公函格式范文（通用32篇）
公函格式范文 篇1
鳳臺(tái)縣環(huán)境保護(hù)局：
安徽省四維環(huán)境工程有限公司受鳳臺(tái)縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目的委托，編制《鳳臺(tái)縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為鳳臺(tái)縣鳳凰鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請(qǐng)貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3095-1996)及修改單中二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3096-)中的1類標(biāo)準(zhǔn)。
3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3838-)Ⅳ類標(biāo)準(zhǔn).
二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
1、噪聲排放：運(yùn)營(yíng)期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB12348-)表1中1類區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
2、該項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請(qǐng)相應(yīng)的`污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。
請(qǐng)批示。
安徽省四維環(huán)境工程有限公司
公函格式范文 篇2
一般我們按照用途來講公函分為常見的幾類，如果是上級(jí)對(duì)下級(jí)指示通知，一般會(huì)用到委托、慰問等公函，如果交代了一些事由要辦，往往收到公函的一方還要寫一封用于答復(fù)的復(fù)函。如果是同級(jí)之間的'交流，可能會(huì)用到商洽、詢問、祝賀等公函，這些時(shí)候就不一定要非常莊重嚴(yán)肅才可以了。
公函基本上由這么幾個(gè)部分組成：
1.標(biāo)題和稱呼：標(biāo)題一般用來概括公函的事由，發(fā)文機(jī)關(guān)的名字可以寫進(jìn)標(biāo)題也可以不寫，稱呼要寫接受公函并需要辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，也叫做主送機(jī)關(guān)。
2.正文：正文一般先概括性地介紹一下發(fā)公函的事由，然后再具體交代背景、介紹事由、安排工作或者洽談詢問。正文部分是公函的重點(diǎn)，切忌寒暄或者說廢話，一定要簡(jiǎn)明扼要地說清目的。
3.結(jié)尾：結(jié)尾一般是交待對(duì)方要在什么時(shí)間以怎樣的途徑來交付公函中安排的事由，語氣上要有禮貌，有一些常用的結(jié)束詞可以給大家參考：“特此函告”、“請(qǐng)即復(fù)函”。
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷問題的函
國(guó)家商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部：
我國(guó)羊毛的生產(chǎn)、銷售較同類農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)相比一直處于落后地位，很多問題亟待發(fā)現(xiàn)和解決。為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，促進(jìn)羊毛銷售，現(xiàn)就羊毛產(chǎn)銷關(guān)鍵問題通知如下：
1.要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作，調(diào)動(dòng)有關(guān)部門積極配合，并切實(shí)抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。
2.為促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)發(fā)展，支持工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯，盡快組織國(guó)內(nèi)羊毛產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際羊毛市場(chǎng)。
3.各地區(qū)有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)盡快提出有效完善政策，督促羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中遇到問題及時(shí)反饋和解決。
上述有關(guān)問題，請(qǐng)商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部協(xié)調(diào)執(zhí)行。
國(guó)務(wù)院辦公廳
20xx年3月26日
公函格式范文 篇3
我公司北京百貨有限公司自20xx年7月21日起，銀行信息變更。
變更前信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號(hào)：中國(guó)銀行股份有限公司北京
支行開戶行：3259619719xx
變更后信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號(hào)：中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司北京通州
支行開戶行：11090101040 請(qǐng)將相關(guān)款項(xiàng)匯入變更后賬戶，如由此引起的任何糾紛,均由貴公司承擔(dān)。
特此證明!
北京百貨有限公司
年7月14日
公函格式范文 篇4
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。（略）
二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）
四、為了增進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，履行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實(shí)。
國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）
公函格式范文 篇5
Dear Mr. / Ms,
Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results.
Your,
公函格式范文 篇6
Dear Mr. / Ms,
We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.
