工作總結(jié)寫作方法(通用5篇)
工作總結(jié)寫作方法 篇1
(一)文體概述
工作總結(jié)其實就是對前一時期的工作進行全面回顧、檢查和研究,找出經(jīng)驗教訓(xùn),并使之條理化、系統(tǒng)化而寫的書面材料。
是對實踐工作的本質(zhì)概括,是對以往實際工作的理性認識。
其主要特點:
1、概括性與規(guī)律性
。1)分析研究要寫總結(jié)的工作,把零散的經(jīng)驗系統(tǒng)化,把膚淺的認識加以提煉,上升到理性認識的高度,從中概括出規(guī)律性的東西。
從寫作角度講,要以事實和材料說明觀點,對問題做出評價。因此,總結(jié)是對工作實踐的本質(zhì)概括,是人們不斷認識和改造客觀世界的主要途徑。
2、敘事性和評論性。
總結(jié)是要概述地敘述過去的工作,找出經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),常采用敘述的表達方法,把事實交代清楚。在此基礎(chǔ)上,進行分析評論,總結(jié)規(guī)律,指導(dǎo)工作。
工作總結(jié)從內(nèi)容寫作的角度,可分為全面總結(jié)、專題性總結(jié)和個人總結(jié)。
(二)寫作方法
工作總結(jié)由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標題常用的有兩種:
1、公文式。由單位名稱、事由、文種組成。如《某某共青團委關(guān)于開展讀書活動的總結(jié)》;
或者由單位名稱、時間、事由、文種;或由事由、文種組成。
2、新聞式。一般分為單行標題與雙標標題兩種形式。單行標題如《開展職工思想教育工作回顧》;雙行標題,以正、副標題標示,正題突出中心,附體說明單位、事由、文種。如《為用而學,學了能用——xx廠開展崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)》。
正文
1、開頭有四種模式
。1)概括式。概括基本情況,簡要交代工作背景、時間、地點、條件等。
。2)結(jié)論式。先提出總結(jié)性的結(jié)論,再引入下文。
。3)提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹。
。4)提示式。開頭先提出問題,點明總結(jié)的重點,引起關(guān)注。
主體
5種模式
。1)分部式
按工作情況、成績、經(jīng)驗、問題、意見,或者以主旨、做法、效果、體會的順序分部寫。
。2)階段式
按工程過程俺時間順序,分成幾個階段。
。3)條文并列式
按工作性質(zhì)逐條排列。
(4)總分式
先概括全面工作情況,再分若干項,分別總結(jié),主體部分可分條排列,也可分小標題排列。
(5)貫通式。圍繞中心,按時間順序或事物發(fā)展順序,總結(jié)工作的全過程,不分條文和部分,文字前后連貫一氣,按自然段安排層次。
落款署單位名稱和總結(jié)時間
工作總結(jié)寫作方法 篇2
主要講三個問題:
一是寫好工作總結(jié)的前提條件。
二是工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)和寫法。
三是寫工作總結(jié)的注意事項。
一、寫好工作總結(jié)的前提條件
心中有數(shù)。
寫總結(jié)就是寫工作。
全面總結(jié)本系統(tǒng)、本條線的工作:
一是請上來。
二是走下去。
三是書面調(diào)研。
二、工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)和寫法
工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu):
一是工作成績;
二是存在的問題;
三是下一步打算。
(一)工作成績的寫法
一是寫全面。
二是寫特點。
三是寫亮點。
四是寫重點。
五是寫體會。
(二)問題的寫法
可大可小
可多可少
可深可淺
(三)下一步打算的寫法
具體情況具體分析。
如果側(cè)重于匯報已經(jīng)做的工作,則簡寫下一步打算。
如果是很正式的場合,需要稍微詳寫。
三、寫工作總結(jié)的注意事項
“十大注意”:
一是要注意定位。
二是要注意起好大小標題。
三是要注意把握好工作總結(jié)的背景。
大背景
中背景
小背景
四是要注意呼應(yīng)上級的要求和部署。
五是要注意回應(yīng)社會關(guān)切。
六是要注意挖掘工作成效。
七是要注意工作總結(jié)的風格和語氣。
八是要注意數(shù)據(jù)和事例的運用。
九是要注意征求各方面的意見。
十是要注意運用附件。
工作總結(jié)寫作方法 篇3
首先看這個工作總結(jié)是否是應(yīng)付差事,如果說寫上去沒人看的總結(jié),那么隨便找點東西填充進去就可以,格式可以在網(wǎng)上搜,實在不行按照報紙上的格式寫。我發(fā)現(xiàn)很多比如日報類中的根本看不進去的稿件很適合作為工作總結(jié)的格式,內(nèi)容無非就是“切實做好……,把……放在突出位置,以……為中心,確保……實現(xiàn),抓……,攻……,打破……,發(fā)展……”,多了去了,隨便找?guī)灼湍軠惓鰝總結(jié)來,保證還和網(wǎng)上的模板不一樣。
