本和筆,盡可能全面地記錄會(huì)議討論的話題和參會(huì)人員發(fā)言的總體內(nèi)容。在記錄時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
1.準(zhǔn)確記錄每個(gè)討論話題的討論要點(diǎn)和結(jié)論;
2.記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容和提出的建議,重點(diǎn)記下參會(huì)人員的姓名和所在部門(mén);
3.對(duì)于涉及金額、時(shí)間、人物等具體信息的內(nèi)容,要記錄清楚,不能模糊不清。
三、簡(jiǎn)潔明了地表述會(huì)議決策
在會(huì)議紀(jì)要中,會(huì)議決策是最重要的內(nèi)容。同時(shí),會(huì)議決策的表述也對(duì)于后續(xù)的執(zhí)行和跟進(jìn)工作產(chǎn)生了重要的.影響。因此,要寫(xiě)好會(huì)議決策,需要注意以下幾點(diǎn):
1.在會(huì)議紀(jì)要中明確會(huì)議決策的內(nèi)容和責(zé)任人,用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表述;
2.決策中所涉及到的具體操作細(xì)節(jié),也要在會(huì)議紀(jì)要中予以描述;
3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合,也需要在會(huì)議紀(jì)要中明確說(shuō)明,方便后續(xù)的工作推進(jìn)。
四、注意語(yǔ)言的規(guī)范和簡(jiǎn)潔
會(huì)議紀(jì)要作為正式文獻(xiàn),語(yǔ)言必須規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要前,需要注意以下幾點(diǎn):
1.使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,不要使用長(zhǎng)句和復(fù)雜句式;
2.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、清晰,盡量避免歧義;
3.使用常用的詞語(yǔ),不要使用生僻或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)。
五、及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要
為了讓會(huì)議紀(jì)要更好地發(fā)揮作用,需要盡快發(fā)送給所有參會(huì)人員和相關(guān)人員。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送時(shí)間不要超過(guò)會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日。在發(fā)送時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
1.發(fā)送時(shí)要注意郵件的格式和排版,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和格式錯(cuò)誤的情況;
2.發(fā)送郵件時(shí),要在主題中標(biāo)注明確的會(huì)議名稱和日期;
3.在郵件正文中,可以通過(guò)加粗、換行、分段等方式突出重點(diǎn)。
寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是每個(gè)職場(chǎng)人必須掌握的一項(xiàng)技能。只有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要才能讓所有參會(huì)人員明確會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果,從而推動(dòng)決策的落實(shí)。
新手如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 篇3
時(shí)間:xx年xx月xx日 地點(diǎn): 參加人員:常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)、,辦公室主任、副主任,活動(dòng)中心主任,中華研修大學(xué)管委會(huì)主任等。第一副會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng),常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng),副秘書(shū)長(zhǎng)因事請(qǐng)假,會(huì)后分別通電話征求了意見(jiàn)。 會(huì)議內(nèi)容:
一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)xx年x月x日會(huì)議決定,同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過(guò)比較,認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定,從即日起中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:市xx區(qū)路xx1號(hào)。聯(lián)系電話:。
二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書(shū)培訓(xùn)班等。
三、為便于開(kāi)展工作,建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓x為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理,先開(kāi)展工作,以后提請(qǐng)8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。
四、研究了學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排。