商務(wù)信函的寫法及范文
信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：
信頭：一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。
信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號(hào)和日期下免費(fèi)公文網(wǎng)版權(quán)所有 方。順序是從小到大：
公司名稱或收信人姓名、職務(wù)
房屋或大樓名稱
大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱
省市名稱及郵編
國(guó)家名稱 稱呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如：dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
正文
結(jié)束敬語(yǔ)：如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yoursfaithfully。如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yourssincerely。
署名
英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡(jiǎn)明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。