Yours,
公函格式范文 篇7
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的'只有事由和文種。
�、谛形膶�(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。
�、壅氖枪膬�(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
�、苈淇�。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
公函格式范文 篇8
尊敬的_________：
您好!在電白人雜志理事會(huì)的大力推動(dòng)下，電白人雜志文化商務(wù)考察團(tuán)于今年3月組建，先后已經(jīng)組團(tuán)考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團(tuán)在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評(píng)。今年9月中旬考察團(tuán)將再度組團(tuán)赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè)，特邀請(qǐng)您參加本次考察活動(dòng)。
人雜志理事會(huì)
雜志社文化商務(wù)考察團(tuán)
20xx年9月5日
公函格式范文 篇9
催款函概念
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請(qǐng)款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
�、俦愫剑阂孕藕男问綄懽�。
②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。
公函格式范文 篇10
人民大會(huì)堂管理局：
我部下屬*單位將于*年*月*日*時(shí)在人民大會(huì)堂舉辦*活動(dòng)(活動(dòng)名稱)，活動(dòng)主辦單位(單位概況)，此活動(dòng)(活動(dòng)意義)，與會(huì)人員來自(參加人員情況)，會(huì)議采取(組織形式)，擬邀請(qǐng)(出席領(lǐng)導(dǎo))，活動(dòng)規(guī)模約*人，活動(dòng)大約需要*小時(shí)。
舉辦此活動(dòng)的聯(lián)系單位是，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，結(jié)賬單位是。
我單位保證此項(xiàng)活動(dòng)在政治上安全可靠，安全上做到萬無一失，活動(dòng)內(nèi)容積極向上，并產(chǎn)生良好的社會(huì)影響，在組織活動(dòng)方面不做任何違反國(guó)家政策和法規(guī)的事情。
出具公函單位落款并蓋章
年 月 日
公函格式范文 篇11
�。焊鶕�(jù)工作需要，現(xiàn)安排 等 位同志，于 年 月 日到你處對(duì)接 工作，請(qǐng)貴單位嚴(yán)格遵守有關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定予以接待。特此函告。
年 月 日
公函格式范文 篇12
六盤路店：
茲我司電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓(xùn)兩天，特向貴公司申請(qǐng)、望貴公司給予批準(zhǔn)為感!
順祝 商祺!
寧波電器有限公司
貴陽辦事處
7-17
公函格式范文 篇13
致：貴州機(jī)電安裝公司項(xiàng)目部
事由：關(guān)于各子項(xiàng)單位工程開工的報(bào)審事宜
內(nèi)容：
本工程各子項(xiàng)的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定，今后每個(gè)單位工程開工都要向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位報(bào)送開工報(bào)告的系列文表，開工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、施工組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案)已編制并審批;
2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會(huì)審;
3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、施工勞動(dòng)力、機(jī)械已進(jìn)場(chǎng)并布置就緒，特種工種、測(cè)量?jī)x器及主要施工機(jī)具已報(bào)審并經(jīng)批準(zhǔn);
5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗(yàn)收;
以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后，必須向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報(bào)告且批準(zhǔn)后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外，否則不得擅自施工。
抄送：各施工單位項(xiàng)目部、業(yè)主基建處
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)：
總\專業(yè)監(jiān)理工程師：
日期：201*年3月22日
公函格式范文 篇14
西路店：
茲我司寧波新樂電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓(xùn)兩天，特向貴公司申請(qǐng)、望貴公司給予批準(zhǔn)為感!順祝 商祺!
寧波電器有限公司
貴陽辦事處
7-17
公函格式范文 篇15
____________[ ]號(hào)
______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機(jī)關(guān))：
______(申請(qǐng)人)不服__________________(被申請(qǐng)人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復(fù)議申請(qǐng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第十五條、第十八條的規(guī)定，現(xiàn)將該行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送你機(jī)關(guān)。
年月日
(行政復(fù)議專用章或者法制工作機(jī)構(gòu)印章)
附：(行政復(fù)議申請(qǐng)書和相關(guān)材料)
——————————————
抄送：______(申請(qǐng)人)
公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會(huì)組織在各種公務(wù)活動(dòng)中與其他社會(huì)組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會(huì)組織的專用信箋打印，撰寫時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。
公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場(chǎng)合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。
公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：
(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對(duì)象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。
(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡(jiǎn)潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。
(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會(huì)組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。
當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對(duì)象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。
公函格式范文 篇16
感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
年月日
公函格式范文 篇17
1、相關(guān)知識(shí)
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)
之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。
2、寫作要點(diǎn)：
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
�。�1）標(biāo)題
跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（函）。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
�。�2）正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用"請(qǐng)研復(fù)"、"請(qǐng)協(xié)助"等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。
�。�3）落款
法定作者、日期，并加蓋公章。
公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。
公函格式范文 篇18