如果說這個工作總結(jié)有人看,或者確實要記錄下自己的工作,那么我覺得不用照搬別人的模式,誰都能寫好,前提是用心。寫之前先把自己全年或者階段的工作細分多少項寫到紙上,然后從中匯總分類出幾大項,這樣總結(jié)的骨架就出來了。正式開始寫之前先讓自己靜下心來,我覺得晚上最好,白天總有人打攪,別怕寫的時間長,哪怕熬夜也沒關(guān)系,一次就要把稿件寫完,寫完后睡覺去。第二天起來重新審閱修改,保證可改的地方挺多的,連續(xù)改上兩三次就可以交給領(lǐng)導(dǎo)了。
為什么初稿要一次寫完呢,因為這樣你的思路是連續(xù)的,并別怕有的東西寫不全,因為你還要改上好幾次呢。如果你寫了一半就放下了,下次寫的時候思路連不上,你還得醞釀半天才可以接著寫,而且往往接著寫的時候會把原來寫的內(nèi)容否定了很多,差不多等于是自己又重新寫了一遍。
寫的時候要按照自己擅長的方式寫,但不能寫成童話故事。我覺得不一定都要說什么“多措并舉”之類的話,沒啥意思,工作總結(jié)也是給人看的,只要是人看的就應(yīng)該有足夠的吸引力,那些暢銷的書籍哪個是按照工作總結(jié)的模式寫的呀,如果那想寫的話我想出版社也不會給印的。按照自己擅長的方式寫,雖然有時候感覺不入流,也許會被老板批評發(fā)回重寫,不過你的總結(jié)卻起到了真正的作用:領(lǐng)導(dǎo)看了!很多沒有下文的總結(jié)實際上領(lǐng)導(dǎo)根本就沒看。
我覺得咱們國家的很多事情都有些死板,挺好的一件事情弄得都跟八股文似的,都要用一個模子摳出來。浪費了很多年輕人的激情和創(chuàng)意,為什么我們不充分發(fā)揮自己的特長,寫一些極富新意的總結(jié)出來的,做的人多了,看似不可能的事情也就成為可能了。
工作總結(jié)寫作方法 篇4
一、工作總結(jié)的概念和特點
工作總結(jié)是一種對現(xiàn)階段的工作進行回顧性的總檢察和總評價,通過分析研究和歸納整理,找出經(jīng)驗和教訓(xùn),用以指導(dǎo)今后實踐活動的一種正面文字材料,是溝通實踐與理論的橋梁。工作總結(jié)通過對工作過程的系統(tǒng)回顧,對工作得失的全面分析,將工作中感性的人事上升到理性的認識,從中找出帶規(guī)律性的東西,以便發(fā)揚成績,把以后的工作做得更好。
工作總結(jié)具有如下特點:
1、回顧性。以對過去一段工作的回顧為基礎(chǔ),其內(nèi)容應(yīng)當完全忠實于自身的實踐活動,反映工作的整個過程,對工作全過程的分析研究,抽象出其本身的發(fā)展規(guī)律。
2、經(jīng)驗性。尋求實踐活動中的經(jīng)驗教訓(xùn)是工作總結(jié)的主要寫作目的,同事也是工作總結(jié)區(qū)別于其他文體的一個顯著特點。
3、條理性。各種工作時紛繁復(fù)雜的,其材料是支離破碎的,其中的經(jīng)驗教訓(xùn)未必是顯而易見,因此寫工作總結(jié)就要求對材料進行整理,使之條理化。
二、工作總結(jié)的分類
1、按照時間分類。月、季、年度、五年、十年等。
2、按工作范圍。個人、班組、單位、部門、地區(qū)等。
3、按內(nèi)容分類。綜合性、專題性。
在以上分類形式中,較常用的是綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。所謂綜合性工作總結(jié),是一種較為全面的總結(jié),它往往是某一單位或部門在某一時期內(nèi)的實踐活動,從許多方面進行分析、研究、綜合、歸納,從總體上反映全貌的一種總結(jié)形式。所謂專題性工作總結(jié),是一種單一的總結(jié),它一般是就某項工作的突出成績、基本經(jīng)驗、或主要重大問題進行專門總結(jié),它一般寫得較為細致具體。
三、工作總結(jié)的機構(gòu)和寫作要領(lǐng)
工作總結(jié)一般包括:標題、正文和落款三個組成部分。
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標題由以下三種構(gòu)成方式:
1、陳述式,是有單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍、總結(jié)種類等幾部分構(gòu)成。如《XX市XX銀行一九九九年稽核工作總結(jié)》就包含四個方面。有的總結(jié)省略了單位名稱,時間期限等想內(nèi)容,但總結(jié)的穩(wěn)重標題則是必不可少的。
2、論斷式,一般采用正、副標題結(jié)合的形式,正標題概括總結(jié)內(nèi)同,副標題起對正標題的說明和限制作用,表明單位名稱、內(nèi)容范圍和總結(jié)種類。如《銀行電子化就是好—XX市XX銀行一九九九年銀行電子化工作總結(jié)》,
這種標題多用于專題總結(jié)。
3、概括式,是用一句精煉概括的語言對總結(jié)的主要內(nèi)容加以概括而形成標題,類似于一般文章標題的擬寫方法。如《落實大區(qū)分行制推進銀行監(jiān)管體制改革》。這樣的標題多用于經(jīng)驗總結(jié)。
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工作總結(jié)的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言,即正文的開頭部分,概括介紹基本情況,包括時間、地點、背景、事情能夠的經(jīng)過及結(jié)果等。其寫法有:
。1)敘述式。敘述工作背景,簡介成績、經(jīng)驗,給人以總的印象。(2)結(jié)論式。敘述做了什么以后,提出主要成果,便于引人入勝。(3)對比式。介紹情況后,對成果作對比,給人以鮮明的印象。(4)提示式,對工作的內(nèi)容作提示性的介紹,便于引出下文的經(jīng)驗體會等。
2、主體部分,主要介紹基本情況,經(jīng)驗體會,缺點教訓(xùn)和今后意見。主體的結(jié)果方式有以下幾種:一是先寫基本情況,在寫經(jīng)驗教訓(xùn),最后寫今后打算。二是按問題性質(zhì)分門別類,以輕重主次排列次序,每個問題中,都先擺情況,后談成績、經(jīng)驗,再談缺點,教訓(xùn)。三是把要總結(jié)的全過程,分成幾個階段,分別總結(jié)各階段的成績、經(jīng)驗、缺點等。
3、結(jié)尾,簡要提出努力方向,點明發(fā)展的趨勢。
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在正文的右下方寫上總結(jié)的單位名稱,注明成文的年、月、日,如果在總結(jié)的標題中已寫上單位名稱的,落款中的單位名稱可寫可不寫,但日期是必不可少的。
工作總結(jié)的寫作應(yīng)遵循以下幾個原則。
1、堅持實事求是的原則。
2、堅持調(diào)查研究原則。調(diào)查研究室寫好總結(jié)的基礎(chǔ),要全面了解情況,掌握時間活動的全過程。熟悉各種材料,包括死材料和活材料,在此基礎(chǔ)上,進行分析、研究、概括綜合。
3、突出重點原則。寫工作總結(jié)切忌面面俱到,要明確每篇總結(jié)的重點,特別是對那些能體現(xiàn)事務(wù)本質(zhì)的特點和反映事務(wù)發(fā)展規(guī)律的經(jīng)驗。
4、簡明扼要原則。寫工作總結(jié)要字斟句酌,恰如其分地表述,評價要精確,內(nèi)容要簡明扼要,樸實、真實地反應(yīng)客觀事物。
在具體寫作中藥注意以下幾點:
第一,要避免概念化,論文化。寫總結(jié),如果不熟悉總結(jié)
單位的具體情況,靠領(lǐng)導(dǎo)幾條原則、指示和自己對情況的一知半解,那只能寫概念化、論文化的文章。彌補不知情的缺陷,唯一的辦法是調(diào)查研究,利用單位里最能反映工作情況的資料,如計劃、簡報、會議記錄、紀要,
統(tǒng)計報表等,以及有關(guān)的文件,領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,充實自己的頭腦,避免坐井觀天而領(lǐng)導(dǎo)的隔靴搔癢。
第二,要抓實質(zhì),避免記流水賬。抓住實質(zhì),明確觀點這
是體現(xiàn)總體水平的標志。匯報性總結(jié)不能事無巨細,而要反映工作的主流和主要矛盾。經(jīng)驗性總結(jié)更不能停留在報道工作過程的水平上,選擇最合適的突破口,切忌一好百好,面面俱到。
第三,寫出特色,突出個性?偨Y(jié)(主要是匯報性總結(jié))
由于是“例行公事”不能不寫,易于老生常談,應(yīng)付差事,要改變這種現(xiàn)象就要實而不虛,在“實”字上下功夫?偨Y(jié)要寫得實,年年、試試就會有差異就能突出個性。
工作總結(jié)寫作方法 篇5
。ㄒ唬┛偨Y(jié)的種類
從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
(二)總結(jié)的寫法
1、標題
文件式標題
一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局19xx年度擁軍擁屬工作總結(jié)》。
文章式標題
以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的》。
雙行式標題
即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大學德育工作總結(jié)》。
2、正文
前言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體
應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。
結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。
3、落款
一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié),應(yīng)在標題下方居中署名