根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策的調(diào)整和公司產(chǎn)品升級(jí)戰(zhàn)略，經(jīng)公司報(bào)批后研究決定，于20xx年 08 月 08 日開始對(duì)部分產(chǎn)品名稱及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整內(nèi)容如下：
原產(chǎn)品(通用、商品)名稱：0.2%液態(tài)混合型飼料添加劑維生素ADE、精制魚肝油
調(diào)整為：0.2%液態(tài)禽維生素預(yù)混合飼料、ADE+25
原產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：Q/1103SHN003-20xx，調(diào)整為：Q/370012SHN027-20xx
原料組成：在原有原料的基礎(chǔ)上增加25-羥基維生素D3，含量進(jìn)行調(diào)整。
以上更改望廣大客戶知曉!原舊名稱的產(chǎn)品及包裝還會(huì)在市場(chǎng)上流通一段時(shí)間，客戶在購(gòu)買過程中如有疑問，可致電海能公司電話：0633-88467。
20xx年08月04日
山東生物工程有限公司
公函格式范文 篇19
*銷售部:
我公司
此傳真在收到當(dāng)日請(qǐng)馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。
特此函告。
*有限公司采購(gòu)部
二〇*年*月*日
公函格式范文 篇20
商務(wù)公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。[2]
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
公函格式范文 篇21
公司告知函
公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
公司
年月日
相關(guān)知識(shí)
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)
之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作要點(diǎn)：
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加蓋公章。
公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。
公函格式范文 篇22
中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方供給利用。（略）
五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的交換。
以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院研究所（蓋章）
一九**年×月×日
公函格式范文 篇23
傳真公函規(guī)范
一、發(fā)送公函
1. 作為公司對(duì)外聯(lián)系事務(wù)、發(fā)表聲明的公函，都應(yīng)標(biāo)明一個(gè)主題，主題要明確;
2. 公函內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰，但不要因?yàn)樾畔⒌倪^于簡(jiǎn)短或表達(dá)不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動(dòng);
3. 公函措詞應(yīng)充分斟酌，做到有理有據(jù)，有禮有節(jié);
4. 由于發(fā)出的公函將會(huì)被永久留存，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，因此，在發(fā)出公函應(yīng)謹(jǐn)慎地評(píng)閱所撰寫的每個(gè)字句;
5. 公函發(fā)出前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)并加蓋公章后方可發(fā)出; 6. 公函可用傳真或信件發(fā)出，發(fā)出后應(yīng)給對(duì)方打電話確認(rèn);
7. 公函應(yīng)妥善保管，一般應(yīng)交專人負(fù)責(zé)公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。
二、接收公函
1. 接收到對(duì)方公函，應(yīng)根據(jù)事情原由向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)于要求回復(fù)的公函，應(yīng)及時(shí)做出回復(fù);
2. 接收到的公函，應(yīng)分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。
三、公函格式及模板
1. 頁眉為公司標(biāo)志，頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 標(biāo)題為公函主題，標(biāo)題下需注明往來函號(hào);
3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;
4. 正下方為正文;
5. 應(yīng)有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結(jié)束后應(yīng)有問候語;
7. 落款應(yīng)包括完整的公司名稱、日期等。
公函格式范文 篇24
西安xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
收件單位： 傳真： 電話：
□緊 急 □請(qǐng)審閱 □請(qǐng)批注 □請(qǐng)答復(fù)
收件人(單位)尊稱：
(正文) 標(biāo)題
結(jié)束問候語
落款：發(fā)件人，日期，部門
地址：西安市西大街唐人街B座7層
TEL：029-8761----
FAX：029-8761----
公函格式范文 篇25
中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
研究所(蓋章)
20xx年×月×日
公函格式范文 篇26
敬啟者：
貴方的訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開出不可撒銷信用證時(shí)付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
發(fā)函者：______
__年____月____日
公函格式范文 篇27
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
�、贅�(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
�、谛形膶�(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。
�、壅氖枪膬�(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用"特此復(fù)函"。
�、苈淇睢０òl(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
Dear_______,
I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個(gè)方面). In addition, ___________(抱怨的第二個(gè)方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).
I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請(qǐng)求), preferably ______(進(jìn)一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
Yours sincerely
Li Ming
公函格式范文 篇28
有限公司人事變更公函
、四位新員工試用期已滿，20xx年11月12日進(jìn)行了轉(zhuǎn)正考核。經(jīng)考核決定，四位員工的工作能力和工作表現(xiàn)符合錄用條件，同意其四位成為有限公司的正式員工。
特此公告
有限公司
年11月16日
公函格式范文 篇29
畢先生：
我方在《______________》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。
本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。
對(duì)我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
____公司
__年__月__日
公函格式范文 篇30
(對(duì)方公司名稱)：
感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是(戶名：;開戶行：;帳號(hào)：)。
順祝商琪!
X公司
xx年xx月xx日
公函格式范文 篇31
廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函
××局銷辦函 [1996] 5號(hào)
××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
可否，請(qǐng)批復(fù)。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
公函格式范文 篇32
為推動(dòng)企業(yè)向更高領(lǐng)域發(fā)展，我公司經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
1、涉及企業(yè)名稱的各種證照和印章，自_______年___月___日起統(tǒng)一變更為以“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時(shí)廢止，不再具有任何法律效力。
2、企業(yè)名稱變更后，公司法定代表人不變，公司業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協(xié)議繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變，涉及公司款項(xiàng)的收付關(guān)系也不變。
3、公司銀行的基本戶賬戶已經(jīng)變更，新賬戶自_______年_______月_____日起正式啟用。
特此函告
發(fā)函者：______
__年____月____日